दीवान पैलेस

दीवान पैलेस में कई इंडोर बैंकेट हॉल हैं जिन्हें छोटे गैदरिंग्स के लिए अलग-अलग कॉन्फ़िगर किया जा सकता है या बड़े इवेंट्स के लिए एक साथ खोला जा सकता है। यह फ़्लेक्सिबिलिटी एक साथ कई फ़ंक्शंस, जैसे मेन बैंकेट के साथ प्री-फ़ंक्शन रिसेप्शन, को सपोर्ट करती है। दीवान पैलेस की स्पाल्बा लिस्टिंग देखने पर मल्टी-स्पेस बुकिंग के लिए फ़्लोर प्लान डिटेल्स और कॉम्बिनेशन की संभावनाएं मिलेंगी।

दीवान पैलेस में एक आउटडोर लॉन एरिया है जो प्री-फ़ंक्शन कॉकटेल सेटअप, फेरे और ओपन-एयर रिसेप्शन के लिए बहुत अच्छा है। लॉन की कैपेसिटी और खराब मौसम के लिए कवर्ड बैकअप अरेंजमेंट की पुष्टि वेन्यू टीम से सीधे की जा सकती है। अपने खास इवेंट की तारीख के लिए लॉन के डाइमेंशन और सीज़नल उपलब्धता जानने के लिए स्पाल्बा इंक्वायरी फ़ीचर का इस्तेमाल करें।

दीवान पैलेस में इन-हाउस कैटरिंग टीम है जो मल्टी-क्यूज़ीन मेन्यू देती है, जिसमें नॉर्थ इंडियन, मुग़लई और कॉन्टिनेंटल स्प्रेड शामिल हैं, साथ ही अनुरोध पर जैन और प्योर-वेजिटेरियन ऑप्शन भी उपलब्ध हैं। वेन्यू ज़्यादातर इवेंट फ़ॉर्मेट के लिए पर-प्लेट प्राइसिंग मॉडल फॉलो करता है। गुड़गांव में एक फ़ुल-सर्विस बैंकेट हॉल के तौर पर, अल्कोहल सर्विस की अनुमति लोकल एक्साइज़ रेगुलेशंस के अधीन है और बुकिंग के समय इसकी पुष्टि करनी होगी।

दीवान पैलेस इन-हाउस ऑडियोविज़ुअल इंफ्रास्ट्रक्चर देता है, जिसमें कॉन्फ्रेंस, प्रोडक्ट लॉन्च और कॉर्पोरेट अवार्ड नाइट्स को सपोर्ट करने के लिए PA सिस्टम और प्रोजेक्शन कैपेबिलिटीज़ शामिल हैं। हाई-स्पीड वाई-फ़ाई की उपलब्धता और डेडिकेटेड टेक्निकल सपोर्ट क्रू डिटेल्स की पुष्टि वेन्यू से सीधे करनी चाहिए, क्योंकि कॉन्फ़िगरेशन हॉल और इवेंट स्केल के हिसाब से अलग-अलग होते हैं। स्पाल्बा लिस्टिंग प्लानर्स को कमिट करने से पहले खास AV रिक्वायरमेंट क्वेरीज़ उठाने की अनुमति देती है।

दीवान पैलेस एम्पेनल्ड डेकोर वेंडर्स के साथ काम करता है और वेन्यू पॉलिसी और पहले से मंज़ूरी के अधीन बाहर के डेकोरेटर्स को भी अनुमति दे सकता है। प्रॉपर्टी शादी, सगाई और कॉर्पोरेट फ़ंक्शंस के लिए थीम्ड सेटअप को सपोर्ट करती है। प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे इंडिपेंडेंट डेकोरेटर्स को हायर करने से पहले स्पाल्बा इंक्वायरी फ़ॉर्म के ज़रिए सीधे एक्सटर्नल वेंडर पॉलिसी और किसी भी संबंधित फ़ैसिलिटी चार्जेस की पुष्टि करें।

दीवान पैलेस, सेक्टर 69 गुड़गांव, NH-48 कॉरिडोर के ज़रिए इंदिरा गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट से ट्रैफ़िक के हिसाब से लगभग 35 से 40 किलोमीटर दूर है। गुड़गांव रेलवे स्टेशन लगभग 12 से 15 किलोमीटर दूर है। शादी या कॉर्पोरेट इवेंट्स में शामिल होने वाले बाहर के मेहमानों के लिए, वेन्यू की सदर्न पेरिफेरल रोड से नज़दीकी प्रमुख ट्रांज़िट हब से कैब और शटल एक्सेस को बेहतर बनाती है।

दीवान पैलेस बड़े इवेंट्स के लिए वैले असिस्टेंस के साथ डेडिकेटेड ऑन-साइट पार्किंग देता है, जो सेक्टर 69 में ज़्यादा मेहमानों वाली शादी और बैंकेट्स के लिए एक व्यावहारिक फ़ायदा है। बहुत बड़े गैदरिंग्स के लिए सटीक वाहन कैपेसिटी की पुष्टि वेन्यू से करनी चाहिए, जहां ओवरफ़्लो पार्किंग अरेंजमेंट्स की ज़रूरत हो सकती है। स्पाल्बा का डायरेक्ट इंक्वायरी चैनल प्लानर्स को साइट विज़िट से पहले पार्किंग लॉजिस्टिक्स के सवाल उठाने की अनुमति देता है।

