ऑर्नेट

प्रॉपर्टी में इंडोर इवेंट स्पेसेज़ हैं जिन्हें विभिन्न इवेंट फॉर्मेट्स के लिए कॉन्फ़िगर किया जा सकता है, जिनमें कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस, सोशल गैदरिंग्स और सेलिब्रेटरी डिनर शामिल हैं। प्रत्येक स्पेस अलग-अलग सेटअप स्टाइल को सपोर्ट करता है। नामित हॉलों की पुष्टि की गई सूची, व्यक्तिगत आयामों और प्रति-फॉर्मेट कैपेसिटी के लिए, प्लानर्स को सबसे सटीक और अप-टू-डेट जानकारी के लिए spalba.com पर स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से एक पूछताछ सबमिट करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

डिया पार्क प्रीमियर होटल, सेक्टर 29, गुरुग्राम में डेडिकेटेड आउटडोर या लॉन इवेंट स्पेस की उपलब्धता की पुष्टि सीधे वेन्यू से करना सबसे अच्छा है। ओपन-एयर सेटअप, मौसमी मौसम संबंधी विचार या हाइब्रिड इंडोर-आउटडोर फॉर्मेट से संबंधित इवेंट आवश्यकताओं पर प्रारंभिक प्लानिंग कंसल्टेशन के दौरान चर्चा की जानी चाहिए। स्पाल्बा लिस्टिंग बुकिंग की पुष्टि करने से पहले आउटडोर विकल्पों के बारे में पूछने के लिए एक सीधा पूछताछ चैनल प्रदान करती है।

डिया पार्क प्रीमियर होटल इवेंट्स के लिए इन-हाउस कैटरिंग सर्विसेज़ प्रदान करता है, जिसमें गुरुग्राम के कॉर्पोरेट और सोशल इवेंट्स मार्केट के लिए उपयुक्त कई तरह के कुज़ीन स्टाइल शामिल हैं। मल्टी-कोर्स मेन्यू, बुफे फॉर्मेट और कस्टमाइज़्ड मील प्लान आमतौर पर उपलब्ध होते हैं। विशिष्ट आहार आवश्यकताओं — जिसमें वेजिटेरियन, जैन या एलर्जी-सेंसिटिव मेन्यू शामिल हैं — वाले प्लानर्स को स्पाल्बा पूछताछ फ़ॉर्म के माध्यम से पूर्ण कैटरिंग मेन्यू और प्रति-प्लेट प्राइसिंग की पुष्टि करनी चाहिए।

होटल ऑडियो-विज़ुअल इक्विपमेंट, प्रोजेक्शन सिस्टम और पीए इंफ्रास्ट्रक्चर के साथ कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस सेटअप को सपोर्ट करता है। प्रेजेंटेशन और हाइब्रिड मीटिंग्स के लिए टेक्निकल सपोर्ट उपलब्ध है। सटीक स्पेसिफिकेशन्स — जिसमें स्क्रीन साइज़, माइक्रोफ़ोन के प्रकार, बड़ी डेलीगेशन्स के लिए वाई-फ़ाई बैंडविड्थ, और क्या एक डेडिकेटेड एवी टेक्नीशियन ऑन-साइट है — के लिए, प्लानर्स को अपने इवेंट ब्रीफ को अंतिम रूप देने से पहले स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से एक पूर्ण टेक्निकल राइडर का अनुरोध करना चाहिए।

डिया पार्क प्रीमियर होटल में बाहरी डेकोरेटर एक्सेस और इन-हाउस डेकोर सर्विसेज़ पर नीतियां इवेंट के प्रकार और तारीख के अनुसार अलग-अलग होती हैं। कॉर्पोरेट क्लाइंट्स आमतौर पर वेन्यू की अपनी सेटअप टीम के साथ काम करते हैं, जबकि शादी और सोशल इवेंट प्लानर्स के पास एम्पेनल्ड वेंडर्स लाने के विकल्प हो सकते हैं। सटीक डेकोर पॉलिसी, वेंडर लिस्ट परमिशन और किसी भी संबंधित शुल्क को समझने के लिए, प्लानर्स को स्पाल्बा पूछताछ प्रक्रिया के दौरान विशेष रूप से यह उठाना चाहिए।

