सिट्रस क्लासिक रिसॉर्ट्स और स्पा महाबलीपुरम ईसीआर

यह रिसॉर्ट महाबलीपुरम के पास वडापट्टिनम में ईस्ट कोस्ट रोड पर स्थित है और इसमें आउटडोर स्पेसेज़ हैं जिन्हें लॉन इवेंट्स, कॉकटेल रिसेप्शन्स और ओपन-एयर सेलिब्रेशंस के लिए कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। कोस्टल सेटिंग शाम के फंक्शन्स के लिए एक प्राकृतिक बैकड्रॉप देती है। इस प्रॉपर्टी के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए इन्क्वायरी सबमिट करके विशिष्ट आउटडोर कैपेसिटीज़ और उपलब्ध सेटअप फ़ॉर्मेट की पुष्टि की जा सकती है।

मल्टी-फ़ंक्शन इवेंट्स के लिए इंडोर बैंकेट हॉल को आउटडोर लॉन या पूलसाइड एरिया के साथ जोड़ना ईसीआर पर इस तरह की रिसॉर्ट प्रॉपर्टीज़ में एक आम ज़रूरत है। कॉन्करेंट सेशंस के साथ शादियों या कॉर्पोरेट रिट्रीट्स की मेज़बानी करने वाले प्लानर्स कॉम्बिनेशन बुकिंग ऑप्शन्स देख सकते हैं। सिट्रस क्लासिक रिसॉर्ट्स और स्पा महाबलीपुरम ईसीआर के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग कंबाइनेबल स्पेस उपलब्धता और शेड्यूलिंग की पुष्टि करने के लिए सीधी इन्क्वायरी की अनुमति देती है।

इन-हाउस कैटरिंग डेडिकेटेड इवेंट इंफ्रास्ट्रक्चर वाली रिसॉर्ट प्रॉपर्टीज़ में एक स्टैंडर्ड फ़ीचर है, और ईसीआर पर सिट्रस क्लासिक रिसॉर्ट्स और स्पा उसी मॉडल के तहत काम करता है। इस क्षेत्र में रिसॉर्ट इवेंट्स के लिए आमतौर पर साउथ इंडियन, नॉर्थ इंडियन और कॉन्टिनेंटल कुज़ीन ऑप्शन्स दिए जाते हैं। अल्कोहल पॉलिसी, जैन मेन्यू की उपलब्धता और प्रति-प्लेट या पैकेज प्राइसिंग की पुष्टि स्पाल्बा इन्क्वायरी सिस्टम के ज़रिए सीधे प्रॉपर्टी से की जा सकती है।

रिसॉर्ट में कॉन्फ़्रेंस और माइस इवेंट्स प्रेजेंटेशन्स और पैनल डिस्कशंस के लिए उपयुक्त प्रोजेक्टर, पीए सिस्टम और स्क्रीन सेटअप सहित एवी इंफ्रास्ट्रक्चर का उपयोग कर सकते हैं। इवेंट के दौरान टेक्निकल सपोर्ट प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम के ज़रिए कोऑर्डिनेट किया जाता है। एलईडी वॉल, हाइब्रिड कॉन्फ़्रेंसिंग सेटअप या हाई-स्पीड वाई-फ़ाई की ज़रूरत वाले प्लानर्स को उपलब्धता की पुष्टि करने के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए इन्क्वायरी के समय ज़रूरतों को स्पेसिफ़ाई करना चाहिए।

सिट्रस क्लासिक रिसॉर्ट्स और स्पा महाबलीपुरम ईसीआर में इवेंट्स में शामिल होने वाले आउटस्टेशन मेहमानों के लिए अकोमोडेशन शामिल है, जो ईसीआर के साथ मल्टी-डे रिट्रीट्स और डेस्टिनेशन शादियों के लिए एक मुख्य फ़ायदा है। इवेंट ग्रुप्स के लिए रूम टाइप्स, सुइट उपलब्धता और ब्लॉक बुकिंग टर्म्स प्रॉपर्टी से सीधे स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए संपर्क करके प्राप्त किए जा सकते हैं, जहां इन्क्वायरीज़ को एक साथ रिज़र्वेशन और इवेंट्स टीम्स को भेजा जाता है।

