वेलकमहोटल बाय आईटीसी होटल्स, बेलगावी

प्रॉपर्टी में डेडिकेटेड बैंकेट और कॉन्फ्रेंस स्पेसेज़ हैं जिन्हें थिएटर, क्लासरूम और बैंकेट लेआउट सहित कई फ़ॉर्मेट में कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। अलग-अलग हॉल की कैपेसिटी अलग-अलग होती है, जो छोटे ब्रेकआउट ग्रुप के साथ-साथ बड़े प्लेनरी गैदरिंग को भी समायोजित करती है। प्लानर्स वेलकॉमहोटल बाय आईटीसी होटल्स बेलगावी की स्पाल्बा लिस्टिंग पर सीधे विशिष्ट हॉल कॉन्फ़िगरेशन और सीटिंग फ़ॉर्मेट देख सकते हैं।

प्रॉपर्टी में रिसेप्शन और सोशल गैदरिंग के लिए उपयुक्त आउटडोर एरिया शामिल हैं, जिससे प्लानर्स को शादियों और कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए इनडोर और आउटडोर सेटअप को संयोजित करने का विकल्प मिलता है। आउटडोर स्पेसेज़ मौसम की स्थिति के अधीन हैं, और बैंकेट टीम आकस्मिक व्यवस्था पर सलाह दे सकती है। अपनी विशिष्ट इवेंट की तारीख के लिए वर्तमान आउटडोर स्पेस की उपलब्धता और कैपेसिटी की पुष्टि करने के लिए स्पाल्बा के ज़रिए पूछताछ करें।

आईटीसी होटल्स प्रॉपर्टी के रूप में, वेलकॉमहोटल बाय आईटीसी होटल्स बेलगावी एक इन-हाउस कैटरिंग टीम चलाता है जो भारतीय क्षेत्रीय, कॉन्टिनेंटल और चाइनीज़ क्यूज़ीन सहित मल्टी-क्यूज़ीन मेन्यू प्रदान करती है। पाक कला टीम शादियों, माइस कॉन्फ्रेंस और सोशल बैंकेट के लिए कस्टमाइज़्ड मेन्यू तैयार कर सकती है। शाकाहारी, जैन और विशेष आहार मेन्यू अनुरोध पर समायोजित किए जाते हैं। लागू कर्नाटक राज्य नियमों और इवेंट-विशिष्ट अनुमतियों के अधीन शराब सेवा उपलब्ध है।

वेलकॉमहोटल बाय आईटीसी होटल्स बेलगावी में इवेंट स्पेसेज़ ऑडियो-विज़ुअल इंफ़्रास्ट्रक्चर से लैस हैं जिसमें प्रोजेक्शन सिस्टम, पीए सिस्टम और हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी शामिल है जो कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस, प्रोडक्ट लॉन्च और माइस इवेंट्स के लिए उपयुक्त है। प्रॉपर्टी की बैंकेट ऑपरेशंस टीम टेक्निकल कोऑर्डिनेशन का समर्थन करती है। विशेष एवी सेटअप की आवश्यकता वाले प्लानर्स को स्पाल्बा के ज़रिए वेन्यू से सीधे उपकरण स्पेसिफ़िकेशन और क्रू सपोर्ट की पुष्टि करनी चाहिए।

वेलकॉमहोटल बाय आईटीसी होटल्स बेलगावी इवेंट डेलिगेट्स के लिए होटल अकोमोडेशन प्रदान करता है, जिससे यह मल्टी-डे कॉन्फ्रेंस, कॉर्पोरेट रिट्रीट और डेस्टिनेशन वेडिंग के लिए एक सेल्फ-कंटेन्ड वेन्यू बन जाता है। प्रॉपर्टी स्टैंडर्ड गेस्ट रूम से लेकर सुइट्स तक कई रूम कैटेगरी प्रदान करती है। आवासीय कॉन्फ्रेंस या वेडिंग रूम ब्लॉक का आयोजन करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी इंटरफ़ेस के ज़रिए डेलिगेट अकोमोडेशन कोटेशन का अनुरोध करना चाहिए।

वेलकॉमहोटल बाय आईटीसी होटल्स बेलगावी काकाती एरिया में स्थित है, जो एक अच्छी तरह से जुड़ा हुआ इलाका है जो इसे बेलगावी एयरपोर्ट से सुलभ दूरी पर रखता है, जो घरेलू मार्गों और चुनिंदा क्षेत्रीय कनेक्शन दोनों को सेवा प्रदान करता है। होटल बेलगावी शहर के सेंटर और बेलगावी कैंटोनमेंट रेलवे स्टेशन के सापेक्ष भी सुविधाजनक रूप से स्थित है, जिससे यह आउटस्टेशन डेलिगेट्स के लिए बेलगावी में होटल इवेंट वेन्यू के लिए एक व्यावहारिक विकल्प बन जाता है।

प्रॉपर्टी मेहमानों और इवेंट में आने वाले लोगों के लिए ऑन-साइट पार्किंग प्रदान करती है, जो बड़े बैंकेट और कॉन्फ्रेंस के लिए एक व्यावहारिक फ़ायदा है जहां डेलिगेट की संख्या ज़्यादा होती है। वैले पार्किंग सर्विसेज़ आमतौर पर आईटीसी होटल्स प्रॉपर्टीज़ में उपलब्ध होती हैं। ज़्यादा उपस्थिति वाले इवेंट्स का समन्वय करने वाले प्लानर्स को लॉजिस्टिक्स को अंतिम रूप देने से पहले स्पाल्बा के ज़रिए वेन्यू टीम के साथ डेडिकेटेड पार्किंग कैपेसिटी और वैले व्यवस्था की पुष्टि करनी चाहिए।

