जूनियर बॉलरूम 1

कॉनराड बेंगलुरु में कई अलग-अलग इवेंट स्पेसेज़ हैं, जिनमें ग्रैंड बॉलरूम शामिल है जो बैंकेट फ़ॉर्मेट में 1,200 मेहमानों तक को समायोजित कर सकता है, मिड-साइज़ गैदरिंग के लिए कॉनराड बॉलरूम, और कॉकटेल रिसेप्शन और रजिस्ट्रेशन ज़ोन के लिए लोटस और लिली प्री-फ़ंक्शन हॉल। हाइब्रिड या मल्टी-ट्रैक कॉन्फ्रेंस प्रोग्राम्स के लिए छोटे बोर्डरूम और ब्रेकआउट रूम भी उपलब्ध हैं। प्रति रूम सटीक PAX आंकड़े स्पाल्बा इन्क्वायरी पैनल के माध्यम से कन्फर्म किए जा सकते हैं।

होटल क्यूरेटेड आउटडोर टेरेस और पूल साइड सेटिंग्स प्रदान करता है जो अक्टूबर और फरवरी के बीच बेंगलुरु के सूखे मौसम के दौरान कॉकटेल इवनिंग और सोशल रिसेप्शन के लिए अच्छी तरह से काम करती हैं। ये ओपन-एयर एरिया मल्टी-सेगमेंट इवेंट प्रोग्राम्स के लिए इनडोर बॉलरूम के पूरक हैं। प्लानर्स को कॉनराड बेंगलुरु लिस्टिंग पेज पर स्पाल्बा डायरेक्ट इन्क्वायरी फ़ीचर के माध्यम से रियल-टाइम अवेलेबिलिटी और वेदर कंटीजेंसी ऑप्शंस की पुष्टि करनी चाहिए।

कॉनराड बेंगलुरु हिल्टन ग्लोबल फ़ूड एंड बेवरेज फ़्रेमवर्क के हिस्से के रूप में एक पूर्ण इन-हाउस कैटरिंग प्रोग्राम संचालित करता है। पाक कला टीम भारतीय क्षेत्रीय, कॉन्टिनेंटल, एशियन और विशेष जैन या शाकाहारी स्प्रेड सहित मल्टी-क्यूज़ीन मेन्यू का समर्थन करती है जो आहार संबंधी आवश्यकताओं के अनुरूप होते हैं। शराब सेवा उपलब्ध है और कर्नाटक एक्साइज़ कंप्लायंस के अधीन है। बेंगलुरु में अपस्केल होटल इवेंट कैटरिंग के लिए, स्पाल्बा के माध्यम से बुकिंग कन्फर्म करने के बाद मेन्यू टेस्टिंग की व्यवस्था की जा सकती है।

कॉनराड बेंगलुरु के ग्रैंड बॉलरूम और कॉन्फ्रेंस रूम इंटीग्रेटेड एलईडी डिस्प्ले सिस्टम, हाई-आउटपुट प्रोजेक्टर, PA सिस्टम और डेडिकेटेड हाई-स्पीड वाई-फ़ाई इंफ्रास्ट्रक्चर से लैस हैं। कॉन्फ्रेंस प्रोडक्शन, हाइब्रिड मीटिंग्स और गाला इवेंट्स को सपोर्ट करने के लिए एक प्रशिक्षित इन-हाउस AV और टेक्निकल क्रू ऑन-साइट उपलब्ध है। विशेषज्ञ थर्ड-पार्टी AV सप्लायर्स की आवश्यकता वाले प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी चैनल के माध्यम से होटल से सीधे बाहरी वेंडर एक्सेस पॉलिसी की पुष्टि करनी चाहिए।

कॉनराड बेंगलुरु में कई कैटेगरी में 286 रूम और सुइट्स हैं, जो इसे रेसिडेंशियल कॉन्फ्रेंस, मल्टी-डे शादियों और MICE प्रोग्राम्स के लिए उपयुक्त बनाता है जहां आउटस्टेशन डेलिगेट्स को ऑन-साइट अकोमोडेशन की ज़रूरत होती है। इवेंट ग्रुप्स के लिए रूम ब्लॉक अरेंजमेंट्स को ओवरऑल इवेंट पैकेज के हिस्से के रूप में नेगोशिएट किया जा सकता है। स्पाल्बा का इन्क्वायरी फ़ॉर्म प्लानर्स को एक ही सबमिशन में इवेंट स्पेस की ज़रूरतों के साथ अकोमोडेशन की ज़रूरतों को स्पेसिफ़ाई करने की अनुमति देता है।

