फेयरफील्ड बाय मैरियट बेंगलुरु राजाजीनगर

होटल में एक प्राइमरी बैंकेट हॉल के साथ-साथ प्री-फ़ंक्शन और मीटिंग रूम स्पेसेज़ हैं जिन्हें मल्टी-सेशन इवेंट्स के लिए व्यक्तिगत रूप से या संयोजन में कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। यह सेटअप कॉन्फ्रेंस, प्रोडक्ट लॉन्च और सोशल फ़ंक्शंस के लिए उपयुक्त है जिन्हें मुख्य हॉल और ब्रेकआउट एरिया दोनों की आवश्यकता होती है। वेरिफ़ाइड फ़्लोर प्लान और स्पेस डाइमेंशन स्पाल्बा प्रॉपर्टी लिस्टिंग के माध्यम से सीधी तुलना के लिए उपलब्ध हैं।

यह प्रॉपर्टी मुख्य रूप से इनडोर इवेंट्स के लिए तैयार की गई है, जिसमें इसके बैंकेट और मीटिंग स्पेसेज़ बेंगलुरु के परिवर्तनशील मौसम की स्थिति को मज़बूती से संभालने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं। फेयरफील्ड बाय मैरियट बेंगलुरु राजाजीनगर में इनडोर वेन्यू एयर-कंडीशन्ड हैं और साल भर उपयुक्त हैं। डेडिकेटेड आउटडोर लॉन या टेरेस सेटअप की आवश्यकता वाले प्लानर्स को इवेंट फ़ॉर्मेट को अंतिम रूप देने से पहले स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ीचर के माध्यम से सीधे वर्तमान आउटडोर उपलब्धता की पुष्टि करनी चाहिए।

फेयरफील्ड बाय मैरियट बेंगलुरु राजाजीनगर एक इन-हाउस कैटरिंग टीम संचालित करता है जो कॉर्पोरेट और सोशल इवेंट्स के लिए मल्टी-क्यूज़ीन मेन्यू प्रदान करती है — यह बेंगलुरु में होटल बैंकेट वेन्यू बुकिंग के लिए एक महत्वपूर्ण विचार है। वेजिटेरियन, जैन और कस्टमाइज़्ड डाइटरी मेन्यू पहले से व्यवस्थित किए जा सकते हैं। पाक कला टीम मेन्यू टेस्टिंग, प्रति-प्लेट प्राइसिंग और सर्विस स्टाफिंग पर इवेंट आयोजकों के साथ मिलकर काम करती है। शराब की अनुमति प्रॉपर्टी पर लागू कर्नाटक राज्य आबकारी नियमों का पालन करती है।

होटल इवेंट स्पेसेज़ के भीतर प्रोजेक्शन सिस्टम, पीए साउंड सिस्टम और हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी सहित स्टैंडर्ड एवी इंफ्रास्ट्रक्चर प्रदान करता है। इवेंट्स के दौरान इन-हाउस टीम से टेक्निकल सपोर्ट उपलब्ध है। कॉन्फ्रेंस या प्रोडक्ट लॉन्च की मेज़बानी करने वाले कॉर्पोरेट प्लानर्स को एलईडी वॉल या हाइब्रिड-स्ट्रीमिंग सेटअप जैसी विशिष्ट आवश्यकताओं की पहले से पुष्टि करनी चाहिए, क्योंकि ऐड-ऑन उपकरण आमतौर पर होटल द्वारा समन्वित एम्पेनल्ड वेंडर्स के माध्यम से व्यवस्थित किए जा सकते हैं।

फेयरफील्ड बाय मैरियट बेंगलुरु राजाजीनगर फेयरफील्ड बाय मैरियट ब्रांड स्टैंडर्ड के अनुरूप गेस्ट रूम और सुइट्स प्रदान करता है, जो मल्टी-डे कॉन्फ्रेंस या शादी के मेहमानों के लिए आवास प्रदान करता है। इवेंट्स के लिए रूम ब्लॉक अरेंजमेंट्स को समग्र इवेंट पैकेज के हिस्से के रूप में नेगोशिएट किया जा सकता है। प्लानर्स को सटीक आवंटन के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के माध्यम से वर्तमान रूम इन्वेंट्री और ग्रुप-रेट उपलब्धता की पुष्टि करनी चाहिए।

