बैंक्वेट हॉल

बैंकेट हॉल की सटीक कैपेसिटी इवेंट के लिए चुने गए लेआउट पर निर्भर करती है — सीटेड बैंकेट अरेंजमेंट्स, थिएटर-स्टाइल कॉन्फ्रेंसिंग और कॉकटेल-स्टाइल सेटअप में मेहमानों की संख्या अलग-अलग होती है। अपने इवेंट के लिए सटीक कैपेसिटी जानने के लिए एडिसन होटल की इवेंट्स टीम से सीधे संपर्क करना सबसे अच्छा है।

चूंकि बैंकेट हॉल एडिसन होटल के भीतर स्थित है, इसलिए इवेंट्स के लिए होटल की अपनी क्यूलिनरी टीम द्वारा मैनेज की जाने वाली इन-हाउस कैटरिंग आमतौर पर उपलब्ध होती है। यह मेन्यू कस्टमाइज़ेशन और पूरे इवेंट के दौरान लगातार फ़ूड और बेवरेज सर्विस की सुविधा देता है। मेहमानों को विशिष्ट मेन्यू ऑप्शन, क्यूज़ीन स्टाइल और प्रति-प्लेट प्राइसिंग की पुष्टि सीधे होटल के कैटरिंग डिपार्टमेंट से करनी चाहिए।

होटल बैंकेट हॉल में आमतौर पर बाहर से कैटरिंग और बाहरी फ़ूड वेंडर्स के संबंध में नीतियां होती हैं, क्योंकि इन-हाउस किचन अक्सर डिफ़ॉल्ट सर्विस प्रोवाइडर होता है। यह सुनिश्चित करने के लिए कि एडिसन होटल बाहर के कैटरर्स को अनुमति देता है या नहीं, वेंडर अरेंजमेंट्स को फ़ाइनल करने से पहले इवेंट्स टीम से पुष्टि करनी चाहिए।

एडिसन होटल एक फ़ुल-सर्विस होटल प्रॉपर्टी है, जिसका मतलब है कि मल्टी-डे इवेंट्स में शामिल होने वाले या गुरुग्राम के बाहर से आने वाले मेहमान ऑन-साइट अकोमोडेशन की व्यवस्था कर सकते हैं। यह शादियों या कॉर्पोरेट प्रोग्राम्स के लिए एक प्रैक्टिकल फ़ायदा है जो एक से ज़्यादा दिनों तक चलते हैं। रूम ब्लॉक की उपलब्धता और ग्रुप रेट्स पर बुकिंग के समय होटल की रिज़र्वेशन टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

पार्किंग एडिसन होटल परिसर से जुड़ी हुई है, जो सुशांत लोक फ़ेज़ I जैसे शहरी माहौल में होटल-आधारित बैंकेट हॉल बुक करने का एक सामान्य लाभ है। पार्किंग एरिया की विशिष्ट कैपेसिटी और किसी भी वैले सर्विस अरेंजमेंट्स को अपने अपेक्षित मेहमानों की संख्या के लिए प्लान करने के लिए सीधे होटल से वेरिफ़ाई करना चाहिए।

एडिसन होटल सुशांत लोक फ़ेज़ I, सेक्टर 43, गुरुग्राम में स्थित है, जहां दिल्ली और गुरुग्राम को जोड़ने वाले एनएच-48 कॉरिडोर के ज़रिए पहुंचा जा सकता है। गोल्फ़ कोर्स रोड के पास होने के कारण भी होटल गुरुग्राम के कई हिस्सों से आसानी से पहुंचा जा सकता है। मेट्रो से यात्रा करने वाले मेहमान नज़दीकी रैपिड मेट्रो या दिल्ली मेट्रो स्टेशनों का उपयोग कर सकते हैं और कैब या ऑटो से आगे बढ़ सकते हैं; सटीक दूरी की पुष्टि होटल से करनी चाहिए।

सुशांत लोक फ़ेज़ I, सेक्टर 43, गुरुग्राम के एक अच्छी तरह से कनेक्टेड हिस्से में स्थित है, जहां से गोल्फ़ कोर्स रोड और एनएच-48 कॉरिडोर तक पहुंच है, जिससे शहर भर के अलग-अलग इलाकों से आने वाले मेहमानों के लिए यहां पहुंचना अपेक्षाकृत आसान हो जाता है। यह इलाका रोड और कैब नेटवर्क्स द्वारा सर्विस किया जाता है, जो इवेंट में शामिल होने वालों के लिए लॉजिस्टिक्स को आसान बनाने में मदद करता है।

