पूल साइड

पूल साइड क्लब फ्लोरेंस में स्विमिंग पूल के बगल में स्थित एक ओपन-एयर वेन्यू है, जो इसे एक आउटडोर इवेंट स्पेस बनाता है। यह इसे पारंपरिक बैंकेट हॉल की तुलना में एक खास माहौल देता है, खासकर शाम के इवेंट्स के लिए। बुकिंग करते समय मेहमानों और प्लानर्स को प्रॉपर्टी से सीधे मौसम संबंधी आकस्मिक व्यवस्थाओं पर चर्चा करनी चाहिए।

खास कैपेसिटी फिगर्स इवेंट फॉर्मेट पर निर्भर करते हैं — चाहे वह सीटेड डाइनिंग हो, कॉकटेल-स्टाइल स्टैंडिंग हो, या एक कॉम्बिनेशन सेटअप हो — और पूछताछ के समय क्लब फ्लोरेंस इवेंट्स टीम से इसकी पुष्टि की जानी चाहिए। ओपन-एयर लेआउट आमतौर पर फॉर्मल थिएटर-स्टाइल पंक्तियों के बजाय कॉकटेल-स्टाइल या फ्लेक्सिबल सीटिंग अरेंजमेंट्स के लिए बेहतर होता है।

हां, क्लब फ्लोरेंस में पूल साइड का माहौल प्री-वेडिंग फ़ंक्शन्स जैसे कॉकटेल इवनिंग और संगीत गैदरिंग के लिए एक नेचुरल फिट है, जहां एक एटमॉस्फेरिक आउटडोर एनवायरनमेंट ओकेज़न में चार चांद लगा देता है। होटल की इन-हाउस इवेंट्स टीम ऐसे इवेंट्स के लिए डेकोर, कैटरिंग और लेआउट प्लानिंग में मदद कर सकती है। कपल्स को खास ज़रूरतों और उपलब्धता पर चर्चा करने के लिए प्रॉपर्टी से संपर्क करना चाहिए। शादी के वेन्यू के लिए यह एक बेहतरीन विकल्प है।

पूल साइड एक स्टैंडअलोन वेन्यू के रूप में या क्लब फ्लोरेंस की इनडोर बैंकेट फैसिलिटीज़ के साथ इस्तेमाल किया जा सकता है, जिससे यह बड़े प्रोग्राम्स के लिए एक फ्लेक्सिबल ऑप्शन बन जाता है जिन्हें इनडोर और आउटडोर दोनों एरिया की ज़रूरत होती है। इस तरह के कंबाइंड सेटअप पर लेआउट और फ्लो ऑप्शन्स को समझने के लिए इवेंट्स टीम के साथ चर्चा करना उचित है। कंबाइंड बुकिंग की उपलब्धता की पुष्टि प्रॉपर्टी से करनी होगी।

क्लब फ्लोरेंस सेक्टर 56, गुड़गांव में स्थित है, जहां गोल्फ कोर्स रोड और आसपास के आर्टेरियल नेटवर्क के ज़रिए सड़क मार्ग से पहुंचा जा सकता है। रैपिड मेट्रो गुड़गांव लाइन पर सेक्टर 55-56 मेट्रो स्टेशन उन मेहमानों के लिए पब्लिक ट्रांसपोर्ट का एक ऑप्शन देता है जो ड्राइव करना पसंद नहीं करते। दिल्ली से आने वाले मेहमान एनएच-48 और गुड़गांव रोड कॉरिडोर के ज़रिए प्रॉपर्टी तक पहुंच सकते हैं।

क्लब फ्लोरेंस एक होटल प्रॉपर्टी है और पूल साइड में इवेंट्स में शामिल होने वाले मेहमानों के लिए ऑन-साइट पार्किंग प्रदान करता है। बड़े इवेंट्स के लिए, पार्किंग कैपेसिटी और ओवरफ्लो पार्किंग के लिए किसी भी व्यवस्था के संबंध में प्रॉपर्टी से पहले से जांच करने की सलाह दी जाती है।

क्लब फ्लोरेंस में एक इन-हाउस इवेंट्स और कैटरिंग टीम है जो पूल साइड में होने वाले इवेंट्स को सपोर्ट करती है, जिसका मतलब है कि फूड और बेवरेज अरेंजमेंट्स आमतौर पर होटल के ज़रिए कोऑर्डिनेट किए जाते हैं, न कि पूरी तरह से बाहरी वेंडर्स पर निर्भर करते हैं। खास मेन्यू पैकेज, क्यूज़ीन ऑप्शन और प्राइसिंग पर बुकिंग प्रोसेस के दौरान कैटरिंग टीम से सीधे चर्चा करना सबसे अच्छा है।