महाबलीपुरम के पास ईस्ट कोस्ट रोड पर स्थित, यह ईसीआर रिसॉर्ट वेन्यू चेन्नई इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 55 से 60 किलोमीटर दूर है, जिससे यह सड़क मार्ग से यात्रा करने वाले आउटस्टेशन डेलीगेट्स और डेस्टिनेशन इवेंट मेहमानों के लिए सुलभ है। यात्रा का समय ट्रैफ़िक स्थितियों के साथ बदलता रहता है। कॉर्पोरेट रिट्रीट्स या शादी के मेहमानों के लिए एयरपोर्ट ट्रांसफ़र को कोऑर्डिनेट करने वाले प्लानर्स को गेस्ट लॉजिस्टिक्स शेड्यूल बनाते समय ईसीआर पर पीक-ऑवर की देरी को ध्यान में रखना चाहिए।

ईसीआर पर रिसॉर्ट प्रॉपर्टीज़ में एक्सेसिबिलिटी फ़ीचर्स बिल्डिंग लेआउट और ग्राउंड-फ़्लोर स्पेस उपलब्धता के अनुसार अलग-अलग हो सकते हैं। समावेशी इवेंट्स की मेज़बानी करने वाले प्लानर्स को व्हीलचेयर एक्सेस रूट्स, लिफ्ट उपलब्धता और एक्सेसिबल रेस्ट रूम फ़ैसिलिटीज़ की पुष्टि सीधे प्रॉपर्टी से करनी चाहिए। यह जानकारी सिट्रस क्लासिक रिसॉर्ट्स और स्पा महाबलीपुरम ईसीआर के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए इवेंट इन्क्वायरी सबमिट करते समय मांगी जा सकती है।

ईस्ट कोस्ट रोड पर इस पैमाने की रिसॉर्ट प्रॉपर्टीज़ में पर्याप्त पार्किंग एक स्टैंडर्ड प्रावधान है, जिसमें आमतौर पर परिसर में सेल्फ-पार्किंग उपलब्ध होती है। बड़े इवेंट ग्रुप्स के लिए वैले सर्विस की उपलब्धता और कुल पार्किंग कैपेसिटी की पुष्टि बुकिंग के समय प्रॉपर्टी से की जानी चाहिए। स्पाल्बा लिस्टिंग प्लानर्स को वेन्यू को फ़ाइनल करने से पहले इन्क्वायरी प्रक्रिया के दौरान विशिष्ट लॉजिस्टिक्स प्रश्न पूछने की अनुमति देती है।

ईसीआर पर पीक सीज़न की मांग, खासकर अक्टूबर और फ़रवरी के बीच, तमिलनाडु में कोस्टल रिसॉर्ट इवेंट वेन्यू के लिए जल्दी रिज़र्वेशन ज़रूरी बनाती है। प्लानर्स को पसंदीदा तारीखों और स्पेस कॉम्बिनेशंस को सुरक्षित करने के लिए शादियों और बड़े कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए कम से कम तीन से छह महीने पहले बुकिंग शुरू करने की सलाह दी जाती है। सिट्रस क्लासिक रिसॉर्ट्स और स्पा महाबलीपुरम ईसीआर के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग रियल-टाइम डेट उपलब्धता की जांच करने के लिए सीधी इन्क्वायरी को सक्षम करती है।

एक बार स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए इन्क्वायरी सबमिट हो जाने के बाद, प्रॉपर्टी की इवेंट्स या सेल्स टीम आमतौर पर उपलब्धता की पुष्टि, एक प्रारंभिक प्रस्ताव और प्राइसिंग डिटेल्स के साथ जवाब देती है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म अनुरोध को सीधे वेन्यू पर भेजता है, जिससे बार-बार की बातचीत कम हो जाती है। प्लानर्स वेन्यू फ़ीचर्स की समीक्षा करने, इवेंट ब्रीफ़ अपलोड करने और अंतिम निर्णय लेने से पहले इस रिसॉर्ट की अन्य ईसीआर प्रॉपर्टीज़ से तुलना करने के लिए भी लिस्टिंग का उपयोग कर सकते हैं।

