टीज़ लॉन

टीज़ लॉन विवान्ता बेंगलुरु, व्हाइटफ़ील्ड के मैदानों में स्थित एक ओपन-एयर, आउटडोर इवेंट स्पेस है। आउटडोर होने के कारण, यह शाम के रिसेप्शन और गार्डन-स्टाइल इवेंट्स के लिए एक नेचुरल अल्फ्रेस्को माहौल देता है। मानसून के मौसम या अनिश्चित मौसम के दौरान इवेंट प्लान करने वाले मेहमानों को आकस्मिक व्यवस्थाओं के बारे में होटल की बैंक्वेटिंग टीम से बात करने की सलाह दी जाती है।

एक ओपन-एयर लॉन होने के नाते, टीज़ लॉन मौसम की स्थिति के अधीन है, और बेंगलुरु में मानसून का मौसम आमतौर पर जून से सितंबर तक चलता है। होटल की इवेंट टीम शामियाना या मार्की कवरिंग जैसे अस्थायी स्ट्रक्चर विकल्पों पर सलाह दे सकती है, और प्रॉपर्टी में इनडोर बैंकेट स्पेसेज़ भी हैं जो बैकअप के रूप में काम कर सकते हैं। बुकिंग के समय आकस्मिक योजना पर सीधे इवेंट टीम से चर्चा करना सबसे अच्छा है।

हाँ, टीज़ लॉन का एक व्यावहारिक लाभ यह है कि यह एक फुल-सर्विस होटल के भीतर स्थित है जिसमें इनडोर इवेंट स्पेसेज़ भी हैं, जिससे मल्टी-फ़ंक्शन या मल्टी-डे प्रोग्राम प्लान करना सीधा हो जाता है। ऑर्गनाइज़र्स लॉन का उपयोग एक फ़ंक्शन के लिए कर सकते हैं — जैसे कि शाम का रिसेप्शन या संगीत — जबकि दूसरे के लिए इनडोर हॉल का उपयोग कर सकते हैं, जैसे कि कॉन्फ्रेंस सेशन या फ़ॉर्मल डिनर। बैंक्वेटिंग टीम प्रॉपर्टी में कई स्पेसेज़ का उपयोग करने के लॉजिस्टिक्स को कोऑर्डिनेट करने में मदद कर सकती है।

विवान्ता बेंगलुरु, व्हाइटफ़ील्ड में एक इन-हाउस क्यूलिनरी टीम है जो टीज़ लॉन में इवेंट्स को सर्विस देती है, जो भारतीय क्षेत्रीय व्यंजनों और इंटरनेशनल मेन्यू को कवर करने वाले कैटरिंग विकल्प प्रदान करती है। चाहे इवेंट के लिए फ़ॉर्मल प्लेटेड डिनर, लाइव-स्टेशन बुफ़े, या कॉकटेल-स्टाइल कैटरिंग की ज़रूरत हो, टीम अवसर और मेहमानों की संख्या के अनुरूप एक मेन्यू तैयार कर सकती है। मेन्यू पैकेज, डाइटरी अकोमोडेशन और फ़ूड-एंड-बेवरेज मिनिमम के बारे में जानकारी होटल की इवेंट टीम से कन्फ़र्म की जानी चाहिए।

टीज़ लॉन को अक्सर शादी से जुड़े फ़ंक्शंस जैसे मेहंदी सेरेमनी, संगीत इवनिंग और आउटडोर वेडिंग रिसेप्शन के लिए चुना जाता है, जिससे यह व्हाइटफ़ील्ड इलाके में सबसे ज़्यादा पसंद किए जाने वाले आउटडोर वेडिंग वेन्यू में से एक बन जाता है। ओपन-एयर सेटिंग स्वाभाविक रूप से इन अवसरों के सेलिब्रेटरी और डेकोरेटिव नेचर के लिए उपयुक्त है। कपल्स को सलाह दी जाती है कि वे उपलब्धता पहले से जांच लें, खासकर पीक वेडिंग सीज़न की तारीखों के लिए।

