फ़ोर पॉइंट्स बाय शेरेटन महाबलिपुरम रिसॉर्ट और कन्वेंशन सेंटर

प्रॉपर्टी में एक डेडिकेटेड कन्वेंशन सेंटर के साथ-साथ बैंकेट हॉल और आउटडोर लॉन स्पेसेज़ हैं जो अलग-अलग इवेंट फ़ॉर्मेट के लिए उपयुक्त हैं। कॉन्फ़िगरेशन में थिएटर, बैंकेट और कॉकटेल सेटअप शामिल हैं। बीचसाइड और लॉन सेटिंग्स शाम के इवेंट्स और सोशल फ़ंक्शंस के लिए खास तौर पर उपयुक्त हैं। प्रत्येक नाम वाले स्पेस के लिए वेरिफ़ाइड पीएएक्स आंकड़े और फ़्लोर प्लान के लिए, प्लानर्स इस प्रॉपर्टी की स्पाल्बा लिस्टिंग को सीधे एक्सेस कर सकते हैं।

रिसॉर्ट में लॉन एरिया सहित आउटडोर स्पेसेज़ हैं जो महाबलीपुरम की कोस्टल सेटिंग का लाभ उठाते हुए शाम के रिसेप्शन, कॉकटेल पार्टी और सोशल गैदरिंग के लिए अच्छी तरह से उपयुक्त हैं। इन स्पेसेज़ की उपलब्धता मौसम की स्थिति और सीज़न पर निर्भर करती है। आउटडोर इवेंट्स पर विचार करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के माध्यम से वेन्यू के साथ स्पेस कैपेसिटी और कवर्ड बैकअप विकल्पों की पुष्टि करनी चाहिए।

मैरियट-मैनेज्ड प्रॉपर्टी के तौर पर, फ़ोर पॉइंट्स बाय शेरेटन महाबलिपुरम होटल की क्यूलिनरी टीम द्वारा मैनेज की जाने वाली इन-हाउस कैटरिंग प्रदान करता है, जिसमें साउथ इंडियन, नॉर्थ इंडियन, कॉन्टिनेंटल और लाइव स्टेशन विकल्पों सहित मल्टी-क्यूज़ीन मेन्यू शामिल हैं। टीम वेजिटेरियन और जैन मेन्यू सहित डाइटरी प्रेफरेंस को पूरा कर सकती है। बड़े रिसॉर्ट कॉन्फ़्रेंस पैकेजों के लिए, मेन्यू कस्टमाइज़ेशन और प्रति-प्लेट या पैकेज-आधारित प्राइसिंग पर स्पाल्बा इन्क्वायरी के माध्यम से सीधे चर्चा की जा सकती है।

कन्वेंशन सेंटर प्रोफेशनल ऑडियो-विजुअल इंफ्रास्ट्रक्चर से लैस है, जिसमें प्रोजेक्शन सिस्टम, पीए सिस्टम और हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी शामिल है, जो कॉर्पोरेट कॉन्फ़्रेंस, प्रेजेंटेशन और माइस इवेंट्स को सपोर्ट करता है। होटल की बैंकेट ऑपरेशंस टीम ऑन-साइट टेक्निकल सपोर्ट प्रदान करती है। स्पेशलाइज़्ड एवी सेटअप जैसे एलईडी वॉल या मल्टी-स्क्रीन कॉन्फ़िगरेशन की आवश्यकता वाले प्लानर्स को स्पाल्बा पर इन्क्वायरी प्रोसेस के दौरान विशिष्ट उपकरण उपलब्धता की पुष्टि करनी चाहिए।

फ़ोर पॉइंट्स बाय शेरेटन महाबलिपुरम रिसॉर्ट और कन्वेंशन सेंटर इवेंट डेलिगेट्स के लिए ऑन-साइट होटल अकोमोडेशन प्रदान करता है, जिससे यह मल्टी-डे कॉन्फ़्रेंस, कॉर्पोरेट रिट्रीट और शादी के मेहमानों के लिए एक सेल्फ-कंटेन्ड डेस्टिनेशन बन जाता है। प्रॉपर्टी में फ़ोर पॉइंट्स बाय शेरेटन ब्रांड के अनुरूप स्टैंडर्ड रूम और सुइट कैटेगरी शामिल हैं। प्लानर्स को स्पाल्बा लिस्टिंग इन्क्वायरी के माध्यम से सटीक रूम ब्लॉक उपलब्धता और ग्रुप बुकिंग रेट्स की पुष्टि करनी चाहिए।

