लॉन

लॉन व्हाइटफ़ील्ड में रिसॉर्ट के प्राकृतिक मैदानों के भीतर एक ओपन-एयर, आउटडोर इवेंट स्पेस है। मेहमानों और प्लानर्स को अपनी इवेंट की तारीख चुनते समय बेंगलुरु के मौसमी मौसम पैटर्न — खासकर मॉनसून मंथ्स — को ध्यान में रखना चाहिए। इवेंट्स टीम मौसम की आकस्मिकता के विकल्पों और किसी भी उपलब्ध शेल्टर या कवरिंग अरेंजमेंट्स पर सलाह दे सकती है।

लॉन की विशिष्ट कैपेसिटी चुनी गई सीटिंग कॉन्फ़िगरेशन पर निर्भर करती है — बैंकेट, थिएटर, कॉकटेल या मिक्स्ड अरेंजमेंट्स में अलग-अलग मेहमानों की संख्या समायोजित होगी। अपनी अपेक्षित गेस्ट लिस्ट के आकार के साथ सीधे एलिम रिसॉर्ट्स की इवेंट्स टीम से संपर्क करना सबसे अच्छा है ताकि वे पुष्टि कर सकें कि स्पेस और लेआउट आपकी आवश्यकताओं के अनुरूप हैं या नहीं।

बेंगलुरु में एक ओपन-एयर वेन्यू होने के नाते, लॉन शहर के मॉनसून और प्री-मॉनसून बारिश के अधीन है, खासकर जून और सितंबर के बीच। इन महीनों के दौरान इवेंट्स की योजना बनाने वाले क्लाइंट्स को अपनी बुकिंग से काफी पहले इवेंट्स टीम के साथ आकस्मिक व्यवस्थाओं — जैसे अस्थायी कैनोपीज़, मार्कीज़, या रिसॉर्ट के भीतर वैकल्पिक इनडोर स्पेसेज़ — पर चर्चा करनी चाहिए।

एलिम रिसॉर्ट्स की एक इन-हाउस टीम है जो इवेंट कैटरिंग में सहायता करती है, जिससे उन प्लानर्स के लिए यह सुविधाजनक हो जाता है जो सब कुछ एक ही छत के नीचे मैनेज करना पसंद करते हैं। विशिष्ट मेन्यू, कुज़ीन ऑप्शन और क्या बाहरी कैटरर्स की अनुमति है, इसकी पुष्टि सीधे रिसॉर्ट से की जानी चाहिए, क्योंकि नीतियां इवेंट की प्रकृति और पैमाने के आधार पर भिन्न हो सकती हैं।

हाँ, लॉन का ओपन लेआउट विभिन्न अवसरों के अनुरूप लचीले कॉन्फ़िगरेशन की अनुमति देता है — वेडिंग डिनर के लिए फ़ॉर्मल बैंकेट-स्टाइल सीटिंग से लेकर कॉर्पोरेट प्रेजेंटेशन के लिए थिएटर-स्टाइल अरेंजमेंट्स या कॉकटेल रिसेप्शन के लिए लाउंज सेटअप तक। इवेंट्स टीम क्लाइंट्स के साथ मिलकर एक ऐसा लेआउट डिज़ाइन कर सकती है जो उनके प्रोग्राम और गेस्ट काउंट के अनुकूल हो।

रिसॉर्ट की इवेंट्स टीम उपलब्ध ऑडियो-विजुअल सपोर्ट पर सलाह दे सकती है, जिसमें साउंड सिस्टम, माइक्रोफ़ोन और आउटडोर सेटिंग के लिए उपयुक्त प्रेजेंटेशन इक्विपमेंट शामिल हैं। क्योंकि लॉन एक ओपन-एयर स्पेस है, इसलिए साउंड लेवल्स और पड़ोसी क्षेत्रों के बारे में कुछ बातें हो सकती हैं जिन पर प्लानिंग स्टेज के दौरान टीम के साथ चर्चा करना उचित है।

बेंगलुरु में आउटडोर वेन्यू स्थानीय नॉइज़ रेगुलेशन और म्युनिसिपल कर्फ़्यू टाइमिंग के अधीन हैं, जो म्यूजिक वॉल्यूम और इवेंट समाप्त होने के समय को प्रभावित कर सकते हैं। लाइव म्यूजिक या डीजे परफ़ॉर्मेंस के साथ सेलिब्रेशन की योजना बनाने वाले क्लाइंट्स को एलिम रिसॉर्ट्स की इवेंट्स टीम से विशेष रूप से अनुमत साउंड लेवल्स और नवीनतम अनुमेय इवेंट टाइमिंग के बारे में पूछना चाहिए।

