ग्रैंड बॉलरूम

हां, बॉलरूम कई सेटअप स्टाइल को सपोर्ट करता है, जिसमें बैंकेट-स्टाइल डाइनिंग, प्रेजेंटेशन के लिए थिएटर-स्टाइल सीटिंग और ओपन कॉकटेल या रिसेप्शन लेआउट शामिल हैं। कॉन्फ़िगरेशन का चुनाव इवेंट के प्रकार और मेहमानों की संख्या पर निर्भर करता है। इवेंट्स टीम प्लानिंग प्रोसेस के दौरान क्लाइंट्स के साथ मिलकर उनकी ज़रूरतों के हिसाब से सबसे अच्छा अरेंजमेंट तय करती है।

ग्रैंड बॉलरूम वेडिंग रिसेप्शन के लिए बहुत पसंद किया जाता है, जिसमें होटल की कैटरिंग टीम ट्रेडिशनल इंडियन बैंकेट मेन्यू और कंटेम्परेरी क्यूज़ीन दोनों में अनुभवी है। एलिगेंट इंटीरियर्स और ऊंची सीलिंग शादी के रिसेप्शन और फ़ेस्टिव सेलिब्रेशन के लिए एक भव्य सेटिंग प्रदान करते हैं। कपल्स को सलाह दी जाती है कि वे होटल की वेडिंग प्लानिंग टीम के साथ सीधे डेकोर, मेन्यू कस्टमाइज़ेशन और इवेंट-डे कोऑर्डिनेशन पर चर्चा करें।

होटल में एक इन-हाउस क्यूलिनरी टीम है जो ग्रैंड बॉलरूम में होने वाले इवेंट्स के लिए कैटरिंग प्रदान करती है, जिसमें इंडियन और इंटरनेशनल क्यूज़ीन की एक विस्तृत श्रृंखला शामिल है। इवेंट की थीम और पैमाने के अनुरूप ख़ास फ़ूड और बेवरेज मेन्यू अरेंज किए जा सकते हैं। क्लाइंट्स को सीधे बैंकेटिंग टीम के साथ विशिष्ट डाइटरी रिक्वायरमेंट्स, मेन्यू ऑप्शंस और किसी भी आउटसाइड-वेंडर पॉलिसी की पुष्टि करनी चाहिए।

ग्रैंड बॉलरूम एवी सपोर्ट और हाई-स्पीड कनेक्टिविटी से लैस है जो कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंसेज़, प्रोडक्ट लॉन्च और प्रेजेंटेशन के लिए उपयुक्त है। इवेंट के दिन टेक्निकल रिक्वायरमेंट्स में सहायता के लिए प्रोफेशनल इवेंट स्टाफिंग उपलब्ध है। विशिष्ट इक्विपमेंट लिस्ट — जैसे प्रोजेक्टर, स्क्रीन, माइक्रोफ़ोन सिस्टम या स्टेजिंग — के लिए इवेंट्स टीम से संपर्क करके वर्तमान उपलब्धता की पुष्टि करनी चाहिए।

डबलट्री बाय हिल्टन होटल बेंगलुरु - व्हाइटफील्ड में इवेंट्स में शामिल होने वाले मेहमानों के लिए ऑन-साइट पार्किंग सुविधाएं उपलब्ध हैं। यह व्हाइटफील्ड और बेंगलुरु के व्यापक टेक कॉरिडोर से प्राइवेट व्हीकल से आने वाले कॉर्पोरेट डेलीगेट्स और शादी के मेहमानों के लिए ख़ास तौर पर सुविधाजनक है। पार्किंग कैपेसिटी और किसी भी चार्ज के बारे में जानकारी बुकिंग करते समय सीधे होटल से पुष्टि की जानी चाहिए।

बेंगलुरु की नम्मा मेट्रो पर्पल लाइन एक्सटेंशन पर व्हाइटफील्ड (कडुगोडी) मेट्रो स्टेशन व्हाइटफील्ड इलाके में पब्लिक ट्रांसपोर्ट की सुविधा को बेहतर बनाता है। मेहमान शहर भर से ऑटो-रिक्शा, कैब या राइड-हेलिंग सेवाओं द्वारा भी होटल तक पहुंच सकते हैं। होटल का पता और दिशा-निर्देश आधिकारिक हिल्टन वेबसाइट पर उपलब्ध हैं।

केम्पेगौड़ा इंटरनेशनल एयरपोर्ट एक्सप्रेसवे के ज़रिए व्हाइटफील्ड इलाके से पहुंचा जा सकता है, जिससे यह होटल उन इवेंट्स के लिए एक प्रैक्टिकल ऑप्शन बन जाता है जो दूसरे शहरों या इंटरनेशनल स्तर से डेलीगेट्स या मेहमानों को आकर्षित करते हैं। यात्रा का समय उस दिन की ट्रैफ़िक कंडीशन पर निर्भर करता है। बाहर से आने वाले अटेंडीज़ को अपनी यात्रा की योजना बनाते समय वर्तमान यात्रा अवधि की जांच करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