फ़ोर पॉइंट्स बाय शेरेटन महाबलिपुरम पूनजेरी में ईस्ट कोस्ट रोड पर स्थित है, जो चेन्नई इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 55 से 60 किलोमीटर दूर है, जिसका मतलब है ट्रैफ़िक के आधार पर सड़क मार्ग से लगभग 60 से 90 मिनट। यह कोस्टल रिसॉर्ट कॉन्फ़्रेंस डेस्टिनेशन ईसीआर हाईवे के माध्यम से अच्छी तरह से जुड़ा हुआ है, जिससे चेन्नई में माइस इवेंट्स, कॉर्पोरेट ऑफ़साइट्स या डेस्टिनेशन शादियों के लिए आने वाले डेलिगेट्स के लिए यह सुलभ है।

रिसॉर्ट मेहमानों और इवेंट में आने वालों के लिए ऑन-साइट पार्किंग फ़ैसिलिटी प्रदान करता है, जो इस पैमाने की फ़ुल-सर्विस होटल प्रॉपर्टी के अनुरूप है। वैले असिस्टेंस आमतौर पर उपलब्ध होती है। बड़े इवेंट्स के लिए जहां मेहमानों के वाहनों की संख्या ज़्यादा होगी, प्लानर्स को होटल की इवेंट ऑपरेशंस टीम के साथ पार्किंग कैपेसिटी और ट्रैफ़िक मैनेजमेंट व्यवस्थाओं की पुष्टि करनी चाहिए, जिसे स्पाल्बा इन्क्वायरी प्रोसेस के माध्यम से शुरू किया जा सकता है।

मैरियट-ब्रांड फ़ुल-सर्विस होटल के तौर पर, फ़ोर पॉइंट्स बाय शेरेटन महाबलिपुरम एक्सेसिबिलिटी स्टैंडर्ड्स को पूरा करने के लिए बनाया गया है, जिसमें रैंप एक्सेस, लिफ़्ट कनेक्टिविटी बिटवीन फ़्लोर्स और एक्सेसिबल रूम कैटेगरी शामिल हैं। अलग-अलग विकलांगता वाले मेहमानों के साथ इवेंट होस्ट करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा के माध्यम से इवेंट इन्क्वायरी सबमिट करते समय विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी फ़ीचर्स — जिसमें ग्राउंड-फ़्लोर इवेंट स्पेस उपलब्धता और एक्सेसिबल रेस्ट रूम प्रॉक्सिमिटी शामिल है — की पुष्टि करनी चाहिए।

इस कोस्टल रिसॉर्ट वेन्यू में बड़ी कॉन्फ़्रेंस, डेस्टिनेशन शादियों और मल्टी-डे माइस इवेंट्स के लिए, 6 से 12 महीने पहले बुकिंग करना बहुत सलाह योग्य है, खासकर अक्टूबर से फ़रवरी के बीच पीक सीज़न के लिए जब ईस्ट कोस्ट रोड पर डिमांड ज़्यादा होती है। छोटे कॉर्पोरेट इवेंट्स कम लीड टाइम पर उपलब्ध हो सकते हैं। प्लानर्स स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के माध्यम से सीधे डेट उपलब्धता जांच सकते हैं और बुकिंग होल्ड शुरू कर सकते हैं।

स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से इन्क्वायरी सबमिट करने के बाद, प्लानर्स को प्रॉपर्टी की इवेंट्स सेल्स टीम से डेट कन्फ़र्मेशन, स्पेस प्रपोज़ल और प्रारंभिक प्राइसिंग को कवर करते हुए एक स्ट्रक्चर्ड रिस्पॉन्स मिलता है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को प्रपोज़ल की तुलना करने, फ़्लोर प्लान की समीक्षा करने और एक ही जगह पर कम्युनिकेशन मैनेज करने में भी सक्षम बनाता है। यह कॉर्पोरेट इवेंट प्लानर्स और वेडिंग कोऑर्डिनेटर के लिए एक साथ कई वेन्यू का मूल्यांकन करने की निर्णय प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करता है।