फेयरफील्ड बाय मैरियट बेंगलुरु राजाजीनगर राजाजीनगर में स्थित है, जो केम्पेगौड़ा इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 35 से 40 किलोमीटर दूर एक अच्छी तरह से जुड़ा हुआ आवासीय और कमर्शियल इलाका है — तुमकुर रोड कॉरिडोर पर ट्रैफिक के साथ यात्रा का समय बदलता रहता है। उत्तर-पश्चिम बेंगलुरु में इवेंट वेन्यू की पहुंच के लिए, राजाजीनगर की कॉर्ड रोड और यशवंतपुर से निकटता इसे कई शहर ज़ोन से आने वाले प्रतिनिधियों के लिए सुविधाजनक बनाती है। विस्तृत दिशा-निर्देश स्पाल्बा लिस्टिंग पेज पर उपलब्ध हैं।

नम्मा मेट्रो पर्पल लाइन पर राजाजीनगर मेट्रो स्टेशन प्रॉपर्टी का सबसे नज़दीकी स्टेशन है, जो बिना प्राइवेट ट्रांसपोर्ट के यात्रा करने वाले अटेंडीज़ के लिए एक व्यावहारिक आवागमन विकल्प प्रदान करता है। पर्पल लाइन राजाजीनगर को मैजेस्टिक इंटरचेंज और व्हाइटफ़ील्ड सहित प्रमुख हब से सीधे जोड़ती है, जिससे होटल सेंट्रल और ईस्ट बेंगलुरु में स्थित प्रतिनिधियों के लिए सुलभ हो जाता है। मेहमानों को लॉजिस्टिक्स बताते समय प्लानर्स को स्टेशन से सटीक पैदल दूरी की पुष्टि करने की सलाह दी जाती है।

होटल इवेंट मेहमानों के लिए ऑन-साइट पार्किंग प्रदान करता है, जिसमें वैले असिस्टेंस उपलब्ध है। बैंकेट इवेंट्स के लिए बड़ी संख्या में वाहनों की उम्मीद करने वाले प्लानर्स को बुकिंग के समय वेन्यू कोऑर्डिनेटर के साथ कुल पार्किंग कैपेसिटी की पुष्टि करनी चाहिए, क्योंकि पीक वेडिंग और कॉन्फ्रेंस सीज़न के दौरान मांग भिन्न हो सकती है। आसपास के राजाजीनगर इलाके में ओवरफ़्लो पार्किंग विकल्प होटल ऑपरेशंस स्टाफ के समन्वय से व्यवस्थित किए जा सकते हैं।

अक्टूबर और फरवरी के बीच शादी के सीज़न के सप्ताहांत और प्रमुख कॉर्पोरेट कैलेंडर अवधियों जैसी लोकप्रिय तारीखों के लिए, इस बेंगलुरु होटल वेन्यू में पसंदीदा इवेंट स्पेसेज़ को सुरक्षित करने के लिए तीन से छह महीने पहले बुकिंग करने की सलाह दी जाती है। छोटे कॉर्पोरेट मीटिंग्स और सप्ताह के दिनों की बुकिंग में आमतौर पर अधिक लचीलापन होता है। प्लानर्स स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से रियल-टाइम उपलब्धता की जांच कर सकते हैं और प्रॉपर्टी टीम से तुरंत प्रतिक्रिया प्राप्त करने के लिए सीधी इन्क्वायरी सबमिट कर सकते हैं।

एक बार जब कोई प्लानर फेयरफील्ड बाय मैरियट बेंगलुरु राजाजीनगर के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से इन्क्वायरी सबमिट करता है, तो प्लेटफ़ॉर्म अनुरोध को सीधे प्रॉपर्टी की इवेंट सेल्स टीम को भेजता है। एक समर्पित कोऑर्डिनेटर आमतौर पर उपलब्धता की पुष्टि, प्रारंभिक प्राइसिंग और साइट विज़िट आमंत्रण के साथ जवाब देता है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को कमिटमेंट करने से पहले समान बेंगलुरु वेन्यू के खिलाफ प्रॉपर्टी की तुलना करने की भी अनुमति देता है, जिससे कई वेंडर कॉल की आवश्यकता के बिना निर्णय लेने की प्रक्रिया केंद्रीकृत हो जाती है।