वेलकॉमहोटल बाय आईटीसी होटल्स बेलगावी, आईटीसी होटल्स ग्रुप के हिस्से के रूप में, ग्रुप-लेवल स्टैंडर्ड्स का पालन करता है जिसमें दिव्यांग मेहमानों के लिए रैंप, सुलभ गेस्ट रूम और प्रॉपर्टी के भीतर लिफ़्ट कनेक्टिविटी जैसे प्रावधान शामिल हैं। मेहमानों या डेलिगेट्स के लिए विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी आवश्यकताओं वाले प्लानर्स को स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए विस्तृत इन्क्वायरी करके उपलब्ध सटीक सुविधाओं की पुष्टि करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

मल्टी-हॉल इन्वेंट्री वाले बेलगावी में एक प्रीमियम होटल इवेंट वेन्यू के लिए, विशेष रूप से अक्टूबर से फ़रवरी के बीच शादी के सीज़न की तारीखों और बड़े माइस इवेंट्स के लिए, जल्दी बुकिंग की सलाह दी जाती है। आईटीसी होटल्स प्रॉपर्टीज़ में पीक कैलेंडर स्लॉट कई महीने पहले ही बुक हो जाते हैं। प्लानर्स स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए सीधे रियल-टाइम तारीख की उपलब्धता जांच सकते हैं और एक औपचारिक बुकिंग इन्क्वायरी सबमिट कर सकते हैं।

वेलकॉमहोटल बाय आईटीसी होटल्स बेलगावी के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग इवेंट प्लानर्स को इवेंट के प्रकार, मेहमानों की संख्या, पसंदीदा तारीखों और कैटरिंग आवश्यकताओं को निर्दिष्ट करते हुए एक विस्तृत इन्क्वायरी सबमिट करने की अनुमति देती है। प्लेटफ़ॉर्म इन्क्वायरी को सीधे होटल की बैंकेट और इवेंट्स टीम को भेजता है। प्लानर्स संपर्क शुरू करने से पहले लिस्टिंग पर उपलब्ध इवेंट स्पेसेज़ और कॉन्फ़िगरेशन का भी पता लगा सकते हैं, जिससे वेन्यू चयन के शॉर्टलिस्टिंग चरण को सुव्यवस्थित किया जा सके।

वेलकॉमहोटल बाय आईटीसी होटल्स बेलगावी में इवेंट बुकिंग के लिए कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग शर्तें बुकिंग कन्फ़र्मेशन के समय सहमत विशिष्ट कॉन्ट्रैक्ट द्वारा नियंत्रित होती हैं। अधिकांश होटल-आधारित इवेंट वेन्यू की तरह, शर्तें आमतौर पर अग्रिम सूचना अवधि और लागू रिटेंशन राशि को संबोधित करती हैं। प्लानर्स को स्पाल्बा के ज़रिए इन्क्वायरी स्टेज के दौरान बैंकेट सेल्स टीम से पूर्ण बुकिंग पॉलिसी डॉक्यूमेंट का अनुरोध करना चाहिए।

आईटीसी होटल्स ब्रांड प्रॉपर्टी के रूप में, वेलकॉमहोटल बाय आईटीसी होटल्स बेलगावी में बैंकेट और इवेंट्स स्टाफ़ है जो एंगेजमेंट सेरेमनी, मेहंदी, संगीत और रिसेप्शन सहित कई फ़ंक्शन में शादियों के समन्वय में अनुभवी है। इन-हाउस टीम वेंडर कोऑर्डिनेशन, मेन्यू प्लानिंग और फ़ंक्शन-डे लॉजिस्टिक्स में सहायता करती है। बेलगावी में पूर्ण-सेवा वेडिंग होटल वेन्यू की तलाश करने वाले जोड़े स्पाल्बा लिस्टिंग इन्क्वायरी फ़ॉर्म के ज़रिए प्लानिंग बातचीत शुरू कर सकते हैं।

प्रॉपर्टी के कई इवेंट स्पेसेज़, इन-हाउस कैटरिंग और ऑन-साइट होटल अकोमोडेशन का संयोजन इसे मल्टी-डे माइस प्रोग्राम, वार्षिक लीडरशिप कॉन्फ्रेंस और कॉर्पोरेट ट्रेनिंग इवेंट्स के लिए उपयुक्त बनाता है। बैंकेट टीम अलग-अलग हॉल कॉन्फ़िगरेशन में दिन-वार एजेंडा सेटअप को संरचित कर सकती है। जीएसटी-कम्प्लायंट कॉर्पोरेट बिलिंग आईटीसी होटल्स ग्रुप प्रॉपर्टीज़ की एक मानक विशेषता है, जो कॉर्पोरेट अकाउंट्स के लिए एक प्रमुख फ़ायदा है।

वेलकॉमहोटल बाय आईटीसी होटल्स बेलगावी आमतौर पर इवेंट प्लानर्स को प्रॉपर्टी के वेंडर मैनेजमेंट दिशानिर्देशों और सुरक्षा मानदंडों के अधीन बाहरी डेकोर और फ़्लोरल वेंडर्स को लाने की अनुमति देता है। प्लानर्स को अनुमोदित या एम्पेनल्ड वेंडर लिस्ट और किसी भी लागू वेंडर एंट्री या इंस्टॉलेशन शुल्क की पुष्टि बैंकेट कोऑर्डिनेटर से करनी चाहिए। शादी की इन्क्वायरी स्पाल्बा के ज़रिए सबमिट करते समय विशिष्ट डेकोर अनुमतियों और प्रतिबंधों पर चर्चा की जा सकती है।