लॉन 1

लॉन 1 के लिए प्राइसिंग इवेंट के प्रकार, मेहमानों की संख्या, चुने गए कैटरिंग पैकेज और आवश्यक अतिरिक्त सेवाओं पर निर्भर करती है। संभावित क्लाइंट्स को कस्टमाइज्ड कोटेशन के लिए सीधे फेयरफील्ड बाय मैरियट बेलगावी की इवेंट्स टीम से संपर्क करना चाहिए। होटल की मैरियट-स्टैंडर्ड इवेंट्स टीम पैकेज विकल्पों पर चर्चा कर सकती है और अवसर के अनुरूप प्रस्ताव तैयार करने में मदद कर सकती है।

हां, लॉन 1 मल्टी-डे वेडिंग फ़ंक्शंस के लिए अच्छी तरह से स्थित है क्योंकि यह फेयरफील्ड बाय मैरियट बेलगावी प्रॉपर्टी के भीतर है, जिससे बाहर से आने वाले मेहमान ऑन-साइट रह सकते हैं और इवेंट लॉन और इनडोर होटल फैसिलिटीज़ के बीच आसानी से आ-जा सकते हैं। परिवार होटल के उपलब्ध इवेंट स्पेसेज़ में अलग-अलग प्री-वेडिंग फ़ंक्शंस — जैसे मेहंदी, हल्दी और संगीत — होस्ट करके लॉजिस्टिक्स को आसान बना सकते हैं। होटल की इवेंट्स टीम कई दिनों तक शेड्यूलिंग में सहायता कर सकती है।

हां, फेयरफील्ड बाय मैरियट बेलगावी एक पूर्ण होटल प्रॉपर्टी है, इसलिए इवेंट में शामिल होने वाले मेहमानों के लिए ऑन-साइट गेस्ट अकोमोडेशन उपलब्ध है। यह बाहर से आने वाले मेहमानों और कॉर्पोरेट डेलिगेट्स के लिए सुविधाजनक है जो लॉन 1 में इवेंट के लिए यात्रा कर रहे हैं। रूम की उपलब्धता और ग्रुप बुकिंग रेट्स को इवेंट की तारीख से पहले होटल की रिजर्वेशन टीम के साथ कन्फर्म किया जाना चाहिए।

फेयरफील्ड बाय मैरियट बेलगावी काकती में स्थित है, जो बेलगावी एयरपोर्ट (IXG) से अच्छी कनेक्टिविटी प्रदान करता है। यह उन इवेंट्स के लिए खास तौर पर उपयोगी है जिनमें मेहमान प्रमुख भारतीय मेट्रो शहरों से उड़ान भरते हैं। एयरपोर्ट से यात्रा का सटीक समय होटल से कन्फर्म किया जाना चाहिए, क्योंकि यह ट्रैफिक की स्थिति के साथ बदल सकता है।

लॉन 1 का ओपन-एयर फॉर्मेट कई तरह के कॉन्फ़िगरेशन को सपोर्ट करता है, जिसमें फॉर्मल प्रोग्राम्स के लिए थिएटर स्टाइल सीटिंग, सिट-डाउन डिनर के लिए बैंकेट राउंड-टेबल लेआउट और स्टैंडिंग कॉकटेल फॉर्मेट शामिल हैं। विशिष्ट अरेंजमेंट मेहमानों की संख्या और इवेंट के प्रकार पर निर्भर करता है। होटल की इन-हाउस इवेंट्स टीम सलाह दे सकती है कि कौन से लेआउट स्पेस और अवसर के लिए सबसे उपयुक्त हैं।

फेयरफील्ड बाय मैरियट बेलगावी में एक इन-हाउस कैटरिंग टीम है जो मैरियट के फ़ूड सेफ्टी और प्रेजेंटेशन स्टैंडर्ड्स के अनुसार काम करती है, और लॉन 1 में आउटडोर फ़ूड और बेवरेज सर्विस को सपोर्ट कर सकती है। क्या बाहर के कैटरिंग वेंडर्स की अनुमति है, यह एक पॉलिसी डिटेल है जिसे कोई भी अरेंजमेंट करने से पहले सीधे होटल की इवेंट्स टीम से कन्फर्म किया जाना चाहिए।

एक ओपन-एयर लॉन के रूप में, लॉन 1 मौसम की स्थिति के संपर्क में रहता है, और प्लानिंग स्टेज पर होटल की इवेंट्स टीम के साथ आकस्मिक व्यवस्थाओं पर चर्चा करना उचित है। फेयरफील्ड बाय मैरियट बेलगावी में प्रॉपर्टी पर इनडोर फैसिलिटीज़ हैं जो उपलब्धता के आधार पर बैकअप विकल्प के रूप में उपलब्ध हो सकती हैं। क्लाइंट्स को अपने इवेंट कॉन्ट्रैक्ट को अंतिम रूप देते समय मौसम आकस्मिक योजनाओं और किसी भी आश्रय विकल्प के बारे में पूछना चाहिए।

