सीनेट 1 + सीनेट 2

सीनेट हॉल कॉर्पोरेट और सोशल दोनों तरह के इवेंट्स को अकोमोडेट करने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं, जिनमें कॉन्फ्रेंस, सेमिनार, ट्रेनिंग वर्कशॉप, प्रोडक्ट लॉन्च, वेडिंग रिसेप्शन, सगाई सेरेमनी और बर्थडे सेलिब्रेशन शामिल हैं। कंबाइंड स्पेस बड़े गैदरिंग के लिए अच्छी तरह से स्केल करता है, जबकि व्यक्तिगत कमरे ज़्यादा इंटिमेट फ़ंक्शंस के लिए काम करते हैं। होटल की इवेंट्स टीम खास ओकेज़न से मैच करने के लिए लेआउट और सर्विसेज़ को तैयार करने में मदद कर सकती है।

सीनेट हॉल प्रेजेंटेशन, पैनल डिस्कशन और कॉर्पोरेट मीटिंग को सपोर्ट करने के लिए ऑडियो-विज़ुअल इंफ्रास्ट्रक्चर से लैस हैं। खास इक्विपमेंट डिटेल्स — जैसे स्क्रीन साइज़, प्रोजेक्टर स्पेसिफिकेशंस और माइक्रोफ़ोन सिस्टम — की पुष्टि इन्क्वायरी करते समय सीधे क्लार्क्स इन कौशांबी की इवेंट्स टीम से करना सबसे अच्छा है।

ब्लू लाइन पर कौशांबी मेट्रो स्टेशन होटल तक सीधा और ट्रैफ़िक-इंडिपेंडेंट कनेक्शन देता है, जिससे सेंट्रल दिल्ली, नोएडा और दिल्ली एनसीआर के दूसरे हिस्सों से यात्रा करने वाले मेहमानों के लिए सड़क परिवहन पर निर्भर किए बिना वेन्यू तक पहुंचना आसान हो जाता है। यह मल्टी-गेस्ट इवेंट्स के लिए एक बड़ा फ़ायदा है जहां अटेंडीज़ शहर के अलग-अलग हिस्सों से यात्रा कर रहे हैं।

क्लार्क्स इन कौशांबी में प्राइवेट वाहन से आने वाले मेहमानों के लिए ऑन-साइट पार्किंग सुविधाएं हैं। बड़ी संख्या में कारों की उम्मीद करने वाले प्लानर्स को उपलब्ध कैपेसिटी और ओवरफ़्लो पार्किंग के लिए ज़रूरी किसी भी अरेंजमेंट को समझने के लिए होटल से पहले ही जांच करनी चाहिए।

क्लार्क्स इन कौशांबी में एक इन-हाउस कैटरिंग टीम है जो फ़ूड और बेवरेज अरेंजमेंट के साथ इवेंट्स को सपोर्ट करती है। मेन्यू ऑप्शन, क्यूज़ीन स्टाइल और पर-हेड रेट्स पर बुकिंग प्रोसेस के दौरान होटल की इवेंट्स या बैंकेट टीम से सीधे चर्चा करना सबसे अच्छा है।

बाहरी वेंडर्स — जिसमें बाहर के कैटरर और डेकोरेटर शामिल हैं — पर पॉलिसी हर प्रॉपर्टी के हिसाब से अलग-अलग होती है और किसी भी थर्ड-पार्टी सप्लायर को कमिट करने से पहले क्लार्क्स इन कौशांबी की इवेंट्स टीम से इसकी पुष्टि की जानी चाहिए। कई होटल वेन्यू में पसंदीदा वेंडर लिस्ट या खास गाइडलाइंस होती हैं कि कौन सी बाहरी सर्विसेज़ की अनुमति है।

हाँ, क्लार्क्स इन कौशांबी एक होटल प्रॉपर्टी है जिसमें बाहर से आने वाले अटेंडीज़ के लिए गेस्ट रूम उपलब्ध हैं, जिससे यह मल्टी-डे कॉन्फ्रेंस या ऐसे इवेंट्स के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प बन जाता है जहां मेहमान दिल्ली एनसीआर के बाहर से यात्रा कर रहे हैं। ग्रुप बुकिंग के लिए रूम ब्लॉक अरेंजमेंट को रिज़र्वेशन टीम के साथ पहले से कोऑर्डिनेट किया जाना चाहिए।

