क्लार्क्स इन एक्सप्रेस, भरतपुर

यह होटल कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस, बिज़नेस मीटिंग्स, टीम ऑफ-साइट्स, सोशल गैदरिंग और छोटे शादी के फ़ंक्शंस सहित कई तरह के इवेंट्स होस्ट करता है। इसके बैंकेट और मीटिंग रूम सुविधाएं दिन भर के माइस प्रोग्राम्स और छोटे एग्जीक्यूटिव-स्टाइल सेशंस दोनों को सपोर्ट करती हैं। वाइल्डलाइफ या हेरिटेज टूरिज्म के लिए भरतपुर आने वाले ग्रुप्स भी इस प्रॉपर्टी का उपयोग प्राइवेट ग्रुप डाइनिंग और सेलिब्रेशन इवेंट्स के लिए बेस के रूप में करते हैं।

क्लार्क्स इन एक्सप्रेस, भरतपुर में आउटडोर इवेंट की उपलब्धता की पुष्टि सीधे प्रॉपर्टी से की जानी चाहिए, क्योंकि ओपन-एयर कैपेसिटी और सेटअप विकल्प सीज़न के अनुसार अलग-अलग हो सकते हैं, खासकर राजस्थान के मौसम को देखते हुए। सोशल इवेंट्स के लिए आउटडोर या सेमी-आउटडोर फॉर्मेट में रुचि रखने वाले प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे स्पाल्बा पर इन्क्वायरी सबमिट करते समय इस ज़रूरत को बताएं ताकि वेन्यू टीम मौजूदा लेआउट विकल्प प्रदान कर सके।

क्लार्क्स इन एक्सप्रेस, भरतपुर में एक इन-हाउस रेस्टोरेंट है और यह परिसर में होने वाले इवेंट्स के लिए कैटरिंग सर्विसेज़ देता है। होटल का किचन इंडियन क्यूज़ीन और क्लार्क्स इन ब्रांड के स्टैंडर्ड मल्टी-क्यूज़ीन मेन्यू को कवर करता है। इस मिड-स्केल राजस्थान होटल प्रॉपर्टी में बैंकेट या कॉन्फ्रेंस पैकेज बुक करने वाले प्लानर्स को मेन्यू कस्टमाइज़ेशन, वेजिटेरियन और जैन मील ऑप्शंस और प्रति-प्लेट प्राइसिंग की पुष्टि सीधे स्पाल्बा इन्क्वायरी चैनल के ज़रिए करनी चाहिए।

होटल मीटिंग्स और कॉन्फ्रेंस के लिए स्टैंडर्ड ऑडियो-विजुअल सपोर्ट देता है, जिसमें प्रोजेक्टर और स्क्रीन सेटअप और वेन्यू की मीटिंग रूम कैपेसिटी के लिए उपयुक्त पब्लिक एड्रेस सिस्टम शामिल है। मेहमानों के लिए वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी उपलब्ध है। कॉर्पोरेट प्लानर्स जिन्हें एलईडी वॉल्स, एडवांस्ड स्टेज लाइटिंग या डेडिकेटेड टेक्निकल क्रू की ज़रूरत है, उन्हें स्पाल्बा के ज़रिए बुकिंग फ़ाइनल करने से पहले इवेंट्स टीम के साथ खास एवी ज़रूरतों की पुष्टि करनी चाहिए।

क्लार्क्स इन एक्सप्रेस, भरतपुर बाहर से आने वाले मेहमानों और कॉन्फ्रेंस डेलिगेट्स के लिए होटल अकोमोडेशन देता है, जिसमें क्लार्क्स इन एक्सप्रेस ब्रांड की मिड-स्केल पोजिशनिंग के अनुरूप रूम कैटेगरीज़ हैं। सटीक रूम इन्वेंट्री और सुइट की उपलब्धता की पुष्टि सीधे प्रॉपर्टी से की जानी चाहिए, खासकर पीक वाइल्डलाइफ टूरिज्म सीज़न के दौरान जब भरतपुर का केवलादेव नेशनल पार्क होटल ऑक्यूपेंसी को बढ़ाता है। स्पाल्बा का इन्क्वायरी फ़ॉर्म प्लानर्स को इवेंट स्पेस के साथ रूम ब्लॉक एलोकेशन का अनुरोध करने की अनुमति देता है।

