कंट्री हॉलिडेज़ इन एंड सूट्स गुरुग्राम

प्रॉपर्टी कॉर्पोरेट मीटिंग्स, सोशल गैदरिंग और ग्रुप डाइनिंग के लिए उपयुक्त डेडिकेटेड इंडोर इवेंट और बैंकेट स्पेसेज़ प्रदान करती है। विशिष्ट हॉल नामों, व्यक्तिगत पीएएक्स आंकड़ों या कॉम्बिनेशन सेटअप की तलाश करने वाले प्लानर्स को कंट्री हॉलिडेज़ इन एंड सूट्स गुरुग्राम के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से सीधे पूछताछ सबमिट करनी चाहिए, जहां वेन्यू टीम मौजूदा फ़्लोर प्लान और लेआउट ऑप्शंस शेयर कर सकती है।

होटल छोटे बोर्डरूम-स्टाइल मीटिंग्स से लेकर मिड-स्केल बैंकेट गैदरिंग तक, विभिन्न ग्रुप साइज़ को अकोमोडेट करता है, जिससे यह सेक्टर 12, गुरुग्राम में विभिन्न कॉर्पोरेट और सोशल फ़ॉर्मेट के लिए एक प्रैक्टिकल चॉइस बन जाता है। विशिष्ट सेटअप — थिएटर, क्लासरूम या बैंकेट — में न्यूनतम और अधिकतम हेडकाउंट की पुष्टि के लिए, प्लानर्स को स्पाल्बा लिस्टिंग की जांच करनी चाहिए या सीधे पूछताछ करनी चाहिए।

होटल इवेंट्स के लिए इन-हाउस कैटरिंग सर्विसेज़ प्रदान करता है, जिसमें कॉर्पोरेट और सोशल अवसरों के लिए उपयुक्त विभिन्न प्रकार के क्यूज़ीन शामिल हैं। इस प्रॉपर्टी पर गुरुग्राम होटल इवेंट कैटरिंग ऑन-साइट मैनेज की जाती है, जो प्लानर्स के लिए समन्वय को सरल बनाती है। विशिष्ट मेन्यू पैकेजेस, प्रति-प्लेट प्राइसिंग, वेजिटेरियन या जैन मील ऑप्शंस और अल्कोहल पॉलिसी डिटेल्स के लिए, प्लानर्स को स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के माध्यम से सीधे वेन्यू से संपर्क करना चाहिए।

प्रॉपर्टी प्रेजेंटेशन और मीटिंग्स के लिए आवश्यक ऑडियो-विजुअल इक्विपमेंट के साथ बिज़नेस इवेंट्स को सपोर्ट करती है। कॉन्फ़्रेंस या कॉर्पोरेट सेशन आयोजित करने वाले प्लानर्स को कंट्री हॉलिडेज़ इन एंड सूट्स गुरुग्राम के लिए स्पाल्बा इंक्वायरी फ़ॉर्म के माध्यम से एक डिटेल्ड टेक्निकल रिक्वायरमेंट्स ब्रीफ़ भेजकर सटीक एवी इन्वेंट्री — जिसमें प्रोजेक्टर की उपलब्धता, पीए सिस्टम, माइक्रोफ़ोन सेटअप और वाई-फ़ाई एक्सेस शामिल है — वेरिफ़ाई करनी चाहिए।

एक होटल प्रॉपर्टी के रूप में, कंट्री हॉलिडेज़ इन एंड सूट्स गुरुग्राम में बाहर से आने वाले अटेंडीज़ के लिए गेस्ट रूम उपलब्ध हैं, जो मल्टी-डे कॉर्पोरेट इवेंट्स या फ़ैमिली सेलिब्रेशन के लिए एक प्रैक्टिकल फ़ायदा है। सटीक रूम काउंट, सुइट की उपलब्धता, ग्रुप बुकिंग रेट्स और चेक-इन या चेक-आउट टाइमिंग के लिए, प्लानर्स को स्पाल्बा लिस्टिंग पेज के माध्यम से अकोमोडेशन ब्लॉक इंक्वायरी करनी चाहिए।

सेक्टर 12, अनामिका एन्क्लेव, गुरुग्राम में स्थित यह होटल इंदिरा गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट से उचित ड्राइविंग दूरी पर है — जो गुरुग्राम बिज़नेस कॉरिडोर के पास एमआईसीई वेन्यू के लिए एक प्रमुख फ़ायदा है। वास्तविक यात्रा का समय मार्ग और ट्रैफ़िक के अनुसार भिन्न होता है। बाहर से आने वाले डेलिगेट की व्यवस्था करने वाले प्लानर्स को लाइव ट्रांज़िट ऑप्शंस वेरिफ़ाई करने और स्पाल्बा के माध्यम से वेन्यू टीम के साथ टैक्सी व्यवस्था की पुष्टि करनी चाहिए।

सेक्टर 12, गुरुग्राम दिल्ली मेट्रो येलो लाइन के माध्यम से सुलभ है, जिसमें हुडा सिटी सेंटर और इफ़्को चौक निकटतम मेट्रो स्टेशन हैं, दोनों अनामिका एन्क्लेव से एक छोटी ऑटो या कैब राइड दूर हैं। डेलिगेट मूवमेंट को मैनेज करने वाले प्लानर्स को मेहमानों को मेट्रो से होटल तक लास्ट-माइल कनेक्शन के लिए राइड-हेलिंग ऐप्स का उपयोग करने की सलाह देनी चाहिए।

