टैंगो 1 & 2

ये हॉल कॉर्पोरेट इवेंट्स जैसे कॉन्फ्रेंस, सेमिनार, प्रोडक्ट लॉन्च, ट्रेनिंग सेशन और एजीएम के लिए, साथ ही कॉकटेल इवनिंग, प्री-वेडिंग फ़ंक्शन और बर्थडे गैदरिंग जैसे सोशल ओकेज़न के लिए अच्छी तरह से उपयुक्त हैं। इसका न्यूट्रल, कंटेम्पररी इंटीरियर प्रोफेशनल और सेलिब्रेटरी दोनों तरह की सेटिंग्स में आसानी से ढल जाता है। व्हाइटफ़ील्ड में वेन्यू का लोकेशन इसे आईटी और टेक्नोलॉजी सेक्टर के कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए भी एक नैचुरल फ़िट बनाता है।

प्रेजेंटेशन, स्क्रीनिंग और हाइब्रिड मीटिंग फॉर्मेट को सपोर्ट करने के लिए बिल्ट-इन ऑडियोविजुअल इंफ्रास्ट्रक्चर उपलब्ध है। स्पेसिफिक इक्विपमेंट — जैसे प्रोजेक्टर, स्क्रीन, माइक्रोफोन और साउंड सिस्टम — की पूछताछ करते समय विवान्ता बेंगलुरु, व्हाइटफ़ील्ड की इवेंट्स टीम से पुष्टि की जानी चाहिए। अतिरिक्त या स्पेशलिस्ट एवी ज़रूरतों को आमतौर पर होटल के साथ समन्वय में व्यवस्थित किया जा सकता है।

एक फुल-सर्विस विवान्ता होटल के रूप में, विवान्ता बेंगलुरु, व्हाइटफ़ील्ड इवेंट्स के लिए इन-हाउस कैटरिंग सेवाएं प्रदान करता है। मेन्यू को आमतौर पर अवसर की प्रकृति के अनुरूप कस्टमाइज़ किया जा सकता है, चाहे वह कॉर्पोरेट सेमिनार के लिए वर्किंग लंच हो या मल्टी-कोर्स गाला डिनर। स्पेसिफिक मेन्यू, डाइटरी अकोमोडेशन और बेवरेज विकल्पों पर होटल की इवेंट्स और बैंक्वेटिंग टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

विवान्ता बेंगलुरु, व्हाइटफ़ील्ड इंटरनेशनल टेक पार्क बेंगलुरु के बहुत करीब स्थित है, जो इस क्षेत्र के लैंडमार्क टेक्नोलॉजी कैंपस में से एक है। यह टैंगो 1 & 2 को कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए एक विशेष रूप से सुविधाजनक विकल्प बनाता है जिनके डेलिगेट्स आईटीपीबी क्लस्टर में या उसके आसपास स्थित हैं। सटीक यात्रा का समय विशिष्ट एग्जिट पॉइंट और दिन के समय पर निर्भर करेगा; डेलिगेट्स को वर्तमान सड़क स्थितियों की जांच करने की सलाह दी जाती है।

पर्पल लाइन पर व्हाइटफ़ील्ड (कडुगोड़ी) मेट्रो स्टेशन इस क्षेत्र को मेट्रो कनेक्टिविटी प्रदान करता है, जिससे मेहमानों को सेंट्रल बेंगलुरु और मैजेस्टिक से सड़क यात्रा का विकल्प मिलता है। यह दिन की कॉन्फ्रेंस या शाम के इवेंट्स में शामिल होने वाले डेलिगेट्स के लिए एक उपयोगी विकल्प है जो पीक-ऑवर ट्रैफिक से बचना पसंद करते हैं। होटल की इवेंट्स टीम निकटतम ड्रॉप-ऑफ पॉइंट और किसी भी लास्ट-माइल कनेक्टिविटी विकल्पों पर मार्गदर्शन प्रदान कर सकती है।

विवान्ता बेंगलुरु, व्हाइटफ़ील्ड में इवेंट के मेहमानों के लिए ऑन-साइट पार्किंग उपलब्ध है। क्या वैले पार्किंग की पेशकश की जाती है, और कोई भी संबंधित शुल्क, बुकिंग के समय सीधे होटल से पुष्टि की जानी चाहिए। बड़े इवेंट्स के लिए, इवेंट्स टीम पार्किंग क्षमता और किसी भी ओवरफ्लो व्यवस्था पर सलाह दे सकती है।

टैंगो 1 & 2 के न्यूट्रल, कंटेम्पररी इंटीरियर को bespoke डेकोर के लिए एक फ़्लेक्सिबल कैनवास के रूप में डिज़ाइन किया गया है। होटल की इन-हाउस इवेंट्स टीम डेकोर पैकेज पर सलाह दे सकती है, और बाहरी डेकोरेटर और वेंडर्स को भी आमतौर पर समायोजित किया जाता है, जो होटल की वेंडर पॉलिसी के अधीन है। स्पेसिफिक डेकोर परमिशन और सेटअप टाइमलाइन की प्लानिंग स्टेज के दौरान बैंक्वेटिंग टीम से पुष्टि की जानी चाहिए।

