द फ़र्न रेसिडेंसी, तुर्भे, नवी मुंबई

द फ़र्न रेसिडेंसी तुर्भे होटल परिसर के भीतर डेडिकेटेड बैंकेट और कॉन्फ्रेंस सुविधाएं प्रदान करता है। व्यक्तिगत हॉलों की उपलब्धता, उनके डाइमेंशन और कॉम्बिनेशन की संभावनाएं इवेंट की तारीख और सेटअप की ज़रूरत के हिसाब से अलग-अलग होती हैं। मल्टी-सेशन या पैरेलल-ट्रैक इवेंट्स का मूल्यांकन करने वाले प्लानर्स को वेन्यू टीम से सीधे फ़्लोर प्लान और रूम कॉम्बिनेशन ऑप्शंस प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा पर इन्क्वायरी सबमिट करनी चाहिए।

द फ़र्न रेसिडेंसी तुर्भे तुर्भे एमआईडीसी, नवी मुंबई में स्थित एक अर्बन होटल प्रॉपर्टी है, और यह मुख्य रूप से इंडोर बैंकेट और कॉन्फ्रेंस इवेंट्स के लिए कॉन्फ़िगर किया गया है। किसी भी आउटडोर या टेरेस स्पेसेज़ के बारे में जानकारी, जिसमें मौसम की उपयुक्तता और कैपेसिटी शामिल है, इवेंट फॉर्मेट को फ़ाइनल करने से पहले स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ीचर के माध्यम से प्रॉपर्टी से सीधे कन्फर्म की जानी चाहिए।

द फ़र्न रेसिडेंसी तुर्भे फ़र्न होटल्स एंड रिसॉर्ट्स ग्रुप के हिस्से के रूप में इन-हाउस कैटरिंग संचालित करता है, जो पर्यावरण के प्रति ज़िम्मेदार हॉस्पिटैलिटी मॉडल का पालन करता है। किचन नवी मुंबई में कॉर्पोरेट इवेंट कैटरिंग के लिए उपयुक्त मल्टी-कुज़ीन मेन्यू को सपोर्ट करता है, जिसमें वेजिटेरियन और जैन मील ऑप्शंस शामिल हैं। अल्कोहल परमिशन और एक्सटर्नल कैटरिंग पॉलिसीज़ को स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से वेन्यू टीम के साथ कन्फर्म किया जाना चाहिए।

होटल के कॉन्फ्रेंस स्पेसेज़ स्टैंडर्ड एवी इंफ्रास्ट्रक्चर से लैस हैं, जिसमें बिज़नेस प्रेजेंटेशन और ट्रेनिंग सेशंस के लिए उपयुक्त प्रोजेक्टर और स्क्रीन सेटअप शामिल हैं। डेलिगेट्स के लिए हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी उपलब्ध है। बड़े पैमाने के प्रोडक्शंस के लिए एलईडी वॉल, लाइव-स्ट्रीमिंग रिग्स या स्पेशलाइज़्ड टेक्निकल क्रू की ज़रूरत वाले प्लानर्स को बुकिंग से पहले स्पाल्बा इन्क्वायरी चैनल के माध्यम से सटीक इक्विपमेंट इन्वेंट्री और टेक्निकल सपोर्ट की उपलब्धता कन्फर्म करनी चाहिए।

द फ़र्न रेसिडेंसी तुर्भे एक फुल-सर्विस होटल प्रॉपर्टी है और बाहर से आने वाले कॉन्फ़्रेंस या इवेंट अटेंडीज़ के लिए गेस्ट अकोमोडेशन प्रदान करता है। रूम इन्वेंट्री, सुइट की उपलब्धता और इवेंट डेलिगेट्स से संबंधित ग्रुप बुकिंग रेट्स को सीधे रिज़र्वेशन टीम के साथ कन्फर्म किया जाना चाहिए। प्लानर्स इस प्रॉपर्टी के स्पाल्बा लिस्टिंग पेज के माध्यम से इवेंट इन्क्वायरी के साथ अकोमोडेशन ब्लॉक रिक्वेस्ट शुरू कर सकते हैं।

द फ़र्न रेसिडेंसी तुर्भे नवी मुंबई में तुर्भे, एक अच्छी तरह से कनेक्टेड एमआईडीसी इलाके में स्थित है, जिससे यह मुंबई मेट्रोपॉलिटन रीजन में कॉर्पोरेट इवेंट ट्रैवल के लिए सुलभ है। हार्बर लाइन पर तुर्भे रेलवे स्टेशन प्रॉपर्टी के बहुत करीब है। छत्रपति शिवाजी महाराज इंटरनेशनल एयरपोर्ट रूट और ट्रैफ़िक की स्थिति के आधार पर लगभग 25 से 30 किलोमीटर दूर है।

द फ़र्न रेसिडेंसी तुर्भे होटल गेस्ट्स और इवेंट अटेंडीज़ के लिए ऑन-साइट पार्किंग प्रदान करता है। तुर्भे एमआईडीसी इंडस्ट्रियल बेल्ट के भीतर प्रॉपर्टी की लोकेशन को देखते हुए, आस-पास के क्षेत्र में भी सरफेस पार्किंग आमतौर पर उपलब्ध है। बड़ी संख्या में वाहनों की उम्मीद करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के माध्यम से वेन्यू टीम के साथ डेडिकेटेड पार्किंग एलोकेशन और वैले सर्विस की उपलब्धता कन्फर्म करनी चाहिए।

