बोर्ड रूम

यह रिसॉर्ट मैसूरु रोड (एनएच 275) पर बिदादी में स्थित है, जो सेंट्रल बेंगलुरु से लगभग 30 किलोमीटर दूर है। सामान्य ट्रैफिक स्थितियों में ड्राइव में एक घंटे से भी कम समय लगता है, जिससे शहर के कॉर्पोरेट ज़िलों से आने वाले डेलिगेट्स के लिए यह सुलभ है। बिदादी में रिसॉर्ट की एक प्रसिद्ध लैंडमार्क के रूप में स्थिति अटेंडीज़ को दिशा-निर्देश बताना सीधा बनाती है।

हां, ईगलटन - द गोल्फ रिसॉर्ट ऑन-साइट अकोमोडेशन प्रदान करता है, जिससे डेलिगेट्स रात भर या कई दिनों के प्रोग्राम के लिए प्रॉपर्टी पर रुक सकते हैं। यह व्यवस्था कम्यूटिंग की आवश्यकता के बिना सुबह जल्दी शुरुआत और देर शाम के सेशंस का समर्थन करती है। आयोजकों को मीटिंग-रूम बुकिंग के साथ अकोमोडेशन ब्लॉक व्यवस्था पर चर्चा करने के लिए रिसॉर्ट की इवेंट्स टीम से संपर्क करना चाहिए।

बोर्ड रूम एक समर्पित, सेल्फ-कंटेन्ड मीटिंग स्पेस है, जिसका मतलब है कि ग्रुप बिना साझा कॉरिडोर या बड़े मल्टी-फ़ंक्शन बॉलरूम के विशिष्ट क्रॉस-ट्रैफिक के काम करते हैं। यह फॉर्मेट विशेष रूप से निर्णय लेने और फोकस्ड डिस्कशन सेशंस के लिए उपयुक्त है। इसकी स्टैंडअलोन प्रकृति आयोजकों को गोपनीय व्यावसायिक मीटिंग्स के लिए विश्वसनीय गोपनीयता भी देती है।

बोर्ड रूम के लिए विशिष्ट कैपेसिटी के आंकड़े प्रकाशन के समय स्वतंत्र रूप से पुष्टि नहीं किए गए हैं और इसकी पुष्टि सीधे ईगलटन की इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए। कैपेसिटी किसी दिए गए इवेंट के लिए चुनी गई सीटिंग कॉन्फ़िगरेशन पर भी निर्भर करेगी। रिसॉर्ट की सेल्स टीम बोर्ड रूम, क्लासरूम और अन्य स्टैंडर्ड लेआउट के लिए अधिकतम संख्या पर सलाह दे सकती है।

बोर्ड रूम के ऑडियोविजुअल और तकनीकी सेटअप — जैसे प्रोजेक्टर, स्क्रीन, कॉन्फ्रेंसिंग सिस्टम और कनेक्टिविटी — के विवरण की पुष्टि सीधे ईगलटन की इवेंट्स टीम से करना सबसे अच्छा है, क्योंकि कॉन्फ़िगरेशन भिन्न हो सकते हैं और विशिष्ट आवश्यकताओं के अनुसार तैयार किए जा सकते हैं। रिसॉर्ट में एक समर्पित इवेंट्स सपोर्ट टीम है जो मीटिंग्स के लिए एवी और तकनीकी व्यवस्था में सहायता करती है। विशेष तकनीकी आवश्यकताओं वाले आयोजकों को पूछताछ के समय इन पर चर्चा करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

ईगलटन - द गोल्फ रिसॉर्ट में प्रॉपर्टी पर अपनी डाइनिंग फैसिलिटीज़ हैं, और कैटरिंग को आमतौर पर मीटिंग पैकेज के हिस्से के रूप में व्यवस्थित किया जा सकता है। विकल्पों में वर्किंग लंच, कॉफी ब्रेक और डेलिगेट्स के लिए पूर्ण भोजन सेवाएं शामिल हो सकती हैं। बुकिंग करते समय विशिष्ट मेन्यू और पैकेज समावेशन की पुष्टि इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए।

हां, बोर्ड रूम को रात भर रुकने की आवश्यकता के बिना एक स्टैंडअलोन डे-यूज़ मीटिंग फैसिलिटी के रूप में बुक किया जा सकता है। इसे उन ग्रुप्स के लिए अकोमोडेशन, डाइनिंग और रिक्रिएशनल पैकेजेस के साथ भी जोड़ा जा सकता है जो अधिक पूर्ण ऑफ-साइट अनुभव चाहते हैं। रिसॉर्ट की इवेंट्स टीम डे-यूज़ और मल्टी-डे प्रोग्राम दोनों के लिए विकल्प प्रदान कर सकती है।

ईगलटन - द गोल्फ रिसॉर्ट बिदादी में एक कैंपस-स्टाइल प्रॉपर्टी है जिसमें मेहमानों और इवेंट डेलिगेट्स के लिए वाहन पार्किंग की जगह है। पार्किंग कैपेसिटी और किसी भी वैले व्यवस्था के बारे में विशिष्ट विवरण बुकिंग के समय सीधे रिसॉर्ट से पुष्टि की जानी चाहिए। रिसॉर्ट मैसूरु रोड (एनएच 275) के माध्यम से सड़क मार्ग से आसानी से सुलभ है।

