क्लब महिंद्रा भरतपुर

रिज़ॉर्ट अपनी किचन टीम द्वारा प्रबंधित इन-हाउस कैटरिंग प्रदान करता है, जिसमें मल्टी-क्यूज़ीन मेन्यू शामिल हैं, जिनमें भारतीय क्षेत्रीय व्यंजन भी हैं जो शादी के फंक्शन्स और कॉर्पोरेट डाइनिंग दोनों के लिए उपयुक्त हैं। अनुरोध पर शाकाहारी और जैन भोजन के विकल्प उपलब्ध हैं। इवेंट प्लानर्स स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म पर पूछताछ करके कस्टमाइज़्ड मेन्यू पैकेज और प्रति-प्लेट प्राइसिंग पर सीधे चर्चा कर सकते हैं।

पक्का बाग में स्थित क्लब महिंद्रा भरतपुर आगरा से लगभग 55 किलोमीटर दूर है, जिससे यह आगरा कैंटोनमेंट रेलवे स्टेशन से यात्रा करने वाले बाहरी मेहमानों के लिए सुलभ है। भरतपुर रेलवे स्टेशन, दिल्ली-मुंबई ब्रॉड गेज लाइन पर एक प्रमुख जंक्शन है, जो निकटतम रेलहेड है और रिज़ॉर्ट प्रॉपर्टी से थोड़ी ड्राइव पर स्थित है।

रिज़ॉर्ट ऑडियो-विजुअल सपोर्ट से लैस है जिसमें प्रोजेक्शन सिस्टम, पीए साउंड सिस्टम और वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी शामिल है ताकि कॉर्पोरेट मीटिंग्स, प्रेजेंटेशन्स और ट्रेनिंग सेशंस को सुविधाजनक बनाया जा सके। एलईडी वॉल्स या स्पेशलाइज़्ड स्टेजिंग जैसी बड़े पैमाने की MICE आवश्यकताओं के लिए, प्लानर्स को स्पाल्बा पर एक आधिकारिक पूछताछ के माध्यम से सटीक स्पेसिफिकेशन्स और रिज़ॉर्ट की बाहरी वेंडर पॉलिसी की पुष्टि करने की सलाह दी जाती है।

क्लब महिंद्रा भरतपुर अपनी प्रॉपर्टी में रिज़ॉर्ट-स्टाइल स्टूडियो और वन-बेडरूम अपार्टमेंट अकोमोडेशन प्रदान करता है, जो क्लब महिंद्रा ब्रांड के टाइमशेयर और लेज़र फॉर्मेट के अनुरूप है। ग्रुप या इवेंट ब्लॉक्स के लिए उपलब्ध सटीक रूम इन्वेंट्री की पुष्टि पूछताछ के समय की जानी चाहिए, क्योंकि उपलब्धता मौजूदा मेंबर रिज़र्वेशन्स पर निर्भर करती है। प्लानर्स स्पाल्बा के माध्यम से रूम-ब्लॉक रिक्वेस्ट शुरू कर सकते हैं।

रिज़ॉर्ट में आउटडोर लॉन एरिया हैं जो सामाजिक फंक्शन्स, कॉकटेल इवनिंग्स और थीम वाले इवेंट सेटअप के लिए उपयुक्त हैं। भरतपुर में अक्टूबर से फरवरी तक शुष्क, सुहावनी सर्दियाँ होती हैं, जो आउटडोर इवेंट्स के लिए आदर्श हैं, जबकि गर्मियों के महीनों में तेज़ गर्मी हो सकती है। आउटडोर फंक्शन्स की योजना बनाने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा के माध्यम से बुकिंग करते समय मौसमी स्थितियों को अपने लेआउट और आकस्मिक योजना में शामिल करना चाहिए।

रिज़ॉर्ट प्रॉपर्टी को क्लब महिंद्रा ब्रांडेड प्रॉपर्टीज़ से अपेक्षित मानक एक्सेसिबिलिटी फीचर्स के साथ डिज़ाइन किया गया है, जिसमें प्राथमिक गेस्ट एरिया में ग्राउंड-लेवल एक्सेस शामिल है। दिव्यांग मेहमानों वाले ग्रुप्स के लिए इवेंट्स का समन्वय करने वाले प्लानर्स को उपयुक्तता सुनिश्चित करने के लिए स्पाल्बा पूछताछ प्रक्रिया के माध्यम से प्रॉपर्टी टीम से सीधे विशिष्ट रैंप उपलब्धता, लिफ्ट एक्सेस और सुलभ रेस्ट रूम प्रावधानों की पुष्टि करनी चाहिए।

भरतपुर का पीक इवेंट और पर्यटन सीज़न अक्टूबर से मार्च तक चलता है, जो केवलादेव घाना नेशनल पार्क के बर्डिंग सीज़न के साथ मेल खाता है, जिससे रिज़ॉर्ट में उच्च ऑक्यूपेंसी होती है। इस अवधि के दौरान कॉर्पोरेट रिट्रीट और सामाजिक फंक्शन्स कई महीने पहले बुक हो जाते हैं। इस अवधि को लक्षित करने वाले प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे पसंदीदा डेट्स और स्पेसेज़ सुरक्षित करने के लिए जितनी जल्दी हो सके स्पाल्बा पर पूछताछ करें।

