कम्फर्ट इन इंसिस

होटल कॉन्फ्रेंस, सेमिनार और सोशल फ़ंक्शंस के लिए थिएटर, क्लासरूम और बैंकेट अरेंजमेंट सहित कई इवेंट कॉन्फ़िगरेशन फॉर्मेट्स को सपोर्ट करता है। हर सेटअप ऑप्शन प्लानर्स को इवेंट के हिसाब से सीटिंग स्टाइल चुनने की सुविधा देता है। विस्तृत फ्लोर डाइमेंशन और कॉन्फ़िगरेशन डायग्राम के लिए, कम्फर्ट इन इंसिस की स्पाल्बा लिस्टिंग वेरिफ़ाइड स्पेस स्पेसिफिकेशन्स और इन्क्वायरी एक्सेस देती है।

माथिकेरे में कम्फर्ट इन इंसिस मुख्य रूप से एक इंडोर इवेंट प्रॉपर्टी के तौर पर काम करता है, जो कॉर्पोरेट मीटिंग्स, ट्रेनिंग सेशन और सोशल गैदरिंग जैसे कंट्रोल्ड-एनवायरनमेंट फॉर्मेट्स के लिए सही है। ओपन-एयर या लॉन सेटअप की ज़रूरत वाले प्लानर्स को स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के ज़रिए सीधे आउटडोर स्पेस की उपलब्धता की पुष्टि करनी चाहिए, जहां वेन्यू की इवेंट टीम अनुरोधित इवेंट डेट के लिए स्पेसिफिक लेआउट ऑप्शन के साथ जवाब दे सकती है।

नॉर्थ बेंगलुरु के हॉस्पिटैलिटी कॉरिडोर में एक बिज़नेस होटल के तौर पर, कम्फर्ट इन इंसिस अपनी फ़ूड एंड बेवरेज टीम के ज़रिए इन-हाउस कैटरिंग देता है, जिसमें कॉर्पोरेट लंच, डिनर और सोशल इवेंट्स के लिए मल्टी-कुज़ीन बुफ़े और सेट-मेन्यू फॉर्मेट शामिल हैं। वेजिटेरियन और कस्टमाइज़्ड मेन्यू ऑप्शन कैटरिंग टीम के साथ कोऑर्डिनेट किए जा सकते हैं। स्पाल्बा के ज़रिए इन्क्वायरी करने पर पूरे मेन्यू और प्राइसिंग डिटेल्स उपलब्ध हैं।

होटल मीटिंग्स और कॉन्फ्रेंस के लिए ज़रूरी ऑडियो-विजुअल इंफ्रास्ट्रक्चर देता है, जिसमें इस कैटेगरी के बिज़नेस होटलों के लिए स्टैंडर्ड प्रोजेक्शन सिस्टम और साउंड इक्विपमेंट शामिल हैं। बड़े फॉर्मेट के प्रोडक्शन या स्पेशलाइज़्ड एवी ज़रूरतों के लिए, प्लानर्स को अपना इवेंट ब्रीफ़ सबमिट करते समय टेक्निकल ज़रूरतों को बताना चाहिए। स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म के ज़रिए ऐसा करने से वेन्यू की कोऑर्डिनेशन टीम स्पेसिफिक इवेंट डेट के लिए कन्फर्म इक्विपमेंट उपलब्धता के साथ जवाब देती है।

कम्फर्ट इन इंसिस ऑन-साइट गेस्ट रूम अकोमोडेशन देता है, जिससे इवेंट ऑर्गेनाइज़र बाहर से आने वाले डेलिगेट्स, स्पीकर्स या मल्टी-सेशन प्रोग्राम्स में शामिल होने वाली कॉर्पोरेट टीमों के लिए रूम ब्लॉक कर सकते हैं। स्लीपिंग रूम्स और मीटिंग सुविधाओं का यह कॉम्बिनेशन इसे रेजिडेंशियल कॉन्फ्रेंस के लिए एक सेल्फ-कंटेन्ड वेन्यू बनाता है। प्लानर्स एक कोऑर्डिनेटेड प्रपोज़ल के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए इवेंट स्पेस के साथ रूम ब्लॉक का अनुरोध कर सकते हैं।

