लॉन 2

लॉन 2 होटल के मैदान में स्थित एक ओपन-एयर वेन्यू है, जो आउटडोर, खुले आसमान वाली सेटिंग देता है। चूंकि यह आउटडोर है, इवेंट प्लानर्स को मौसम की स्थिति का ध्यान रखना चाहिए, खासकर कर्नाटक के मॉनसून सीज़न के दौरान जब इस स्पेस का उपयोग किया जाता है। होटल से किसी भी अस्थायी शेल्टर या कैनोपी अरेंजमेंट के बारे में पूछना उचित है जो उपलब्ध हो सकते हैं।

लॉन 2 के लिए मेहमानों की सटीक कैपेसिटी इवेंट फॉर्मेट, सीटिंग अरेंजमेंट और चुने गए लेआउट पर निर्भर करती है। होटल की इवेंट्स टीम आपकी खास सेटअप ज़रूरतों और लागू गाइडलाइंस के आधार पर सटीक संख्या की पुष्टि करने के लिए सबसे अच्छी स्थिति में होगी।

एक आईटीसी होटल्स प्रॉपर्टी के तौर पर, वेलकमहोटल बाय आईटीसी होटल्स, बेलगावी इन-हाउस कैटरिंग सर्विस देता है, इसलिए लॉन 2 का उपयोग करने वाले होस्ट्स को होटल की फ़ूड और बेवरेज टीम का एक्सेस मिलता है। इसका मतलब है कि मेहमानों को बाहरी कैटरर को ढूंढे बिना होटल-ग्रेड कुलिनरी स्टैंडर्ड्स का फ़ायदा मिलता है। मेन्यू ऑप्शंस, कुज़ीन स्टाइल और पैकेज पर होटल की इवेंट्स और कैटरिंग टीम के साथ सीधे चर्चा की जा सकती है।

हां, लॉन 2 की ओपन-एयर सेटिंग और फ़्लेक्सिबल लेआउट इसे संगीत इवनिंग, मेहंदी सेरेमनी और प्री-वेडिंग रिसेप्शन सहित शादी से जुड़े फ़ंक्शंस के लिए एक लोकप्रिय विकल्प बनाते हैं। आउटडोर माहौल एक प्राकृतिक, आरामदायक एम्बियंस देता है जो सेलिब्रेशन के लिए उपयुक्त है। होटल की इवेंट्स टीम हर फ़ंक्शन की खास ज़रूरतों से मेल खाने के लिए सेटअप को कस्टमाइज़ करने में मदद कर सकती है।

लॉन 2 का ओपन फॉर्मेट सीटिंग, स्टेजिंग और डेकोर एलिमेंट्स के फ़्लेक्सिबल ओरिएंटेशन की अनुमति देता है, जिससे प्लानर्स को काफ़ी क्रिएटिव आज़ादी मिलती है। होटल क्लाइंट्स को डेकोर पार्टनर्स से जोड़ सकता है या पसंदीदा वेंडर्स के साथ काम कर सकता है; उपलब्ध खास अरेंजमेंट्स की पुष्टि इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए। लाइटिंग इंस्टॉलेशन, फ़्लोरल अरेंजमेंट और थीम्ड सेटअप आमतौर पर इस तरह के आउटडोर होटल लॉन में किए जाते हैं।

आउटडोर इवेंट्स के लिए आमतौर पर डेडिकेटेड साउंड और एवी सेटअप की ज़रूरत होती है, और होटल की इवेंट्स टीम सलाह दे सकती है कि कौन सा इक्विपमेंट इन-हाउस उपलब्ध है या अरेंज किया जा सकता है। बड़े पीए सिस्टम, स्टेज लाइटिंग या प्रोजेक्शन के लिए किसी भी ज़रूरत पर प्लानिंग प्रोसेस के दौरान चर्चा की जानी चाहिए। लॉन की आउटडोर सेटिंग को देखते हुए लागू होने वाले किसी भी नॉइज़ रेस्ट्रिक्शन को स्पष्ट करना भी महत्वपूर्ण है।

एक ओपन-एयर वेन्यू के तौर पर, लॉन 2 बेलगावी में आउटडोर इवेंट्स पर लागू होने वाले लोकल म्युनिसिपल नॉइज़ रेगुलेशंस और टाइम-बेस्ड रेस्ट्रिक्शन के अधीन हो सकता है। होस्ट्स को इवेंट शेड्यूल को फ़ाइनल करने से पहले होटल की इवेंट्स टीम से सीधे लागू कर्फ़्यू टाइमिंग और साउंड लेवल गाइडलाइंस की पुष्टि करनी चाहिए। इन बाधाओं के आसपास संगीत और एम्प्लीफ़ाइड साउंड की प्लानिंग जल्दी करने से आखिरी मिनट के बदलावों से बचने में मदद मिलती है।

