कंट्री इन एंड सूट्स बाय रैडिसन, गुरुग्राम सेक्टर 29

प्रॉपर्टी कई इवेंट स्पेसेज़ प्रदान करती है जिसमें एक प्राइमरी बॉलरूम और पैरेलल सेशन, प्री-फ़ंक्शन एरिया और छोटे मीटिंग रूम के लिए उपयुक्त ब्रेकआउट रूम शामिल हैं। यह मल्टी-सेशन कॉर्पोरेट इवेंट्स के साथ-साथ सोशल सेलिब्रेशन के लिए भी उपयुक्त है। इस होटल के लिए स्पाल्बा के लिस्टिंग पेज में प्रत्येक स्पेस का विस्तृत विवरण, उसके डाइमेंशन और अनुशंसित कैपेसिटी फ़ॉर्मेट शामिल हैं।

होटल में आउटडोर स्पेसेज़ हैं जिनका उपयोग प्री-फ़ंक्शन गैदरिंग, कॉकटेल इवनिंग और इसी तरह के फ़ॉर्मेट के लिए किया जा सकता है। विशिष्ट इवेंट प्रकारों के लिए आउटडोर एरिया की उपलब्धता तारीख और सीज़न पर निर्भर करती है। इवेंट प्लानर्स को इस प्रॉपर्टी की स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से पूछताछ सबमिट करके वर्तमान आउटडोर कॉन्फ़िगरेशन और मौसम आकस्मिकता विकल्पों की पुष्टि करने की सलाह दी जाती है।

होटल एक इन-हाउस कैटरिंग टीम के साथ काम करता है जो इंडियन, कॉन्टिनेंटल और एशियन फ़ेयर को कवर करने वाले मल्टी-क्यूज़ीन मेन्यू परोसने में सक्षम है। जैन और वेजिटेरियन मेन्यू ऑप्शन अनुरोध पर उपलब्ध हैं। गुरुग्राम में रैडिसन-संबद्ध होटल बैंकेट वेन्यू के रूप में, अल्कोहल सर्विस हरियाणा आबकारी नियमों का पालन करती है और इवेंट के प्रकार और लाइसेंसिंग के अधीन है। सटीक मेन्यू पैकेज और प्रति-प्लेट प्राइसिंग पर स्पाल्बा पर पूछताछ सबमिट करने के बाद चर्चा की जा सकती है।

प्रॉपर्टी प्रोजेक्टर, PA साउंड सिस्टम और कॉर्पोरेट प्रेजेंटेशन और कॉन्फ्रेंस के लिए उपयुक्त LED या स्क्रीन सेटअप से लैस है। इवेंट एरिया में हाई-स्पीड वाई-फ़ाई उपलब्ध है। इवेंट के दौरान AV आवश्यकताओं में सहायता के लिए एक टेक्निकल सपोर्ट टीम साइट पर मौजूद है। MICE इवेंट्स या प्रोडक्ट लॉन्च आयोजित करने वाले प्लानर्स को सटीक कॉन्फ़िगरेशन विवरण के लिए स्पाल्बा के पूछताछ फ़ॉर्म के माध्यम से सीधे विशिष्ट टेक्निकल स्पेसिफिकेशन्स की पुष्टि करनी चाहिए।

कंट्री इन एंड सूट्स बाय रैडिसन गुरुग्राम सेक्टर 29 आउटस्टेशन अटेंडीज़ और इवेंट गेस्ट्स के लिए अकोमोडेशन प्रदान करने वाले गेस्ट रूम और सुइट्स की एक रेंज प्रदान करता है। प्रॉपर्टी स्टैंडर्ड रैडिसन ब्रांड चेक-इन और चेक-आउट टाइमलाइन का पालन करती है। अपने इवेंट बुकिंग के साथ रूम ब्लॉक की आवश्यकता वाले ग्रुप्स एक कंसोलिडेटेड कोटेशन प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से सीधे एक संयुक्त अकोमोडेशन और इवेंट पूछताछ कर सकते हैं।

सेक्टर 29 गुरुग्राम इंदिरा गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 20 से 25 किलोमीटर दूर है, जिससे गुरुग्राम में यह होटल इवेंट वेन्यू आउटस्टेशन डेलिगेट्स के लिए सुलभ है। यह एरिया एमजी रोड और गोल्फ कोर्स रोड, दोनों प्रमुख कॉर्पोरेट कॉरिडोर से अच्छी तरह से जुड़ा हुआ है। येलो लाइन पर निकटतम मेट्रो स्टेशन व्यावहारिक पहुंच के भीतर है, जो निजी परिवहन पर निर्भरता के बिना मेहमानों की आवाजाही को सपोर्ट करता है।

होटल इवेंट गेस्ट्स के लिए पार्किंग प्रदान करता है, जिसमें बड़े फ़ंक्शंस के लिए आमतौर पर वैले सर्विस उपलब्ध होती है। अधिक वाहनों की उम्मीद करने वाले प्लानर्स को ओवरफ़्लो पार्किंग व्यवस्था के संबंध में वेन्यू टीम के साथ समन्वय करना चाहिए, खासकर पीक वीकेंड बुकिंग के लिए। आपकी इवेंट की तारीख के लिए विशिष्ट पार्किंग कैपेसिटी और वैले शर्तों की पुष्टि इस प्रॉपर्टी के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से पूछताछ सबमिट करते समय की जा सकती है।