एलिम रिसॉर्ट्स व्हाइटफ़ील्ड में स्थित है, जो शहर के पूर्वी हिस्से में बेंगलुरु के प्रमुख आईटी कॉरिडोर में से एक है। मेहमान सड़क मार्ग से रिसॉर्ट तक पहुँच सकते हैं, और पर्पल लाइन पर व्हाइटफ़ील्ड मेट्रो स्टेशन उन लोगों के लिए सार्वजनिक परिवहन का विकल्प प्रदान करता है जो बिना वाहन के यात्रा कर रहे हैं। सटीक पता और दिशा-निर्देश रिसॉर्ट की आधिकारिक वेबसाइट पर या टीम से सीधे संपर्क करके पुष्टि करना सबसे अच्छा है।

केंपेगौड़ा इंटरनेशनल एयरपोर्ट बेंगलुरु के उत्तर में स्थित है, और एयरपोर्ट से व्हाइटफ़ील्ड तक यात्रा का समय ट्रैफ़िक और लिए गए मार्ग के आधार पर भिन्न होता है। इवेंट्स के लिए उड़ान भरने वाले मेहमानों को वर्तमान सड़क की स्थिति की जांच करने और पर्याप्त यात्रा समय का ध्यान रखने की सलाह दी जाती है; रिसॉर्ट की टीम सबसे सुविधाजनक पहुँच मार्ग का सुझाव दे सकती है या परिवहन समन्वय में सहायता कर सकती है।

एक रिसॉर्ट प्रॉपर्टी के रूप में, एलिम रिसॉर्ट्स में लॉन में इवेंट में भाग लेने वाले मेहमानों के लिए ऑन-साइट पार्किंग उपलब्ध होने की उम्मीद है। सटीक कैपेसिटी और बड़े इवेंट ग्रुप्स के लिए कोई भी व्यवस्था — जैसे वैले पार्किंग या डेज़िग्नेटेड पार्किंग ज़ोन — इवेंट से पहले रिसॉर्ट से पुष्टि की जानी चाहिए।

एलिम रिसॉर्ट्स एक रिसॉर्ट प्रॉपर्टी है और उम्मीद है कि यह अपने इवेंट स्पेसेज़ के साथ गेस्ट अकोमोडेशन भी प्रदान करेगा, जो डेस्टिनेशन वेडिंग या मल्टी-डे कॉर्पोरेट रिट्रीट के लिए सुविधाजनक हो सकता है जहाँ अटेंडीज़ बेंगलुरु के बाहर से यात्रा कर रहे हैं। विशिष्ट रूम अवेलेबिलिटी, रेट्स और ग्रुप बुकिंग अरेंजमेंट्स की पुष्टि सीधे रिसॉर्ट से की जानी चाहिए।

कई रिसॉर्ट वेन्यू डेकोर, फ़ोटोग्राफ़ी, एंटरटेनमेंट और अन्य सर्विसेज़ के लिए इन-हाउस रिसोर्सेज़ और अप्रूव्ड एक्सटर्नल वेंडर्स के कॉम्बिनेशन के साथ काम करते हैं। क्या एलिम रिसॉर्ट्स पूरी तरह से इंडिपेंडेंट एक्सटर्नल वेंडर्स की अनुमति देता है या उनकी टीम के माध्यम से समन्वय की आवश्यकता है, यह एक ऐसा विवरण है जिसे अंतिम-मिनट के सरप्राइज़ से बचने के लिए प्लानिंग प्रोसेस की शुरुआत में ही स्पष्ट कर लेना चाहिए।

एलिम रिसॉर्ट्स में लॉन बुक करने के लिए, संभावित क्लाइंट्स को आमतौर पर अपनी पसंदीदा तारीख के लिए उपलब्धता की जांच करने और इवेंट की आवश्यकताओं पर चर्चा करने के लिए रिसॉर्ट की इवेंट्स टीम से संपर्क करने की सलाह दी जाती है। बुकिंग कन्फ़र्मेशन में आमतौर पर एक एडवांस डिपॉज़िट शामिल होता है, हालांकि विशिष्ट शर्तें — जिसमें पेमेंट शेड्यूल और कैंसिलेशन पॉलिसी शामिल है — की समीक्षा और पुष्टि सीधे टीम के साथ की जानी चाहिए।

व्हाइटफ़ील्ड, बेंगलुरु के प्रमुख आईटी कॉरिडोर में स्थित होने के कारण, एलिम रिसॉर्ट्स का लॉन क्षेत्र की कई टेक्नोलॉजी कंपनियों और बिज़नेस पार्कों में स्थित कॉर्पोरेट ग्रुप्स के लिए सुविधाजनक रूप से स्थित है। आउटडोर सेटिंग और लचीला लेआउट इसे टीम-बिल्डिंग डेज़, ऑफ़-साइट स्ट्रेटेजी सेशंस और नेटवर्किंग इवेंट्स के लिए एक व्यावहारिक विकल्प बनाता है जो पारंपरिक कॉन्फ्रेंस रूम के बजाय एक आरामदायक रिसॉर्ट वातावरण से लाभान्वित होते हैं।