फाइव एलिमेंट्स होटल्स द क्लेयर, गुरुग्राम

द क्लेयर कॉर्पोरेट कॉन्फ़्रेंस, बिज़नेस मीटिंग्स, सोशल सेलिब्रेशंस और प्राइवेट डाइनिंग फ़ंक्शंस सहित कई तरह के इवेंट्स की मेज़बानी करता है। यह प्रॉपर्टी MICE और सोशल इवेंट दोनों फॉर्मेट्स के लिए उपयुक्त है। प्लानर्स फाइव एलिमेंट्स होटल्स द क्लेयर की स्पाल्बा लिस्टिंग पर वेरिफ़ाइड इवेंट स्पेस डिटेल्स देख सकते हैं और उपलब्धता की पुष्टि के लिए सीधे इन्क्वायरी भेज सकते हैं।

फाइव एलिमेंट्स होटल्स द क्लेयर, सेक्टर 31, गुरुग्राम में डेडिकेटेड आउटडोर या लॉन इवेंट एरिया के बारे में जानकारी सीधे प्रॉपर्टी से कन्फर्म करना सबसे अच्छा है, क्योंकि कॉन्फ़िगरेशन बुकिंग पीरियड और ग्रुप साइज़ के हिसाब से अलग-अलग हो सकते हैं। स्पाल्बा लिस्टिंग एक इन्क्वायरी चैनल देती है जहां प्लानर्स आउटडोर ज़रूरतों को बता सकते हैं और वेन्यू टीम से कन्फर्म जवाब पा सकते हैं।

फाइव एलिमेंट्स होटल्स द क्लेयर प्रॉपर्टी में होने वाले इवेंट्स के लिए इन-हाउस कैटरिंग सर्विसेज़ देता है। क्यूज़ीन में मल्टी-क्यूज़ीन विकल्प शामिल हैं जो कॉर्पोरेट और सोशल इवेंट फॉर्मेट्स के लिए उपयुक्त हैं। गुरुग्राम में होटल बैंकेट कैटरिंग ढूंढ रहे प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म का उपयोग करके पर-प्लेट प्राइसिंग और कस्टमाइज़ेशन विकल्पों के साथ एक डिटेल्ड मेन्यू पैकेज का अनुरोध करना चाहिए।

द क्लेयर, गुरुग्राम मीटिंग्स और कॉन्फ़्रेंस के लिए ऑडियो-विजुअल सपोर्ट देता है, जिसमें होटल कॉन्फ़्रेंस सुविधाओं के लिए स्टैंडर्ड प्रोजेक्टर और स्क्रीन सेटअप शामिल हैं। स्टैंडर्ड एवी से परे टेक्निकल ज़रूरतों, जैसे एलईडी वॉल या हाइब्रिड कॉन्फ़्रेंसिंग सेटअप, को सीधे वेन्यू से कन्फर्म किया जाना चाहिए। प्लानर्स स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए खास एवी ज़रूरतों को बता सकते हैं ताकि उन्हें पॉइंट-बाय-पॉइंट कन्फर्मेशन मिल सके।

फाइव एलिमेंट्स होटल्स द क्लेयर, गुरुग्राम के सेक्टर 31 में एक होटल प्रॉपर्टी है और यह अपनी इवेंट सुविधाओं के साथ गेस्ट रूम अकोमोडेशन भी देता है, जिससे यह आउटस्टेशन अटेंडीज़ और मल्टी-डे प्रोग्राम्स के लिए सुविधाजनक हो जाता है। आपके इवेंट की तारीखों के हिसाब से लाइव इन्वेंट्री जांचने के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी टूल के ज़रिए सटीक रूम काउंट और सुइट की उपलब्धता की पुष्टि की जानी चाहिए।

फाइव एलिमेंट्स होटल्स द क्लेयर, गुरुग्राम के सेक्टर 31 में स्थित है, जो NH-48 के ज़रिए इंदिरा गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 12 से 15 किलोमीटर दूर है, जिससे यह आउटस्टेशन डेलिगेट्स के लिए गुरुग्राम में एक सुविधाजनक होटल इवेंट वेन्यू बन जाता है। यात्रा का समय ट्रैफिक की स्थिति के हिसाब से अलग-अलग होता है। मेहमानों की लॉजिस्टिक्स का समन्वय कर रहे प्लानर्स स्पाल्बा के ज़रिए प्रॉपर्टी से सटीक ट्रांसफर अरेंजमेंट्स की पुष्टि कर सकते हैं।

गुरुग्राम का सेक्टर 31 दिल्ली मेट्रो की येलो लाइन पर हुडा सिटी सेंटर मेट्रो स्टेशन से जुड़ा हुआ है, जो द क्लेयर के सबसे नज़दीकी प्रमुख मेट्रो एक्सेस पॉइंट्स में से एक है। वहां से मेहमान ऑटो-रिक्शा या ऐप-बेस्ड कैब का उपयोग कर सकते हैं। मेहमानों के ट्रांजिट की व्यवस्था कर रहे प्लानर्स स्पाल्बा के ज़रिए बुकिंग करते समय डेलिगेट कम्युनिकेशन में इस रूटिंग डिटेल को शामिल कर सकते हैं।

