बॉल रूम 2

कैपेसिटी चुनी गई सीटिंग अरेंजमेंट के आधार पर अलग-अलग होती है — थिएटर स्टाइल, बैंकेट राउंड्स, क्लासरूम या कॉकटेल रिसेप्शन लेआउट में अलग-अलग मेहमानों की संख्या आ सकती है। अपनी पसंदीदा सेटअप के लिए सटीक कैपेसिटी जानने के लिए, सीधे फेयरफ़ील्ड बाय मैरियट बेंगलुरु आउटर रिंग रोड की इवेंट्स टीम से संपर्क करना सबसे अच्छा है।

हाँ, फेयरफ़ील्ड बाय मैरियट बेंगलुरु आउटर रिंग रोड में एक इन-हाउस कैटरिंग टीम है जो इवेंट्स के लिए फ़ूड और बेवरेज की ज़रूरतों को मैनेज करती है। मेन्यू को इंडियन और इंटरनेशनल दोनों तरह के व्यंजनों को शामिल करने के लिए कस्टमाइज़ किया जा सकता है, और टीम सेटअप से लेकर फ़ाइनल कोर्स तक सर्विस का समन्वय करती है। मेन्यू पैकेजेस और कस्टमाइज़ेशन ऑप्शन पर बुकिंग के समय कैटरिंग कोऑर्डिनेटर से चर्चा की जानी चाहिए।

**बॉल रूम 2** मॉडर्न ऑडियोविज़ुअल इंफ्रास्ट्रक्चर से लैस है जो कॉर्पोरेट प्रेजेंटेशन, लाइव एंटरटेनमेंट और सेरेमोनियल इवेंट्स के लिए उपयुक्त है। स्टैंडर्ड एवी इक्विपमेंट की उपलब्धता, टेक्निकल सपोर्ट और किसी भी अतिरिक्त रेंटल ज़रूरतों की पुष्टि इवेंट की तारीख से पहले होटल की इवेंट्स टीम से की जा सकती है।

होटल की इवेंट्स टीम शादी के रिसेप्शन, सगाई पार्टियों और माइलस्टोन सेलिब्रेशंस जैसे सोशल ओकेज़न्स के लिए डेकोर कॉन्सेप्ट्स को साकार करने के लिए होस्ट्स के साथ काम करती है। जबकि होटल कुछ डेकोर एलिमेंट्स का समन्वय कर सकता है, क्लाइंट्स होटल की वेंडर पॉलिसी के अधीन अपने खुद के डेकोरेटर्स के साथ भी काम कर सकते हैं। डेकोर प्लान्स और किसी भी वेंडर एक्सेस ज़रूरतों पर इवेंट्स कोऑर्डिनेटर के साथ काफ़ी पहले से चर्चा करने की सलाह दी जाती है।

होटल बेंगलुरु, कर्नाटक के बेलंदूर इलाके में आउटर रिंग रोड पर स्थित है। बेलंदूर शहर के प्रमुख आर्टेरियल रोड्स में से एक पर स्थित है और प्रमुख टेक्नोलॉजी पार्क्स और कॉर्पोरेट कैंपस से घिरा हुआ है, जो इसे इस क्षेत्र में बिज़नेस इवेंट्स के लिए एक सुविधाजनक वेन्यू एड्रेस बनाता है।

आउटर रिंग रोड लोकेशन कई प्रमुख कॉरिडोर से अच्छी तरह कनेक्टेड है, जिनमें मराठाहल्ली–सर्जापुर रोड बेल्ट, इलेक्ट्रॉनिक सिटी और सेंट्रल बिज़नेस डिस्ट्रिक्ट शामिल हैं। कैब एग्रीगेटर्स और प्राइवेट ट्रांसपोर्ट होटल तक पहुँचने के सबसे आम साधन हैं, और ओआरआर के साथ का रोड नेटवर्क ज़्यादातर बेंगलुरु के यात्रियों के लिए जाना-पहचाना है। मेहमानों को यात्रा के समय की योजना बनाते समय पीक-आवर ट्रैफिक का ध्यान रखने की सलाह दी जाती है।

केंपेगौड़ा इंटरनेशनल एयरपोर्ट एक्सप्रेसवे के ज़रिए होटल से पहुँचा जा सकता है, हालांकि यात्रा का समय ट्रैफिक की स्थिति और यात्रा के समय लिए गए रास्ते के आधार पर अलग-अलग होगा। बाहर से आने वाले मेहमानों की उम्मीद करने वाले गेस्ट्स या इवेंट ऑर्गनाइज़र्स को यात्रा के समय का ध्यान रखना चाहिए और अपडेटेड यात्रा योजना के लिए होटल या मैपिंग सर्विस के साथ अनुमानित दूरी की पुष्टि करनी चाहिए।