कम्फर्ट इन इंसिस माथिकेरे में स्थित है, जो नॉर्थ बेंगलुरु का एक इलाका है और इसे शहर के एयरपोर्ट-अप्रोच साइड पर रखता है, जिससे सेंट्रल या साउथ बेंगलुरु के वेन्यू की तुलना में केंपेगौड़ा इंटरनेशनल एयरपोर्ट तक पहुंचने में आमतौर पर कम समय लगता है। नॉर्थ बेंगलुरु में यह होटल लोकेशन कई शहरों से आने वाले डेलिगेट्स वाले माइस ग्रुप्स के लिए फ़ायदेमंद है। सटीक यात्रा का समय ट्रैफिक के हिसाब से अलग-अलग होता है और इसे गूगल मैप्स के ज़रिए कन्फर्म किया जाना चाहिए।

माथिकेरे बेंगलुरु के मेट्रो नेटवर्क की पहुंच में आता है, जिसमें नम्मा मेट्रो ग्रीन लाइन बड़े नॉर्थ बेंगलुरु कॉरिडोर में चालू है। सड़क परिवहन पसंद करने वाले मेहमान होटल की ऑन-साइट पार्किंग सुविधा का उपयोग कर सकते हैं, जो कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए एक प्रैक्टिकल सुविधा है जहां डेलिगेट्स व्यक्तिगत रूप से ड्राइव करके आते हैं। ग्रुप ट्रांसपोर्ट लॉजिस्टिक्स को कोऑर्डिनेट करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा के ज़रिए वेन्यू टीम के साथ सटीक पार्किंग कैपेसिटी और मेट्रो की निकटता की पुष्टि करनी चाहिए।

कम्फर्ट इन इंसिस, चॉइस होटल्स कम्फर्ट इन पोर्टफोलियो के तहत एक ब्रांडेड होटल के तौर पर, गेस्ट-फेसिंग इंफ्रास्ट्रक्चर के लिए स्टैंडर्ड हॉस्पिटैलिटी एक्सेसिबिलिटी ज़रूरतों का पालन करता है। दिव्यांग मेहमानों वाले ग्रुप्स के लिए इवेंट्स ऑर्गेनाइज़ करने वाले प्लानर्स को वेरिफ़ाइड, इवेंट-स्पेसिफिक कन्फर्मेशन पाने के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी चैनल के ज़रिए वेन्यू टीम के साथ सीधे स्पेसिफिक रैंप एक्सेस, लिफ्ट की उपलब्धता और एक्सेसिबल वॉशरूम की व्यवस्था की पुष्टि करने की सलाह दी जाती है।

नॉर्थ बेंगलुरु के एक्टिव बिज़नेस डिस्ट्रिक्ट में कॉर्पोरेट मीटिंग वेन्यू के लिए, पसंदीदा डेट्स, रूम कॉन्फ़िगरेशन और कैटरिंग पैकेज सुरक्षित करने के लिए आमतौर पर चार से आठ हफ्ते पहले बुकिंग करने की सलाह दी जाती है। फिस्कल क्वार्टर-एंड और इंडस्ट्री कॉन्फ्रेंस सीज़न के आसपास पीक पीरियड्स जल्दी भर जाते हैं। प्लानर्स स्पाल्बा पर कम्फर्ट इन इंसिस लिस्टिंग के ज़रिए सीधे रियल-टाइम डेट उपलब्धता की जांच कर सकते हैं और बिना फ़ोन कॉल के बुकिंग प्रक्रिया शुरू कर सकते हैं।

सटीक प्रपोज़ल पाने के लिए, प्लानर्स को इवेंट की डेट, अपेक्षित मेहमानों की संख्या, पसंदीदा सेटअप फॉर्मेट, कैटरिंग की ज़रूरतें, अकोमोडेशन रूम ब्लॉक की ज़रूरतें और कोई भी एवी या टेक्निकल स्पेसिफिकेशन्स देनी चाहिए। स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के ज़रिए एक पूरा ब्रीफ़ सबमिट करने से कम्फर्ट इन इंसिस की इवेंट्स टीम वेन्यू हायर, कैटरिंग और सहायक सर्विसेज़ को कवर करते हुए एक सिंगल कोऑर्डिनेटेड रिस्पॉन्स में एक विस्तृत, आइटमवाइज़ कोटेशन दे पाती है।

