रेजेंटा रिज़ॉर्ट श्याम, भरतपुर

प्रॉपर्टी में इनडोर बैंकेट हॉल और आउटडोर लॉन स्पेसेज़ का कॉम्बिनेशन है, जिससे प्लानर्स कई ज़ोन में सेरेमनी, रिसेप्शन, प्री-वेडिंग फ़ंक्शन और कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस होस्ट कर सकते हैं। हर स्पेस को स्वतंत्र रूप से कॉन्फ़िगर किया जा सकता है या मल्टी-सेशन इवेंट्स के लिए जोड़ा जा सकता है। रेजेंटा रिज़ॉर्ट श्याम, भरतपुर के लिए स्पाल्बा का लिस्टिंग पेज प्लानर्स को सेटअप की तुलना करने में मदद करने के लिए विस्तृत स्पेस ब्रेकडाउन प्रदान करता है।

रिज़ॉर्ट में अल फ़्रेस्को रिसेप्शन, कॉकटेल इवनिंग और सेरेमोनियल फ़ंक्शंस के लिए उपयुक्त डेडिकेटेड आउटडोर लॉन स्पेस है। लॉन सेटअप आमतौर पर इनडोर बैंकेट अरेंजमेंट्स की तुलना में ज़्यादा मेहमानों के लिए फ्लोटिंग या कॉकटेल फ़ॉर्मेट को समायोजित करते हैं। भरतपुर में अक्टूबर से मार्च के बीच मौसमी मौसम सबसे अच्छा होता है, जिसे प्लानर्स को आउटडोर इवेंट शेड्यूल करते समय ध्यान में रखना चाहिए। स्पाल्बा के पेज में आउटडोर स्पेस कन्फर्मेशन के लिए इन्क्वायरी विकल्प शामिल हैं।

भरतपुर में एक रेजेंटा-ब्रांड होटल इवेंट वेन्यू के तौर पर, प्रॉपर्टी एक इन-हाउस कैटरिंग टीम चलाती है जो शाकाहारी और मांसाहारी मेन्यू में इंडियन क्यूज़ीन को कवर करती है। राजस्थानी स्पेशलिटीज़, नॉर्थ इंडियन बुफ़े स्प्रेड्स और जैन-फ़्रेंडली विकल्प आमतौर पर पेश किए जाते हैं। रेजेंटा रिज़ॉर्ट श्याम, भरतपुर के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए सीधे इन्क्वायरी करके विशिष्ट मेन्यू कस्टमाइज़ेशन, पर-प्लेट प्राइसिंग और पैकेज स्ट्रक्चर की पुष्टि की जा सकती है।

प्रॉपर्टी कॉर्पोरेट और सोशल इवेंट्स के लिए प्रोजेक्टर, पीए सिस्टम और माइक्रोफ़ोन सेटअप सहित स्टैंडर्ड ऑडियो-विजुअल आवश्यकताओं को सपोर्ट करती है। हाइब्रिड मीटिंग्स और कॉन्फ्रेंसिंग ज़रूरतों के लिए पूरे वेन्यू में हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी उपलब्ध है। एलईडी वॉल या स्पेशलाइज़्ड प्रोडक्शन की आवश्यकता वाले इवेंट्स के लिए, प्रॉपर्टी अप्रूव्ड बाहरी वेंडर्स के साथ समन्वय कर सकती है। प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी के ज़रिए सटीक एवी स्पेसिफिकेशन्स की पुष्टि करनी चाहिए।

रेजेंटा रिज़ॉर्ट श्याम, भरतपुर स्टैंडर्ड रूम और सुइट्स सहित कई रूम कैटेगरी में ऑन-साइट अकोमोडेशन प्रदान करता है, जिससे बाहर से आने वाले मेहमानों को वेन्यू पर ही सुविधाजनक ठहरने के विकल्प मिलते हैं। यह डेस्टिनेशन वेडिंग्स और मल्टी-डे कॉर्पोरेट ऑफ-साइट्स के लिए विशेष रूप से उपयुक्त है जहां अटेंडी अकोमोडेशन एक लॉजिस्टिकल प्राथमिकता है। इवेंट ग्रुप्स के लिए रूम ब्लॉक उपलब्धता स्पाल्बा लिस्टिंग पेज के ज़रिए अनुरोध की जा सकती है।

