कोर्टयार्ड बाय मैरियट गुरुग्राम डाउनटाउन

होटल नियमित रूप से कॉर्पोरेट कॉन्फ़्रेंस, MICE इवेंट्स, प्रोडक्ट लॉन्च, बोर्ड मीटिंग्स, सोशल सेलिब्रेशन और शादी से जुड़े फ़ंक्शंस की मेज़बानी करता है। गुरुग्राम के सुशांत लोक फ़ेज़ 1 में इसकी लोकेशन इसे दिल्ली-एनसीआर के कॉर्पोरेट बुकर्स और इवेंट प्लानर्स के लिए एक पसंदीदा विकल्प बनाती है, जो विश्वसनीय इंफ्रास्ट्रक्चर और प्रोफेशनल ऑन-साइट कोऑर्डिनेशन सपोर्ट वाले मैरियट-ब्रांडेड वेन्यू की तलाश में हैं।

प्रॉपर्टी सुशांत लोक फ़ेज़ 1, गुरुग्राम में एक फ़ुल-सर्विस अर्बन होटल है। आउटडोर या टेरेस इवेंट स्पेसेज़ उपलब्ध हैं या नहीं और विभिन्न सेटअप फ़ॉर्मेट्स में उनकी गेस्ट कैपेसिटी के बारे में सटीक, वर्तमान जानकारी के लिए, प्लानर्स को स्पाल्बा लिस्टिंग देखने या पुष्टि की गई डिटेल्स के लिए सीधे होटल की इवेंट्स टीम को पूछताछ भेजने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

गुरुग्राम में बैंकेट और कॉन्फ्रेंस वेन्यू पैकेज प्रदान करने वाले मैरियट-ब्रांडेड होटल के रूप में, **कोर्टयार्ड बाय मैरियट गुड़गांव डाउनटाउन** होटल की क्यूलिनरी टीम द्वारा मैनेज की जाने वाली इन-हाउस कैटरिंग प्रदान करता है। आमतौर पर वेजिटेरियन, जैन और कॉन्टिनेंटल विकल्पों सहित मल्टी-क्यूज़ीन मेन्यू पेश किए जाते हैं। प्लानर्स को स्पाल्बा के ज़रिए सीधे इवेंट्स टीम से विशिष्ट मेन्यू पैकेज, पर-प्लेट प्राइसिंग और अल्कोहल सर्विस पॉलिसी की पुष्टि करनी चाहिए।

होटल के मीटिंग और इवेंट स्पेसेज़ मैरियट के कोर्टयार्ड ब्रांड के स्टैंडर्ड ऑडियोविजुअल इंफ्रास्ट्रक्चर से लैस हैं, जिसमें प्रोजेक्शन सिस्टम, पीए सिस्टम और हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी शामिल है। एक डेडिकेटेड बैंकेट और इवेंट्स कोऑर्डिनेटर टेक्निकल सेटअप को सपोर्ट करता है। कॉर्पोरेट प्लानर्स जिन्हें एलईडी वॉल्स या स्पेशलाइज़्ड एवी कॉन्फ़िगरेशन की आवश्यकता है, उन्हें बुकिंग फ़ाइनल करने से पहले स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के ज़रिए वर्तमान उपलब्धता की पुष्टि करनी चाहिए।

**कोर्टयार्ड बाय मैरियट गुड़गांव डाउनटाउन** गेस्ट रूम और सुइट्स प्रदान करता है जो मल्टी-डे कॉन्फ्रेंस या सोशल इवेंट्स में भाग लेने वाले बाहर से आए डेलिगेट्स को अकोमोडेट करते हैं। ग्रुप्स के लिए रूम ब्लॉक रिज़र्वेशन आमतौर पर होटल के सेल्स और इवेंट्स ऑफ़िस के ज़रिए कोऑर्डिनेट किए जाते हैं। प्लानर्स प्रॉपर्टी के स्पाल्बा लिस्टिंग पेज के ज़रिए इन्क्वायरी सबमिट करके रूम ब्लॉक उपलब्धता और ग्रुप रेट्स का अनुरोध कर सकते हैं।