प्लानर्स स्पाल्बा पर क्लब महिंद्रा भरतपुर लिस्टिंग के माध्यम से सीधे एक इवेंट पूछताछ सबमिट करके बुकिंग शुरू कर सकते हैं। पूछताछ में इवेंट की तारीख, मेहमानों की संख्या और फॉर्मेट की आवश्यकताएं शामिल होती हैं, जिन्हें प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम को एक अनुकूलित प्रस्ताव के लिए भेजा जाता है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म प्री-विज़िट प्लानिंग निर्णयों का समर्थन करने के लिए रिज़ॉर्ट का एक वर्चुअल वॉकथ्रू भी प्रदान करता है।

रिज़ॉर्ट की इंडोर मीटिंग फैसिलिटीज़, आउटडोर एक्टिविटी स्पेसेज़ और ऑन-साइट अकोमोडेशन का संयोजन क्लब महिंद्रा भरतपुर को राजस्थान में कॉर्पोरेट रिट्रीट प्लानिंग के लिए एक व्यावहारिक विकल्प बनाता है, खासकर उन टीमों के लिए जो केवलादेव बर्ड सैंक्चुअरी के पास वाइल्डलाइफ-एडजेसेंट ऑफसाइट अनुभव की तलाश में हैं। टीम-बिल्डिंग और डाइनिंग सहित मल्टी-डे MICE यात्रा कार्यक्रम को एक विस्तृत स्पाल्बा पूछताछ के माध्यम से संरचित किया जा सकता है।

क्लब महिंद्रा भरतपुर में बाहरी डेकोर वेंडर्स और थर्ड-पार्टी कैटरर्स पर पॉलिसीज़ की पुष्टि सीधे प्रॉपर्टी से की जानी चाहिए, क्योंकि क्लब महिंद्रा रिज़ॉर्ट्स आमतौर पर परिभाषित वेंडर एम्पेनलमेंट फ्रेमवर्क के साथ काम करते हैं। वेडिंग प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे प्रस्ताव चरण के दौरान विशेष रूप से यह प्रश्न उठाएं, जिसे स्पाल्बा लिस्टिंग पेज पर सबमिट की गई इवेंट पूछताछ के माध्यम से शुरू किया जा सकता है।

क्लब महिंद्रा भरतपुर मेहमानों के लिए ऑन-साइट पार्किंग प्रदान करता है, जो पक्का बाग में एक सेल्फ-कंटेन्ड रिज़ॉर्ट लेआउट के अनुरूप है। उपलब्ध पार्किंग एरिया निजी वाहनों को समायोजित करता है, और महत्वपूर्ण मेहमानों की आवाजाही वाले बड़े इवेंट्स के लिए, प्लानर्स को स्पाल्बा के माध्यम से सुगम एक प्री-इवेंट कोऑर्डिनेशन कॉल के माध्यम से प्रॉपर्टी टीम के साथ वैले अरेंजमेंट्स और पीक-टाइम पार्किंग मैनेजमेंट पर चर्चा करनी चाहिए।

महिंद्रा हॉलिडेज़ एंड रिसॉर्ट्स इंडिया लिमिटेड के तहत क्लब महिंद्रा ब्रांड के हिस्से के रूप में, एक लिस्टेड और रेगुलेटेड एंटिटी, प्रॉपर्टी कॉर्पोरेट इवेंट बुकिंग के लिए जीएसटी-कम्प्लायंट टैक्स इनवॉइस जारी करती है। फाइनेंस टीमों को जीएसटीआइएन-आधारित बिलिंग, इवेंट सर्विसेज़ के लिए एचएसएन कोड्स, या औपचारिक कॉर्पोरेट परचेज़ ऑर्डर एक्सेप्टेंस की आवश्यकता होने पर, उन्हें स्पाल्बा पर पूछताछ प्रक्रिया के दौरान इन आवश्यकताओं को निर्दिष्ट करना चाहिए।

क्लब महिंद्रा प्रॉपर्टीज़ हॉस्पिटैलिटी टीमों के साथ काम करती हैं जिन्हें लेज़र और सामाजिक इवेंट्स को सपोर्ट करने के लिए प्रशिक्षित किया जाता है। शादियों के लिए, रिज़ॉर्ट की इवेंट्स टीम से एक डेडिकेटेड पॉइंट ऑफ़ कॉन्टैक्ट फंक्शन शेड्यूलिंग, एफ एंड बी कोऑर्डिनेशन और वेंडर अलाइनमेंट को संभालता है। भरतपुर प्रॉपर्टी में मल्टी-फंक्शन सेरेमनीज़ का समन्वय करने वाले वेडिंग प्लानर्स को अपनी स्पाल्बा पूछताछ सबमिट करते समय ऑन-ग्राउंड कोऑर्डिनेशन सपोर्ट के दायरे की पुष्टि करनी चाहिए।

क्लब महिंद्रा भरतपुर के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग विजुअल प्लानिंग टूल्स से लैस है ताकि रिमोट वेन्यू मूल्यांकन का समर्थन किया जा सके, जिससे प्लानर्स साइट विज़िट शेड्यूल करने से पहले प्रॉपर्टी के स्पेसेज़ का आकलन कर सकें। ये टूल्स भरतपुर में कॉर्पोरेट या सामाजिक इवेंट्स का समन्वय करने वाले बाहरी प्लानर्स के लिए विशेष रूप से उपयोगी हैं। प्लानर्स पूरी लिस्टिंग तक पहुंच सकते हैं और सीधे spalba.com पर पूछताछ सबमिट कर सकते हैं।