प्री फंक्शन एरिया

आमतौर पर, एक प्री फंक्शन एरिया तब सबसे ज़्यादा इफेक्टिव होता है जब इसे प्राइमरी इवेंट हॉल के साथ बुक किया जाता है, जिसकी यह सेवा करता है, जो इस मामले में एबिसु कन्वेंशन सेंटर का स्टूडियो हॉल है। क्या इसे अकेले स्पेस के तौर पर रिज़र्व किया जा सकता है, यह वेन्यू की मौजूदा बुकिंग पॉलिसीज़ पर निर्भर करता है। संभावित ऑर्गेनाइज़र्स को इस अरेंजमेंट की पुष्टि सीधे एबिसु कन्वेंशन सेंटर इवेंट्स टीम से करनी चाहिए।

प्री फंक्शन एरिया कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस, प्रोडक्ट लॉन्च, सेमिनार, समिट्स और मल्टी-डे एग्ज़िबिशन के लिए अच्छी तरह से उपयुक्त है, जिन्हें मुख्य हॉल के बाहर एक डेडिकेटेड रजिस्ट्रेशन या नेटवर्किंग ज़ोन की ज़रूरत होती है। यह हाइब्रिड-फ़ॉर्मेट इवेंट्स के लिए भी काम करता है जहां एक फ़िज़िकल चेक-इन एरिया स्टूडियो हॉल के अंदर डिजिटली ब्रॉडकास्ट सेशन के साथ चलता है। इसका ओपन, मॉडर्न लेआउट प्रोफेशनल ब्रांडिंग और स्पॉन्सर डिस्प्ले को सपोर्ट करता है।

हाँ, सोशल इवेंट ऑर्गेनाइज़र्स अक्सर प्री फंक्शन एरिया का इस्तेमाल प्री-रिसेप्शन गैदरिंग्स, बैंकेट से पहले कॉकटेल आवर्स या अवार्ड सेरेमनीज़ से पहले फोटो-बूथ और ब्रांडिंग इंस्टॉलेशंस के लिए करते हैं। स्पेस का ओपन लेआउट इनफ़ॉर्मल नेटवर्किंग और हॉस्पिटैलिटी सेटअप्स को अकोमोडेट करता है। स्पेसिफिक कैटरिंग और डेकोर परमिशन की पुष्टि वेन्यू से करनी चाहिए।

प्री फंक्शन एरिया के लिए वेरिफ़ाइड कैपेसिटी फिगर्स इस समय पब्लिकली लिस्टेड नहीं हैं। कैपेसिटी स्पेसिफिक सेटअप कॉन्फ़िगरेशन पर भी निर्भर करेगी — रजिस्ट्रेशन डेस्क, एग्ज़िबिशन स्टॉल्स या स्टैंडिंग कॉकटेल अरेंजमेंट्स हर एक फ़्लोर स्पेस का अलग तरह से इस्तेमाल करते हैं। एबिसु कन्वेंशन सेंटर इवेंट्स टीम इच्छित इवेंट फ़ॉर्मेट के आधार पर सटीक आंकड़े दे सकती है।

एबिसु कन्वेंशन सेंटर बेंगलुरु, कर्नाटक के चोक्कनहल्ली नामक नॉर्दर्न नेबरहुड में स्थित है। यह एरिया शहर के नॉर्दर्न और सेंट्रल ज़ोन को जोड़ने वाले मेजर रोड कॉरिडोर से जुड़ा है, जिससे बेंगलुरु के अलग-अलग हिस्सों से आने वाले मेहमानों के लिए सड़क मार्ग से पहुंचना आसान हो जाता है। सटीक दिशा-निर्देशों और सबसे मौजूदा रूट गाइडेंस के लिए, वेन्यू की इवेंट्स टीम या ऑफिशियल वेबसाइट से सलाह लेनी चाहिए।

कन्वेंशन सेंटर में पार्किंग अवेलेबिलिटी की पुष्टि सीधे एबिसु कन्वेंशन सेंटर टीम से करनी चाहिए, क्योंकि किसी भी दिन एक साथ चल रहे इवेंट्स की संख्या के आधार पर कैपेसिटी और अरेंजमेंट्स अलग-अलग हो सकते हैं। बड़े गैदरिंग्स की प्लानिंग करने वाले ऑर्गेनाइज़र्स को वेन्यू के साथ पार्किंग और शटल लॉजिस्टिक्स का पहले से कोऑर्डिनेशन करने की सलाह दी जाती है।

एक कन्वेंशन सेंटर के अंदर एक पर्पस-बिल्ट इवेंट स्पेस के तौर पर, प्री फंक्शन एरिया को ब्रांडिंग एलिमेंट्स जैसे साइनेज, बैनर्स, थीम्ड इंस्टॉलेशंस और स्पॉन्सर डिस्प्ले को अकोमोडेट करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। कस्टमाइज़ेशन की अनुमति की सीमा — जिसमें वॉल ब्रांडिंग, फ़्लोर डेकल्स और स्ट्रक्चरल सेटअप्स शामिल हैं — पर इवेंट की डेट से पहले एबिसु कन्वेंशन सेंटर ऑपरेशंस टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