गुरुग्राम के सेक्टर 31 में होटल प्रॉपर्टीज़ आमतौर पर मेहमानों और इवेंट अटेंडीज़ के लिए ऑन-साइट पार्किंग देती हैं। प्लानर्स को द क्लेयर में बड़े ग्रुप इवेंट्स के लिए सटीक पार्किंग कैपेसिटी और वैले पार्किंग की उपलब्धता की पुष्टि स्पाल्बा प्रॉपर्टी लिस्टिंग के ज़रिए एक खास लॉजिस्टिक्स क्वेरी भेजकर करनी चाहिए, जो सीधे वेन्यू कोऑर्डिनेशन टीम से जुड़ती है।

गुरुग्राम में होटल इवेंट वेन्यू में कॉर्पोरेट इवेंट्स और सोशल फ़ंक्शंस के लिए, पीक सीज़न जैसे अक्टूबर से फरवरी और अप्रैल से जून के कॉन्फ़्रेंस पीरियड के दौरान तीन से छह महीने पहले बुकिंग करना उचित है। शादियों या बड़े पैमाने पर बुकिंग के लिए, पहले से रिज़र्वेशन की सलाह दी जाती है। प्लानर्स द क्लेयर के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए रियल-टाइम उपलब्धता जांच सकते हैं और बुकिंग रिक्वेस्ट शुरू कर सकते हैं।

फाइव एलिमेंट्स होटल्स द क्लेयर के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए इन्क्वायरी सबमिट करने के बाद, वेन्यू कोऑर्डिनेशन टीम रिक्वेस्ट प्राप्त करती है और आमतौर पर इवेंट की ज़रूरतों, उपलब्ध तारीखों और पैकेज प्राइसिंग पर चर्चा करने के लिए संपर्क करती है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को कई चैनलों के बीच स्विच किए बिना जवाबों की तुलना करने, कम्युनिकेशन मैनेज करने और बुकिंग को आगे बढ़ाने की सुविधा देता है।

द क्लेयर का होटल इंफ्रास्ट्रक्चर, जिसमें गेस्ट अकोमोडेशन और मीटिंग सुविधाएं शामिल हैं, मल्टी-डे कॉर्पोरेट प्रोग्राम्स को सपोर्ट करता है जहां प्रतिभागियों को कॉन्फ़्रेंस स्पेस और ऑन-साइट स्टे दोनों की ज़रूरत होती है। MICE इटिनरेरीज़ तैयार कर रहे प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म का उपयोग करके रूम ब्लॉक, मीटिंग स्पेस और कई दिनों के लिए कैटरिंग को कवर करने वाले एक कंसोलिडेटेड प्रपोज़ल का अनुरोध करना चाहिए।

द क्लेयर अपने बैंकेट और इवेंट स्पेसेज़ में रिसेप्शन और प्राइवेट डाइनिंग इवेंट्स सहित शादी से संबंधित सेलिब्रेशंस की मेज़बानी कर सकता है। एक होटल प्रॉपर्टी के तौर पर, यह शादी की पार्टी के लिए ऑन-साइट अकोमोडेशन का अतिरिक्त लाभ देता है। गुरुग्राम में होटल शादी के वेन्यू ढूंढ रहे कपल्स और वेडिंग प्लानर्स स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए एक डिटेल्ड फ़ंक्शन-वाइज़ इन्क्वायरी भेजकर एक टेलर्ड प्रपोज़ल प्राप्त कर सकते हैं।

हरियाणा में ऑपरेट कर रही एक रजिस्टर्ड होटल प्रॉपर्टी के तौर पर, फाइव एलिमेंट्स होटल्स द क्लेयर से कॉर्पोरेट इवेंट बुकिंग के लिए जीएसटी-कंप्लायंट इनवॉइस देने की उम्मीद की जाती है, जो होटल-कैटेगरी वेन्यू के लिए स्टैंडर्ड प्रैक्टिस है। कॉर्पोरेट प्लानर्स जिन्हें किसी खास कंपनी के नाम या जीएसटीआइएन में बिलिंग की ज़रूरत है, उन्हें स्पाल्बा के ज़रिए बुकिंग करते समय वेन्यू टीम से डॉक्यूमेंटेशन ज़रूरतों की पुष्टि करनी चाहिए।

गुरुग्राम के सेक्टर 31 में होटल प्रॉपर्टीज़ में वेंडर पॉलिसी इवेंट के नेचर और डेकोर, फ़ोटोग्राफ़ी या एंटरटेनमेंट जैसी खास वेंडर कैटेगरी के आधार पर अलग-अलग होती हैं। जो प्लानर्स द क्लेयर में बाहरी वेंडर्स को लाना चाहते हैं, उन्हें कॉन्ट्रैक्ट फ़ाइनल करने से पहले स्पाल्बा इन्क्वायरी चैनल के ज़रिए वेन्यू टीम से परमिटेड वेंडर लिस्ट और किसी भी संबंधित चार्जेस को सीधे स्पष्ट करना चाहिए।