लॉन

लॉन मुख्य रूप से एक ओपन-एयर वेन्यू है, जो इसे सुहाने मौसम में शाम और दिन के इवेंट्स के लिए उपयुक्त बनाता है। वेदर कंटीजेंसी अरेंजमेंट्स या आंशिक रूप से कवर्ड सेटअप के लिए, मेहमानों को सीधे द फ़र्न - बेलगावी की इवेंट्स टीम से बात करने की सलाह दी जाती है, जो इवेंट की तारीख और फॉर्मेट के आधार पर उपलब्ध विकल्पों के बारे में सलाह दे सकती है।

बेलगावी की ऊंचाई वाली लोकेशन इसे अपेक्षाकृत हल्का क्लाइमेट देती है, और ठंडे सर्दियों व शुरुआती वसंत के महीनों को आमतौर पर आउटडोर शाम के फ़ंक्शंस के लिए सबसे आरामदायक माना जाता है। द फ़र्न - बेलगावी की इवेंट्स टीम मौसमी उपयुक्तता पर मार्गदर्शन प्रदान कर सकती है और प्लानर्स को स्थानीय क्लाइमेट के अनुकूल तारीख चुनने में मदद कर सकती है।

हाँ, लॉन इवेंट्स के लिए कैटरिंग का प्रबंधन द फ़र्न - बेलगावी की इन-हाउस फ़ूड एंड बेवरेज टीम करती है। होटल मल्टी-कुज़ीन मेन्यू प्रदान करता है, जिसे मेज़बान और उनके मेहमानों की पसंद के अनुरूप बैंकेटिंग टीम के साथ सलाह करके कस्टमाइज़ किया जा सकता है। पूछताछ करते समय इवेंट्स टीम के साथ विशिष्ट मेन्यू ऑप्शंस और प्राइसिंग की पुष्टि की जानी चाहिए।

द फ़र्न - बेलगावी में इवेंट्स के लिए आमतौर पर कस्टमाइज़्ड मेन्यू पेश किए जाते हैं, जिसमें इन-हाउस कैटरिंग टीम मेज़बानों के साथ मिलकर डाइटरी रिक्वायरमेंट्स और कुज़ीन प्रेफरेंस को दर्शाती है। मेज़बानों को सलाह दी जाती है कि वे प्लानिंग कंसल्टेशन के दौरान बैंकेटिंग टीम के साथ अपनी विशिष्ट ज़रूरतों पर चर्चा करें ताकि यह पुष्टि हो सके कि क्या उपलब्ध है।

लॉन की सटीक क्षमता इवेंट फॉर्मेट पर निर्भर करती है — सीटेड डिनर, कॉकटेल रिसेप्शन और स्टैंडिंग गैदरिंग में मेहमानों की अलग-अलग संख्या समाहित होती है। संभावित मेज़बानों को सटीक क्षमता की पुष्टि प्राप्त करने के लिए अपनी पसंदीदा सेटअप के साथ सीधे द फ़र्न - बेलगावी की इवेंट्स टीम से संपर्क करना चाहिए।

द फ़र्न - बेलगावी सदाशिव नगर में एक फुल-सर्विस होटल है और परिसर में या उसके पास पार्किंग सुविधाएं होने की उम्मीद है। बड़े इवेंट की योजना बनाने वाले मेहमानों को बुकिंग करते समय सीधे होटल से उपलब्ध पार्किंग क्षमता और किसी भी वैले या अटेंडेंट सेवाओं की पुष्टि करनी चाहिए।

होटल सदाशिव नगर, बेलगावी में स्थित है, और बेलगावी एयरपोर्ट शहर के भीतर ही है। सटीक दूरी और यात्रा के समय की पुष्टि होटल या किसी वर्तमान मैप्स सर्विस से की जानी चाहिए, लेकिन शहर के एक अच्छी तरह से जुड़े हुए हिस्से में लोकेशन इसे बाहर से आने वाले मेहमानों के लिए उचित रूप से एक्सेसिबल बनाती है।