द फ़र्न रेसिडेंसी तुर्भे, फ़र्न होटल्स एंड रिसॉर्ट्स चेन के हिस्से के रूप में, स्टैंडर्ड होटल एक्सेसिबिलिटी नॉर्म्स का पालन करता है। प्रॉपर्टी से फ़्लोर्स के बीच लिफ़्ट एक्सेस और दिव्यांग मेहमानों के लिए बुनियादी प्रावधान प्रदान करने की उम्मीद है। विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी ज़रूरतों वाले प्लानर्स — जिसमें रैंप एक्सेस, एक्सेसिबल रेस्ट रूम या हियरिंग लूप सिस्टम शामिल हैं — को इवेंट डिटेल्स कन्फर्म करने से पहले होटल से सीधे उपलब्धता कन्फर्म करनी चाहिए।

नवी मुंबई में होटल कॉन्फ्रेंस वेन्यू में कॉर्पोरेट इवेंट्स, माइस बुकिंग और सोशल फ़ंक्शंस के लिए, पसंदीदा तारीखों और सेटअप ज़रूरतों को सुरक्षित करने के लिए आमतौर पर चार से आठ हफ़्ते पहले बुकिंग की सलाह दी जाती है। पीक क्वार्टर — अक्टूबर से फ़रवरी तक — में ज़्यादा डिमांड देखी जाती है। प्लानर्स द फ़र्न रेसिडेंसी तुर्भे की स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से किसी भी तारीख के लिए सीधे उपलब्धता इन्क्वायरी सबमिट कर सकते हैं ताकि रियल-टाइम स्लॉट उपलब्धता की जांच की जा सके।

एक बार जब कोई प्लानर द फ़र्न रेसिडेंसी तुर्भे के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से इन्क्वायरी सबमिट करता है, तो रिक्वेस्ट वेन्यू की इवेंट्स टीम को भेजी जाती है, जो आमतौर पर उपलब्धता की पुष्टि, एक प्रारंभिक प्रस्ताव और प्राइसिंग डिटेल्स के साथ जवाब देती है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को प्रॉपर्टी पर बार-बार फ़ोन किए बिना एक सिंगल डैशबोर्ड से जवाबों की तुलना करने, कम्युनिकेशंस को मैनेज करने और इन्क्वायरी स्टेटस को ट्रैक करने की अनुमति देता है।

फ़र्न होटल्स एंड रिसॉर्ट्स ब्रांड ने अपने पोर्टफ़ोलियो में माइस होस्टिंग क्षमताओं को स्थापित किया है, और द फ़र्न रेसिडेंसी तुर्भे कॉन्फ़्रेंस सेशंस, डेलिगेट अकोमोडेशन और कैटर्ड मील प्लान को मिलाकर मल्टी-डे कॉर्पोरेट प्रोग्राम्स को सपोर्ट करने के लिए तैयार है। मल्टी-डे इवेंट्स के लिए सटीक डे-डेलिगेट रेट्स, रेसिडेंशियल कॉन्फ़्रेंस पैकेज और ब्रेकआउट रूम की उपलब्धता स्पाल्बा लिस्टिंग इन्क्वायरी फ़ॉर्म के माध्यम से रिक्वेस्ट की जानी चाहिए।

द फ़र्न रेसिडेंसी तुर्भे नवी मुंबई में एक होटल बैंकेट वेन्यू के रूप में वेडिंग इवेंट बुकिंग को पूरा करता है, जो अपने इंडोर बैंकेट स्पेसेज़ के भीतर सगाई समारोह, कॉकटेल इवनिंग और रिसेप्शन डिनर जैसे फ़ंक्शंस को सपोर्ट करता है। लगातार दिनों में कई फ़ंक्शंस की ज़रूरत वाले फुल वेडिंग पैकेज आयोजित करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से हॉल की उपलब्धता, मील प्लान ऑप्शंस और डेकोर पॉलिसी कन्फर्म करनी चाहिए।

फ़र्न होटल्स एंड रिसॉर्ट्स ग्रुप अपने वेन्यू में ऑन-प्रॉपर्टी इवेंट कोऑर्डिनेशन सपोर्ट प्रदान करता है। द फ़र्न रेसिडेंसी तुर्भे की इवेंट्स टीम वेडिंग और कॉर्पोरेट दोनों बुकिंग के लिए लेआउट प्लानिंग, वेंडर शेड्यूलिंग और ऑन-डे कोऑर्डिनेशन में सहायता करती है। कॉम्प्लेक्स मल्टी-सेशन इवेंट्स के लिए एक डेडिकेटेड कोऑर्डिनेटर की तलाश करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा के माध्यम से अपनी इन्क्वायरी सबमिट करते समय इन-हाउस प्लानिंग सपोर्ट के दायरे को स्पष्ट करना चाहिए।

द फ़र्न रेसिडेंसी तुर्भे फ़र्न होटल्स एंड रिसॉर्ट्स ग्रुप के तहत संचालित होता है, जो भारत में एक रजिस्टर्ड हॉस्पिटैलिटी एंटिटी है, और सभी कॉर्पोरेट इवेंट और अकोमोडेशन बुकिंग के लिए जीएसटी-कंप्लायंट टैक्स इनवॉइस जारी करता है। कंपनी के खर्च खातों या रीइम्बर्समेंट प्रक्रियाओं को मैनेज करने वाले प्लानर्स स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के माध्यम से अपनी बुकिंग कन्फर्म करते समय औपचारिक बिलिंग डिटेल्स, जीएसटीआइएन ज़रूरतों और एडवांस पेमेंट रसीद फॉर्मेट का अनुरोध कर सकते हैं।