एक फुल-सर्विस विवांता प्रॉपर्टी के हिस्से के रूप में, टीज़ लॉन इवेंट्स को होटल के टेक्निकल सपोर्ट इंफ्रास्ट्रक्चर का लाभ मिलता है, जिसमें साउंड सिस्टम, लाइटिंग रिग्स, प्रोजेक्शन इक्विपमेंट और स्टेज सेटअप शामिल हो सकते हैं। विशिष्ट एवी कॉन्फ़िगरेशन इवेंट के नेचर पर निर्भर करेगा और इवेंट टीम के साथ प्लानिंग प्रोसेस के दौरान इस पर चर्चा की जानी चाहिए। थर्ड-पार्टी एवी वेंडर्स को भी होटल की पॉलिसी के अधीन अनुमति दी जा सकती है।

टीज़ लॉन का ओपन-एयर फ़ॉर्मेट इसे एक अत्यधिक अडैप्टेबल स्पेस बनाता है जिसे विभिन्न थीम और इवेंट फ़ॉर्मेट के अनुरूप तैयार और कॉन्फ़िगर किया जा सकता है, फ़्लोरल-ड्रेप्ड वेडिंग रिसेप्शन से लेकर ब्रांडेड कॉर्पोरेट सेटअप तक जिसमें एग्ज़िबिशन स्टॉल्स या एक फ़ॉर्मल डिनर अरेंजमेंट हो सकता है। होटल की बैंक्वेटिंग टीम इवेंट प्लानर्स या पसंदीदा डेकोर वेंडर्स के साथ मिलकर एक विशिष्ट विज़न को साकार करने के लिए काम कर सकती है। डेकोर एलिमेंट्स पर किसी भी प्रतिबंध — जैसे आग का उपयोग, खुली लपटें, या भारी स्ट्रक्चरल इंस्टॉलेशन — को सीधे होटल से कन्फ़र्म किया जाना चाहिए।

विवान्ता बेंगलुरु, व्हाइटफ़ील्ड एक होटल प्रॉपर्टी है और इसमें मेहमानों और इवेंट अटेंडीज़ के लिए ऑन-साइट पार्किंग सुविधाएँ होने की उम्मीद है। टीज़ लॉन में बड़े इवेंट्स के लिए जहाँ बड़ी संख्या में वाहनों की उम्मीद है, पार्किंग क्षमता और किसी भी ओवरफ़्लो व्यवस्था को समझने के लिए होटल टीम से पहले से बात करने की सलाह दी जाती है। होटल इवेंट्स के लिए वैले सर्विस की उपलब्धता पर भी सलाह दे सकता है।

विवान्ता बेंगलुरु, व्हाइटफ़ील्ड बेंगलुरु के व्हाइटफ़ील्ड इलाके में स्थित है, जो शहर के पूर्वी हिस्से में है, जबकि केंपेगौड़ा इंटरनेशनल एयरपोर्ट उत्तर में स्थित है। दोनों के बीच ड्राइव का समय ट्रैफ़िक की स्थिति और लिए गए मार्ग के आधार पर काफी भिन्न होता है, और आउटस्टेशन मेहमानों को अपनी यात्रा की योजना बनाते समय इसे ध्यान में रखना चाहिए। होटल का कंसीयर्ज या इवेंट टीम फ़्लाइट से आने वाले मेहमानों के लिए ट्रांसपोर्ट विकल्पों और अनुमानित यात्रा समय पर मार्गदर्शन प्रदान कर सकती है।

व्हाइटफ़ील्ड बेंगलुरु के सबसे प्रमुख आईटी और बिज़नेस ज़िलों में से एक है, जो प्रमुख टेक्नोलॉजी पार्कों और मल्टीनेशनल कॉर्पोरेट कैंपस का घर है, जो विवान्ता बेंगलुरु, व्हाइटफ़ील्ड में टीज़ लॉन को कॉर्पोरेट इवेंट ऑर्गनाइज़र्स के लिए एक विशेष रूप से सुविधाजनक विकल्प बनाता है जिनके डेलिगेट्स इस क्षेत्र में या उसके पास काम करते हैं। यहाँ एक प्रोडक्ट लॉन्च, डीलर मीट, या गाला डिनर होस्ट करने से व्हाइटफ़ील्ड या आसपास के आईटी हब में स्थित अटेंडीज़ के लिए आने-जाने की परेशानी काफी कम हो जाती है। आउटडोर सेटिंग और फुल होटल सर्विसेज़ का संयोजन कॉर्पोरेट इवेंट्स को एक स्टैंडर्ड कॉन्फ्रेंस हॉल की तुलना में ज़्यादा विशिष्ट एहसास भी देता है।

