डीएलएफ क्लब5, गोल्फ कोर्स रोड

डीएलएफ क्लब5 में कई तरह के क्यूरेटेड इवेंट्स होते हैं, जिनमें प्राइवेट डाइनिंग गैदरिंग, कॉर्पोरेट नेटवर्किंग सेशन, सोशल सेलिब्रेशन, किटी पार्टी और मेंबर-एक्सक्लूसिव फ़ंक्शंस शामिल हैं। गोल्फ कोर्स रोड पर क्लब की सेटिंग इसे डीएलएफ फेज 5 के निवासियों और गुड़गांव के कॉर्पोरेट प्रोफेशनल्स के बीच एक पसंदीदा विकल्प बनाती है, जो पारंपरिक बैंकेट हॉल से अलग एक प्राइवेट, अपस्केल वेन्यू की तलाश में हैं।

डीएलएफ क्लब5 में आउटडोर एरिया हैं जो सोशल इवेंट्स और गैदरिंग के लिए सही हैं। ये स्पेसेज़ इनडोर सुविधाओं को पूरा करते हैं और कॉकटेल-स्टाइल सेटअप और ओपन-एयर इवेंट्स की अनुमति देते हैं। आउटडोर एरिया के लिए उपलब्धता और सटीक लेआउट कॉन्फ़िगरेशन की पुष्टि स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए की जा सकती है, जहां प्लानर्स एक डिटेल्ड फ़्लोर प्लान का अनुरोध कर सकते हैं और साइट विज़िट का इंतज़ाम कर सकते हैं।

डीएलएफ क्लब5 में इन-हाउस कैटरिंग सेटअप है, जो प्राइवेट मेंबर्स क्लब के लिए स्टैंडर्ड है, जिसमें इंडियन और कॉन्टिनेंटल ऑप्शन वाला क्यूरेटेड मल्टी-क्यूज़ीन मेन्यू मिलता है। अल्कोहल सर्विस क्लब की पॉलिसी और मेंबरशिप नॉर्म्स के अधीन है। गुड़गांव में कॉर्पोरेट डाइनिंग इवेंट्स या सोशल फ़ंक्शंस बुक करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा के इन्क्वायरी फ़ॉर्म के ज़रिए मेन्यू कस्टमाइज़ेशन, जैन मील की उपलब्धता और बार पॉलिसी की सीधे पुष्टि करनी चाहिए।

डीएलएफ क्लब5 कॉर्पोरेट प्रेजेंटेशन और बिज़नेस गैदरिंग को AV इंफ्रास्ट्रक्चर के साथ सपोर्ट करता है, जिसमें एक प्राइवेट क्लब एनवायरनमेंट के लिए उपयुक्त प्रोजेक्टर सिस्टम और PA सेटअप शामिल हैं। वेन्यू वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी से लैस है। LED वॉल या डेडिकेटेड टेक क्रू जैसी हाई-स्पेसिफ़िकेशन MICE ज़रूरतों के लिए, प्लानर्स को स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए सटीक क्षमताओं को वेरिफ़ाई करना चाहिए और एक डिटेल्ड ब्रीफ़िंग कॉल का इंतज़ाम करना चाहिए।

एक प्राइवेट मेंबर्स क्लब के तौर पर, डीएलएफ क्लब5 में डेकोर और इवेंट सर्विसेज़ के लिए बाहरी वेंडर एक्सेस के संबंध में आमतौर पर तय पॉलिसी होती हैं। प्लानर्स को यह साफ़ करना चाहिए कि क्या एम्पेनल्ड डेकोरेटर लिस्ट लागू होती है या क्या पूरी तरह से इंडिपेंडेंट वेंडर्स की अनुमति है। इसकी पुष्टि स्पाल्बा डायरेक्ट इन्क्वायरी चैनल के ज़रिए की जा सकती है, जो सटीक पॉलिसी डिटेल्स के लिए प्लानर्स को क्लब की इवेंट कोऑर्डिनेशन टीम से जोड़ता है।

डीएलएफ क्लब5 गोल्फ कोर्स रोड, डीएलएफ फेज 5, गुड़गांव में स्थित है, जो NH-48 के ज़रिए इंदिरा गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 25 से 30 किलोमीटर दूर है, जिससे यह दिल्ली से आने वाले डेलिगेट्स और मेहमानों के लिए एक प्रैक्टिकल वेन्यू बन जाता है। सबसे नज़दीकी मेट्रो कनेक्टिविटी रैपिड मेट्रो गुड़गांव नेटवर्क के ज़रिए उपलब्ध है, जिसमें गोल्फ कोर्स रोड गुड़गांव के सेंट्रल बिज़नेस डिस्ट्रिक्ट कॉरिडोर से अच्छी तरह जुड़ा हुआ है।

डीएलएफ क्लब5 में मेंबर्स और इवेंट मेहमानों के लिए पार्किंग सुविधाएं उपलब्ध हैं, जो डीएलएफ फेज 5 में क्लब प्रॉपर्टीज़ के लिए स्टैंडर्ड है। बड़े फ़ंक्शंस के लिए वैले अरेंजमेंट्स और सेल्फ-पार्किंग की उपलब्धता की पहले से पुष्टि कर लेनी चाहिए। ज़्यादा मेहमानों वाले इवेंट्स का कोऑर्डिनेशन कर रहे प्लानर्स को दिन की भीड़ से बचने के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के ज़रिए सीधे पार्किंग लॉजिस्टिक्स के बारे में पूछना चाहिए।

