लॉन

लॉन एक आउटडोर वेन्यू है, जिसका मतलब है कि यह मौसम की स्थिति के अधीन है। इवेंट प्लानर्स को बुकिंग करते समय आकस्मिक व्यवस्थाओं – जैसे होटल के अंदर एक इनडोर बैकअप स्पेस की उपलब्धता – के बारे में सीधे डेज़ सूट्स इवेंट्स टीम से बात करने की सलाह दी जाती है। बेंगलुरु के सूखे महीनों के दौरान इवेंट्स शेड्यूल करने से मौसम से जुड़े जोखिमों को कम करने में भी मदद मिल सकती है।

मेहमानों के लिए जगह सीटिंग कॉन्फ़िगरेशन और इवेंट के प्रकार के आधार पर अलग-अलग होगी – सीटेड डिनर में आमतौर पर स्टैंडिंग कॉकटेल-स्टाइल फ़ंक्शन की तुलना में कम मेहमानों के लिए जगह होती है। अपने खास सेटअप के लिए सटीक कैपेसिटी के आंकड़े जानने के लिए, सीधे होटल की बैंकेट और इवेंट्स टीम से संपर्क करना सबसे अच्छा है।

एक फुल-सर्विस विंधम-ब्रांडेड होटल के तौर पर, डेज़ सूट्स लॉन में होने वाले इवेंट्स के लिए इन-हाउस कैटरिंग सर्विस देता है। पाक कला टीम आमतौर पर होस्ट्स के साथ मिलकर ओकेज़न के नेचर और साइज़ के हिसाब से मेन्यू कस्टमाइज़ कर सकती है। खास मेन्यू ऑप्शन, डाइटरी अकोमोडेशन और प्राइसिंग की पुष्टि सीधे होटल से की जानी चाहिए।

बाहरी कैटरर और वेंडर्स पर नीतियां होटल और इवेंट के प्रकार के हिसाब से अलग-अलग होती हैं। यह सलाह दी जाती है कि इवेंट प्लानर्स किसी भी थर्ड-पार्टी बुकिंग को फ़ाइनल करने से पहले डेज़ सूट्स इवेंट्स टीम के साथ अपनी खास वेंडर ज़रूरतों पर चर्चा करें, क्योंकि होटल के पास पसंदीदा वेंडर अरेंजमेंट या प्रतिबंध हो सकते हैं।

होटल हुडी में स्थित है, जो सेंट्रल व्हाइटफ़ील्ड और आउटर रिंग रोड के बीच एक प्रैक्टिकल मिडपॉइंट पर है, जिससे यह आईटीपीएल, मराठाहल्ली और ब्रुकफ़ील्ड जैसे प्रमुख आईटी हब से एक्सेसिबल है। यह लोकेशन कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए खास तौर पर सुविधाजनक है जहां अटेंडीज़ सीधे पास के ऑफ़िस से आ सकते हैं। यह इलाका सड़क मार्ग से अच्छी तरह से कनेक्टेड है और बेंगलुरु मेट्रो नेटवर्क द्वारा भी अच्छी तरह से सर्विस किया जाता है।

पर्पल लाइन पर हुडी मेट्रो स्टेशन प्रॉपर्टी के पास है, जो मेहमानों को एक पब्लिक ट्रांसपोर्ट ऑप्शन देता है जो सीधे व्यापक बेंगलुरु मेट्रो नेटवर्क से जुड़ता है। यह उन अटेंडीज़ के लिए खास तौर पर उपयोगी है जो ड्राइव करना पसंद नहीं करते हैं, या जो शहर के दूसरे हिस्सों से यात्रा कर रहे हैं। मेहमानों को स्टेशन से होटल तक की सटीक पैदल या ऑटो-रिक्शा दूरी की पुष्टि होटल से करनी चाहिए।

होटल ऑन-साइट पार्किंग देता है, जो बड़े सोशल इवेंट्स के लिए एक महत्वपूर्ण बात है जहां कई मेहमान आमतौर पर प्राइवेट गाड़ी से आते हैं। कार पार्क की खास कैपेसिटी और किसी भी वैले अरेंजमेंट की पुष्टि इवेंट से पहले होटल के इवेंट्स या फ्रंट-डेस्क टीम से की जानी चाहिए।

डेज़ सूट्स बाय विंधम बेंगलुरु व्हाइटफ़ील्ड एक होटल प्रॉपर्टी है और यह अपने इवेंट स्पेसेज़ के साथ गेस्ट रूम अकोमोडेशन भी देता है। कपल्स या कॉर्पोरेट क्लाइंट्स शादी के मेहमानों या कॉन्फ्रेंस डेलिगेट्स के लिए रूम-ब्लॉक अरेंजमेंट के बारे में पूछताछ कर सकते हैं जो रात भर रुकेंगे। उपलब्धता, रूम टाइप और ग्रुप-बुकिंग रेट्स पर सीधे रिज़र्वेशन टीम से चर्चा की जानी चाहिए।