ईगलटन में बोर्ड रूम बुक करने का एक विशिष्ट लाभ यह है कि यह रिसॉर्ट के व्यापक कैंपस तक पहुंच प्रदान करता है, जिसमें इसका 18-होल चैंपियनशिप गोल्फ कोर्स और अन्य रिक्रिएशनल फैसिलिटीज़ शामिल हैं। आयोजक मीटिंग सेशंस के साथ-साथ अपने प्रोग्राम में गोल्फ, लेज़र सुविधाओं का उपयोग, या आउटडोर टीम अनुभवों जैसी एक्टिविटीज़ को शामिल कर सकते हैं। इन एक्टिविटीज़ की उपलब्धता और किसी भी अतिरिक्त लागत पर प्लानिंग स्टेज के दौरान रिसॉर्ट की इवेंट्स टीम से चर्चा की जानी चाहिए।

रिसॉर्ट का 18-होल चैंपियनशिप गोल्फ कोर्स और लैंडस्केप्ड ग्राउंड्स का मतलब है कि डेलिगेट्स एक सामान्य शहरी सेटिंग के बजाय एक शांत, हरे-भरे माहौल में ब्रेक ले सकते हैं। शहर के ऑफिस या होटल के विपरीत यह अंतर स्ट्रेटेजी ऑफ-साइट्स और लीडरशिप रिट्रीट के लिए विशेष रूप से मूल्यवान है जहां माहौल में बदलाव प्रोग्राम के इरादे का हिस्सा होता है। यह सेटिंग ब्रेक के दौरान और सेशन के बाद की एक्टिविटीज़ के दौरान अनौपचारिक नेटवर्किंग का भी समर्थन करती है।

बोर्ड रूम के लिए पूछताछ ईगलटन - द गोल्फ रिसॉर्ट की समर्पित इवेंट्स और सेल्स टीम को निर्देशित की जा सकती है, जो मूल्य निर्धारण, उपलब्धता और पैकेज विवरण प्रदान कर सकती है। रिसॉर्ट की आधिकारिक वेबसाइट eagletonindia.com प्रारंभिक संपर्क के लिए प्राथमिक चैनल है। प्रस्तावित इवेंट की तारीख, डेलिगेट्स की अपेक्षित संख्या और किसी भी विशिष्ट आवश्यकताओं को प्रदान करने से टीम को एक सटीक प्रस्ताव तैयार करने में मदद मिलेगी।

बाहर के वेंडर्स और डेकोरेटर्स पर नीतियां प्रॉपर्टी और इवेंट के प्रकार के अनुसार भिन्न होती हैं, और इस पर ईगलटन के विशिष्ट दिशानिर्देशों की पुष्टि सीधे इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए। अधिकांश कॉर्पोरेट मीटिंग-रूम बुकिंग के लिए रिसॉर्ट की इन-हाउस कैटरिंग और एवी सेवाओं का आमतौर पर उपयोग किया जाता है। जिन आयोजकों को विशेषज्ञ बाहरी सप्लायर्स की आवश्यकता होती है, उन्हें पूछताछ के चरण में इस पर चर्चा करने की सलाह दी जाती है।

क्या बोर्ड रूम वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग और हाइब्रिड मीटिंग फॉर्मेट के लिए सुसज्जित है या कॉन्फ़िगर किया जा सकता है, यह एक ऐसा विवरण है जिसकी पुष्टि रिसॉर्ट की इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए, क्योंकि तकनीकी क्षमताएं और कनेक्टिविटी समय के साथ अपडेट हो सकती हैं। रिसॉर्ट प्रॉपर्टीज़ में कई समर्पित मीटिंग रूम अग्रिम सूचना और उचित उपकरणों के साथ हाइब्रिड सेटअप को समायोजित कर सकते हैं। आयोजकों को अपनी इवेंट पूछताछ सबमिट करते समय हाइब्रिड आवश्यकताओं को निर्दिष्ट करना चाहिए।

बिदादी लोकेशन, सेंट्रल बेंगलुरु से लगभग 30 किलोमीटर दूर, बोर्ड रूम को रोज़मर्रा के ऑफिस के माहौल से एक सार्थक भौतिक और मनोवैज्ञानिक दूरी देती है — यही एक मुख्य कारण है कि कई कंपनियां इसे स्ट्रेटेजी सेशंस और लीडरशिप रिट्रीट के लिए चुनती हैं। शहर-केंद्र के वेन्यू के विपरीत, रिसॉर्ट कैंपस एक ही जगह पर लेज़र, डाइनिंग और अकोमोडेशन प्रदान करता है, जिससे कई लोकेशंस पर ऑफ-साइट इवेंट आयोजित करने की लॉजिस्टिकल जटिलता कम हो जाती है। इसका नुकसान यात्रा का समय है, जिसे आयोजकों को दिन के शेड्यूल में शामिल करना चाहिए, खासकर बेंगलुरु के विभिन्न हिस्सों से आने वाले डेलिगेट्स के लिए।