सिट्रस क्लासिक रिसॉर्ट्स और स्पा महाबलीपुरम ईसीआर में इवेंट बुकिंग के लिए कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग टर्म्स बुकिंग के समय निष्पादित समझौते द्वारा नियंत्रित होते हैं और अग्रिम सूचना अवधि, इवेंट साइज़ और मौसमी मांग के आधार पर भिन्न हो सकते हैं। प्लानर्स को कॉन्ट्रैक्टिंग चरण के दौरान एक लिखित पॉलिसी दस्तावेज़ का अनुरोध करना चाहिए। विशिष्ट शर्तों को स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए शुरू की गई इन्क्वायरी प्रक्रिया के हिस्से के रूप में उठाया जा सकता है।

ईसीआर रिसॉर्ट वेन्यू में डेस्टिनेशन शादियों को आमतौर पर फ़ंक्शन शेड्यूलिंग, वेंडर लायज़न और सेटअप सुपरविज़न को कवर करने वाले ऑन-साइट इवेंट कोऑर्डिनेशन से फ़ायदा होता है। महाबलीपुरम के पास सिट्रस क्लासिक रिसॉर्ट्स और स्पा की कोस्टल सेटिंग पारंपरिक साउथ इंडियन शादियों से लेकर समकालीन मल्टी-डे सेलिब्रेशंस तक की सेरेमनी के लिए उपयुक्त है। प्लानर्स स्पाल्बा लिस्टिंग इन्क्वायरी फ़ॉर्म के ज़रिए डेडिकेटेड वेडिंग कोऑर्डिनेशन सपोर्ट, बाहरी वेंडर परमिशन और डेकोर पॉलिसीज़ पर चर्चा कर सकते हैं।

कॉर्पोरेट रिट्रीट्स, ऑफ-साइट कॉन्फ़्रेंस और टीम-बिल्डिंग प्रोग्राम रिसॉर्ट के इवेंट स्पेसेज़ और ईसीआर के साथ स्टे-इन अकोमोडेशन के कॉम्बिनेशन के लिए बहुत उपयुक्त हैं। माइस पैकेजेस में आमतौर पर रूम ब्लॉक्स, बैंकेट मील्स, एवी सेटअप और रिक्रिएशनल एक्टिविटी ऑप्शन्स शामिल होते हैं। कस्टमाइज़्ड डे-डेलीगेट या रेसिडेंशियल कॉन्फ़्रेंस पैकेजेस की ज़रूरत वाले प्लानर्स सिट्रस क्लासिक रिसॉर्ट्स और स्पा महाबलीपुरम ईसीआर के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए विस्तृत माइस प्रस्तावों का अनुरोध कर सकते हैं।

भारत में रजिस्टर्ड हॉस्पिटैलिटी प्रॉपर्टीज़ में इवेंट्स बुक करने वाले कॉर्पोरेट क्लाइंट जीएसटी-कंप्लायंट टैक्स इनवॉइस के हकदार हैं, जो जीएसटी फ्रेमवर्क के तहत काम करने वाले रिसॉर्ट्स के लिए स्टैंडर्ड प्रैक्टिस है। कॉर्पोरेट बिलिंग को संभालने वाले प्लानर्स को कॉन्ट्रैक्टिंग स्टेज के दौरान प्रॉपर्टी के जीएसटीआईएन, इनवॉइस फ़ॉर्मेट और पेमेंट टर्म्स की पुष्टि करनी चाहिए। ये डिटेल्स इवेंट प्रस्ताव के साथ स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए इन्क्वायरी सबमिट करके मांगी जा सकती हैं।