फेयरफ़ील्ड बाय मैरियट बेंगलुरु आउटर रिंग रोड ऑन-साइट पार्किंग प्रदान करता है, जो वेन्यू पर गाड़ी चलाकर आने वाले इवेंट गेस्ट्स के लिए एक प्रैक्टिकल सुविधा है। बड़े इवेंट्स के लिए पार्किंग स्पेस की उपलब्धता और किसी भी लागू शुल्क की पुष्टि इवेंट से पहले होटल के फ्रंट डेस्क या इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए।

चूंकि **बॉल रूम 2** एक फुल-सर्विस होटल का हिस्सा है, इवेंट्स में भाग लेने वाले गेस्ट्स ऑन-साइट रूम बुक कर सकते हैं, जिससे यह बाहर से आने वाले मेहमानों के लिए एक सुविधाजनक ऑप्शन बन जाता है। इवेंट ऑर्गनाइज़र्स उपलब्धता के अधीन इवेंट गेस्ट्स के लिए ग्रुप रूम ब्लॉक्स या प्रेफरेंशियल रेट्स का पता लगाने के लिए होटल के साथ समन्वय कर सकते हैं।

बेलंदूर में आउटर रिंग रोड पर अपनी लोकेशन को देखते हुए — जो बेंगलुरु के सबसे प्रमुख टेक्नोलॉजी और बिज़नेस कॉरिडोर में से एक है — **बॉल रूम 2** उन कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए विशेष रूप से अच्छी तरह से स्थित है जिनके अटेंडीज़ पास के टेक पार्क्स और ऑफ़िस में काम करते हैं। यह स्पेस टाउनहॉल और ट्रेनिंग सेशन से लेकर प्रोडक्ट लॉन्च और लीडरशिप ऑफ-साइट्स तक कई तरह के कॉर्पोरेट फॉर्मेट्स को सपोर्ट करता है। होटल का एवी इंफ्रास्ट्रक्चर और इन-हाउस कैटरिंग प्रोफेशनल इवेंट ज़रूरतों को और सपोर्ट करते हैं।

फेयरफ़ील्ड बाय मैरियट बेंगलुरु आउटर रिंग रोड में अपनी मीटिंग्स और इवेंट्स ऑफ़रिंग के हिस्से के रूप में कई इवेंट स्पेस हैं। क्या **बॉल रूम 2** को बड़े गैदरिंग्स के लिए आस-पास के स्पेसेज़ के साथ उपयोग किया जा सकता है, यह उपलब्धता और कॉन्फ़िगरेशन ऑप्शन पर निर्भर करता है, और इस पर पूछताछ के चरण में होटल की इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

**बॉल रूम 2** के लिए पूछताछ मैरियट वेबसाइट के माध्यम से या सीधे होटल की इवेंट्स और कैटरिंग टीम से संपर्क करके शुरू की जा सकती है। इवेंट की तारीख, अपेक्षित मेहमानों की संख्या, फॉर्मेट और किसी भी अतिरिक्त ज़रूरतों को समझने के बाद आमतौर पर एक फ़ॉर्मल प्रपोज़ल या कोटेशन प्रदान किया जाता है। विशेष रूप से वीकेंड की तारीखों और पीक इवेंट सीज़न के लिए, जल्दी पूछताछ करने की सलाह दी जाती है।

कुछ इवेंट्स के लिए बाहरी फ़्लोरिस्ट्स, डेकोरेटर्स, फ़ोटोग्राफ़र्स या एंटरटेनमेंट वेंडर्स की ज़रूरत हो सकती है, और बाहरी वेंडर्स पर होटल की पॉलिसी अलग-अलग हो सकती है। क्लाइंट्स को बाहरी सप्लायर्स के साथ अरेंजमेंट्स की पुष्टि करने से पहले फेयरफ़ील्ड बाय मैरियट बेंगलुरु आउटर रिंग रोड की इवेंट्स टीम से किसी भी वेंडर एम्पेनल्मेंट ज़रूरतों, एक्सेस टाइमिंग्स और सेटअप गाइडलाइन्स के बारे में पूछना चाहिए।

**बॉल रूम 2** को दिन के इवेंट्स को सपोर्ट करने के लिए सेट किया गया है जो ब्राइट एम्बिएंट कंडीशंस से लाभान्वित होते हैं और शाम के फ़ंक्शंस के लिए जो गर्म, अधिक अंतरंग माहौल की मांग करते हैं। जगह में मौजूद विशिष्ट लाइटिंग इंफ्रास्ट्रक्चर — जिसमें कस्टमाइज़्ड इवेंट लाइटिंग के लिए कोई भी प्रावधान शामिल है — की पुष्टि होटल की इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए, क्योंकि कॉर्पोरेट सेमिनार और शादी के रिसेप्शन के बीच ज़रूरतें काफ़ी अलग होती हैं।