हॉल 1

हॉल 1 की सटीक कैपेसिटी सीटिंग फ़ॉर्मेट पर निर्भर करती है — बैंकेट-स्टाइल, थिएटर-स्टाइल या कॉकटेल अरेंजमेंट में अलग-अलग मेहमानों के लिए जगह होती है। आपके इवेंट लेआउट के लिए सटीक संख्या जानने के लिए, अपनी सेटअप पसंद के साथ डी एंड एस कन्वेंशन्स की इवेंट्स टीम से सीधे संपर्क करना सबसे अच्छा है।

हाँ, हॉल 1 शादी से जुड़े फ़ंक्शंस जैसे मेहंदी सेरेमनी, संगीत और रिसेप्शन के लिए बहुत उपयुक्त है, ये सभी डी एंड एस कन्वेंशन्स में आमतौर पर होस्ट किए जाते हैं। हॉल को डेकोरेशन सेटअप, मंडप अरेंजमेंट और स्टेज बैकड्रॉप के साथ हर फ़ंक्शन की ज़रूरतों के हिसाब से सजाया जा सकता है। कपल्स को डेकोरेशन की अनुमति और पसंदीदा वेंडर लिस्ट के संबंध में वेन्यू टीम के साथ समन्वय करना चाहिए।

हॉल 1 को कॉर्पोरेट इवेंट्स जैसे कॉन्फ्रेंस, सेमिनार, प्रोडक्ट लॉन्च और टीम गैदरिंग के लिए थिएटर, क्लासरूम या कॉन्फ्रेंस-स्टाइल फ़ॉर्मेट में अरेंज किया जा सकता है। कॉर्पोरेट क्लाइंट्स को अपने प्रोग्राम के लिए सबसे अच्छे लेआउट को कन्फ़र्म करने के लिए एवी ज़रूरतों, स्टेज सेटअप और सीटिंग कॉन्फ़िगरेशन पर इवेंट्स टीम से चर्चा करनी चाहिए।

डी एंड एस कन्वेंशन्स इन-हाउस कैटरिंग प्रोवाइड करता है या बाहर के कैटरर्स की अनुमति देता है, यह जानकारी वेन्यू से सीधे कन्फ़र्म करनी चाहिए। गुड़गांव में कई डेडिकेटेड बैंकेट फ़ैसिलिटी इन-हाउस मेन्यू और विशिष्ट व्यंजनों की ज़रूरतों के लिए एक अप्रूव्ड बाहरी कैटरर लाने का विकल्प दोनों प्रदान करती हैं। बजट और लॉजिस्टिक्स दोनों को प्रभावित करने के कारण इस बात को पहले ही स्पष्ट कर लेना उचित है।

बाहर के वेंडर्स — जिनमें कैटरर्स, डेकोरेटर्स और फ़्लोरिस्ट शामिल हैं — के लिए नीतियां वेन्यू के हिसाब से अलग-अलग होती हैं और डी एंड एस कन्वेंशन्स के अपने नियमों द्वारा नियंत्रित होती हैं। इवेंट्स टीम से पसंदीदा या एम्पेनल्ड वेंडर्स की लिस्ट मांगना उचित है, और यह जांचना चाहिए कि क्या बाहरी वेंडर्स को पहले से मंज़ूरी की ज़रूरत है या उन पर अतिरिक्त शुल्क लगता है।

डी एंड एस कन्वेंशन्स में पार्किंग की उपलब्धता और कैपेसिटी वेन्यू से सीधे कन्फ़र्म करनी चाहिए, क्योंकि ऑन-साइट पार्किंग की व्यवस्था इवेंट की तारीख और अपेक्षित मेहमानों की संख्या के आधार पर अलग-अलग हो सकती है। बड़े शादियों या कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए जहाँ ज़्यादा लोग आते हैं, वैले सर्विस या पास में ओवरफ़्लो पार्किंग विकल्पों के बारे में पूछना उचित है।

डी एंड एस कन्वेंशन्स गुड़गांव के सेक्टर 69 में स्थित है, जो NH-48 दिल्ली-जयपुर हाईवे कॉरिडोर और सोहना रोड के ज़रिए शहर के बाकी हिस्सों से अच्छी तरह जुड़ा हुआ है। मेहमान प्राइवेट गाड़ी या ओला और उबर जैसी कैब सेवाओं से वेन्यू तक पहुँच सकते हैं। मेहमानों को जानकारी देने के लिए बुकिंग के समय वेन्यू से सटीक पता और लैंडमार्क दिशा-निर्देश प्राप्त करना सबसे अच्छा है।