आनंद विहार, पूर्वी दिल्ली में एक प्रमुख इंटर-स्टेट बस टर्मिनस और रेलवे स्टेशन, कौशांबी में होटल से थोड़ी ही दूरी पर है, जिससे ट्रेन या लंबी दूरी की बस से दूसरे शहरों से आने वाले मेहमानों के लिए यह सुविधाजनक हो जाता है। यात्रा का सटीक समय ट्रैफ़िक की स्थिति पर निर्भर करेगा, और होटल का फ़्रंट डेस्क मेहमानों को दिशा-निर्देश या लोकल ट्रांसपोर्ट गाइडेंस में सहायता कर सकता है।

सीनेट हॉल को कई कॉन्फ़िगरेशन में सेट किया जा सकता है, जिसमें कॉन्फ्रेंस और प्रेजेंटेशन के लिए थिएटर स्टाइल रोज़, वर्कशॉप के लिए राउंड-टेबल या क्लासरूम अरेंजमेंट, और डाइनिंग और सोशल फ़ंक्शंस के लिए बैंकेट स्टाइल सीटिंग शामिल है। किसी खास इवेंट के लिए सबसे अच्छे लेआउट पर प्लानिंग स्टेज के दौरान होटल की इवेंट्स टीम से चर्चा की जा सकती है।

सीनेट हॉल के लिए प्राइसिंग तारीख, अवधि, कॉन्फ़िगरेशन, गेस्ट काउंट और कैटरिंग आवश्यकताओं जैसे फ़ैक्टर्स पर निर्भर करती है। संभावित क्लाइंट्स को सलाह दी जाती है कि वे एक टेलर्ड कोटेशन प्राप्त करने के लिए अपने इवेंट ब्रीफ़ के साथ सीधे क्लार्क्स इन कौशांबी की इवेंट्स टीम से संपर्क करें।

कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग की शर्तें आमतौर पर बुकिंग एग्रीमेंट में बताई जाती हैं और इवेंट की तारीख, दिए गए एडवांस नोटिस और भुगतान की गई किसी भी डिपॉज़िट के आधार पर अलग-अलग हो सकती हैं। कॉन्ट्रैक्ट साइन करने से पहले होटल के साथ इन शर्तों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करना ज़रूरी है।

हाँ, कौशांबी नेशनल हाईवे 9 पर दिल्ली-गाज़ियाबाद बॉर्डर पर स्थित है और ब्लू लाइन मेट्रो और आनंद विहार के माध्यम से सड़क मार्ग से सेंट्रल दिल्ली से अच्छी तरह से जुड़ा हुआ है। यह वेन्यू को नेशनल कैपिटल रीजन के कई दिशाओं से आने वाले मेहमानों के लिए सुलभ बनाता है।

सीनेट 1 + सीनेट 2 कॉन्फ़िगरेशन की फ़्लेक्सिबिलिटी — जहां दोनों हॉल को अलग-अलग या एक के रूप में इस्तेमाल किया जा सकता है — शादी के प्रोग्राम के अलग-अलग हिस्सों के लिए अलग-अलग स्पेसेज़ को डेज़िग्नेट करना संभव बनाती है। सेरेमनी और रिसेप्शन के बीच रूम टर्नअराउंड सहित खास अरेंजमेंट को होटल की बैंकेट टीम के साथ विस्तार से प्लान किया जाना चाहिए।

क्लार्क्स इन कौशांबी प्रॉपर्टीज़ आमतौर पर अपने इवेंट की प्लानिंग और एग्ज़ीक्यूशन में क्लाइंट्स की सहायता के लिए एक इवेंट्स या बैंकेट कोऑर्डिनेटर असाइन करती हैं। कौशांबी प्रॉपर्टी में सभी इवेंट साइज़ और टाइप के लिए यह सर्विस दी जाती है या नहीं, इसकी पुष्टि शुरुआती इन्क्वायरी करते समय सीधे होटल से की जानी चाहिए।