सेक्टर 29, गुरुग्राम — एनसीआर क्षेत्र में एक अच्छी तरह से जुड़ा हुआ बिज़नेस और हॉस्पिटैलिटी हब — में स्थित डिया पार्क प्रीमियर होटल, एनएच-48 के माध्यम से इंदिरा गांधी अंतर्राष्ट्रीय हवाई अड्डे से लगभग 16 से 18 किलोमीटर दूर है। निकटतम मेट्रो कनेक्टिविटी गुरुग्राम मेट्रो कॉरिडोर के माध्यम से है, जिसमें हुडा सिटी सेंटर मेट्रो स्टेशन सबसे नज़दीकी नोड्स में से एक है। आउटस्टेशन डेलीगेट्स का समन्वय करने वाले प्लानर्स को गुरुग्राम एक्सप्रेसवे पर सामान्य ट्रैफिक स्थितियों को ध्यान में रखना चाहिए।

डिया पार्क प्रीमियर होटल, सेक्टर 29, इवेंट मेहमानों के लिए पार्किंग फ़ैसिलिटी प्रदान करता है। बड़े गैदरिंग्स के लिए जहां पार्किंग की मांग मानक कैपेसिटी से अधिक हो सकती है, वेन्यू की ऑपरेशंस टीम के साथ अग्रिम समन्वय सलाह योग्य है। वैले सर्विसेज़, ओवरफ़्लो पार्किंग अरेंजमेंट्स और आउटस्टेशन ग्रुप्स के लिए कोच या बस पार्किंग विकल्पों की पुष्टि इवेंट की तारीख से काफी पहले स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से सीधे की जानी चाहिए।

अलग-अलग विकलांग मेहमानों के लिए एक्सेसिबिलिटी प्रावधान — जिसमें रैंप एक्सेस, लिफ्ट की उपलब्धता और एक्सेसिबल रेस्ट रूम शामिल हैं — की बुकिंग से पहले सीधे डिया पार्क प्रीमियर होटल टीम के साथ पुष्टि की जानी चाहिए। मोबिलिटी आवश्यकताओं वाले मेहमानों सहित डेलीगेशन्स का प्रबंधन करने वाले इवेंट प्लानर्स को प्रारंभिक साइट इंस्पेक्शन के दौरान इसे उठाने की दृढ़ता से सलाह दी जाती है। स्पाल्बा लिस्टिंग प्लानर्स को विस्तृत एक्सेसिबिलिटी वॉकथ्रू के लिए वेन्यू टीम से जोड़ती है।

गुरुग्राम में पीक-सीज़न इवेंट की तारीखों — जिसमें अक्टूबर से फरवरी तक शादी और कॉर्पोरेट ऑफसाइट सीज़न शामिल है — के लिए, सेक्टर 29 हॉस्पिटैलिटी बेल्ट में एक मांग वाले वेन्यू की बुकिंग करते समय प्रारंभिक पूछताछ की दृढ़ता से सलाह दी जाती है। डिया पार्क प्रीमियर होटल में बुकिंग तारीख की उपलब्धता के अधीन है, और लोकप्रिय वीकेंड जल्दी भर जाते हैं। स्पाल्बा के माध्यम से एक पूछताछ सबमिट करने से प्लानर्स को लाइव उपलब्धता की जांच करने और बुकिंग प्रक्रिया को तुरंत शुरू करने की अनुमति मिलती है।