हलासुरु में कॉनराड बेंगलुरु केंपेगौड़ा इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 38 से 40 किलोमीटर दूर है, जिसमें ट्रैफ़िक की स्थिति के आधार पर आमतौर पर 50 से 75 मिनट का समय लगता है। सबसे नज़दीकी मेट्रो स्टेशन नम्मा मेट्रो की पर्पल लाइन पर हलासुरु है, जो इसे पब्लिक ट्रांसपोर्ट से आने वाले शहर-आधारित डेलिगेट्स के लिए बेंगलुरु में एक अच्छी तरह से कनेक्टेड लग्ज़री होटल इवेंट वेन्यू बनाता है। सड़क मार्ग से आने वाले मेहमानों के लिए वैले पार्किंग उपलब्ध है।

कॉनराड बेंगलुरु इवेंट मेहमानों के लिए वैले पार्किंग सर्विसेज़ के साथ-साथ प्रॉपर्टी पर एक डेडिकेटेड मल्टी-लेवल पार्किंग स्ट्रक्चर प्रदान करता है। कई सौ से अधिक मेहमानों वाले बड़े इवेंट्स के लिए, प्लानर्स को होटल की इवेंट ऑपरेशंस टीम के साथ पार्किंग लॉजिस्टिक्स को पहले से कोऑर्डिनेट करने की सलाह दी जाती है। विशिष्ट इवेंट डेट्स के लिए पार्किंग बे काउंट्स और ओवरफ़्लो अरेंजमेंट्स पर चर्चा स्पाल्बा के माध्यम से इन्क्वायरी सबमिट करने के बाद की जा सकती है।

कॉनराड बेंगलुरु हिल्टन के ग्लोबल एक्सेसिबिलिटी स्टैंडर्ड्स के अनुसार बना है, जिसमें सभी इवेंट फ़्लोर तक लिफ़्ट एक्सेस, प्रमुख एंट्री पॉइंट्स पर रैंप एक्सेस और डेडिकेटेड एक्सेसिबल रेस्ट रूम सुविधाएं शामिल हैं। होटल मोबिलिटी आवश्यकताओं वाले डेलिगेट्स के लिए एक्सेसिबल रूम कैटेगरी भी प्रदान करता है। विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी ज़रूरतों वाले मेहमानों की उम्मीद करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा के माध्यम से इन्क्वायरी स्टेज पर इन आवश्यकताओं को फ़्लैग करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है ताकि होटल की ऑपरेशंस टीम तदनुसार तैयारी कर सके।

अक्टूबर और फरवरी के बीच पीक-सीज़न की तारीखों के लिए, और अप्रैल और मई के आसपास गर्मियों की शादी के कैलेंडर के लिए, कॉनराड बेंगलुरु में बुकिंग आमतौर पर छह से बारह महीने पहले सुरक्षित की जाती है। कॉर्पोरेट MICE बुकिंग उपलब्धता के आधार पर अक्सर कम लीड टाइम पर कन्फर्म की जा सकती हैं। स्पाल्बा के माध्यम से एक विस्तृत इन्क्वायरी सबमिट करने से प्लानर्स सीधे कॉनराड बेंगलुरु इवेंट्स टीम से जुड़ते हैं, जिससे यह बेंगलुरु कॉन्फ्रेंस वेन्यू बुकिंग के लिए एक कुशल शुरुआती बिंदु बन जाता है।

कॉनराड बेंगलुरु, हिल्टन पोर्टफोलियो के तहत संचालित एक 5 स्टार प्रॉपर्टी के रूप में, आमतौर पर इवेंट कॉन्ट्रैक्ट्स को एक फ़्लैट वेन्यू रेंटल फ़ीस के बजाय प्रति इवेंट न्यूनतम फ़ूड एंड बेवरेज कमिटमेंट के आसपास संरचित करता है। सटीक न्यूनतम सप्ताह के दिन, सीज़न और चुने गए स्पेस के अनुसार भिन्न होते हैं। प्लानर्स कॉनराड बेंगलुरु के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग पेज के माध्यम से एक इवेंट इन्क्वायरी सबमिट करके लागू न्यूनतम और पैकेज स्ट्रक्चर के साथ एक विस्तृत प्रस्ताव का अनुरोध कर सकते हैं।