कम्फर्ट इन इंसिस में इवेंट बुकिंग के लिए कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग की शर्तें कन्फर्मेशन के समय जारी किए गए कॉन्ट्रैक्ट द्वारा नियंत्रित होती हैं, जिसमें आमतौर पर चॉइस होटल्स के ऑपरेशनल स्टैंडर्ड्स के अनुरूप एडवांस नोटिस की ज़रूरतें और लागू रिटेंशन चार्जेज़ बताए जाते हैं। प्लानर्स को साइन करने से पहले इन शर्तों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करनी चाहिए। किसी खास इवेंट डेट और बुकिंग वैल्यू के लिए स्पेसिफिक पॉलिसी डिटेल्स स्पाल्बा इन्क्वायरी के ज़रिए प्राप्त की जा सकती हैं।

बेंगलुरु में कम्फर्ट इन इंसिस अपनी बैंकेट सुविधाओं के भीतर सगाई फ़ंक्शंस, वेडिंग रिसेप्शन और माइलस्टोन इवेंट्स सहित सोशल सेलिब्रेशन को सपोर्ट करता है। एक ब्रांडेड बिज़नेस होटल वेन्यू के तौर पर, प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम सोशल फॉर्मेट्स के लिए कैटरिंग, डेकोर वेंडर एक्सेस और इवेंट-डे लॉजिस्टिक्स को कोऑर्डिनेट करती है। छोटे सेलिब्रेशन की प्लानिंग करने वाले कपल्स और परिवारों को होटल के कंबाइंड एफ एंड बी और अकोमोडेशन ऑफरिंग से फ़ायदा होता है। डिटेल्स स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए एक्सेस की जा सकती हैं।

होटल का मीटिंग इंफ्रास्ट्रक्चर और ऑन-साइट गेस्ट रूम का कॉम्बिनेशन इसे कई दिनों तक चलने वाले माइस प्रोग्राम्स, जिसमें ट्रेनिंग रिट्रीट, एनुअल रिव्यू मीटिंग्स और प्रोडक्ट ब्रीफिंग शामिल हैं, के लिए एक व्यवहार्य रेजिडेंशियल कॉन्फ्रेंस प्रॉपर्टी बनाता है। ऑर्गेनाइज़र डेलिगेट अकोमोडेशन, मीटिंग स्पेस और पूरे दिन की कैटरिंग को एक सिंगल वेन्यू कॉन्ट्रैक्ट के तहत कंसोलिडेट कर सकते हैं। स्पाल्बा की डायरेक्ट इन्क्वायरी सुविधा प्लानर्स को एक कॉम्प्रिहेंसिव मल्टी-डे माइस पैकेज प्रपोज़ल का अनुरोध करने की अनुमति देती है।

चॉइस होटल्स कम्फर्ट इन ब्रांड के तहत काम करने वाली प्रॉपर्टी के तौर पर, होटल भारतीय जीएसटी नियमों के अनुरूप औपचारिक टैक्स इनवॉइस जारी करता है, जो इवेंट खर्च पर इनपुट टैक्स क्रेडिट का दावा करने वाले कॉर्पोरेट क्लाइंट्स के लिए एक स्टैंडर्ड ज़रूरत है। अपने संगठनों के ज़रिए बुकिंग करने वाली फाइनेंस और प्रोक्योरमेंट टीमें स्पाल्बा के ज़रिए इवेंट इन्क्वायरी सबमिट करते समय जीएसटीआइएन-लिंक्ड बिलिंग डिटेल्स का अनुरोध कर सकती हैं ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि कॉन्ट्रैक्ट निष्पादित होने से पहले डॉक्यूमेंटेशन सही हो।