क्लब फ्लोरेंस इवेंट्स टीम पूल साइड इवेंट्स के लिए डेकोर और सेटअप अरेंजमेंट्स पर क्लाइंट्स के साथ काम करती है, जो ओकेज़न के आधार पर मिनिमल स्टाइलिंग से लेकर अधिक विस्तृत फूलों और ड्रेपिंग कॉन्फ़िगरेशन तक हो सकता है। साउंड सिस्टम, प्रोजेक्टर या लाइटिंग रिग्स जैसे खास एवी इक्विपमेंट की उपलब्धता के लिए, पूछताछ करते समय प्रॉपर्टी से सीधे ज़रूरतों की पुष्टि करना सबसे अच्छा है।

शाम के इवेंट्स पूल साइड के लिए सबसे लोकप्रिय फॉर्मेट में से हैं, क्योंकि पूल साइड का माहौल रात में स्वाभाविक रूप से एक एटमॉस्फेरिक एनवायरनमेंट बनाता है। प्लानर्स को इवेंट शेड्यूल को अंतिम रूप देने से पहले क्लब फ्लोरेंस टीम के साथ एम्बिएंट लाइटिंग ऑप्शन्स, साउंड परमिशन और सेक्टर 56 एरिया में लागू होने वाले किसी भी शोर या कर्फ्यू दिशानिर्देशों पर चर्चा करनी चाहिए।

क्लब फ्लोरेंस एक होटल प्रॉपर्टी है, जिसका मतलब है कि गुड़गांव के बाहर या दूसरे शहरों से आने वाले मेहमान प्रॉपर्टी के अंदर ही अकोमोडेशन ऑप्शन देख सकते हैं। यह मल्टी-डे इवेंट्स या उन होस्ट्स के लिए एक व्यावहारिक लाभ है जो मुख्य मेहमानों को ऑन-साइट ठहराना चाहते हैं। रूम की उपलब्धता और रेट्स की जांच सीधे होटल से की जानी चाहिए। 5 स्टार होटल में ठहरने की सुविधा भी उपलब्ध है।

पूल साइड का ओपन-एयर, इनफॉर्मल कैरेक्टर कॉर्पोरेट टीम आउटिंग, नेटवर्किंग मिक्सर और प्रोडक्ट लॉन्च रिसेप्शन के लिए एक अच्छा फिट है जहां पारंपरिक कॉन्फ्रेंस रूम के बजाय एक आरामदायक सेटिंग पसंद की जाती है। सीटेड प्रेजेंटेशन या सेमिनार जैसे अधिक फॉर्मल कॉर्पोरेट फॉर्मेट के लिए क्लब फ्लोरेंस की इनडोर बैंकेट या कॉन्फ्रेंस फैसिलिटीज़ बेहतर हो सकती हैं। इवेंट्स टीम किसी दिए गए प्रोग्राम के लिए सही स्पेसेज़ के कॉम्बिनेशन की पहचान करने में मदद कर सकती है।

क्लब फ्लोरेंस में पूल साइड इवेंट्स की प्राइसिंग मेहमानों की संख्या, इवेंट की अवधि, कैटरिंग की ज़रूरतें और किसी भी अतिरिक्त सेवाओं जैसे कारकों पर निर्भर करती है। सटीक कोटेशन प्राप्त करने का सबसे अच्छा तरीका इवेंट की तारीख, अपेक्षित मेहमानों की संख्या और ओकेज़न के संक्षिप्त विवरण के साथ सीधे क्लब फ्लोरेंस इवेंट्स टीम से संपर्क करना है।

बुकिंग प्रक्रियाएं, एडवांस रिज़र्वेशन टाइमलाइन और कैंसलेशन या रीशेड्यूलिंग नीतियां क्लब फ्लोरेंस इवेंट्स टीम द्वारा मैनेज की जाती हैं और इवेंट के प्रकार और तारीख के आधार पर अलग-अलग हो सकती हैं। संभावित होस्ट्स को डिपॉजिट की ज़रूरतों और किसी भी लागू शर्तों को समझने के लिए पूछताछ के समय इन शर्तों को लिखित में मांगना चाहिए।

चूंकि क्लब फ्लोरेंस एक होटल प्रॉपर्टी है, इसलिए बेसिक एक्सेसिबिलिटी कंसीडरेशन आमतौर पर परिसर के इंफ्रास्ट्रक्चर का हिस्सा होते हैं, हालांकि पूल एरिया के खास एक्सेसिबिलिटी फीचर्स — जैसे रैंप एक्सेस या पूल के आसपास की सतह का प्रकार — सभी मेहमानों की ज़रूरतों को पूरा करने के लिए बुकिंग से पहले प्रॉपर्टी से पुष्टि की जानी चाहिए।