क्लार्क्स इन एक्सप्रेस, भरतपुर राजेंद्र नगर में स्थित है, जो इसे भरतपुर रेलवे स्टेशन के करीब रखता है, जो दिल्ली-मुंबई और दिल्ली-चेन्नई रेल कॉरिडोर पर एक अच्छी तरह से जुड़ा हुआ जंक्शन है। यह प्रॉपर्टी नेशनल हाईवे 21 के ज़रिए भी सुलभ है, जिससे आगरा, जयपुर और दिल्ली से कार या किराए के ट्रांसपोर्ट से आने वाले इवेंट डेलिगेट्स के लिए सड़क यात्रा सुविधाजनक हो जाती है। स्पाल्बा लिस्टिंग्स सटीक दूरी प्लानिंग के लिए लोकेशन मैप्स दिखाती हैं।

भरतपुर गोल्डन ट्रायंगल सर्किट पर स्थित है, जो आगरा से लगभग 55 किलोमीटर और जयपुर से लगभग 180 किलोमीटर दूर है, जिससे क्लार्क्स इन एक्सप्रेस दोनों शहरों से डेलिगेट्स को आकर्षित करने वाले इंटर-सिटी कॉर्पोरेट और लेज़र इवेंट्स के लिए एक व्यावहारिक वेन्यू बन जाता है। डे डेलिगेट्स किसी भी डेस्टिनेशन से दो से तीन घंटे के भीतर सड़क या रेल मार्ग से यात्रा कर सकते हैं। होटल का राजेंद्र नगर पता मुख्य शहर के एंट्री रोड्स से सीधा एक्सेस देता है।

क्लार्क्स इन एक्सप्रेस, भरतपुर में इवेंट गेस्ट्स के लिए पार्किंग की उपलब्धता की पुष्टि बुकिंग के समय प्रॉपर्टी से की जानी चाहिए, क्योंकि कैपेसिटी और वैले अरेंजमेंट्स अलग-अलग हो सकते हैं। होटल की मिड-स्केल कैटेगरी और राजेंद्र नगर लोकेशन को देखते हुए, प्राइवेट व्हीकल्स और छोटे कोच ड्रॉप-ऑफ के लिए ऑन-साइट पार्किंग आमतौर पर सपोर्ट की जाती है। ग्रुप इवेंट्स के लिए बड़े व्हीकल फ्लीट्स वाले प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म में ट्रांसपोर्ट रिक्वायरमेंट्स को स्पेसिफाई करना चाहिए।

प्लानर्स इस मिड-स्केल भरतपुर कॉन्फ्रेंस होटल के लिए सीधे स्पाल्बा पर इसकी डेडिकेटेड लिस्टिंग spalba.com के ज़रिए इन्क्वायरी सबमिट कर सकते हैं। इन्क्वायरी फ़ॉर्म में इवेंट की तारीख, मेहमानों की संख्या, इवेंट का प्रकार और कैटरिंग प्रेफरेंस शामिल होते हैं, जिससे प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम उपलब्धता और एक कस्टमाइज़्ड प्रपोज़ल के साथ जवाब दे सकती है। अक्टूबर से फरवरी के पीक सीज़न के दौरान एडवांस बुकिंग की सलाह दी जाती है, जब केवलादेव बर्ड सैंक्चुअरी टूरिज्म भरतपुर के होटलों में मांग को काफी बढ़ा देता है।