आगरा रोड, भरतपुर पर स्थित यह रिज़ॉर्ट आगरा और उसके हेरिटेज लैंडमार्क्स से लगभग 55 किलोमीटर दूर है, जिससे यह राजस्थान डेस्टिनेशन इवेंट्स के लिए एक प्रैक्टिकल होटल इवेंट वेन्यू बन जाता है, जहां से ताजमहल तक डे-ट्रिप की सुविधा है। यूनेस्को विश्व धरोहर स्थल केवलादेव घाना नेशनल पार्क थोड़ी ही दूरी पर है, जो शादी के मेहमानों और कॉर्पोरेट रिट्रीट ग्रुप्स के लिए एक एक्सपीरिएंशियल आयाम जोड़ता है।

आगरा रोड, भरतपुर पर स्थित रिज़ॉर्ट प्रॉपर्टी में इवेंट्स में आने वाले प्राइवेट वाहनों के लिए ऑन-साइट पार्किंग स्पेस है। शादियों और बड़े फ़ॉर्मेट के फ़ंक्शंस के लिए आमतौर पर वैले असिस्टेंस उपलब्ध होती है। ज़्यादा वाहन ट्रैफिक की उम्मीद वाले इवेंट्स के लिए, कोऑर्डिनेशन टीम ओवरफ़्लो अरेंजमेंट्स पर सलाह दे सकती है। पार्किंग स्पेसिफिक्स और वैले सर्विस कन्फर्मेशन को स्पाल्बा के ज़रिए प्लानिंग इन्क्वायरी सबमिट करते समय शामिल किया जा सकता है।

रेजेंटा-ब्रांड प्रॉपर्टीज़ हॉस्पिटैलिटी एक्सेसिबिलिटी स्टैंडर्ड्स का पालन करती हैं, और रिज़ॉर्ट को ग्राउंड-फ़्लोर लेवल पर मोबिलिटी आवश्यकताओं वाले मेहमानों को समायोजित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। रैंप एक्सेस और एक्सेसिबल रूम कॉन्फ़िगरेशन स्टैंडर्ड रेजेंटा कंप्लायंस का हिस्सा हैं। दिव्यांग अटेंडीज़ के साथ इवेंट्स का समन्वय करने वाले प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे सभी आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के ज़रिए सीधे विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी फीचर्स की पुष्टि करें।

भरतपुर में डेस्टिनेशन वेडिंग इवेंट प्लानिंग के लिए, रिज़ॉर्ट को कम से कम छह से बारह महीने पहले बुक करने की सलाह दी जाती है, खासकर नवंबर से फरवरी के बीच पीक विंटर सीज़न की तारीखों के लिए जब राजस्थान में शादी की मांग सबसे ज़्यादा होती है। कॉर्पोरेट इवेंट्स और छोटे फ़ंक्शंस कम लीड टाइम के साथ तारीखें सुरक्षित कर सकते हैं। रेजेंटा रिज़ॉर्ट श्याम के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग प्लानर्स को उपलब्धता जांचने और तुरंत बुकिंग बातचीत शुरू करने की अनुमति देती है।

रेजेंटा रिज़ॉर्ट श्याम, भरतपुर के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग पेज के ज़रिए, प्लानर्स इवेंट की तारीख, अनुमानित मेहमानों की संख्या, इवेंट का प्रकार और अकोमोडेशन आवश्यकताओं को निर्दिष्ट करते हुए एक डायरेक्ट इन्क्वायरी सबमिट कर सकते हैं। स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म इन्क्वायरी को प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम से जोड़ता है, जिससे कोल्ड आउटरीच की आवश्यकता के बिना प्राइसिंग, उपलब्धता और पैकेज विकल्पों के बारे में एक संरचित बातचीत संभव हो पाती है। स्पाल्बा पर वर्चुअल वॉकथ्रू और फ़्लोर प्लान टूल्स प्री-बुकिंग निर्णयों में और सहायता करते हैं।

