कंट्री इन एंड सूट्स बाय रैडिसन नवी मुंबई

इस प्रॉपर्टी में डेडिकेटेड इंडोर बैंकेट और मीटिंग स्पेसेज़ हैं जिन्हें कॉन्फ्रेंस, कॉर्पोरेट सेमिनार, सोशल गैदरिंग और प्राइवेट सेलिब्रेशन के लिए डिज़ाइन किया गया है। हर स्पेस को थिएटर, क्लासरूम और बैंकेट लेआउट सहित कई फ़ॉर्मेट में कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। प्लानर्स उपलब्ध कॉन्फ़िगरेशन को देख सकते हैं और रियल-टाइम उपलब्धता जांचने के लिए सीधे स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए इन्क्वायरी सबमिट कर सकते हैं।

इस प्रॉपर्टी में डेडिकेटेड आउटडोर इवेंट एरिया के बारे में डिटेल्स वेन्यू टीम से सीधे कन्फर्म करना सबसे अच्छा है, क्योंकि उपलब्धता और कॉन्फ़िगरेशन खास इवेंट की तारीख और फ़ॉर्मेट पर निर्भर करते हैं। प्लानर्स अपनी खास इवेंट ज़रूरतों के लिए आउटडोर सेटअप ऑप्शन, लॉन एक्सेस या टेरेस की उपलब्धता के बारे में प्रॉपर्टी से पूछने के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ीचर का इस्तेमाल कर सकते हैं।

एक रैडिसन-ब्रांडेड होटल प्रॉपर्टी के तौर पर, कंट्री इन एंड सूट्स बाय रैडिसन नवी मुंबई इन-हाउस फ़ूड एंड बेवरेज टीम के साथ काम करता है, जो नवी मुंबई में फुल-सर्विस होटल इवेंट कैटरिंग के लिए एक सामान्य स्टैंडर्ड है। कैटरिंग में आमतौर पर मल्टी-क्यूज़ीन मेन्यू शामिल होते हैं, जिसमें वेज और जैन-फ़्रेंडली मील ऑप्शन भी होते हैं। खास मेन्यू पैकेज, पर-प्लेट प्राइसिंग और बेवरेज पॉलिसी को स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के ज़रिए कन्फर्म किया जाना चाहिए।

यह प्रॉपर्टी स्टैंडर्ड एवी इंफ्रास्ट्रक्चर के साथ कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस की ज़रूरतों को पूरा करती है, जिसमें प्रोजेक्टर, पीए सिस्टम और इवेंट स्पेसेज़ में हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी शामिल है। इन-हाउस टीम से टेक्निकल सपोर्ट और सेटअप असिस्टेंस उपलब्ध है। कॉर्पोरेट प्लानर्स जिन्हें एलईडी वॉल, साइमल्टेनियस इंटरप्रिटेशन सेटअप या हाइब्रिड कॉन्फ्रेंसिंग इंटीग्रेशन की ज़रूरत है, उन्हें स्पाल्बा लिस्टिंग इन्क्वायरी के ज़रिए सीधे उन ज़रूरतों को बताना चाहिए।

कंट्री इन एंड सूट्स बाय रैडिसन नवी मुंबई एक फुल-सर्विस होटल है जिसमें बाहर से आने वाले मेहमानों के लिए गेस्ट अकोमोडेशन उपलब्ध है, जिससे यह मल्टी-डे कॉन्फ्रेंस और रेजिडेंशियल इवेंट्स के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प बन जाता है। कॉन्फ्रेंस या शादियों में शामिल होने वाले ग्रुप्स के लिए रूम ब्लॉक अरेंजमेंट प्रॉपर्टी के इवेंट्स डेस्क के साथ कोऑर्डिनेट किए जा सकते हैं। प्लानर्स को कंसोलिडेटेड बुकिंग के लिए स्पाल्बा के ज़रिए ग्रुप रूम रेट्स के बारे में इन्क्वायरी करनी चाहिए।

कंट्री इन एंड सूट्स बाय रैडिसन नवी मुंबई महापे में स्थित है, जो नवी मुंबई का एक अच्छी तरह से जुड़ा हुआ बिज़नेस नोड है और मुंबई से आने वाले प्रतिनिधियों के लिए एक प्रैक्टिकल होटल इवेंट डेस्टिनेशन के रूप में काम करता है। यह प्रॉपर्टी छत्रपति शिवाजी महाराज इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 25 से 35 किलोमीटर दूर है, हालांकि ट्रैफ़िक के साथ यात्रा का समय काफी बदलता रहता है। प्लानर्स को प्रतिनिधियों के आने का समय तय करते समय पीक-ऑवर की स्थितियों को ध्यान में रखना चाहिए।

एक फुल-सर्विस होटल के तौर पर, कंट्री इन एंड सूट्स बाय रैडिसन नवी मुंबई आमतौर पर इवेंट मेहमानों के लिए ऑन-साइट पार्किंग देता है। खास पार्किंग कैपेसिटी, वैले की उपलब्धता और बड़े ग्रुप इवेंट्स के लिए लागू होने वाले किसी भी शुल्क की पुष्टि प्रॉपर्टी टीम से की जानी चाहिए। ज़्यादा संख्या में सेल्फ-ड्राइविंग मेहमानों वाले इवेंट्स का आयोजन करने वाले प्लानर्स स्पाल्बा इन्क्वायरी चैनल के ज़रिए सीधे पार्किंग लॉजिस्टिक्स के बारे में पूछ सकते हैं।