हालांकि क्लार्क्स इन एक्सप्रेस, भरतपुर के लिए खास न्यूनतम बुकिंग लीड टाइम सार्वजनिक रूप से नहीं बताए गए हैं, प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे कॉर्पोरेट मीटिंग्स के लिए इवेंट की तारीख से कम से कम चार से आठ हफ्ते पहले और बड़े सोशल या ग्रुप फ़ंक्शंस के लिए छह से बारह हफ्ते पहले वेन्यू इन्क्वायरी शुरू करें। अक्टूबर से फरवरी तक का समय सर्दियों के टूरिज्म के कारण प्रॉपर्टी का सबसे ज़्यादा मांग वाला समय होता है। स्पाल्बा का इन्क्वायरी सिस्टम प्लानर्स को रियल-टाइम उपलब्धता जांचने की अनुमति देता है।

होटल से क्लार्क्स इन ब्रांड की माइस पेशकश के अनुरूप संयुक्त डे-डेलिगेट और रेजिडेंशियल कॉन्फ्रेंस पैकेज देने की उम्मीद की जा सकती है, जिसमें एक ही पैकेज स्ट्रक्चर में अकोमोडेशन, मील्स और मीटिंग रूम रेंटल शामिल हैं। क्लार्क्स इन एक्सप्रेस, भरतपुर के लिए सटीक पैकेज प्राइसिंग और इंक्लूजन्स की पुष्टि इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए। प्लानर्स स्पाल्बा प्रॉपर्टी लिस्टिंग इन्क्वायरी फ़ॉर्म के ज़रिए सभी कंपोनेंट्स को कवर करने वाले विस्तृत प्रपोज़ल का अनुरोध कर सकते हैं।

हेरिटेज और वाइल्डलाइफ टूरिज्म डेस्टिनेशन में काम करने वाले एक मिड-स्केल बिज़नेस होटल के रूप में, क्लार्क्स इन एक्सप्रेस, भरतपुर बड़े मल्टी-डे वेडिंग प्रोडक्शंस के बजाय प्री-वेडिंग डिनर, मेहंदी फ़ंक्शंस या छोटे रिसेप्शन इवेंट्स जैसे छोटे शादी से संबंधित गैदरिंग के लिए बेहतर स्थिति में है। भरतपुर में राजस्थान डेस्टिनेशन वेडिंग इवेंट्स की प्लानिंग करने वाले कपल्स होटल की बैंकेट टीम से जुड़ने और उपलब्ध फ़ंक्शन स्पेस और कैटरिंग स्कोप का आकलन करने के लिए स्पाल्बा का उपयोग कर सकते हैं।

क्लार्क्स इन ग्रुप के तहत एक ब्रांडेड होटल के रूप में, यह प्रॉपर्टी भारत के जीएसटी फ्रेमवर्क के तहत काम करने वाला एक रजिस्टर्ड हॉस्पिटैलिटी बिज़नेस है और कॉर्पोरेट इवेंट बुकिंग, अकोमोडेशन और फ़ूड एंड बेवरेज सर्विसेज़ के लिए टैक्स-अनुरूप इनवॉइस जारी कर सकता है। जीएसटीएन-लिंक्ड बिलिंग, परचेज़ ऑर्डर्स या एडवांस पेमेंट रसीदों की ज़रूरत वाले कॉर्पोरेट अकाउंट्स को स्पाल्बा के ज़रिए बुकिंग इन्क्वायरी करते समय इन ज़रूरतों को स्पष्ट रूप से बताना चाहिए।

होटल आगरा-जयपुर-दिल्ली कॉरिडोर पर सुविधाजनक रेल और सड़क कनेक्टिविटी के साथ फंक्शनल कॉन्फ्रेंस इंफ्रास्ट्रक्चर को जोड़ता है, जिससे यह एक लॉजिकल स्टॉपओवर माइस डेस्टिनेशन बन जाता है। भरतपुर का केवलादेव नेशनल पार्क कॉर्पोरेट प्रोग्राम्स में एक वैकल्पिक टीम एंगेजमेंट या लेज़र एक्सटेंशन जोड़ता है, जो पूरी तरह से शहरी राजस्थान लोकेशंस में प्रतिस्पर्धी नहीं दे सकते। प्लानर्स फ़्लोर प्लान्स देख सकते हैं और स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए सीधे ग्रुप इन्क्वायरी सबमिट कर सकते हैं।