द फ़र्न - एन इकोटेल होटल, बेलगावी

The Fern Belagavi में डेडिकेटेड बैंकेट हॉल हैं जिन्हें थिएटर, क्लासरूम, बैंकेट और कॉकटेल सेटअप के लिए कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। इवेंट के आकार और फॉर्मेट के आधार पर, स्पेसेज़ को स्वतंत्र रूप से या एक साथ इस्तेमाल किया जा सकता है ताकि ज़्यादा मेहमानों को अकोमोडेट किया जा सके। स्पाल्बा के माध्यम से पूछताछ करने से प्लानर्स को विशिष्ट इवेंट की आवश्यकता के अनुसार कस्टमाइज़्ड फ्लोर-प्लान लेआउट का अनुरोध करने की सुविधा मिलती है।

The Fern - An Ecotel Hotel, Belagavi आउटडोर इवेंट ऑप्शंस प्रदान करता है जो शाम के कॉकटेल रिसेप्शन, प्री-फ़ंक्शन गैदरिंग्स और सोशल सेलिब्रेशंस के लिए उपयुक्त हैं। आउटडोर स्पेसेज़ की उपलब्धता और कैपेसिटी मौसमी रूप से भिन्न हो सकती है, खासकर कर्नाटक के जून से सितंबर तक के मानसून महीनों के दौरान। प्लानर्स को स्पाल्बा पूछताछ फॉर्म के माध्यम से वर्तमान आउटडोर स्पेस की उपलब्धता और मौसम के आकस्मिक प्लान्स की पुष्टि करनी चाहिए।

बेलगावी में एक इकोटेल-सर्टिफाइड होटल के रूप में, The Fern इन-हाउस कैटरिंग प्रदान करता है जिसमें भारतीय, कॉन्टिनेंटल और क्षेत्रीय कर्नाटक स्पेशियलिटीज़ सहित कई तरह के क्यूज़ीन शामिल हैं। किचन शाकाहारी, जैन और विशेष आहार आवश्यकताओं को पहले से अनुरोध करने पर पूरा करता है। बड़े बैंकेट पैकेजेस के लिए, प्रति-प्लेट प्राइसिंग और कस्टमाइज़्ड मेन्यू पर बैंकेट सेल्स टीम के साथ चर्चा की जा सकती है। स्पाल्बा की डायरेक्ट पूछताछ प्लानर्स को कैटरिंग कोऑर्डिनेटर्स से जोड़ती है।

The Fern Belagavi में होटल के बैंकेट और कॉन्फ्रेंस सुविधाओं में स्टैंडर्ड एवी इंफ्रास्ट्रक्चर शामिल है जैसे कि प्रोजेक्टर सिस्टम, स्क्रीन और कॉर्पोरेट प्रेजेंटेशन और माइस इवेंट्स को सपोर्ट करने के लिए एक पब्लिक एड्रेस सिस्टम। डेलिगेट्स के लिए हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी उपलब्ध है। स्पेशलाइज्ड एलईडी दीवारों या कस्टम एवी सेटअप की आवश्यकता वाले प्लानर्स को स्पाल्बा के माध्यम से प्रॉपर्टी से सीधे तकनीकी स्पेसिफिकेशन्स की पुष्टि करने की सलाह दी जाती है।

The Fern - An Ecotel Hotel, Belagavi बाहर से आने वाले डेलिगेट्स और शादी के मेहमानों के लिए होटल अकोमोडेशन प्रदान करता है, जिससे यह मल्टी-डे इवेंट्स के लिए एक सुविधाजनक रेजिडेंशियल वेन्यू बन जाता है। गेस्ट रूम कैटेगरीज़ में स्टैंडर्ड और सुपीरियर ऑप्शंस शामिल हैं जो फ़र्न होटल्स एंड रिसॉर्ट्स ब्रांड के अनुरूप हैं। इवेंट में आने वाले मेहमानों के लिए ग्रुप बुकिंग रेट्स और गेस्ट रूम ब्लॉक्स पर प्रॉपर्टी के साथ बातचीत की जा सकती है। प्लानर्स स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से इस बातचीत की शुरुआत कर सकते हैं।

बेलगावी एयरपोर्ट, जिसे सांब्रा एयरपोर्ट के नाम से भी जाना जाता है, सदाशिव नगर से लगभग 12 से 15 किलोमीटर दूर है, जहां The Fern होटल वेन्यू स्थित है। बेलगावी रेलवे स्टेशन प्रॉपर्टी से लगभग 5 से 7 किलोमीटर दूर है, जिससे यह बाहर से आने वाले कॉर्पोरेट डेलिगेट्स और ट्रेन से आने वाले शादी के मेहमानों के लिए सुलभ है। सदाशिव नगर इलाका शहर की मुख्य सड़कों से अच्छी तरह से जुड़ा हुआ है। प्लानर्स स्पाल्बा के माध्यम से ट्रांसफर लॉजिस्टिक्स को वेरिफाई कर सकते हैं।

The Fern - An Ecotel Hotel, Belagavi इवेंट के मेहमानों के लिए ऑन-साइट पार्किंग सुविधाएं प्रदान करता है, जो बड़े बैंकेट्स और कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस के लिए विशेष रूप से उपयोगी है जहां डेलिगेट वाहनों को अकोमोडेट करने की आवश्यकता होती है। वैले पार्किंग सर्विसेज़ पहले से व्यवस्था करने पर उपलब्ध हो सकती हैं। ज़्यादा मेहमानों वाले इवेंट्स के लिए, प्लानर्स को स्पाल्बा के माध्यम से वेन्यू से सीधे कुल पार्किंग कैपेसिटी और किसी भी ओवरफ्लो व्यवस्था की पुष्टि करनी चाहिए।

