ओपन एरिया (अकीरा)

यस, चूंकि अकीरा एबिसु कन्वेंशन सेंटर कैंपस का हिस्सा है, इसलिए इवेंट ऑर्गेनाइज़र्स मल्टी-ज़ोन इवेंट्स की योजना बना सकते हैं जो इनडोर और आउटडोर स्पेसेज़ को मिलाते हैं। यह सेटअप विशेष रूप से उन कॉन्फ्रेंस या एग्ज़िबिशन के लिए उपयोगी है जो मुख्य इनडोर प्रोग्राम के साथ एक डेडिकेटेड आउटडोर नेटवर्किंग या हॉस्पिटैलिटी एरिया चाहते हैं। कोऑर्डिनेटर्स को प्लानिंग स्टेज के दौरान वेन्यू की इवेंट्स टीम के साथ लॉजिस्टिक्स और लेआउट पर चर्चा करनी चाहिए।

अकीरा के लिए स्पेसिफिक कैपेसिटी के आंकड़े इवेंट फॉर्मेट, सीटिंग अरेंजमेंट और किसी भी स्टेज या डेकोर स्ट्रक्चर पर निर्भर करते हैं जो यूज़ेबल फ़्लोर एरिया को कम करते हैं। एबिसु कन्वेंशन सेंटर की वेन्यू टीम कन्फ़र्म किए गए इवेंट प्लान के आधार पर सीटेड डाइनिंग, कॉकटेल-स्टाइल या थिएटर सेटअप के लिए सटीक कैपेसिटी बता पाएगी।

एबिसु कन्वेंशन सेंटर का अपना हॉस्पिटैलिटी इंफ्रास्ट्रक्चर है जो कैंपस में होने वाले इवेंट्स, जिसमें अकीरा भी शामिल है, के लिए कैटरिंग को सपोर्ट करता है। क्या बाहर के कैटरर्स की अनुमति है, यह एक पॉलिसी डिटेल है जिसकी पुष्टि सीधे वेन्यू टीम से की जानी चाहिए, क्योंकि प्रतिबंध इवेंट के प्रकार और कॉन्ट्रैक्चुअल अरेंजमेंट के आधार पर अलग-अलग हो सकते हैं।

एक ओपन-एयर स्पेस के रूप में, अकीरा मौसम की स्थिति के अधीन है, इसलिए मौसम की आकस्मिक योजना एक महत्वपूर्ण विचार है, खासकर बेंगलुरु के मानसून के महीनों के दौरान। संभावित ग्राहकों को वेन्यू टीम से उपलब्ध शेल्टर विकल्पों, अस्थायी कैनोपी या मार्की प्रावधानों और मौसम से संबंधित व्यवधानों को संबोधित करने वाले किसी भी कॉन्ट्रैक्चुअल क्लॉज़ के बारे में पूछना चाहिए।

एबिसु कन्वेंशन सेंटर होसुर रोड पर स्थित है, जो सेंट्रल बेंगलुरु को कोरमंगला, एचएसआर लेआउट और इलेक्ट्रॉनिक सिटी से जोड़ने वाली मुख्य आर्टेरियल रोड है। यह अकीरा को शहर के दक्षिणी टेक्नोलॉजी कॉरिडोर और रेसिडेंशियल पड़ोस से आने वाले मेहमानों के लिए आसानी से सुलभ बनाता है। ट्रैफ़िक के आधार पर यात्रा का समय अलग-अलग होगा, इसलिए मेहमानों को उसी के अनुसार योजना बनाने की सलाह दी जाती है।

बड़ी गेस्ट लिस्ट वाले इवेंट्स को सपोर्ट करने के लिए एबिसु कन्वेंशन सेंटर कैंपस में पार्किंग उपलब्ध है। पार्किंग बे की सटीक संख्या और क्या वैले सर्विस दी जाती है, इसकी पुष्टि इवेंट को फ़ाइनल करने से पहले वेन्यू की ऑपरेशंस टीम से की जानी चाहिए।

बेंगलुरु में आउटडोर इवेंट्स नगर निगम के शोर नियमों के अधीन हैं, जिसमें कुछ घंटों के बाद एम्प्लीफाइड साउंड पर प्रतिबंध भी शामिल है। इवेंट प्लानर्स को साउंड लेवल, डीजे या लाइव बैंड की ज़रूरतों और लागू कर्फ्यू टाइमिंग पर एबिसु कन्वेंशन सेंटर टीम के साथ चर्चा करनी चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि इवेंट प्रोग्राम स्थानीय नियमों का पालन करता है।