कर्नाटक में आउटडोर इवेंट्स, भारत के अधिकांश राज्यों की तरह, स्थानीय शोर अध्यादेशों और अनुमत ध्वनि स्तरों के अधीन हैं, खासकर देर रात में। काकती लोकेशन शहर के केंद्र की तुलना में अपेक्षाकृत शांत वातावरण प्रदान करती है, जो लाइव परफॉरमेंस वाले इवेंट्स के लिए एक फायदा हो सकता है। विशिष्ट कर्फ्यू टाइमिंग और एम्प्लीफाइड साउंड परमिशन को होटल और, जहां लागू हो, स्थानीय अधिकारियों के साथ कन्फर्म किया जाना चाहिए।

एक होटल प्रॉपर्टी के रूप में, फेयरफील्ड बाय मैरियट बेलगावी में इवेंट में शामिल होने वाले मेहमानों के लिए पार्किंग उपलब्ध होने की उम्मीद है। ऑन-साइट पार्किंग की क्षमता और किसी भी लागू शुल्क को सीधे होटल से कन्फर्म किया जाना चाहिए, खासकर बड़े इवेंट्स के लिए जहां बड़ी संख्या में मेहमानों के वाहनों की उम्मीद है।

हां, लॉन 1 का खुला और लचीला लेआउट इसे कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प बनाता है जो एक आउटडोर, इनफॉर्मल फॉर्मेट से लाभान्वित होते हैं — जिसमें टीम-बिल्डिंग सेशंस, नेटवर्किंग सनडाउनर और प्रोडक्ट लॉन्च शामिल हैं। फेयरफील्ड बाय मैरियट की इवेंट्स टीम कॉर्पोरेट ब्रीफ के अनुरूप एवी सेटअप, कैटरिंग और लेआउट प्लानिंग में सहायता कर सकती है। होटल की मैरियट ब्रांडिंग एक कंसिस्टेंट क्वालिटी बेंचमार्क भी प्रदान करती है जिसे कॉर्पोरेट क्लाइंट्स अक्सर तलाशते हैं।

लॉन 1 में आउटडोर इवेंट्स के लिए एवी इक्विपमेंट जैसे साउंड सिस्टम, माइक्रोफोन और लाइटिंग रिग्स की आवश्यकता हो सकती है, खासकर इवनिंग फ़ंक्शंस या परफॉरमेंस के लिए। क्या यह इक्विपमेंट इन-हाउस प्रदान किया जाता है या एक पसंदीदा वेंडर के माध्यम से अरेंज किया जाता है, यह एक डिटेल है जिसे फेयरफील्ड बाय मैरियट बेलगावी की इवेंट्स टीम से कन्फर्म करना सबसे अच्छा है। तकनीकी आवश्यकताओं पर शुरुआती कोऑर्डिनेशन यह सुनिश्चित करता है कि इवेंट शुरू होने से काफी पहले सेटअप तैयार हो जाए।

कर्नाटक में वेडिंग सीज़न में इवेंट स्पेसेज़ की आमतौर पर बहुत मांग होती है, इसलिए लॉन 1 को काफी पहले बुक करना उचित है — खासकर पीक वेडिंग महीनों में आने वाली तारीखों के लिए। होटल की इवेंट्स टीम वर्तमान उपलब्धता और किसी भी बुकिंग डिपॉजिट आवश्यकताओं पर सलाह दे सकती है। शुरुआती पूछताछ से कैटरिंग, डेकोर और लॉजिस्टिक्स को होटल के साथ समन्वय में प्लान करने के लिए अधिक समय भी मिलता है।

फेयरफील्ड बाय मैरियट बेलगावी की इन-हाउस इवेंट्स टीम प्लानर्स को लेआउट कंसल्टेशन और ऑन-डे कोऑर्डिनेशन के माध्यम से सपोर्ट करती है, जिससे यह सुनिश्चित करने में मदद मिलती है कि स्पेस को कुशलतापूर्वक सेट किया जाए। क्या होटल सीधे डेकोर सर्विस प्रदान करता है या पसंदीदा बाहरी वेंडर्स के साथ काम करता है, यह प्लानिंग प्रक्रिया के दौरान स्पष्ट करने वाली डिटेल है। क्लाइंट्स को अपनी डेकोर विजन पर जल्दी चर्चा करनी चाहिए ताकि टीम सलाह दे सके कि लॉन 1 में क्या संभव है।

एक मैरियट-ब्रांडेड होटल प्रॉपर्टी के रूप में, फेयरफील्ड बाय मैरियट बेलगावी से स्टैंडर्ड एक्सेसिबिलिटी आवश्यकताओं को पूरा करने की उम्मीद है। लॉन 1 के लिए विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी प्रावधान — जैसे लेवल एक्सेस, रैंप की उपलब्धता, या सुलभ पार्किंग से नज़दीकी — को इवेंट से पहले होटल से कन्फर्म किया जाना चाहिए, खासकर जब विशेष मोबिलिटी आवश्यकताओं वाले मेहमानों की मेजबानी कर रहे हों।