रेजेंटा रिज़ॉर्ट श्याम में कैंसिलेशन और डेट-मॉडिफिकेशन की शर्तें प्लानर और प्रॉपर्टी की सेल्स टीम के बीच सहमत विशिष्ट इवेंट कॉन्ट्रैक्ट द्वारा नियंत्रित होती हैं। एक ब्रांडेड रेजेंटा प्रॉपर्टी के तौर पर, पॉलिसीज़ आमतौर पर रॉयल ऑर्किड होटल्स ग्रुप के स्टैंडर्ड्स के अनुरूप होती हैं, जिसमें एडवांस नोटिस आवश्यकताएं और परिभाषित रिफंड स्लैब शामिल हैं। प्लानर्स को स्पाल्बा के ज़रिए बुकिंग की पुष्टि करने से पहले कॉन्ट्रैक्चुअल शर्तों की विस्तार से समीक्षा करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

रिज़ॉर्ट की इवेंट्स टीम भरतपुर डेस्टिनेशन वेडिंग्स के लिए ऑन-ग्राउंड कोऑर्डिनेशन सपोर्ट प्रदान करती है, जिसमें मेहंदी, संगीत, फेरे और रिसेप्शन जैसे कई फ़ंक्शंस में सेरेमनी शेड्यूलिंग में सहायता की जाती है। एक रेजेंटा-संबद्ध प्रॉपर्टी के तौर पर, यह एक संरचित इवेंट मैनेजमेंट फ्रेमवर्क के भीतर काम करता है। डेडिकेटेड प्लानर की तलाश कर रहे कपल्स के लिए, व्यापक वेडिंग सपोर्ट के लिए प्रॉपर्टी की अपनी कोऑर्डिनेशन टीम के साथ स्पाल्बा के वेरिफ़ाइड प्रोफेशनल्स के नेटवर्क को जोड़ा जा सकता है।

प्रॉपर्टी के इनडोर कॉन्फ्रेंस-रेडी स्पेसेज़, अकोमोडेशन ब्लॉक्स, डाइनिंग फैसिलिटीज़ और आउटडोर एरिया का कॉम्बिनेशन इसे ऑफ-साइट्स, एनुअल लीडरशिप रिट्रीट्स और ट्रेनिंग प्रोग्राम्स सहित मल्टी-डे माइस फ़ॉर्मेट के लिए उपयुक्त बनाता है। रूम हायर, मील्स, एवी और मॉडिफाइड अमेरिकन प्लान शर्तों पर अकोमोडेशन को कवर करने वाले डेडिकेटेड बिज़नेस इवेंट पैकेज उपलब्ध हैं। कॉर्पोरेट प्लानर्स रेजेंटा रिज़ॉर्ट श्याम, भरतपुर के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए सीधे माइस-विशिष्ट प्रस्तावों का अनुरोध कर सकते हैं।

रॉयल ऑर्किड होटल्स ग्रुप के तहत एक रजिस्टर्ड प्रॉपर्टी के तौर पर, रेजेंटा रिज़ॉर्ट श्याम, भरतपुर कॉर्पोरेट इवेंट बुकिंग के लिए जीएसटी-अनुरूप टैक्स इनवॉइस जारी करता है, जिससे कंपनियां इवेंट खर्चों पर पात्र इनपुट टैक्स क्रेडिट का दावा कर सकती हैं। फाइनेंस टीमों को जीएसटीआइएन रजिस्ट्रेशन डिटेल्स, इनवॉइस फ़ॉर्मेट या परचेज़ ऑर्डर प्रोसेसिंग के लिए एडवांस प्रोफ़ॉर्मा इनवॉइस की आवश्यकता होने पर स्पाल्बा पर अपनी इवेंट इन्क्वायरी सबमिट करते समय इन आवश्यकताओं को निर्दिष्ट करना चाहिए।