होटल की इवेंट्स टीम आउटडोर इवेंट्स के लिए ऑडियोविजुअल सपोर्ट का अरेंजमेंट कर सकती है, जिसमें साउंड सिस्टम और लाइटिंग सेटअप शामिल हैं जिनकी आमतौर पर रिसेप्शन और कॉर्पोरेट फ़ंक्शन के लिए ज़रूरत होती है। चूंकि लॉन एक ओपन-एयर स्पेस है, इसलिए एवी ज़रूरतें इनडोर सेटअप से अलग हो सकती हैं, इसलिए इवेंट की तारीख से काफी पहले कोऑर्डिनेटर के साथ टेक्निकल ज़रूरतों पर विस्तार से चर्चा करने की सलाह दी जाती है।

लॉन का ओपन-एयर, गार्डन-पार्टी कैरेक्टर इसे फ़्लोरल अरेंजमेंट, एम्बिएंट लाइटिंग, ड्रेपिंग और थीम वाले डेकोर के लिए अच्छी तरह से अनुकूल बनाता है। होटल की इवेंट्स टीम डेकोर वेंडर्स के साथ टाई-अप और स्पेस के अंदर क्या अनुमति है, इस पर सलाह दे सकती है। स्ट्रक्चर्स या फ़िक्स्चर पर खास डेकोर गाइडलाइन और किसी भी प्रतिबंध की पुष्टि प्लानिंग कंसल्टेशन के दौरान की जानी चाहिए।

डेज़ सूट्स बाय विंधम बेंगलुरु व्हाइटफ़ील्ड में इवेंट स्पेसेज़ के लिए प्राइसिंग आमतौर पर मेहमानों की संख्या, इवेंट की अवधि, कैटरिंग ज़रूरतों और किसी भी अतिरिक्त सर्विस के आधार पर कस्टमाइज़ की जाती है। संभावित क्लाइंट्स को सलाह दी जाती है कि वे एक टेलर्ड कोटेशन के लिए सीधे होटल की बैंकेट या सेल्स टीम से संपर्क करें। विंधम होटल्स की वेबसाइट पर बेंगलुरु व्हाइटफ़ील्ड प्रॉपर्टी के लिए संपर्क डिटेल्स भी लिस्टेड हैं।

बुकिंग और कैंसिलेशन नीतियां होटल द्वारा तय की जाती हैं और इवेंट के साइज़, बुकिंग के समय और सीज़न के आधार पर अलग-अलग हो सकती हैं। इवेंट एग्रीमेंट पर साइन करते समय शर्तों की सावधानी से समीक्षा करना और डिपॉज़िट ज़रूरतों, कैंसिलेशन विंडो और किसी भी फ़ोर्स-मेजर प्रोविज़न के बारे में पूछना महत्वपूर्ण है। डेज़ सूट्स की इवेंट्स टीम संभावित क्लाइंट्स को खास बातों के बारे में बता सकती है।

लॉन कॉर्पोरेट सनडाउनर, नेटवर्किंग इवनिंग, टीम सेलिब्रेशन और इनफ़ॉर्मल प्रोडक्ट लॉन्च के लिए एक बढ़िया विकल्प है जहां एक आउटडोर सेटिंग ओकेज़न में चार चांद लगा देती है। होटल का प्रोफेशनल इवेंट कोऑर्डिनेशन और इन-हाउस कैटरिंग का मतलब है कि कॉर्पोरेट ऑर्गेनाइज़र्स ज़्यादातर लॉजिस्टिकल ज़रूरतों के लिए एक सिंगल पॉइंट ऑफ़ कॉन्टैक्ट पर भरोसा कर सकते हैं। हुडी लोकेशन की बेंगलुरु के प्रमुख आईटी कैंपस से नज़दीकी भी प्रोफेशनल मेहमानों के लिए अटेंडेंस को आसान बनाती है।

बेंगलुरु में आउटडोर वेन्यू लोकल म्युनिसिपल नॉइज़ रेगुलेशन के अधीन हैं, जिनमें आमतौर पर कुछ घंटों के बाद एम्प्लीफ़ाइड म्यूज़िक पर प्रतिबंध शामिल होते हैं। इवेंट प्लानर्स को लाइव बैंड या डीजे जैसे एंटरटेनमेंट अरेंजमेंट को फ़ाइनल करने से पहले लागू कर्फ़्यू टाइमिंग और साउंड-लेवल गाइडलाइन के बारे में होटल की इवेंट्स टीम से पूछना चाहिए। इन नियमों को ध्यान में रखकर इवेंट शेड्यूल की प्लानिंग करने से यह सुनिश्चित करने में मदद मिलती है कि शाम बिना किसी रुकावट के चले।