चूंकि लॉन 2 एक ओपन-एयर स्पेस है, मौसम एक महत्वपूर्ण विचार है, खासकर बेलगावी के मॉनसून महीनों के दौरान। यह सलाह दी जाती है कि इवेंट प्लानर्स होटल के साथ पहले से ही आकस्मिक व्यवस्थाओं — जैसे अस्थायी कैनोपी, मार्की या इनडोर बैकअप स्पेस की उपलब्धता — पर चर्चा करें। वेलकमहोटल बाय आईटीसी होटल्स, बेलगावी की इवेंट्स टीम मौसम की आकस्मिक प्लानिंग के लिए उपलब्ध विकल्पों की रूपरेखा बता सकती है।

वेलकमहोटल बाय आईटीसी होटल्स, बेलगावी के मैदान में पार्किंग सुविधाएं हैं, जो बड़े आउटडोर इवेंट्स के लिए खास तौर पर प्रासंगिक है जहां कई मेहमान प्राइवेट गाड़ी से आते हैं। होटल बेलगावी के काकाती इलाके में स्थित है, जहां ऑन-साइट पार्किंग के लिए जगह है। खास पार्किंग कैपेसिटी और किसी भी वैले अरेंजमेंट की पुष्टि सीधे होटल से की जा सकती है।

यह प्रॉपर्टी बेलगावी एयरपोर्ट (सांबरा एयरपोर्ट) के ज़रिए सुलभ है, जो बेलगावी को भारत के बड़े शहरों से जोड़ने वाली घरेलू उड़ानें संचालित करता है, जिससे बाहर के मेहमानों के लिए यह सुविधाजनक है। होटल बेलगावी रेलवे स्टेशन के ज़रिए रेल से और मुंबई-बेंगलुरु हाईवे कॉरिडोर के ज़रिए सड़क मार्ग से भी पहुंचा जा सकता है। इवेंट्स टीम अनुरोध पर सटीक दिशा-निर्देश या ट्रांसफर अरेंजमेंट दे सकती है।

हां, वेलकमहोटल बाय आईटीसी होटल्स, बेलगावी एक फ़ुल-सर्विस होटल है, इसलिए रात भर रुकने की इच्छा रखने वाले मेहमानों के लिए ऑन-साइट गेस्ट रूम उपलब्ध हैं। यह मल्टी-डे शादी के फ़ंक्शंस या बाहर के मेहमानों वाले इवेंट्स के लिए खास तौर पर सुविधाजनक है। ग्रुप बुकिंग के लिए रूम ब्लॉक अरेंजमेंट होटल की रिज़र्वेशन या इवेंट्स टीम के साथ कोर्डिनेट किए जा सकते हैं।

लॉन 2 इवेंट्स के लिए प्राइसिंग आमतौर पर इवेंट के प्रकार, मेहमानों की संख्या, कैटरिंग ज़रूरतों, अतिरिक्त सर्विस और इवेंट की तारीख के आधार पर कस्टमाइज़ की जाती है। होटल की इवेंट्स टीम बुकिंग के मुख्य डिटेल्स शेयर होने के बाद एक टेलर्ड कोटेशन दे सकती है। पसंदीदा तारीखों के लिए, खासकर शादी के सीज़न के दौरान, काफ़ी पहले से संपर्क करने की सलाह दी जाती है।

बेलगावी में आउटडोर होटल लॉन की डिमांड शादी के सीज़न के दौरान चरम पर होती है, इसलिए पसंदीदा तारीख सुरक्षित करने के लिए जल्दी पूछताछ करने की सलाह दी जाती है। होटल की इवेंट्स टीम मौजूदा उपलब्धता की पुष्टि कर सकती है और लीड टाइम पर सलाह दे सकती है। बड़े इवेंट्स के लिए जिनमें महत्वपूर्ण कैटरिंग और डेकोर कोऑर्डिनेशन की ज़रूरत होती है, जल्दी बुकिंग करने से विस्तृत प्लानिंग के लिए भी ज़्यादा समय मिलता है।

लॉन 2 का ओपन-एयर फॉर्मेट और एक फ़ुल-सर्विस होटल के अंदर इसकी लोकेशन इसे कॉर्पोरेट आउटडोर इवेंट्स, जिनमें प्रोडक्ट लॉन्च, कॉकटेल रिसेप्शन और टीम-बिल्डिंग एक्टिविटीज़ शामिल हैं, के लिए एक प्रैक्टिकल सेटिंग बनाती है। होटल का हॉस्पिटैलिटी इंफ्रास्ट्रक्चर — कैटरिंग, सर्विस स्टाफ़ और एवी सपोर्ट — सोशल इवेंट्स के साथ-साथ प्रोफेशनल इवेंट फॉर्मेट्स को भी सपोर्ट करता है। कॉर्पोरेट क्लाइंट्स को खास ज़रूरतों और उपलब्ध पैकेजों पर चर्चा करने के लिए होटल की इवेंट्स टीम से संपर्क करना चाहिए।