कैटरिंग अरेंजमेंट्स, जिसमें इन-हाउस सर्विसेज़ उपलब्ध हैं या बाहरी वेंडर्स की अनुमति है, की पुष्टि सीधे एबिसु कन्वेंशन सेंटर टीम से करनी चाहिए। प्री फंक्शन एरिया में कॉकटेल रिसेप्शन्स या हॉस्पिटैलिटी सेटअप्स के लिए, प्लानिंग प्रोसेस की शुरुआत में वेन्यू की पॉलिसीज़ के साथ कैटरिंग प्लान को अलाइन करने की सलाह दी जाती है।

प्री फंक्शन एरिया के लिए इन-बिल्ट एवी इंफ्रास्ट्रक्चर या टेक्निकल सपोर्ट प्रोविज़न्स के बारे में स्पेसिफिक डिटेल्स की पुष्टि सीधे एबिसु कन्वेंशन सेंटर से करना सबसे अच्छा है, क्योंकि ये इवेंट पैकेज और बुकिंग के हिसाब से अलग-अलग हो सकते हैं। प्री-फंक्शन ज़ोन के लिए पीए सिस्टम, डिस्प्ले स्क्रीन या लाइटिंग रिग्स की ज़रूरत वाले ऑर्गेनाइज़र्स को शुरुआती वेन्यू कंसल्टेशन के दौरान इन ज़रूरतों को बताना चाहिए।

एबिसु कन्वेंशन सेंटर का प्री फंक्शन एरिया अक्सर शो फ़्लोर को बढ़ाने के लिए इस्तेमाल किया जाता है, जिसमें मुख्य स्टूडियो हॉल प्रोग्राम के बगल में पार्टनर कियोस्क, स्पॉन्सर स्टॉल्स और ओवरफ़्लो डिस्प्ले सेटअप्स होस्ट किए जाते हैं। यह मल्टी-ट्रैक इवेंट्स या एग्ज़िबिशन के लिए प्रैक्टिकल है जिन्हें हॉल के अंदर प्राइमरी सेशन को डिस्टर्ब किए बिना अतिरिक्त फ़्लोर स्पेस की ज़रूरत होती है। स्टॉल्स की संख्या जो अकोमोडेट की जा सकती है, वह स्पेस कॉन्फ़िगरेशन पर निर्भर करती है और इसकी पुष्टि वेन्यू से करनी चाहिए।

प्री फंक्शन एरिया सीधे स्टूडियो हॉल के थ्रेशहोल्ड पर स्थित है, जिससे यह प्राइमरी इवेंट फ़्लोर के लिए एक नेचुरल एंटेचैंबर बन जाता है। यह नज़दीकी रजिस्ट्रेशन या नेटवर्किंग ज़ोन और मुख्य इवेंट स्पेस के बीच मेहमानों की सीमलेस आवाजाही सुनिश्चित करती है। कनेक्टेड लेआउट इवेंट मैनेजमेंट टीम के लिए ऑपरेशनल लॉजिस्टिक्स को भी आसान बनाता है।

एक कन्वेंशन और एग्ज़िबिशन सेंटर के तौर पर, एबिसु कन्वेंशन सेंटर को अपने अलग-अलग स्पेसेज़ में एक साथ कई इवेंट्स को अकोमोडेट करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। इसका मतलब है कि शेयर्ड-स्पेस प्रोटोकॉल, एक्सेस शेड्यूलिंग और नॉइज़ मैनेजमेंट के संबंध में वेन्यू टीम के साथ शुरुआती कोऑर्डिनेशन सलाह दी जाती है। ऑर्गेनाइज़र्स को अपनी बुकिंग की पुष्टि करते समय इवेंट्स टीम के साथ इन बातों पर चर्चा करनी चाहिए।

प्री फंक्शन एरिया के लिए अवेलेबिलिटी और प्राइसिंग के बारे में सीधे एबिसु कन्वेंशन सेंटर से उनकी ऑफिशियल वेबसाइट ebisuconventioncenter.in के ज़रिए या इवेंट्स टीम से संपर्क करके पूछताछ की जा सकती है। इवेंट की डेट, अपेक्षित मेहमानों की संख्या, इवेंट का प्रकार और सेटअप की ज़रूरतों जैसी डिटेल्स प्रोवाइड करने से टीम को सबसे सटीक कोटेशन देने में मदद मिलेगी। किराए की अवधि और ज़रूरी अतिरिक्त सर्विसेज़ के आधार पर रेट्स अलग-अलग हो सकते हैं।

एबिसु कन्वेंशन सेंटर में एक्सेसिबिलिटी प्रोविज़न्स, जिसमें रैंप एक्सेस, एलिवेटर अवेलेबिलिटी और प्री फंक्शन एरिया से संबंधित अन्य मोबिलिटी अकोमोडेशन्स शामिल हैं, की पुष्टि सीधे वेन्यू से करनी चाहिए। स्पेसिफिक एक्सेसिबिलिटी ज़रूरतों वाले इवेंट ऑर्गेनाइज़र्स को प्लानिंग फ़ेज़ के दौरान एबिसु कन्वेंशन सेंटर टीम को इन ज़रूरतों को बताने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है ताकि उचित अरेंजमेंट्स किए जा सकें।