The Fern - An Ecotel Hotel, Belagavi, एक ब्रांडेड इकोटेल-सर्टिफाइड प्रॉपर्टी के रूप में, इंफ्रास्ट्रक्चर स्टैंडर्ड्स को बनाए रखता है जिसमें दिव्यांग मेहमानों के लिए प्रावधान शामिल हैं। इसमें आमतौर पर सुलभ गेस्ट रूम ऑप्शंस और मुख्य एंट्री पॉइंट्स पर रैंप एक्सेस शामिल होता है। विशिष्ट मोबिलिटी आवश्यकताओं वाले डेलिगेट्स के लिए इवेंट्स का आयोजन करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा पूछताछ चैनल के माध्यम से लिफ्ट की उपलब्धता और ग्राउंड-फ्लोर इवेंट स्पेस ऑप्शंस सहित सटीक एक्सेसिबिलिटी व्यवस्थाओं की पुष्टि करने की सलाह दी जाती है।

The Fern जैसे बेलगावी में एक होटल बैंकेट वेन्यू के लिए, पीक बुकिंग पीरियड्स में अक्टूबर से फरवरी तक सर्दियों का शादी का सीज़न और साल के अंत में कॉर्पोरेट माइस कॉन्फ्रेंस शामिल हैं। बड़ी शादियों और मल्टी-डे कॉन्फ्रेंस के लिए तीन से छह महीने पहले तारीखें सुरक्षित करना उचित है, और पीक-सीज़न वीकेंड के लिए और भी पहले। प्लानर्स The Fern Belagavi की स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से रियल-टाइम उपलब्धता की जांच कर सकते हैं और एक प्रोविजनल होल्ड शुरू कर सकते हैं।

The Fern Belagavi की स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से पूछताछ सबमिट करने से प्लानर्स सीधे प्रॉपर्टी की बैंकेट सेल्स टीम से जुड़ जाते हैं। पूछताछ प्राप्त होने के बाद, होटल आमतौर पर तारीख की उपलब्धता, वेन्यू कैपेसिटी ऑप्शंस और एक प्रारंभिक कोटेशन के साथ जवाब देता है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को कमिट करने से पहले फ्लोर प्लान और वेन्यू की तस्वीरें देखने की भी अनुमति देता है। इवेंट पूछताछ सबमिट करने के लिए स्पाल्बा द्वारा कोई बुकिंग शुल्क नहीं लिया जाता है।

The Fern - An Ecotel Hotel, Belagavi में न्यूनतम बुकिंग आवश्यकताएं इवेंट के प्रकार, सप्ताह के दिन और सीज़न के आधार पर भिन्न होती हैं। वीकेंड सोशल इवेंट्स या शादी की बुकिंग की तुलना में कॉर्पोरेट मीटिंग्स में कम न्यूनतम सीमा हो सकती है। प्रति-प्लेट कवर या किराये के न्यूनतम की सटीक जानकारी कोटेशन स्टेज के दौरान बताई जाती है। प्लानर्स बिना किसी अग्रिम प्रतिबद्धता के स्पाल्बा के माध्यम से एक विस्तृत प्रस्ताव का अनुरोध कर सकते हैं।

The Fern - An Ecotel Hotel, Belagavi मेहंदी, संगीत और रिसेप्शन फॉर्मेट सहित कई फ़ंक्शंस में शादियों को सपोर्ट करता है, जिससे यह कर्नाटक में एक मल्टी-फ़ंक्शन वेडिंग होटल बन जाता है। बैंकेट टीम इवेंट शेड्यूलिंग, इन-हाउस कैटरिंग कोऑर्डिनेशन और वेंडर एक्सेस में सहायता करती है। डेकोर कस्टमाइज़ेशन या बाहरी वेंडर परमिशन चाहने वाले कपल्स को साइट विज़िट या कंसल्टेशन के दौरान इस पर चर्चा करनी चाहिए, जिसे स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से व्यवस्थित किया जा सकता है।

बैंकेट और मीटिंग स्पेसेज़, इन-हाउस कैटरिंग और ऑन-साइट होटल अकोमोडेशन का संयोजन The Fern Belagavi को मल्टी-डे कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस, प्रोडक्ट लॉन्च और माइस प्रोग्राम्स के लिए एक आत्मनिर्भर वेन्यू बनाता है। डे-डेलिगेट और फुल-डेलिगेट पैकेजेस जिनमें गेस्ट रूम, मील्स और एवी शामिल होते हैं, आमतौर पर ग्रुप बुकिंग के लिए संरचित किए जा सकते हैं। प्लानर्स को विस्तृत ब्रेकडाउन के लिए स्पाल्बा पूछताछ फॉर्म के माध्यम से एक व्यापक माइस प्रस्ताव का अनुरोध करना चाहिए।

फ़र्न होटल्स एंड रिसॉर्ट्स चेन के हिस्से के रूप में, The Fern - An Ecotel Hotel, Belagavi भारत में लागू होने वाले स्टैंडर्ड होटल जीएसटी बिलिंग मानदंडों के तहत काम करता है, जिसमें गेस्ट रूम, फ़ूड एंड बेवरेज और हॉल किराये के शुल्क के लिए आइटमइज़्ड इनवॉइस शामिल हैं। इनपुट टैक्स क्रेडिट उद्देश्यों के लिए जीएसटी-रजिस्टर्ड इनवॉइस की आवश्यकता वाले कॉर्पोरेट क्लाइंट्स को बुकिंग कन्फर्मेशन के समय अपना कंपनी जीएसटीएन प्रदान करना चाहिए, जिसे स्पाल्बा के माध्यम से शुरू किया जा सकता है।