मीटिंग रूम 2

यह होटल नेदुंबस्सेरी में, कोचीन इंटरनेशनल एयरपोर्ट के ठीक बगल में स्थित है, जिससे यह टर्मिनल के सबसे नज़दीकी फ़ुल-सर्विस होटलों में से एक बन जाता है। यह नज़दीकी दूसरे शहरों या इंटरनेशनल लेवल पर उड़ान भरने वाले डेलिगेट्स के लिए एक बड़ा फ़ायदा है, क्योंकि यह एयरपोर्ट और मीटिंग वेन्यू के बीच ट्रांसफ़र टाइम को काफ़ी कम कर देता है।

**मीटिंग रूम 2** को आमतौर पर ग्रुप की ज़रूरतों के हिसाब से बोर्डरूम, क्लासरूम या यू-शेप सेटअप जैसे कॉन्फ़िगरेशन में अरेंज किया जा सकता है। किसी ख़ास इवेंट के लिए सबसे अच्छे कॉन्फ़िगरेशन पर बुकिंग करते समय होटल की इवेंट्स या रिज़र्वेशन टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए, क्योंकि सेटअप के विकल्प मेहमानों की संख्या पर निर्भर कर सकते हैं।

**मीटिंग रूम 2** मैरियट के कोर्टयार्ड के बिज़नेस-फ़ोकस्ड स्टैंडर्ड्स के अनुसार ऑडियोविज़ुअल सपोर्ट से लैस है, जो प्रेजेंटेशन और वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के लिए उपयुक्त है। प्लानर्स को होटल की इवेंट्स टीम से सीधे उपलब्ध विशिष्ट AV इक्विपमेंट – जैसे प्रोजेक्टर, स्क्रीन या डिस्प्ले पैनल – की पुष्टि करनी चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि यह उनकी तकनीकी ज़रूरतों को पूरा करता है।

मैरियट प्रॉपर्टीज़ के कोर्टयार्ड में हाई-स्पीड इंटरनेट कनेक्टिविटी एक स्टैंडर्ड फ़ीचर है, और **मीटिंग रूम 2** में होटल के बिज़नेस-ग्रेड वाई-फ़ाई तक पहुंच होने की उम्मीद है। हाइब्रिड मीटिंग चलाने वाले या डेडिकेटेड बैंडविड्थ की ज़रूरत वाले प्लानर्स को इवेंट से पहले सीधे होटल से कनेक्टिविटी स्पेसिफिकेशन्स और किसी भी संबंधित शुल्क की पुष्टि करनी चाहिए।

एक फ़ुल-सर्विस होटल के तौर पर, कोर्टयार्ड कोच्चि एयरपोर्ट अपनी फ़ूड एंड बेवरेज टीम के ज़रिए मीटिंग्स के लिए इन-हाउस कैटरिंग प्रदान कर सकता है, जिसमें चाय और कॉफ़ी सर्विस, बुफ़े मील और पैक्ड लंच विकल्प शामिल हैं। इसका मतलब है कि मेहमानों को परिसर छोड़े बिना खाना खिलाया जा सकता है, जो आधे या पूरे दिन के सेशन के लिए ख़ास तौर पर उपयोगी है। विशिष्ट मेनू और मूल्य निर्धारण बुकिंग प्रक्रिया के दौरान होटल की इवेंट्स टीम के साथ व्यवस्थित किया जाना चाहिए।

एक मैरियट-ब्रांड होटल के तौर पर, कोर्टयार्ड कोच्चि एयरपोर्ट आमतौर पर इवेंट स्पेसेज़ के भीतर कैटरिंग के लिए अपनी इन-हाउस फ़ूड एंड बेवरेज टीम के साथ काम करता है। बाहर के कैटरर या वेंडर की अनुमति है या नहीं, इसकी पुष्टि सीधे होटल की इवेंट्स या सेल्स टीम से की जानी चाहिए, क्योंकि नीतियां अरेंजमेंट के प्रकार के आधार पर भिन्न हो सकती हैं।

कोर्टयार्ड कोच्चि एयरपोर्ट में ऑन-साइट पार्किंग सुविधाएं हैं जो सड़क मार्ग से आने वाले डेलिगेट्स को समायोजित कर सकती हैं। मीटिंग में आने वाले मेहमानों के लिए पार्किंग मुफ़्त है या शुल्क के अधीन है, इसकी पुष्टि बुकिंग के समय होटल से की जानी चाहिए।