गुड़गांव के सेक्टर 69 में स्थित डी एंड एस कन्वेंशन्स सड़क मार्ग से NH-48 के ज़रिए दिल्ली से जुड़ा हुआ है। आईजीआई एयरपोर्ट या सेंट्रल दिल्ली तक पहुंचने में लगने वाला समय ट्रैफ़िक और रूट पर निर्भर करता है, और सत्यापित दूरियों को वेन्यू से कन्फ़र्म किया जाना चाहिए या मैपिंग एप्लिकेशन पर जांचा जाना चाहिए। शहर से बाहर के मेहमानों का समन्वय करने वाले प्लानर्स आसपास के क्षेत्र में स्थानीय होटल विकल्पों पर ध्यान दे सकते हैं।

हॉल 1 में प्रोजेक्टर, स्क्रीन, माइक्रोफ़ोन और साउंड सिस्टम जैसे ऑडियो-विजुअल इक्विपमेंट की उपलब्धता डी एंड एस कन्वेंशन्स की इवेंट्स टीम से कन्फ़र्म करनी चाहिए। कुछ बैंकेट वेन्यू हायर पैकेज में बेसिक एवी शामिल करते हैं जबकि अन्य को बाहरी एवी वेंडर्स की ज़रूरत होती है। प्लानिंग प्रक्रिया की शुरुआत में एक विस्तृत टेक्निकल राइडर साझा करने की सलाह दी जाती है।

बुकिंग स्लॉट के विकल्प — चाहे आधे दिन, पूरे दिन या केवल शाम के लिए — डी एंड एस कन्वेंशन्स की शेड्यूलिंग और उपलब्धता नीतियों द्वारा नियंत्रित होते हैं। क्लाइंट्स को कोटेशन का अनुरोध करते समय स्लॉट टाइमिंग और न्यूनतम बुकिंग अवधि के बारे में पूछताछ करनी चाहिए, क्योंकि ये विवरण इवेंट प्लानिंग और वेंडर समन्वय टाइमलाइन को प्रभावित कर सकते हैं।

डी एंड एस कन्वेंशन्स एक डेडिकेटेड बैंकेट और कन्वेंशन्स फ़ैसिलिटी है, और इसमें ऑन-साइट गेस्ट रूम होने की पुष्टि नहीं की गई है। शहर से बाहर के मेहमानों की उम्मीद करने वाले क्लाइंट्स को अकोमोडेशन व्यवस्था के लिए सेक्टर 69 और व्यापक सोहना रोड कॉरिडोर में पास के होटल और सर्विस अपार्टमेंट विकल्पों का पता लगाना चाहिए।

हॉल 1 के लिए कोटेशन पाने या उपलब्धता जांचने के लिए, संभावित क्लाइंट्स को इवेंट की तारीख, अपेक्षित मेहमानों की संख्या, इवेंट का प्रकार और किसी भी विशेष आवश्यकता के विवरण के साथ डी एंड एस कन्वेंशन्स की इवेंट्स टीम से सीधे संपर्क करना चाहिए। ये विवरण पहले से प्रदान करने से आमतौर पर प्रस्ताव प्रक्रिया तेज़ हो जाती है और टीम को सबसे उपयुक्त सेटअप सुझाने में मदद मिलती है।

गुड़गांव के सेक्टर 69 में होस्ट किए जाने वाले इवेंट्स पर स्थानीय नगर निगम के शोर संबंधी नियम लागू होते हैं, जो आमतौर पर शाम के कुछ घंटों के बाद एम्प्लीफाइड साउंड पर सीमा निर्धारित करते हैं। डी एंड एस कन्वेंशन्स टीम अनुमेय इवेंट टाइमिंग और हॉल 1 पर लागू होने वाले किसी भी विशिष्ट प्रतिबंध के बारे में सलाह दे सकती है, जो प्रोग्राम शेड्यूलिंग में, खासकर संगीत रातों या डीजे-नेतृत्व वाले रिसेप्शन के लिए, महत्वपूर्ण है।

कैंसिलेशन के नियम, एडवांस डिपॉज़िट की आवश्यकताएं और रिफंड नीतियां डी एंड एस कन्वेंशन्स द्वारा निर्धारित की जाती हैं और बुकिंग कन्फ़र्म करने से पहले इनकी सावधानीपूर्वक समीक्षा की जानी चाहिए। क्लाइंट्स को पूछताछ के समय लिखित रूप में पूर्ण नियम मांगने की सलाह दी जाती है ताकि इवेंट प्लान में किसी भी बदलाव को वित्तीय दायित्वों पर स्पष्टता के साथ प्रबंधित किया जा सके।