हां, एक फ़ुल-सर्विस हिल्टन होटल के रूप में, डबलट्री बाय हिल्टन होटल बेंगलुरु - व्हाइटफील्ड में प्रॉपर्टी पर गेस्ट रूम हैं, जो कई दिनों की कॉन्फ्रेंसेज़, डेस्टिनेशन वेडिंग्स या बाहर से आने वाले अटेंडीज़ वाले इवेंट्स के लिए एक महत्वपूर्ण लाभ है। ऑन-साइट अकोमोडेशन होने से वेन्यू और होटलों के बीच ट्रांसफ़र की लॉजिस्टिकल कॉम्प्लेक्सिटी खत्म हो जाती है। रूम ब्लॉक की उपलब्धता और ग्रुप बुकिंग रेट्स पर होटल की रिज़र्वेशन या इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

व्हाइटफील्ड बेंगलुरु का स्थापित पूर्वी टेक्नोलॉजी और बिज़नेस डिस्ट्रिक्ट है, जहां आईटीपीएल और ईपीआईपी ज़ोन सहित बड़े आईटी पार्क, साथ ही कई मल्टीनेशनल कॉर्पोरेट कैंपस हैं। ग्रैंड बॉलरूम में कॉर्पोरेट इवेंट होस्ट करने का मतलब है कि इन आस-पास के ऑफ़िसों से डेलीगेट्स लंबी क्रॉस-सिटी कम्यूट के बिना शामिल हो सकते हैं। बिज़नेस ट्रैवलर्स की इस क्षेत्र में एकाग्रता का मतलब यह भी है कि मजबूत होटल और ट्रांसपोर्ट इंफ्रास्ट्रक्चर पहले से ही मौजूद है।

ग्रैंड बॉलरूम का उपयोग कॉर्पोरेट क्लाइंट्स द्वारा एनुअल जनरल मीटिंग्स, लीडरशिप समिट्स और बड़े फ़ॉर्मेट की कॉन्फ्रेंसेज़ के लिए नियमित रूप से किया जाता है। वेन्यू का एवी इंफ्रास्ट्रक्चर, हाई-स्पीड कनेक्टिविटी और प्रोफेशनल इवेंट स्टाफिंग बिज़नेस इवेंट्स की ऑपरेशनल ज़रूरतों को सपोर्ट करते हैं। व्हाइटफील्ड के टेक कॉरिडोर में स्थित या आने वाली कंपनियां अक्सर अपनी लोकेशन और सर्विस स्टैंडर्ड के लिए इस प्रॉपर्टी को चुनती हैं।

ग्रैंड बॉलरूम के लिए प्राइसिंग, उपलब्धता और इवेंट पैकेजेज़ के बारे में पूछताछ आधिकारिक हिल्टन वेबसाइट hilton.com के माध्यम से या सीधे होटल की इवेंट्स और बैंकेटिंग टीम से संपर्क करके की जा सकती है। पीक डेट्स के लिए, ख़ास तौर पर शादियों और फ़ेस्टिव सीज़न के इवेंट्स के लिए, काफ़ी पहले से पूछताछ करने की सलाह दी जाती है। इवेंट्स टीम इवेंट के प्रकार, मेहमानों की संख्या और विशिष्ट रिक्वायरमेंट्स के आधार पर एक टेलर्ड प्रपोज़ल प्रदान कर सकती है।

कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग की शर्तें बुकिंग के समय सहमत हुए इवेंट कॉन्ट्रैक्ट में उल्लिखित होती हैं और इवेंट के प्रकार और पैमाने के आधार पर भिन्न हो सकती हैं। क्लाइंट्स को सलाह दी जाती है कि वे बुकिंग की पुष्टि करने से पहले इन शर्तों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करें और इवेंट्स टीम के साथ किसी भी फ़्लेक्सिबिलिटी रिक्वायरमेंट्स पर पहले से चर्चा करें। होटल की बैंकेटिंग टीम विशिष्ट पॉलिसी डिटेल्स के लिए संपर्क का उचित बिंदु है।

कई क्लाइंट्स शादियों और थीम वाले कॉर्पोरेट फ़ंक्शंस जैसे इवेंट्स के लिए बाहर के डेकोर स्पेशलिस्ट्स, फ़्लोरिस्ट्स और एंटरटेनमेंट वेंडर्स के साथ काम करते हैं। क्या बाहर के वेंडर्स की अनुमति है, और किन शर्तों के तहत, यह प्रारंभिक प्लानिंग बातचीत के हिस्से के रूप में होटल की इवेंट्स टीम के साथ स्पष्ट किया जाना चाहिए। होटल की अपनी टीम ज़रूरत पड़ने पर विश्वसनीय सप्लायर्स के लिए रिकमेंडेशन भी प्रदान कर सकती है।

इस प्रकार के बड़े होटल बॉलरूम आमतौर पर कंट्रोल्ड-लाइटिंग एनवायरनमेंट के रूप में डिज़ाइन किए जाते हैं ताकि इवेंट प्लानर्स को दिन के समय या सीज़न की परवाह किए बिना एम्बियंस पर पूरी फ़्लेक्सिबिलिटी मिल सके। यह स्पेस इवनिंग रिसेप्शन, डे-टाइम कॉन्फ्रेंसेज़ और मल्टी-सेशन इवेंट्स के लिए उपयुक्त बनाता है जो दोनों में चलते हैं। जिन क्लाइंट्स की विशिष्ट लाइटिंग या एम्बियंस रिक्वायरमेंट्स हैं, उन्हें साइट विज़िट और प्लानिंग स्टेज के दौरान इवेंट्स टीम के साथ उन पर चर्चा करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।