प्लानर्स spalba.com पर डिया पार्क प्रीमियर होटल की स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से सीधे बुकिंग पूछताछ शुरू कर सकते हैं। इवेंट डिटेल्स — जिसमें तारीख, मेहमानों की संख्या, इवेंट का प्रकार और कैटरिंग आवश्यकताएं शामिल हैं — सबमिट करने के बाद, वेन्यू की टीम उपलब्धता की पुष्टि, पैकेज विकल्पों और एक कस्टमाइज़्ड प्रस्ताव के साथ जवाब देती है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को फ़्लोर प्लान की तुलना करने, फ़ोटो की समीक्षा करने और वेन्यू कम्युनिकेशन्स को एक ही जगह पर मैनेज करने की भी अनुमति देता है।

डिया पार्क प्रीमियर होटल में कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग शर्तें प्लानर और प्रॉपर्टी के बीच विशिष्ट बुकिंग एग्रीमेंट द्वारा नियंत्रित होती हैं। अग्रिम जमा, नोटिस पीरियड और किसी भी लागू कैंसिलेशन शुल्क को बुकिंग की पुष्टि करने से पहले स्पष्ट और दस्तावेज़ित किया जाना चाहिए। प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे नेगोशिएशन चरण के दौरान पूर्ण कैंसिलेशन पॉलिसी को लिखित रूप में अनुरोध करें, जिसे स्पाल्बा पूछताछ प्रक्रिया के माध्यम से शुरू किया जा सकता है।

डिया पार्क प्रीमियर होटल गुरुग्राम के सक्रिय वेडिंग वेन्यू मार्केट में वेडिंग इवेंट्स को पूरा करता है, जिसमें मेहंदी, संगीत और रिसेप्शन फॉर्मेट सहित मल्टी-फ़ंक्शन सेलिब्रेशन की क्षमताएं हैं। डेडिकेटेड इवेंट कोऑर्डिनेशन सपोर्ट फ़ंक्शंस में वेंडर शेड्यूलिंग, कैटरिंग और डेकोर टाइमलाइन को मैनेज करने में मदद करता है। मल्टी-डे वेडिंग की प्लानिंग करने वाले कपल्स को स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से फ़ंक्शन-वाइज़ स्पेस एलोकेशन, मेहमानों के लिए आवास की उपलब्धता और कोऑर्डिनेटर एक्सेस पर चर्चा करनी चाहिए।

डिया पार्क प्रीमियर होटल माइस सेगमेंट को कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस, टीम ऑफसाइट्स, प्रोडक्ट प्रेजेंटेशन और ट्रेनिंग प्रोग्राम्स के लिए उपयुक्त इंफ्रास्ट्रक्चर के साथ सेवा प्रदान करता है। वेन्यू हायर, कैटरिंग और एवी को मिलाकर डे-डेलीगेट पैकेज आमतौर पर कॉर्पोरेट क्लाइंट्स के लिए उपलब्ध होते हैं। मल्टी-डे कॉन्फ्रेंस सेटअप, ब्रेकआउट रूम या ग्रुप अकोमोडेशन ब्लॉक की आवश्यकता वाले प्लानर्स को कस्टमाइज़्ड कोटेशन के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से एक विस्तृत कॉर्पोरेट पैकेज प्रस्ताव का अनुरोध करना चाहिए।

माइस या बिज़नेस इवेंट्स के लिए डिया पार्क प्रीमियर होटल बुक करने वाले कॉर्पोरेट क्लाइंट्स के लिए, जीएसटी-कंप्लायंट बिलिंग हरियाणा में रजिस्टर्ड होटल प्रॉपर्टीज़ से एक मानक अपेक्षा है। प्लानर्स को एग्रीमेंट पर हस्ताक्षर करने से पहले जीएसटीआइएन डॉक्यूमेंटेशन आवश्यकताओं, बिलिंग एंटिटी के नाम और होटल की अकाउंट्स टीम के साथ किसी भी लागू सर्विस शुल्क की पुष्टि करनी चाहिए। इन डिटेल्स को स्पाल्बा के माध्यम से शुरू की गई औपचारिक बुकिंग चर्चा के हिस्से के रूप में उठाया जा सकता है।