आइडियल बीच रिसॉर्ट

यह रिसॉर्ट महाबलीपुरम में कोरोमंडल तट पर स्थित है, जिससे इसे बीचफ्रंट आउटडोर स्पेसेज़ तक सीधी पहुंच मिलती है जिनका उपयोग शाम के कॉकटेल रिसेप्शन, आउटडोर डिनर और सोशल इवेंट्स के लिए किया जा सकता है। बंगाल की खाड़ी का प्राकृतिक बैकड्रॉप एक विशिष्ट सेटिंग के रूप में कार्य करता है। प्लानर्स विज़िट करने से पहले हर आउटडोर एरिया का आकलन करने के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए वर्चुअल वॉकथ्रू का अनुरोध कर सकते हैं।

रिसॉर्ट के लेआउट में बीचसाइड और गार्डन आउटडोर स्पेसेज़ के साथ डेडिकेटेड इनडोर बैंकेट फ़ैसिलिटीज़ शामिल हैं, जिससे इवेंट प्लानर्स दोनों सेटिंग्स में पैरेलल या सीक्वेंस्ड फॉर्मेट चला सकते हैं। यह मल्टी-सेशन कॉर्पोरेट रिट्रीट या वेडिंग प्रोग्राम्स के लिए खास तौर पर उपयुक्त है जिनके लिए ब्रेकआउट एरिया की ज़रूरत होती है। इस प्रॉपर्टी के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म के ज़रिए सीधे सटीक कॉम्बिनेशन उपलब्धता और कैपेसिटी डिटेल्स की पुष्टि करें।

आइडियल बीच रिसॉर्ट एक इन-हाउस किचन के साथ काम करता है जो तमिलनाडु में बीच रिसॉर्ट इवेंट्स के लिए मल्टी-क्यूज़ीन कैटरिंग को सपोर्ट करता है, जिसमें साउथ इंडियन, नॉर्थ इंडियन और कॉन्टिनेंटल मेन्यू शामिल हैं। वेजिटेरियन और जैन मील ऑप्शन आमतौर पर अनुरोध पर उपलब्ध होते हैं। बड़े ग्रुप मेन्यू या कस्टमाइज़्ड फ़ूड और बेवरेज पैकेज का समन्वय करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी टूल के ज़रिए सीधे प्रति-प्लेट प्राइसिंग और अल्कोहल पॉलिसी की पुष्टि करनी चाहिए।

रिसॉर्ट कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए स्टैंडर्ड ऑडियो-विजुअल सपोर्ट प्रदान करता है, जिसमें इसके कॉन्फ्रेंस और बैंकेट स्पेसेज़ के भीतर प्रोजेक्शन सिस्टम और पब्लिक एड्रेस सेटअप शामिल हैं। प्रॉपर्टी पर हाई-स्पीड इंटरनेट कनेक्टिविटी उपलब्ध है। बड़े MICE प्रोग्राम्स के लिए स्पेशलाइज़्ड AV कॉन्फ़िगरेशन, LED वॉल या डेडिकेटेड टेक्निकल क्रू की ज़रूरत वाले प्लानर्स को स्पाल्बा लिस्टिंग इन्क्वायरी के ज़रिए विशिष्ट उपकरण इन्वेंट्री और टेक्निकल सपोर्ट स्कोप की पुष्टि करनी चाहिए।

आइडियल बीच रिसॉर्ट एक रेसिडेंशियल रिसॉर्ट प्रॉपर्टी है जिसमें इवेंट डेलिगेट्स और रात भर ठहरने वाले मेहमानों के लिए आवास उपलब्ध है। रूम कैटेगरी में स्टैंडर्ड रूम और कॉटेज शामिल हैं, जिनमें कई यूनिट्स समुद्र-मुखी नज़ारे प्रदान करती हैं। ग्रुप रूम ब्लॉक, कॉर्पोरेट रूम रेट या बाहर के डेलिगेट्स के लिए डेडिकेटेड चेक-इन व्यवस्था की ज़रूरत वाले इवेंट्स के लिए, प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म के ज़रिए ग्रुप अकोमोडेशन रिक्वेस्ट करने की सलाह दी जाती है।