रैडिसन ब्रांड के हिस्से के रूप में, होटल एक्सेसिबिलिटी स्टैंडर्ड्स को बनाए रखता है जिसमें इवेंट्स में भाग लेने वाले दिव्यांग मेहमानों को सपोर्ट करने के लिए रैंप एक्सेस और एलिवेटर की उपलब्धता शामिल है। ग्राउंड-फ़्लोर इवेंट स्पेसेज़ को उन इवेंट्स के लिए प्राथमिकता दी जा सकती है जहां एक्सेसिबिलिटी एक प्राथमिक चिंता है। विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी आवश्यकताओं वाले प्लानर्स को स्पाल्बा पर अपनी पूछताछ में इन ज़रूरतों का विवरण देने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है ताकि वेन्यू टीम पुष्टि कर सके और तदनुसार तैयारी कर सके।

अक्टूबर से फरवरी के बीच पीक सीज़न इवेंट्स के लिए, और गुरुग्राम में बड़े-फ़ॉर्मेट कॉर्पोरेट MICE बुकिंग के लिए, उच्च मांग को देखते हुए कम से कम तीन से छह महीने पहले तारीखें सुरक्षित करने की दृढ़ता से सलाह दी जाती है। छोटे मीटिंग और ऑफ-पीक बुकिंग के लिए कम लीड टाइम हो सकता है। प्लानर्स इस प्रॉपर्टी के लिए स्पाल्बा पूछताछ फ़्लो के माध्यम से सीधे रियल-टाइम उपलब्धता की जांच कर सकते हैं और बुकिंग बातचीत शुरू कर सकते हैं।

एक बार स्पाल्बा पर पूछताछ सबमिट हो जाने के बाद, वेन्यू की इवेंट सेल्स टीम को सूचित किया जाता है और वह आमतौर पर स्पेस उपलब्धता, मेन्यू ऑप्शन और प्रारंभिक प्राइसिंग को कवर करने वाले प्रस्ताव के साथ जवाब देती है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को प्रतिक्रियाओं की तुलना करने, संचार को ट्रैक करने और एक ही डैशबोर्ड से शॉर्टलिस्ट किए गए वेन्यू को मैनेज करने की अनुमति देता है। यह बुकिंग प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करता है, जिससे सीधे वेन्यू आउटरीच से जुड़ी बार-बार की बातचीत कम हो जाती है।

होटल में एक इन-हाउस डेकोर और इवेंट्स टीम है जो स्टैंडर्ड सेटअप को संभालती है। बाहरी डेकोरेटर और वेंडर्स को वेन्यू की वेंडर पॉलिसी और लागू सर्विस चार्जेस के अधीन अनुमति दी जा सकती है। विशिष्ट फ्लोरिस्ट, लाइटिंग वेंडर्स या थीम डेकोरेटर लाना चाहने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा के माध्यम से वेन्यू टीम के साथ बुकिंग एग्रीमेंट को अंतिम रूप देते समय बाहरी वेंडर पॉलिसी और किसी भी संबंधित शुल्क को स्पष्ट करना चाहिए।

प्रॉपर्टी मेहंदी, संगीत, कॉकटेल इवनिंग और रिसेप्शन डिनर सहित कई शादी समारोह फ़ॉर्मेट को सपोर्ट करती है, जिससे यह मध्यम से बड़े पैमाने के सेलिब्रेशन के लिए गुरुग्राम में शादी के वेन्यू में एक विचारणीय विकल्प बन जाता है। इवेंट टीम शेड्यूल, डेकोर थीम और कैटरिंग मेन्यू पर कपल्स के साथ समन्वय करती है। एक या दो दिनों तक चलने वाली मल्टी-फ़ंक्शन बुकिंग को मैनेज करने के लिए एक डेडिकेटेड वेडिंग कोऑर्डिनेटर का अनुरोध किया जा सकता है।

होटल के कई मीटिंग रूम, एक प्राइमरी बॉलरूम, अकोमोडेशन इन्वेंट्री और इन-हाउस कैटरिंग का संयोजन इसे मल्टी-डे कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस, एनुअल जनरल मीटिंग और लीडरशिप रिट्रीट के लिए एक व्यवहार्य मेज़बान बनाता है। ग्रुप साइज़ और अवधि के आधार पर डे-डेलिगेट और रेसिडेंशियल कॉन्फ्रेंस पैकेज को संरचित किया जा सकता है। प्लानर्स को एक कस्टमाइज़्ड ब्रेकडाउन प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से MICE-विशिष्ट प्रस्ताव का अनुरोध करना चाहिए।

रैडिसन पोर्टफोलियो के तहत एक ब्रांडेड होटल के रूप में, कंट्री इन एंड सूट्स बाय रैडिसन गुरुग्राम सेक्टर 29 GST आवश्यकताओं के अनुरूप औपचारिक टैक्स इनवॉइस जारी करता है, जो कॉर्पोरेट इनपुट टैक्स क्रेडिट दावों का समर्थन करता है। फाइनेंस टीमों और प्रोक्योरमेंट ऑफ़िसर्स को बुकिंग पुष्टि के समय अपनी कंपनी का GSTIN साझा करना चाहिए। बिलिंग-विशिष्ट किसी भी प्रश्न को स्पाल्बा पर पूछताछ शुरू करने के बाद वेन्यू की अकाउंट्स टीम के साथ सीधे उठाया जा सकता है।