इवेंट होस्ट करने वाले विवान्ता बेंगलुरु, व्हाइटफ़ील्ड की इवेंट्स और बैंक्वेटिंग टीम से कोटेशन के लिए संपर्क कर सकते हैं, जो आमतौर पर इवेंट की तारीख, अपेक्षित मेहमानों की संख्या, कैटरिंग आवश्यकताओं और किसी भी एवी या डेकोर की ज़रूरतों पर आधारित होगा। होटल की इवेंट टीम आमतौर पर प्लानर्स को सेटअप की कल्पना करने में मदद करने के लिए बड़ी बुकिंग के लिए साइट विज़िट या वॉकथ्रू आयोजित करेगी। विशेष रूप से सप्ताहांत और सर्दियों के शादी के मौसम जैसी उच्च-मांग वाली तारीखों के लिए जल्दी पूछताछ करने की सलाह दी जाती है।

विवान्ता बेंगलुरु, व्हाइटफ़ील्ड एक फुल-सर्विस होटल है और इसमें अटेंडीज़ या शहर से बाहर के मेहमानों के लिए गेस्ट रूम उपलब्ध हैं जो ऑन-साइट रहना चाहते हैं, जो मल्टी-डे इवेंट्स, डेस्टिनेशन वेडिंग्स, या आउटस्टेशन डेलिगेट्स वाले कॉर्पोरेट प्रोग्राम्स के लिए एक महत्वपूर्ण सुविधा है। बड़े इवेंट्स के लिए रूम ब्लॉक व्यवस्था पर आमतौर पर होटल की सेल्स या रिज़र्वेशन टीम के साथ समग्र इवेंट पैकेज के हिस्से के रूप में चर्चा की जा सकती है। विशिष्ट रूम टाइप, रेट और ब्लॉक उपलब्धता को सीधे होटल से कन्फ़र्म किया जाना चाहिए।

व्हाइटफ़ील्ड के एक आवासीय और कमर्शियल क्षेत्र के भीतर संचालित होने वाला एक ओपन-एयर वेन्यू होने के नाते, शोर का स्तर और इवेंट कट-ऑफ समय स्थानीय नगरपालिका दिशानिर्देशों के अधीन हो सकता है। लाइव म्यूज़िक, डीजे परफ़ॉर्मेंस, या एम्प्लीफ़ाइड साउंड वाले इवेंट्स की योजना बनाने वाले होस्ट्स को प्रोग्राम को अंतिम रूप देने से पहले होटल की इवेंट टीम के साथ अनुमेय डेसिबल स्तरों और इवेंट के समाप्त होने के समय की पुष्टि करनी चाहिए। प्लानिंग स्टेज पर इन मापदंडों के बारे में स्पष्ट होने से इवेंट के दिन अंतिम-मिनट के समायोजन से बचने में मदद मिलती है।

कई होटल अपने वेन्यू पर इवेंट्स के लिए फ़्लोरल डेकोरेटर्स, फ़ोटोग्राफ़र्स और एंटरटेनमेंट एक्ट्स जैसे पसंदीदा बाहरी वेंडर्स को लाने की अनुमति देते हैं, और यह शादियों और बड़े सोशल फ़ंक्शंस के लिए एक सामान्य अभ्यास है। क्या विवान्ता बेंगलुरु, व्हाइटफ़ील्ड टीज़ लॉन में बाहरी वेंडर्स को अनुमति देता है, और किन शर्तों या वेंडर फ़ीस के तहत, इसकी पुष्टि प्रारंभिक प्लानिंग बातचीत के दौरान इवेंट टीम से की जानी चाहिए। कुछ सर्विस कैटेगरी को इन-हाउस संभालने को प्राथमिकता दी जा सकती है, इसलिए इसे जल्दी स्पष्ट करने से वेंडर कोऑर्डिनेशन में मदद मिलती है।