आइडियल बीच रिसॉर्ट महाबलीपुरम में स्थित है, जो चेन्नई इंटरनेशनल एयरपोर्ट से ईस्ट कोस्ट रोड के ज़रिए लगभग 58 से 60 किलोमीटर दक्षिण में है, यह एक अच्छी तरह से मेंटेन किया गया तटीय हाईवे है जो चेन्नई के पास कॉर्पोरेट ऑफसाइट वेन्यू के लिए लोकप्रिय है। ट्रैफिक के आधार पर यात्रा का समय आमतौर पर 75 से 90 मिनट होता है। यह रिसॉर्ट चेन्नई सेंट्रल रेलवे स्टेशन से भी लगभग 55 किलोमीटर दूर है, जिससे यह ट्रेन से आने वाले बाहर के डेलिगेट्स के लिए सुलभ है।

रिसॉर्ट कैंपस में मेहमानों के वाहनों के लिए ऑन-साइट पार्किंग शामिल है, जो प्राइवेट कारों और छोटे कोचेज़ को अकोमोडेट करती है जिनका उपयोग आमतौर पर ईस्ट कोस्ट रोड कॉरिडोर के साथ कॉर्पोरेट ग्रुप ट्रांसफर के लिए किया जाता है। बसों के बड़े बेड़े या बड़ी संख्या में सेल्फ-ड्राइव अटेंडीज़ की उम्मीद करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के ज़रिए रिसॉर्ट की इवेंट्स टीम के साथ सटीक वाहन कैपेसिटी और पार्किंग मैनेजमेंट व्यवस्थाओं की पुष्टि करनी चाहिए।

रिसॉर्ट की ग्राउंड-फ्लोर रूम कैटेगरी और ओपन रिसॉर्ट कैंपस मोबिलिटी संबंधी ज़रूरतों वाले मेहमानों के लिए बेसलाइन एक्सेसिबिलिटी प्रदान करते हैं। दिव्यांग अटेंडीज़ के साथ इवेंट्स का समन्वय करने वाले प्लानर्स को बुकिंग की पुष्टि करने से पहले स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म के ज़रिए विस्तृत आवश्यकताओं को उठाकर रैंप की उपलब्धता, अनुकूलित बाथरूम फ़ैसिलिटीज़ और ग्राउंड-लेवल इवेंट स्पेस एक्सेस जैसी विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी सुविधाओं को वेरिफ़ाई करना चाहिए।

महाबलीपुरम एक हाई-डिमांड कॉर्पोरेट ऑफसाइट और डेस्टिनेशन इवेंट लोकेशन है, खासकर अक्टूबर से मार्च के सीज़न के दौरान जब ईस्ट कोस्ट रोड कॉरिडोर में पीक बुकिंग देखी जाती है। प्लानर्स को आमतौर पर बड़े इवेंट्स या पीक-सीज़न वीकेंड के लिए कम से कम तीन से छह महीने पहले तारीखें सुरक्षित करने की सलाह दी जाती है। रियल-टाइम उपलब्धता जांचने और बुकिंग प्रक्रिया शुरू करने के लिए इन्क्वायरी सीधे स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए सबमिट की जा सकती हैं।

प्लानर्स आइडियल बीच रिसॉर्ट के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए एक विस्तृत इवेंट इन्क्वायरी सबमिट कर सकते हैं, जिसमें इवेंट का प्रकार, अपेक्षित मेहमानों की संख्या, पसंदीदा तारीखें और आवास की आवश्यकताएं निर्दिष्ट की जा सकती हैं। स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म रिसॉर्ट की इवेंट्स टीम के साथ सीधे संचार की सुविधा प्रदान करता है, जिससे प्लानर्स को बिना किसी मध्यस्थ के एक कस्टमाइज़्ड प्रपोज़ल प्राप्त करने, फ्लोर प्लान की समीक्षा करने और उपलब्धता की पुष्टि करने की अनुमति मिलती है। रिस्पांस टाइमलाइन और डिपॉजिट आवश्यकताएं इस चैनल के ज़रिए समन्वित की जाती हैं।