सुशांत लोक फ़ेज़ 1 में **कोर्टयार्ड बाय मैरियट गुड़गांव डाउनटाउन** डेलिगेट ट्रैवल के लिए सुविधाजनक रूप से स्थित है, जो एनएच-48 के ज़रिए इंदिरा गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 16 से 20 किलोमीटर दूर है, जिससे यह पूरे भारत या अंतरराष्ट्रीय स्तर से आने वाले मेहमानों के लिए MICE इवेंट्स के लिए एक प्रैक्टिकल होटल वेन्यू विकल्प बन जाता है। वास्तविक यात्रा का समय ट्रैफ़िक की स्थिति पर निर्भर करता है। मेहमानों को मैप्स के ज़रिए वर्तमान रूट विकल्पों की पुष्टि करनी चाहिए।

दिल्ली मेट्रो की येलो लाइन पर हुडा सिटी सेंटर मेट्रो स्टेशन सुशांत लोक फ़ेज़ 1, गुरुग्राम तक पहुंचने के लिए सबसे नज़दीकी रैपिड-ट्रांज़िट एक्सेस पॉइंट्स में से एक है। वहां से, मेहमान आमतौर पर होटल तक शेष दूरी तय करने के लिए कैब या ऑटो-रिक्शा का उपयोग करते हैं। प्लानर्स जो बड़ी संख्या में बाहर से आए या पब्लिक-ट्रांसपोर्ट पर निर्भर मेहमानों के साथ इवेंट्स की मेज़बानी कर रहे हैं, उन्हें लॉजिस्टिक्स प्लानिंग में इस कनेक्टिविटी को ध्यान में रखना चाहिए।

इवेंट मेहमानों के लिए होटल में पार्किंग फ़ैसिलिटीज़ उपलब्ध हैं, जो कोर्टयार्ड बाय मैरियट के अर्बन प्रॉपर्टी स्टैंडर्ड्स के अनुरूप हैं। वैले और सेल्फ-पार्किंग विकल्प आमतौर पर पेश किए जाते हैं। पुष्टि की गई पार्किंग कैपेसिटी फ़िगर्स, बड़े पैमाने के इवेंट्स के दौरान लागू होने वाले किसी भी शुल्क और शादी या कॉन्फ्रेंस के दिनों के लिए वाहन मैनेजमेंट लॉजिस्टिक्स के लिए, प्लानर्स को स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए एक विशिष्ट इन्क्वायरी करनी चाहिए।

गुरुग्राम के प्रतिस्पर्धी हॉस्पिटैलिटी मार्केट में कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस या सोशल इवेंट वेन्यू सुरक्षित करने के लिए आमतौर पर तीन से छह महीने पहले बुकिंग की आवश्यकता होती है, खासकर अक्टूबर से मार्च के बीच पीक बिज़नेस सीज़न के लिए। शादियों या बड़े MICE प्रोग्राम्स के लिए, पहले एंगेजमेंट सलाह दी जाती है। प्लानर्स **कोर्टयार्ड बाय मैरियट गुड़गांव डाउनटाउन** के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए रियल-टाइम उपलब्धता की जांच कर सकते हैं और बुकिंग रिक्वेस्ट शुरू कर सकते हैं।

एक बार स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए इन्क्वायरी सबमिट हो जाने के बाद, होटल की इवेंट्स और सेल्स टीम को ब्रीफ़ प्राप्त होता है और आमतौर पर स्पेस विकल्पों, मेन्यू पैकेज, एवी इंक्लूज़न और प्राइसिंग को कवर करते हुए एक प्रपोज़ल के साथ जवाब देती है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को वर्चुअल वॉकथ्रू या फ़्लोर प्लान (यदि एक्टिव हो) देखने में भी सक्षम बनाता है, जिससे फ़िज़िकल साइट विज़िट या अंतिम पुष्टि से पहले सूचित निर्णय लिए जा सकें।