एक फुल-सर्विस होटल के रूप में, द फ़र्न - बेलगावी ऑन-साइट गेस्ट रूम प्रदान करता है, जिससे शहर के बाहर से आने वाले मेहमानों के लिए इवेंट के बाद परिसर में रुकना सुविधाजनक हो जाता है। इवेंट बुकिंग के समय इवेंट मेहमानों के लिए रूम की उपलब्धता और ग्रुप बुकिंग रेट्स को रिजर्वेशन टीम के साथ व्यवस्थित किया जाना चाहिए।

द फ़र्न होटल्स ब्रांड इकोटेल सर्टिफिकेशन के तहत काम करता है, जो पर्यावरणीय रूप से ज़िम्मेदार हॉस्पिटैलिटी प्रैक्टिसेस के प्रति प्रतिबद्धता को दर्शाता है। यह लोकाचार होटल के मैदानों और इवेंट स्पेसेज़, जिसमें लॉन भी शामिल है, के प्रबंधन तक फैला हुआ है। इवेंट्स से संबंधित विशिष्ट इको-फ़्रेंडली प्रैक्टिसेस पर प्लानिंग प्रोसेस के दौरान होटल टीम के साथ चर्चा की जा सकती है।

बाहरी डेकोरेटर्स पर नीतियां होटल और इवेंट के प्रकार के अनुसार अलग-अलग होती हैं। संभावित मेज़बानों को द फ़र्न - बेलगावी की इवेंट्स टीम से यह जांचना चाहिए कि लॉन में किन बाहरी वेंडर्स को अनुमति है, कोई सेटअप टाइमिंग प्रतिबंध हैं या नहीं, और क्या होटल विकल्प के रूप में इन-हाउस डेकोरेशन सेवाएं प्रदान करता है।

लॉन जैसे आउटडोर इवेंट स्पेसेज़ के लिए आमतौर पर हर इवेंट के लिए पीए सिस्टम, लाइटिंग रिग्स और अन्य एवी इक्विपमेंट की व्यवस्था करनी पड़ती है। होटल इसे इन-हाउस प्रदान करता है या पसंदीदा वेंडर्स के साथ काम करता है, इसकी पुष्टि सीधे इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए। सदाशिव नगर इलाके में लागू होने वाले नॉइज़ कर्फ्यू टाइमिंग को भी बुकिंग के समय स्पष्ट करना ज़रूरी है।

सदाशिव नगर एक रेजिडेंशियल और कमर्शियल नेबरहुड है, और कर्नाटक में स्थानीय नगर पालिका नियम एम्प्लीफाइड साउंड वाले आउटडोर इवेंट्स पर लागू हो सकते हैं। द फ़र्न - बेलगावी की इवेंट्स टीम इवेंट रिक्वायरमेंट्स पर चर्चा करते समय लागू कर्फ्यू टाइमिंग और साउंड लेवल गाइडलाइंस पर सलाह देने के लिए सबसे अच्छी स्थिति में होगी।

लॉन के लिए पूछताछ द फ़र्न - बेलगावी की इवेंट्स या बैंकेटिंग टीम से होटल की ऑफिशियल वेबसाइट या फ़ोन के ज़रिए संपर्क करके शुरू की जा सकती है। टीम आमतौर पर रिक्वायरमेंट्स पर चर्चा करेगी, कोटेशन शेयर करेगी, और उस स्टेज पर डिपॉज़िट और कैंसलेशन टर्म्स बताएगी। पीक वेडिंग और फेस्टिव सीज़न के लिए उपलब्धता को काफ़ी पहले से जांचने की सलाह दी जाती है।

लॉन की ओपन-एयर सेटिंग और फ़्लेक्सिबल लेआउट इसे मेहंदी और संगीत सेरेमनी जैसे प्री-वेडिंग सेलिब्रेशन के लिए बहुत उपयुक्त बनाती है, जिन्हें नेचुरल लाइट और परफॉरमेंस या मेहमानों की आवाजाही के लिए जगह से फ़ायदा होता है। होटल की इवेंट्स टीम विशिष्ट फ़ंक्शन के अनुरूप सेटअप, कैटरिंग और किसी भी डेकोर रिक्वायरमेंट्स की योजना बनाने में मदद कर सकती है।