आइडियल बीच रिसॉर्ट में इवेंट्स के लिए बुकिंग और कैंसिलेशन पॉलिसी रिसॉर्ट की स्टैंडर्ड शर्तों के अधीन हैं, जिनमें आमतौर पर एडवांस डिपॉजिट और इवेंट की तारीख के सापेक्ष परिभाषित कैंसिलेशन टाइमलाइन शामिल होती हैं। फोर्स मेज्योर प्रावधानों और रीशेड्यूलिंग फ्लेक्सिबिलिटी सहित विशिष्ट शर्तें इवेंट के आकार और सीज़न के अनुसार भिन्न होती हैं। प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी के ज़रिए शुरू किए गए प्रपोज़ल स्टेज के हिस्से के रूप में एक लिखित पॉलिसी डॉक्यूमेंट का अनुरोध करना चाहिए।

यह रिसॉर्ट कोरोमंडल तट पर एक मान्यता प्राप्त डेस्टिनेशन वेडिंग वेन्यू है, जो बीचफ्रंट सेरेमोनियल स्पेसेज़ और बैंकेट फ़ैसिलिटीज़ प्रदान करता है जो मेहंदी, संगीत और रिसेप्शन इवेंट्स सहित मल्टी-फ़ंक्शन तमिलनाडु वेडिंग फॉर्मेट्स के लिए उपयुक्त हैं। प्रॉपर्टी इवेंट कोऑर्डिनेटर्स के साथ काम करती है ताकि इसके इनडोर और आउटडोर स्पेसेज़ में प्रोग्राम फ्लो को संरचित किया जा सके। प्लानर्स उपलब्ध वेडिंग पैकेज के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग को एक्सप्लोर कर सकते हैं और पर्सनलाइज़्ड प्रपोज़ल के लिए विस्तृत इन्क्वायरी कर सकते हैं।

कॉन्फ्रेंस फ़ैसिलिटीज़, रेसिडेंशियल अकोमोडेशन, आउटडोर रिक्रिएशनल स्पेसेज़ और बीचफ्रंट एक्सेस का कॉम्बिनेशन आइडियल बीच रिसॉर्ट को चेन्नई के पास मल्टी-डे कॉर्पोरेट रिट्रीट और MICE प्रोग्राम्स के लिए एक व्यावहारिक विकल्प बनाता है। प्लेनरी सेशन, टीम-बिल्डिंग एक्टिविटीज़ और शाम के सोशल इवेंट्स में डे-वाइज़ एजेंडा स्ट्रक्चरिंग रिसॉर्ट कैंपस के भीतर संभव है। कॉर्पोरेट प्लानर्स को आइटमवाइज़ प्राइसिंग प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए MICE-विशिष्ट प्रपोज़ल का अनुरोध करना चाहिए।

तमिलनाडु में व्यावसायिक रूप से संचालित एक रजिस्टर्ड हॉस्पिटैलिटी प्रॉपर्टी के रूप में, आइडियल बीच रिसॉर्ट इवेंट और आवास सेवाओं के लिए GST-कम्प्लायंट टैक्स इनवॉइस जारी करता है, जो कॉर्पोरेट प्रोक्योरमेंट और रीइम्बर्समेंट प्रक्रियाओं के लिए एक स्टैंडर्ड आवश्यकता है। प्लानर्स को इन्क्वायरी स्टेज पर अपनी कंपनी का GST रजिस्ट्रेशन नंबर प्रदान करना चाहिए और स्पाल्बा बुकिंग प्रक्रिया के ज़रिए रिसॉर्ट की फाइनेंस टीम के साथ इनवॉइस फॉर्मेट आवश्यकताओं की पुष्टि करनी चाहिए।