फेयरफील्ड बाय मैरियट बेंगलुरु राजाजीनगर में कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग शर्तें मैरियट की स्टैंडर्ड ग्रुप इवेंट पॉलिसीज़ द्वारा नियंत्रित होती हैं, जो आमतौर पर नोटिस अवधि और भुगतान किए गए अग्रिम डिपॉज़िट के आधार पर टियर कैंसिलेशन चार्जेस निर्दिष्ट करती हैं। विशिष्ट शर्तें इवेंट के आकार, कुल बुकिंग मूल्य और कॉन्ट्रैक्ट की तारीख के अनुसार भिन्न होती हैं। प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे हस्ताक्षरित इवेंट एग्रीमेंट की विस्तार से समीक्षा करें और बुकिंग की पुष्टि करने से पहले होटल के इवेंट सेल्स मैनेजर के साथ फोर्स मेज्योर क्लॉज़ को स्पष्ट करें।

प्रॉपर्टी इवेंट से पहले की प्लानिंग, वेंडर कोऑर्डिनेशन और ऑन-डे एग्ज़ीक्यूशन के माध्यम से प्लानर्स और परिवारों का समर्थन करते हुए, प्रॉपर्टी में आयोजित शादियों के लिए एक समर्पित इवेंट कोऑर्डिनेटर नियुक्त करती है। फेयरफील्ड बाय मैरियट बेंगलुरु राजाजीनगर समारोहों, रिसेप्शन और मेहंदी फ़ंक्शंस के लिए उत्तर-पश्चिम बेंगलुरु में एक मान्यता प्राप्त वेडिंग वेन्यू विकल्प है। टीम एम्पेनल्ड डेकोर वेंडर्स, फ़्लोरल अरेंजमेंट्स और कैटरिंग कस्टमाइज़ेशन पर मार्गदर्शन कर सकती है। विशिष्ट शादी की तारीखों के लिए उपलब्धता स्पाल्बा के माध्यम से जांची जा सकती है।

प्रॉपर्टी का बैंकेट स्पेस, ब्रेकआउट मीटिंग रूम और ऑन-साइट अकोमोडेशन का संयोजन इसे दो-दिवसीय और तीन-दिवसीय कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस, ट्रेनिंग प्रोग्राम और इंसेंटिव इवेंट्स के लिए ऑपरेशनल रूप से व्यवहार्य बनाता है। इन-हाउस कैटरिंग वर्किंग लंच और कॉफ़ी ब्रेक सहित पूरे दिन की एफ एंड बी आवश्यकताओं को संभालती है। MICE प्लानर्स को संरचित प्रस्तावों के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी चैनल के माध्यम से एवी समावेशन, रूम ब्लॉक रेट्स और समर्पित कोऑर्डिनेटर सपोर्ट का विवरण देने वाले एक व्यापक इवेंट पैकेज का अनुरोध करना चाहिए।

भारत में एक पंजीकृत हॉस्पिटैलिटी इकाई के तहत संचालित मैरियट-ब्रांडेड प्रॉपर्टी के रूप में, फेयरफील्ड बाय मैरियट बेंगलुरु राजाजीनगर सभी कॉर्पोरेट इवेंट बुकिंग के लिए जीएसटी-अनुरूप टैक्स इनवॉइस जारी करता है, जिससे कंपनियों को लागू इनपुट टैक्स क्रेडिट का दावा करने में मदद मिलती है। वित्त टीमों को सटीक इनवॉइसिंग सुनिश्चित करने के लिए बुकिंग की पुष्टि के समय अपना कंपनी जीएसटीआइएन साझा करना चाहिए। कॉर्पोरेट बिलिंग शर्तें और परचेज़ ऑर्डर संगतता इवेंट की तारीख से पहले होटल के इवेंट फाइनेंस डेस्क के साथ पुष्टि की जा सकती है।