कॉनराड बेंगलुरु में कैंसिलेशन और अमेंडमेंट टर्म्स बुकिंग के समय हस्ताक्षरित व्यक्तिगत इवेंट कॉन्ट्रैक्ट द्वारा नियंत्रित होते हैं। इनमें आमतौर पर एक टियरर्ड कैंसिलेशन शेड्यूल शामिल होता है जहां इवेंट की तारीख नज़दीक आने पर पेनल्टी बढ़ती जाती है। प्लानर्स को साइन करने से पहले होटल की इवेंट्स सेल्स टीम के साथ पूरे टर्म्स की समीक्षा करने की सलाह दी जाती है। कॉन्ट्रैक्चुअल फ़्लेक्सिबिलिटी के बारे में प्रारंभिक चर्चा स्पाल्बा के माध्यम से इन्क्वायरी स्टेज पर विषय उठाकर शुरू की जा सकती है।

कॉनराड बेंगलुरु एक विशेषज्ञ वेडिंग्स टीम प्रदान करता है जो अपने बॉलरूम और आउटडोर वेन्यू में मल्टी-फ़ंक्शन हिंदू, क्रिश्चियन, मुस्लिम और इंटरफेथ सेरेमनी का प्रबंधन करने में अनुभवी है। होटल मेहंदी, संगीत, शादी की सेरेमनी और रिसेप्शन को लगातार दिनों में कवर करने वाले फ़ेज़्ड इवेंट प्रोग्राम्स का समर्थन करता है। आउटस्टेशन मेहमानों के लिए रेसिडेंशियल अकोमोडेशन के साथ बेंगलुरु में एक लग्ज़री शादी के होटल की योजना बनाने वाले कपल्स के लिए, 286-रूम इन्वेंटरी और बॉलरूम कॉम्बिनेशन इसे एक प्रैक्टिकल मल्टी-डे विकल्प बनाता है।

कॉनराड बेंगलुरु मल्टी-डे MICE प्रोग्राम्स को ग्रैंड बॉलरूम के साथ प्लेनरी सेशन के लिए और पैरेलल ट्रैक के लिए कई ब्रेकआउट रूम के साथ सपोर्ट करता है, जिसे पूर्ण 286-रूम अकोमोडेशन इन्वेंटरी द्वारा पूरक किया जाता है। डे-डेलिगेट और फुल-डेलिगेट पैकेज में आमतौर पर अकोमोडेशन, ऑल-डे डाइनिंग, AV इंफ्रास्ट्रक्चर और बिज़नेस सेंटर एक्सेस शामिल होते हैं। प्लानर्स प्रॉपर्टी लिस्टिंग पर स्पाल्बा इन्क्वायरी टूल के माध्यम से स्पेसिफ़िकेशन सबमिट करके एक कस्टमाइज़्ड MICE प्रस्ताव का अनुरोध कर सकते हैं।

कॉनराड बेंगलुरु, भारत में हिल्टन होटल्स एंड रिसॉर्ट्स ब्रांड के तहत संचालित, सभी कॉर्पोरेट इवेंट कॉन्ट्रैक्ट्स के लिए पूरी तरह से GST-कंप्लायंट टैक्स इनवॉइस जारी करता है, जो कर्नाटक में 5 स्टार होटल प्रॉपर्टीज़ के लिए एक स्टैंडर्ड प्रैक्टिस है। इवेंट खर्च पर इनपुट टैक्स क्रेडिट की आवश्यकता वाले कॉर्पोरेट क्लाइंट बुकिंग के समय अपना GSTIN प्रदान कर सकते हैं। स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म कॉर्पोरेट प्लानर्स को कॉन्ट्रैक्टिंग प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करने के लिए बिलिंग एंटिटी डिटेल्स को पहले से स्पेसिफ़ाई करने की अनुमति देता है।