फ़ोर पॉइंट्स बाय शेरेटन महाबलिपुरम में इवेंट्स के लिए मिनिमम बुकिंग आवश्यकताएं स्पेस, हफ़्ते के दिन और सीज़न के आधार पर अलग-अलग होती हैं। फ़ुल वेन्यू बायआउट और कन्वेंशन सेंटर बुकिंग में आमतौर पर मैरियट के इवेंट कॉन्ट्रैक्टिंग स्टैंडर्ड्स के अनुरूप मिनिमम फ़ूड एंड बेवरेज कमिटमेंट्स होते हैं। प्लानर्स को स्पाल्बा के माध्यम से एक विस्तृत प्रपोज़ल का अनुरोध करना चाहिए, जिसमें इवेंट की तारीख और फ़ॉर्मेट के लिए विशिष्ट लागू मिनिमम और पैकेज स्ट्रक्चर शामिल होंगे।

फ़ोर पॉइंट्स बाय शेरेटन महाबलिपुरम डेस्टिनेशन शादियों को डेडिकेटेड बैंकेट और इवेंट्स स्टाफ़, इंडोर और आउटडोर स्पेसेज़ में कस्टमाइज़ेबल डेकोर सेटअप और वेडिंग पार्टी के लिए ऑन-साइट अकोमोडेशन के साथ सपोर्ट करता है। ईस्ट कोस्ट रोड पर रिसॉर्ट का कोस्टल लोकेशन इसे तमिलनाडु में एक मांग वाला डेस्टिनेशन वेडिंग होटल बनाता है। प्लानर्स शादी की इन्क्वायरी सबमिट करने और एक टेलर्ड पैकेज का अनुरोध करने के लिए इस प्रॉपर्टी की स्पाल्बा लिस्टिंग को एक्सप्लोर कर सकते हैं।

प्रॉपर्टी का कन्वेंशन सेंटर, कई ब्रेकआउट स्पेसेज़, ऑन-साइट अकोमोडेशन और फ़ुल-सर्विस कैटरिंग द्वारा समर्थित, इसे वार्षिक कॉन्फ़्रेंस, लीडरशिप रिट्रीट और ट्रेनिंग इवेंट्स सहित मल्टी-डे माइस प्रोग्राम्स को संभालने के लिए तैयार करता है। रिसॉर्ट में उपलब्ध टीम-बिल्डिंग एक्टिविटीज़ और रिक्रिएशनल एमेनिटीज़ स्ट्रक्चर्ड कॉन्फ़्रेंस शेड्यूल को पूरा करती हैं। प्लानर्स स्पाल्बा इन्क्वायरी टूल के माध्यम से डेलिगेट पैकेजों का विवरण देते हुए माइस-विशिष्ट प्रपोज़ल का अनुरोध कर सकते हैं।

मैरियट इंटरनेशनल ब्रांड के तहत काम करने वाली प्रॉपर्टी के तौर पर, फ़ोर पॉइंट्स बाय शेरेटन महाबलिपुरम कॉर्पोरेट इवेंट बुकिंग के लिए जीएसटी-कंप्लायंट टैक्स इनवॉइस जारी करता है, जिससे कंपनियां योग्य इवेंट खर्च पर इनपुट टैक्स क्रेडिट का दावा कर सकती हैं। कॉर्पोरेट प्लानर्स को बुकिंग कन्फ़र्मेशन के समय अपना कंपनी जीएसटीआइएन प्रदान करना चाहिए। बिलिंग और इनवॉइस संबंधी प्रश्नों को होटल की अकाउंट्स टीम के साथ समन्वित किया जा सकता है, एक बार जब स्पाल्बा के माध्यम से कोई इवेंट कॉन्ट्रैक्ट हो जाता है।