डीएलएफ क्लब5 में एक्सेसिबिलिटी फीचर्स, जिनमें रैंप एक्सेस, लिफ्ट की उपलब्धता और ग्राउंड-फ़्लोर इवेंट स्पेस ऑप्शन शामिल हैं, को बुकिंग से पहले वेन्यू के साथ सीधे वेरिफ़ाई किया जाना चाहिए, खासकर दिव्यांग मेहमानों वाले इवेंट्स के लिए। प्लानर्स स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी ज़रूरतों को उठा सकते हैं ताकि इवेंट्स टीम फ़ंक्शन की तारीख से पहले उचित व्यवस्था कर सके।

गुड़गांव में प्रीमियम प्राइवेट क्लब वेन्यू बुकिंग के लिए, खासकर अक्टूबर से फ़रवरी तक शादी और कॉन्फ्रेंस सीज़न के दौरान, डीएलएफ क्लब5 को कम से कम दो से तीन महीने पहले बुक करना उचित है। वीकेंड स्लॉट और फेस्टिव डेट्स सबसे पहले भर जाते हैं। प्लानर्स स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए बिना किसी पूर्व क्लब मेंबरशिप क्रेडेंशियल के रियल-टाइम उपलब्धता की जांच कर सकते हैं और होल्ड रिक्वेस्ट शुरू कर सकते हैं।

स्पाल्बा पर इन्क्वायरी सबमिट करने के बाद, प्लानर्स को डीएलएफ क्लब5 इवेंट्स टीम से जवाब मिलता है, जिसमें आमतौर पर उपलब्धता की पुष्टि, एक प्रारंभिक कोटेशन और साइट वॉकथ्रू के लिए आमंत्रण शामिल होता है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को अन्य गोल्फ कोर्स रोड वेन्यू के मुकाबले डीएलएफ क्लब5 की तुलना करने, फ़्लोर प्लान रिसोर्स एक्सेस करने और सभी कम्युनिकेशन को एक ही जगह पर मैनेज करने की अनुमति देता है, बिना कोल्ड कॉल किए।

डीएलएफ क्लब5 के लिए कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग शर्तें क्लब के स्टैंडर्ड बुकिंग एग्रीमेंट द्वारा नियंत्रित होती हैं और इवेंट के साइज़, तारीख की नज़दीकी और एडवांस पेमेंट शर्तों के आधार पर अलग-अलग हो सकती हैं। प्लानर्स को किसी भी पुष्टि पर साइन करने से पहले पॉलिसी की लिखित कॉपी का अनुरोध करना चाहिए। स्पाल्बा की इन्क्वायरी प्रक्रिया इन शर्तों को जल्दी सामने लाने में मदद करती है ताकि प्लानर्स शॉर्टलिस्ट किए गए गुड़गांव वेन्यू के बीच सूचित तुलना कर सकें।

डीएलएफ क्लब5 मेंबर परिवारों और उनके मेहमानों के लिए इंटिमेट शादी के फ़ंक्शंस, कॉकटेल इवनिंग और प्री-वेडिंग सेलिब्रेशन जैसे मेहंदी या संगीत के लिए एक अच्छा विकल्प है। डीएलएफ फेज 5 में इसका प्राइवेट क्लब एनवायरनमेंट एक क्यूरेटेड, एक्सक्लूसिव माहौल देता है। गुड़गांव में शादी के इवेंट वेन्यू का इंतज़ाम कर रहे प्लानर्स स्पाल्बा का इस्तेमाल करके उपलब्ध तारीखों, पर-प्लेट प्राइसिंग और डेकोर परमिशन के बारे में पूछताछ कर सकते हैं।

डीएलएफ क्लब5 अपने इवेंट स्पेसेज़ के भीतर कॉर्पोरेट मीटिंग्स, लीडरशिप वर्कशॉप और बिज़नेस लंच को समायोजित कर सकता है। ब्रेकआउट रूम, एग्ज़िबिशन एरिया या बड़े थिएटर-स्टाइल सीटिंग की ज़रूरत वाले मल्टी-सेशन, पूरे दिन के कॉन्फ्रेंस फ़ॉर्मेट के लिए, प्लानर्स को स्पाल्बा के ज़रिए वेन्यू की विशिष्ट रूम कॉम्बिनेशन क्षमताओं की पुष्टि करनी चाहिए और यह आकलन करना चाहिए कि क्या सप्लीमेंट्री AV या स्टेजिंग वेंडर्स को स्वतंत्र रूप से व्यवस्थित करने की ज़रूरत होगी।

GST-कंप्लायंट बिलिंग भारत में कॉर्पोरेट इवेंट खर्च के लिए एक स्टैंडर्ड ज़रूरत है, और बिज़नेस फ़ंक्शंस के लिए डीएलएफ क्लब5 बुक करने वाले प्लानर्स को पेमेंट से पहले क्लब की अकाउंट्स टीम के साथ GSTIN की उपलब्धता और इनवॉइस फ़ॉर्मेट की पुष्टि करनी चाहिए। यह डिटेल, परचेज़ ऑर्डर कंपैटिबिलिटी और एडवांस पेमेंट शर्तों के साथ, स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए शुरू की गई इन्क्वायरी प्रक्रिया के दौरान उठाई जा सकती है।