दीवान पैलेस को मोबिलिटी की ज़रूरतों वाले मेहमानों को अकोमोडेट करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, जिसमें ग्राउंड-फ़्लोर इवेंट स्पेसेज़ वर्टिकल एक्सेस पर निर्भरता कम करते हैं। रैंप, एक्सेसिबल रेस्ट रूम और व्हीलचेयर पाथवे जैसे खास एक्सेसिबिलिटी प्रोविज़न्स की पुष्टि साइट इंस्पेक्शन फ़ेज़ के दौरान वेन्यू टीम से करनी चाहिए। स्पाल्बा के ज़रिए इंक्वायरी प्रोसेस में इन ज़रूरतों को जल्दी उठाने से यह सुनिश्चित करने में मदद मिलती है कि उचित अरेंजमेंट्स लिखित में कन्फर्म हो जाएं।

अक्टूबर से फ़रवरी के बीच पीक वेडिंग सीज़न की तारीखों के लिए, गुड़गांव में दीवान पैलेस जैसे बैंकेट हॉल की बुकिंग आमतौर पर छह से बारह महीने पहले की जाती है। ज़्यादा फ़्लेक्सिबल तारीखों की ज़रूरतों वाले कॉर्पोरेट और सोशल इवेंट्स को कम समय में भी उपलब्धता मिल सकती है। स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के ज़रिए इंक्वायरी सबमिट करने से प्लानर्स को लाइव तारीख की उपलब्धता जांचने और बुकिंग प्रोसेस को जल्दी शुरू करने की अनुमति मिलती है।

एक बार स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए दीवान पैलेस के लिए इंक्वायरी सबमिट हो जाने के बाद, वेन्यू की इवेंट कोऑर्डिनेशन टीम को सूचित किया जाता है और वे आमतौर पर उपलब्धता की पुष्टि, पैकेज डिटेल्स और एक प्रपोज़ल के साथ जवाब देते हैं। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म बातचीत को ट्रैक करता है, जिससे प्लानर्स को सभी कम्युनिकेशन के लिए एक ही थ्रेड मिलता है। यह कई फ़ॉलो-अप कॉल्स की ज़रूरत को खत्म करता है और प्राइसिंग, उपलब्धता और शर्तों को एक ही जगह पर डॉक्यूमेंटेड रखता है।

दीवान पैलेस बुकिंग कन्फर्मेशन के समय एडवांस डिपॉज़िट की मांग करता है, जिसमें बाकी राशि सहमत पेमेंट शेड्यूल के अनुसार देय होती है। कैंसिलेशन की शर्तें, जिसमें डिपॉज़िट से जुड़ी रिफंड या ज़ब्ती की शर्तें शामिल हैं, इवेंट की तारीख के सापेक्ष कैंसिलेशन कितने समय पहले किया गया है, उसके आधार पर अलग-अलग होती हैं। प्लानर्स को किसी भी बुकिंग एग्रीमेंट पर साइन करने से पहले पूरी शर्तों को लिखित में मांगना चाहिए।

दीवान पैलेस अपने कंबाइंड बैंकेट स्पेसेज़ में मेहंदी, संगीत और मुख्य वेडिंग रिसेप्शन सहित मल्टी-फ़ंक्शन वेडिंग फ़ॉर्मेट को सपोर्ट करता है। वेन्यू सेरेमनी ट्रांज़िशन के दौरान लॉजिस्टिक्स को मैनेज करने के लिए ऑन-साइट कोऑर्डिनेटर देता है, जो गुड़गांव में बड़े वेडिंग इवेंट्स के लिए एक महत्वपूर्ण फ़ायदा है। स्पाल्बा के ज़रिए पूछताछ करें ताकि कोऑर्डिनेशन के दायरे को समझा जा सके और यह पता चल सके कि टीम डेकोर और कैटरिंग टाइमलाइन के साथ वेंडर शेड्यूलिंग को भी संभालती है या नहीं।

दीवान पैलेस के बैंकेट हॉल को कॉन्फ्रेंस, सेमिनार, ट्रेनिंग सेशन और अवार्ड सेरेमनी सहित कॉर्पोरेट MICE फ़ॉर्मेट के लिए कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। उपलब्धता के अधीन मल्टी-डे इवेंट बुकिंग को अकोमोडेट किया जाता है। GST-कम्प्लायंट इनवॉइसिंग की ज़रूरत वाले कॉर्पोरेट क्लाइंट्स के लिए, वेन्यू की बिलिंग टीम ज़रूरी टैक्स डॉक्यूमेंटेशन दे सकती है। स्पाल्बा का इंक्वायरी टूल कॉर्पोरेट बुकर्स को सटीक प्रपोज़ल के लिए डेलिगेट काउंट और टेक्निकल रिक्वायरमेंट्स को पहले से स्पेसिफ़ाई करने देता है।

दीवान पैलेस कॉर्पोरेट इवेंट बुकिंग के लिए GST-कम्प्लायंट इनवॉइस जारी करता है, जो कंपनियों के लिए अपने अकाउंट्स के ज़रिए इवेंट खर्च को प्रोसेस करने के लिए एक स्टैंडर्ड रिक्वायरमेंट है। फ़ाइनेंस टीम्स और प्रोक्योरमेंट मैनेजर्स को एग्रीमेंट स्टेज के दौरान वेन्यू के साथ GSTIN और इनवॉइस फ़ॉर्मेट की पुष्टि करनी चाहिए। कॉर्पोरेट प्लानर्स इस डॉक्यूमेंटेशन बातचीत को सीधे स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म इंक्वायरी के ज़रिए शुरू कर सकते हैं, जिससे सभी बिलिंग डिटेल्स शुरू से ही रिकॉर्ड पर रहें।