होटल बैंकेट हॉल आमतौर पर अपने इवेंट पैकेजेस के हिस्से के रूप में या ऐड-ऑन के रूप में माइक्रोफ़ोन, प्रोजेक्टर या एलईडी स्क्रीन और साउंड सिस्टम सहित एवी सपोर्ट प्रदान करते हैं। एडिसन होटल बैंकेट हॉल में सटीक एवी इन्वेंट्री और संबंधित लागतों की पुष्टि प्लानिंग प्रोसेस के दौरान इवेंट्स टीम से करनी चाहिए।

एडिसन होटल का बैंकेट हॉल एक फ़्लेक्सिबल, न्यूट्रल स्पेस के रूप में डिज़ाइन किया गया है जो अलग-अलग डेकोर थीम्स और इवेंट एस्थेटिक्स के हिसाब से ढल जाता है। होटल की इवेंट्स टीम आमतौर पर लेआउट प्लानिंग में मदद कर सकती है और डेकोर वेंडर्स तक पहुंच की सिफारिश या सुविधा प्रदान कर सकती है। कपल्स और कॉर्पोरेट क्लाइंट्स को डेकोर नीतियों — जिसमें बाहरी डेकोरेटर्स को अनुमति है या नहीं — पर सीधे होटल से चर्चा करनी चाहिए।

एडिसन होटल जैसे होटल-आधारित बैंकेट स्पेसेज़ आमतौर पर क्लाइंट्स को प्लानिंग प्रोसेस के दौरान गाइड करने के लिए एक डेडिकेटेड इवेंट कोऑर्डिनेटर असाइन करते हैं, जिसमें लेआउट और कैटरिंग से लेकर वेंडर एक्सेस और इवेंट के दिन की लॉजिस्टिक्स शामिल हैं। यह सेवा बुकिंग पैकेज में शामिल है या अतिरिक्त लागत पर दी जाती है, इसकी उपलब्धता के बारे में पूछताछ करते समय होटल से स्पष्ट करना चाहिए।

बैंकेट हॉल को आमतौर पर अलग-अलग कॉर्पोरेट इवेंट फॉर्मेट्स के अनुरूप कई कॉन्फ़िगरेशन में अरेंज किया जा सकता है, जैसे कॉन्फ्रेंस के लिए थिएटर-स्टाइल, ट्रेनिंग सेशन के लिए क्लासरूम-स्टाइल या फ़ॉर्मल डिनर के लिए राउंड-टेबल सेटअप। विशिष्ट कॉन्फ़िगरेशन की उपलब्धता और प्रत्येक द्वारा सपोर्ट किए जाने वाले मेहमानों की संख्या की पुष्टि होटल की इवेंट्स टीम से करनी चाहिए।

एडिसन होटल के बैंकेट हॉल की उपलब्धता जांचने और कोटेशन पाने के लिए, संभावित ग्राहकों को अपनी इवेंट की तारीख, अपेक्षित मेहमानों की संख्या और इवेंट के प्रकार के साथ होटल की इवेंट्स या रिज़र्वेशन टीम से संपर्क करना चाहिए। पैकेज, कैटरिंग आवश्यकताओं, अवधि और चुनी गई अतिरिक्त सेवाओं के आधार पर प्राइसिंग अलग-अलग होगी।

शहरी गुरुग्राम में होटल वेन्यू में आयोजित होने वाले इवेंट्स स्थानीय शोर नियमों और होटल की अपनी ऑपरेशनल नीतियों के अधीन होते हैं, जो एम्प्लीफाइड म्यूज़िक या इवेंट के घंटों पर सीमाएं निर्धारित कर सकते हैं। एडिसन होटल बैंकेट हॉल पर लागू होने वाले विशिष्ट कर्फ्यू या शोर दिशानिर्देशों पर बुकिंग से पहले इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए, खासकर लाइव म्यूज़िक या डीजे वाली शादियों या पार्टियों के लिए।

एडिसन होटल में बैंकेट बुकिंग के लिए कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग नीतियां, जिसमें एडवांस नोटिस की आवश्यकताएं और डिपॉजिट की कोई भी लागू ज़ब्ती शामिल है, होटल के स्टैंडर्ड नियमों और शर्तों द्वारा शासित होती हैं। बुकिंग के समय इन डिटेल्स की सावधानीपूर्वक समीक्षा की जानी चाहिए और इवेंट्स टीम के साथ लिखित रूप में पुष्टि की जानी चाहिए।