रैडिसन-ब्रांड प्रॉपर्टीज़ को एक्सेसिबिलिटी स्टैंडर्ड्स को पूरा करना ज़रूरी है, जिसमें आमतौर पर रैंप एक्सेस, लिफ्ट सुविधाएं और एक्सेसिबल रूम कॉन्फ़िगरेशन शामिल होते हैं। दिव्यांग प्रतिभागियों वाले ग्रुप्स के लिए इवेंट्स का आयोजन करने वाले प्लानर्स को बुकिंग फाइनल करने से पहले स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के ज़रिए होटल से सीधे खास एक्सेसिबिलिटी फ़ीचर्स, ग्राउंड-फ़्लोर इवेंट स्पेस की उपलब्धता और वॉशरूम एक्सेसिबिलिटी की पुष्टि करने की सलाह दी जाती है।

नवी मुंबई के होटल वेन्यू में कॉर्पोरेट इवेंट बुकिंग के लिए, इंडस्ट्री प्रैक्टिस छोटे मीटिंग्स के लिए कम से कम चार से आठ हफ़्ते पहले और बड़े कॉन्फ्रेंस या मल्टी-डे रेजिडेंशियल प्रोग्राम्स के लिए तीन से छह महीने पहले तारीखें सुरक्षित करने की सलाह देती है। साल के अंत और तिमाही-समाप्ति के महीनों सहित पीक बिज़नेस ट्रैवल पीरियड्स में ज़्यादा मांग देखी जाती है। प्लानर्स स्पाल्बा लिस्टिंग पेज के ज़रिए मौजूदा उपलब्धता की जांच कर सकते हैं और बुकिंग प्रक्रिया शुरू कर सकते हैं।

स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए इन्क्वायरी सबमिट करने के बाद, प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम आमतौर पर उपलब्ध तारीखों, स्पेस ऑप्शन और प्रारंभिक प्राइसिंग को कवर करते हुए एक प्रपोज़ल के साथ जवाब देती है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को एक सिंगल डैशबोर्ड से जवाबों को ट्रैक करने, प्रपोज़ल की तुलना करने और कम्युनिकेशन्स को मैनेज करने की सुविधा देता है। प्रारंभिक इन्क्वायरी में विस्तृत इवेंट स्पेसिफिकेशन्स — मेहमानों की संख्या, इवेंट का प्रकार, तारीख और एवी ज़रूरतें — प्रदान करने से प्रपोज़ल टर्नअराउंड तेज़ होता है।

कंट्री इन एंड सूट्स बाय रैडिसन नवी मुंबई में कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग की शर्तें बुकिंग के समय साइन किए गए खास कॉन्ट्रैक्ट द्वारा नियंत्रित होती हैं और इवेंट के साइज़, एडवांस नोटिस पीरियड और किए गए एडवांस पेमेंट के आधार पर अलग-अलग हो सकती हैं। प्लानर्स को किसी भी एग्रीमेंट पर साइन करने से पहले इवेंट्स टीम से कैंसिलेशन पॉलिसी की लिखित कॉपी का अनुरोध करना चाहिए। इसे स्पाल्बा इन्क्वायरी प्रक्रिया के हिस्से के रूप में उठाया जा सकता है।

एक रैडिसन-ब्रांड होटल के तौर पर, कंट्री इन एंड सूट्स बाय रैडिसन नवी मुंबई शादी के सेलिब्रेशन के लिए इवेंट कोऑर्डिनेशन सपोर्ट देता है, जो नवी मुंबई में मैनेज्ड होटल शादी के वेन्यू की तलाश कर रहे कपल्स के लिए एक प्रमुख अंतर है। इन-हाउस कैटरिंग, वेडिंग पार्टी के लिए अकोमोडेशन और डेकोर कोऑर्डिनेशन सपोर्ट आमतौर पर उपलब्ध होता है। कपल्स को ब्राइडल सुइट एक्सेस, मल्टी-फ़ंक्शन वेडिंग पैकेज और डेकोर वेंडर पॉलिसी के बारे में स्पाल्बा के ज़रिए चर्चा करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

होटल के इवेंट स्पेसेज़ और ऑन-साइट गेस्ट अकोमोडेशन का कॉम्बिनेशन इसे कई दिनों तक चलने वाले रेजिडेंशियल माइस प्रोग्राम्स के लिए उपयुक्त बनाता है। ब्रेकआउट सेशन, प्लेनरी फ़ॉर्मेट और नेटवर्किंग सेटअप का समर्थन करने वाली सुविधाएं उपलब्ध हैं। एनुअल कॉन्फ्रेंस, लीडरशिप समिट या ट्रेनिंग रेजिडेंशियल का आयोजन करने वाले प्लानर्स प्रॉपर्टी की स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए फुल-डे डेलिगेट पैकेज, रूम ब्लॉक रेट्स और ग्रुप एफ एंड बी अरेंजमेंट के बारे में इन्क्वायरी कर सकते हैं।

भारत में रैडिसन होटल्स ब्रांड के तहत काम करने वाले एक रजिस्टर्ड होटल के तौर पर, कंट्री इन एंड सूट्स बाय रैडिसन नवी मुंबई से कॉर्पोरेट इवेंट और अकोमोडेशन बुकिंग के लिए जीएसटी-कंप्लायंट टैक्स इनवॉइस देने की उम्मीद की जाती है, जो ब्रांडेड होटल प्रॉपर्टीज़ के लिए एक स्टैंडर्ड प्रैक्टिस है। कॉर्पोरेट प्लानर्स को इनपुट टैक्स क्रेडिट क्लेम के लिए इनवॉइस सही ढंग से जारी किए जाएं, यह सुनिश्चित करने के लिए बुकिंग के समय अपनी कंपनी का जीएसटीआइएन देना चाहिए।