हाँ, कोर्टयार्ड कोच्चि एयरपोर्ट एक फ़ुल-सर्विस होटल है जिसमें रात भर रुकने के लिए गेस्ट रूम उपलब्ध हैं, जिससे ट्रैवलिंग मेहमानों के लिए ऑन-साइट रहना सुविधाजनक हो जाता है। डेलिगेट्स के लिए रूम ब्लॉक के साथ मीटिंग बुकिंग को जोड़ना एक सामान्य व्यवस्था है जिसमें होटल की इवेंट्स टीम मदद कर सकती है।

मैरियट प्रॉपर्टीज़ के कोर्टयार्ड को आम तौर पर एक्सेसिबिलिटी स्टैंडर्ड्स को पूरा करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, जिसमें मोबिलिटी की ज़रूरतों वाले मेहमानों के लिए सुविधाएं शामिल हैं। मेहमानों के लिए विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी ज़रूरतों वाले प्लानर्स को सीधे होटल से संबंधित सुविधाओं – जैसे स्टेप-फ़्री एक्सेस और मीटिंग रूम के पास एक्सेसिबल रेस्ट रूम – की पुष्टि करनी चाहिए।

**मीटिंग रूम 2** के लिए उपलब्धता और मूल्य निर्धारण होटल की ऑफ़िशियल मैरियट वेबसाइट के माध्यम से, सीधे होटल की सेल्स या इवेंट्स टीम से संपर्क करके, या वेन्यू-बुकिंग प्लेटफ़ॉर्म के ज़रिए अनुरोध किया जा सकता है। कोटेशन आमतौर पर इवेंट की तारीख़, अवधि, मेहमानों की संख्या, कैटरिंग ज़रूरतों और AV ज़रूरतों के आधार पर कस्टमाइज़ किए जाते हैं।

कोर्टयार्ड कोच्चि एयरपोर्ट में इवेंट स्पेस बुकिंग के लिए कैंसिलेशन की शर्तें इवेंट कॉन्ट्रैक्ट में बताई जाएंगी और बुकिंग के आकार और लीड टाइम के आधार पर भिन्न हो सकती हैं। प्लानर्स को रिज़र्वेशन की पुष्टि करने से पहले होटल की इवेंट्स टीम के साथ कैंसिलेशन और अमेंडमेंट क्लॉज़ की सावधानीपूर्वक समीक्षा करनी चाहिए।

रूम की AV क्षमताएं और इंटरनेट कनेक्टिविटी इसे हाइब्रिड मीटिंग्स के लिए एक प्रैक्टिकल बेस बनाती हैं जिसमें इन-पर्सन और रिमोट दोनों पार्टिसिपेंट्स शामिल होते हैं। प्लानर्स को इवेंट से पहले होटल की टीम के साथ आवश्यक विशिष्ट तकनीकी सेटअप – जिसमें कैमरा, माइक्रोफ़ोन और कॉन्फ्रेंसिंग प्लेटफ़ॉर्म कम्पैटिबिलिटी शामिल है – पर चर्चा करनी चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि सब कुछ सही जगह पर है।

नेदुंबस्सेरी में होटल की स्थिति, कोचीन इंटरनेशनल एयरपोर्ट के ठीक बगल में, फ़्लाइट के आने और जाने के समय के आसपास मीटिंग्स को बिना किसी महत्वपूर्ण ट्रांसफ़र टाइम के शेड्यूल करना आसान बनाती है। यह कई शहरों से मेहमानों को आकर्षित करने वाले इवेंट्स के लिए ख़ास तौर पर मूल्यवान है, जहां टाइट शेड्यूल को ट्रैवल का ध्यान रखना होता है।

होटल का फ़्रंट डेस्क और कंसीयर्ज टीम एयरपोर्ट टर्मिनल और प्रॉपर्टी के बीच ट्रांसपोर्ट अरेंजमेंट में मेहमानों और डेलिगेट्स की मदद कर सकती है, क्योंकि प्रॉपर्टी कोचीन इंटरनेशनल एयरपोर्ट के नज़दीक है। बड़े ग्रुप के लिए आने वाले मेहमानों का कोऑर्डिनेशन करने वाले प्लानर्स को उपलब्ध किसी भी शटल या ट्रांसफ़र विकल्पों पर चर्चा करने के लिए होटल से पहले से संपर्क करना चाहिए।