विवान्ता बेंगलुरु, व्हाइटफ़ील्ड ऑन-साइट गेस्ट अकोमोडेशन वाला एक फुल-सर्विस होटल है, जो मल्टी-डे कॉन्फ्रेंस या इवेंट्स के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प है जहाँ कुछ अटेंडीज़ शहर के बाहर से यात्रा कर रहे हैं। इवेंट ग्रुप्स के लिए रूम ब्लॉक व्यवस्था को आमतौर पर होटल की रिज़र्वेशन और इवेंट्स टीमों के साथ समन्वित किया जा सकता है। उपलब्धता और ग्रुप रेट्स की पूछताछ के समय पुष्टि की जानी चाहिए।

व्हाइटफ़ील्ड बेंगलुरु के पूर्वी तरफ, एनएच 44 कॉरिडोर के साथ स्थित है, जो केंपेगौड़ा इंटरनेशनल एयरपोर्ट से शहर में आने वाले मुख्य मार्गों में से एक है। सटीक यात्रा का समय ट्रैफिक की स्थिति, विशेष रूप से एनएच 44 पर, के आधार पर काफी भिन्न होता है, और मेहमानों को पीक-ऑवर की भीड़ के लिए समय का ध्यान रखने की सलाह दी जाती है। होटल का कंसीयर्ज या इवेंट्स टीम आउटस्टेशन डेलिगेट्स के लिए सबसे अच्छे यात्रा विकल्पों का सुझाव दे सकती है।

हॉल को इवेंट के प्रकार और मेहमानों की संख्या के आधार पर विभिन्न प्रकार के स्टैंडर्ड इवेंट लेआउट में कॉन्फ़िगर किया जा सकता है, जिसमें थिएटर, क्लासरूम, बोर्डरूम, यू-शेप, बैंकेट और कॉकटेल फॉर्मेट शामिल हैं। कंबाइंड टैंगो 1 & 2 सेटअप बैंकेट डिनर और फुल कॉन्फ्रेंस प्लेनरी सेशन जैसे बड़े फॉर्मेट के लिए उपलब्ध विकल्पों का विस्तार करता है। प्रत्येक कॉन्फ़िगरेशन के लिए सटीक लेआउट कैपेसिटी इवेंट्स टीम से प्राप्त की जानी चाहिए।

टैंगो 1 & 2 के लिए पूछताछ विवान्ता होटल्स की आधिकारिक वेबसाइट पर सूचीबद्ध संपर्क विवरण के माध्यम से विवान्ता बेंगलुरु, व्हाइटफ़ील्ड की इवेंट्स और बैंक्वेटिंग टीम को निर्देशित की जा सकती है। सटीक प्रस्ताव प्राप्त करने के लिए पूछताछ के समय प्रस्तावित इवेंट की तारीख, अपेक्षित मेहमानों की संख्या, पसंदीदा कॉन्फ़िगरेशन और किसी भी कैटरिंग या एवी आवश्यकताओं को साझा करना सहायक होता है। उपलब्धता पिछली बुकिंग के अधीन है, इसलिए लोकप्रिय तारीखों के लिए जल्दी पूछताछ करने की सलाह दी जाती है।

टैंगो 1 & 2 में बिल्ट-इन एवी इंफ्रास्ट्रक्चर हाइब्रिड मीटिंग फॉर्मेट को सपोर्ट करता है, जिससे यह रिमोट पार्टिसिपेंट्स वाले कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए एक व्यावहारिक विकल्प बन जाता है। हाई-स्पीड इंटरनेट कनेक्टिविटी, वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग इक्विपमेंट और डेडिकेटेड टेक्निकल सपोर्ट जैसी आवश्यकताओं को बुकिंग पूछताछ करते समय निर्दिष्ट किया जाना चाहिए। इवेंट्स टीम तकनीकी स्पेसिफिकेशन्स और किसी भी अतिरिक्त आवश्यक व्यवस्था की पुष्टि कर सकती है।

एक फुल-सर्विस विवान्ता होटल का हिस्सा होने के नाते, वेन्यू के पास इवेंट के लिए उपलब्ध इन-हाउस कैटरिंग के साथ-साथ प्रॉपर्टी की व्यापक फ़ूड एंड बेवरेज सुविधाओं तक पहुंच है। चाय और कॉफी ब्रेक, कॉकटेल रिसेप्शन, बुफे लंच और फॉर्मल डिनर सभी को इवेंट पैकेज के हिस्से के रूप में व्यवस्थित किया जा सकता है। इवेंट प्लान को अंतिम रूप देते समय विशिष्ट डाइनिंग प्राथमिकताओं और किसी भी विशेष आवश्यकताओं पर होटल की बैंक्वेटिंग टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

एक विवान्ता प्रॉपर्टी के रूप में, विवान्ता बेंगलुरु, व्हाइटफ़ील्ड डेडिकेटेड इवेंट्स सपोर्ट स्टाफ प्रदान करता है जो इवेंट के सेटअप, एग्जीक्यूशन और ब्रेकडाउन के दौरान प्लानर्स के साथ काम करते हैं। स्टाफिंग और सपोर्ट का स्तर प्लानिंग प्रक्रिया के दौरान होटल की इवेंट्स टीम से पुष्टि की जा सकती है। इस प्रकार के होटल-होस्टेड इवेंट्स के लिए एक डेडिकेटेड पॉइंट ऑफ कॉन्टैक्ट होना स्टैंडर्ड प्रैक्टिस है।