होटल इवेंट्स और ठहरने के लिए आने वाले मेहमानों को सपोर्ट करने के लिए ऑन-साइट पार्किंग प्रदान करता है। बड़ी संख्या में वाहनों की उम्मीद करने वाले प्लानर्स — विशेष रूप से बड़े बैंकेट्स या कॉन्फ़्रेंस के लिए — इवेंट के दिन भीड़ से बचने के लिए स्पाल्बा इंक्वायरी चैनल के माध्यम से सीधे होटल टीम के साथ उपलब्ध पार्किंग कैपेसिटी और किसी भी वैले सर्विस व्यवस्था की पुष्टि करनी चाहिए।

गुरुग्राम बिज़नेस होटल्स में कॉर्पोरेट इवेंट बुकिंग के लिए, आमतौर पर चार से आठ सप्ताह पहले प्लानिंग करने की सलाह दी जाती है, खासकर अक्टूबर से फ़रवरी के बीच पीक सीज़न और प्रमुख इंडस्ट्री कॉन्फ़्रेंस पीरियड्स के दौरान। प्लानर्स कंट्री हॉलिडेज़ इन एंड सूट्स गुरुग्राम के लिए बुकिंग प्रक्रिया स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से सीधे शुरू कर सकते हैं, जहां पूछताछ तुरंत वेन्यू टीम को भेजी जाती है।

एक बार जब कोई प्लानर कंट्री हॉलिडेज़ इन एंड सूट्स गुरुग्राम के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से पूछताछ सबमिट करता है, तो अनुरोध होटल की इवेंट्स टीम को फ़ॉरवर्ड कर दिया जाता है, जो आमतौर पर उपलब्धता, प्राइसिंग और पैकेज डिटेल्स के साथ जवाब देती है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को रिस्पॉन्स की तुलना करने, कम्युनिकेशन्स को ट्रैक करने और शॉर्टलिस्टेड वेन्यू को एक ही डैशबोर्ड से मैनेज करने की अनुमति देता है, बिना बार-बार फ़ोन किए।

न्यूनतम बुकिंग वैल्यू, यदि लागू हो, इवेंट के प्रकार, मेहमानों की संख्या और आरक्षित स्पेसेज़ के आधार पर भिन्न होती है। प्लानर्स को स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से एक फ़ॉर्मल प्रपोज़ल का अनुरोध करना चाहिए, जिसमें प्राइसिंग स्ट्रक्चर, कोई भी फ़ूड एंड बेवरेज मिनिमम और इवेंट की तारीख और कंट्री हॉलिडेज़ इन एंड सूट्स गुरुग्राम में विचाराधीन फ़ॉर्मेट के लिए विशिष्ट रेंटल टर्म्स शामिल होंगे।

होटल शादी से संबंधित सोशल फ़ंक्शंस जैसे कि इंटीमेट रिसेप्शन, संगीत इवनिंग और फ़ैमिली डिनर को अकोमोडेट कर सकता है — यह सेक्टर 12 एरिया में मिड-स्केल सेलिब्रेशन की प्लानिंग करने वाले गुरुग्राम वेडिंग वेन्यू चाहने वालों के लिए एक उपयुक्त विकल्प है। कपल्स को स्पाल्बा पर सीधी पूछताछ के माध्यम से एक डेडिकेटेड वेडिंग कोऑर्डिनेटर की उपलब्धता, डेकोर वेंडर परमिशन और मल्टी-फ़ंक्शन डे पैकेजेस की पुष्टि करनी चाहिए।

गुरुग्राम में ऑपरेट करने वाली एक रजिस्टर्ड होटल प्रॉपर्टी के रूप में, कंट्री हॉलिडेज़ इन एंड सूट्स गुरुग्राम से कॉर्पोरेट बुकिंग के लिए जीएसटी-कम्प्लायंट टैक्स इनवॉइस जारी करने की उम्मीद की जाती है। फ़ाइनेंस और प्रोक्योरमेंट टीम्स को स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के माध्यम से वेन्यू के साथ सीधे संवाद करके प्रपोज़ल स्टेज के दौरान होटल के जीएसटीआइएन, इनवॉइस फ़ॉर्मेट और एडवांस पेमेंट टर्म्स की पुष्टि करनी चाहिए।

ऑन-साइट इवेंट स्पेसेज़ और गेस्ट रूम अकोमोडेशन का कॉम्बिनेशन कंट्री हॉलिडेज़ इन एंड सूट्स गुरुग्राम को मल्टी-डे एमआईसीई प्रोग्राम्स के लिए एक प्रैक्टिकल बेस बनाता है, जिसमें गुरुग्राम में सह-स्थित मीटिंग और ठहरने की सुविधाओं की आवश्यकता होती है। कॉर्पोरेट प्लानर्स को स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से एक डिटेल्ड ब्रीफ़ सबमिट करके रूम ब्लॉक्स, मीटिंग हॉल एक्सेस, मील्स और एवी सपोर्ट को कवर करने वाले एक पैकेज्ड एमआईसीई प्रपोज़ल का अनुरोध करना चाहिए।