एक पर्पस-बिल्ट कन्वेंशन फ़ैसिलिटी का हिस्सा होने के नाते, एबिसु कन्वेंशन सेंटर में प्रोफेशनल एवी और इवेंट प्रोडक्शन सपोर्ट तक पहुंच होने की उम्मीद है। अकीरा के लिए उपलब्ध विशिष्ट एवी इक्विपमेंट, स्टेज इंफ्रास्ट्रक्चर और लाइटिंग प्रावधानों पर इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए, जो इन-हाउस इन्वेंट्री और अप्रूव्ड एक्सटर्नल वेंडर्स पर सलाह दे सकती है।

यस, अकीरा का ओपन-एयर सेटिंग कॉकटेल रिसेप्शन, संगीत इवनिंग, मेहंदी फ़ंक्शन और प्री-वेडिंग पार्टी जैसी शादी से जुड़ी सेलिब्रेशन के लिए बहुत सही है। आउटडोर फॉर्मेट डेकोरेटर्स को कपल की थीम और पैलेट के अनुसार स्पेस को स्टाइल करने की काफ़ी क्रिएटिव आज़ादी देता है। कपल्स को पैकेज, डेकोर परमिशन और उपलब्ध डेट्स पर चर्चा करने के लिए वेन्यू की इवेंट्स टीम से संपर्क करना चाहिए।

होसुर रोड इलेक्ट्रॉनिक सिटी तक सीधी पहुंच प्रदान करती है, जो बेंगलुरु के सबसे बड़े आईटी क्लस्टर्स में से एक है, जिससे एबिसु कन्वेंशन सेंटर उस कॉरिडोर में काम करने वाले कर्मचारियों और प्रतिनिधियों के लिए अपेक्षाकृत सुलभ है। विशिष्ट टेक पार्कों की सटीक दूरी अलग-अलग होगी, और वेन्यू टीम बड़े समूहों के लिए सबसे अच्छे अप्रोच रूट्स पर सलाह दे सकती है।

अकीरा जैसे ओपन-एयर स्पेसेज़ आमतौर पर फ़्लोरल इंस्टॉलेशन, ड्रेपिंग, लाइटिंग रिग्स और थीम्ड प्रॉप्स सहित डेकोर एलिमेंट्स की एक विस्तृत रेंज की अनुमति देते हैं, हालांकि विशिष्ट परमिशन — जैसे खुली आग, कंफ़ेटी या भारी रिगिंग का उपयोग — की पुष्टि वेन्यू टीम से की जानी चाहिए। डेकोर प्लान को फ़ाइनल करने से पहले एबिसु कन्वेंशन सेंटर के रेकमेंडेड डेकोरेटर्स के साथ काम करना या बाहरी वेंडर्स के लिए मंज़ूरी लेना उचित है।

अकीरा की उपलब्धता और प्राइसिंग के बारे में सीधे एबिसु कन्वेंशन सेंटर से उनकी आधिकारिक वेबसाइट ebisu.in के माध्यम से या प्रॉपर्टी की इवेंट्स सेल्स टीम से संपर्क करके पूछताछ की जा सकती है। इवेंट की तारीख, अनुमानित गेस्ट काउंट और इवेंट का प्रकार प्रदान करने से टीम को एक सटीक प्रस्ताव देने में मदद मिलेगी।

एक कन्वेंशन और एग्ज़िबिशन फ़ैसिलिटी के रूप में, एबिसु कन्वेंशन सेंटर से कैंपस में सुलभ एंट्री और मूवमेंट के लिए प्रावधान होने की उम्मीद है। रैंप, सुलभ रेस्ट रूम और अकीरा आउटडोर एरिया तक और उसके भीतर के रास्तों के बारे में विशिष्ट विवरण वेन्यू टीम से सत्यापित किए जाने चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि स्पेस सभी मेहमानों की ज़रूरतों को पूरा करता है।

कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग की शर्तें एबिसु कन्वेंशन सेंटर द्वारा रिज़र्वेशन के समय जारी किए गए बुकिंग एग्रीमेंट द्वारा नियंत्रित होती हैं। ग्राहकों को इन शर्तों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करने और किसी भी फ़्लेक्सिबिलिटी प्रावधानों — विशेष रूप से आउटडोर इवेंट्स के लिए प्रासंगिक जहां मौसम के कारण योजनाओं में बदलाव की आवश्यकता हो सकती है — पर कॉन्ट्रैक्ट पर हस्ताक्षर करने से पहले वेन्यू के इवेंट्स कोऑर्डिनेटर के साथ चर्चा करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।