**कोर्टयार्ड बाय मैरियट गुड़गांव डाउनटाउन** में इवेंट्स के लिए बुकिंग डिपॉज़िट आवश्यकताएं और कैंसिलेशन शर्तें होटल की वर्तमान सेल्स पॉलिसी द्वारा नियंत्रित होती हैं, जो इवेंट के प्रकार, लीड टाइम और कॉन्ट्रैक्टेड वैल्यू के अनुसार भिन्न हो सकती हैं। प्लानर्स को एक लिखित इवेंट कॉन्ट्रैक्ट का अनुरोध करना चाहिए जिसमें डिपॉज़िट शेड्यूल, कैंसिलेशन टाइमलाइन और फ़ोर्स-मैज्योर क्लॉज़ स्पष्ट रूप से उल्लिखित हों। स्पाल्बा इन्क्वायरी चैनल इन डिटेल्स को प्राप्त करने का एक सीधा रास्ता है।

गुरुग्राम के सुशांत लोक ज़िले में मैरियट-ब्रांडेड वेडिंग वेन्यू के रूप में, **कोर्टयार्ड बाय मैरियट गुड़गांव डाउनटाउन** डेडिकेटेड बैंकेट और इवेंट्स कोऑर्डिनेटर प्रदान करता है जो वेडिंग क्लाइंट्स को फ़ंक्शन शेड्यूलिंग, मेन्यू कस्टमाइज़ेशन, डेकोर वेंडर कोऑर्डिनेशन और मल्टी-फ़ंक्शन वेडिंग प्रोग्राम्स के लिए लॉजिस्टिक्स में सहायता करते हैं। प्री-वेडिंग फ़ंक्शंस, सेरेमनी या रिसेप्शन की योजना बना रहे कपल्स स्पाल्बा के ज़रिए वेडिंग इन्क्वायरी सबमिट करके पैकेज विकल्पों का पता लगा सकते हैं।

होटल के कॉन्फ़िगरेबल मीटिंग रूम, इन-हाउस कैटरिंग और ऑन-साइट गेस्ट अकोमोडेशन का कॉम्बिनेशन इसे मल्टी-डे कॉर्पोरेट ऑफ-साइट्स, ट्रेनिंग प्रोग्राम्स और MICE इवेंट्स के लिए उपयुक्त बनाता है। डेडिकेटेड इवेंट कोऑर्डिनेटर सेशन शेड्यूलिंग, डेलिगेट एफ एंड बी, टीम-एक्टिविटी लॉजिस्टिक्स और ग्रुप रूम ब्लॉक्स की योजना बनाने में मदद करते हैं। कॉर्पोरेट प्लानर्स होटल के स्पाल्बा लिस्टिंग पेज के ज़रिए एक फ़ुल MICE पैकेज प्रपोज़ल का अनुरोध कर सकते हैं।

मैरियट इंटरनेशनल ब्रांड के तहत संचालित एक प्रॉपर्टी के रूप में, **कोर्टयार्ड बाय मैरियट गुड़गांव डाउनटाउन** कॉर्पोरेट इवेंट और अकोमोडेशन बुकिंग्स के लिए जीएसटी-कम्प्लायंट टैक्स इनवॉइस जारी करता है, जो इनपुट टैक्स क्रेडिट क्लेम के साथ कंपनियों को सपोर्ट करता है। फ़ाइनेंस टीम्स जिन्हें इनवॉइस पर जीएसटीआइएन रजिस्ट्रेशन या इंटरनल अप्रूवल्स के लिए एडवांस प्रोफ़ॉर्मा इनवॉइस की आवश्यकता है, उन्हें स्पाल्बा के ज़रिए इन्क्वायरी या कॉन्ट्रैक्ट साइन करते समय इन आवश्यकताओं को बताना चाहिए।