फॉर्च्यून पार्क ऑरेंज गुरुग्राम, सिधरावली-मेंबर आईटीसी होटल ग्रुप

यह प्रॉपर्टी कई इवेंट सेटअप फ़ॉर्मेट को सपोर्ट करती है, जिनमें कॉन्फ्रेंस और प्रेजेंटेशन के लिए थिएटर स्टाइल, ट्रेनिंग सेशंस के लिए क्लासरूम लेआउट, डाइनिंग इवेंट्स के लिए बैंकेट राउंड और नेटवर्किंग फ़ंक्शंस के लिए कॉकटेल कॉन्फ़िगरेशन शामिल हैं। यह कॉर्पोरेट मीटिंग्स, MICE इवेंट्स, प्रोडक्ट लॉन्च और सोशल गैदरिंग की मेज़बानी करता है। प्लानर्स प्रत्येक कॉन्फ़िगरेशन के लिए स्पेसिफ़िक लेआउट डायग्राम और कैपेसिटी फिगर्स का अनुरोध करने के लिए स्पाल्बा एन्क्वायरी फीचर का उपयोग कर सकते हैं।

फॉर्च्यून पार्क ऑरेंज, सिधरावली दिल्ली-जयपुर कॉरिडोर पर स्थित एक हाईवे होटल प्रॉपर्टी है। आउटडोर या लॉन की उपलब्धता के बारे में कन्फर्म डिटेल्स के लिए, जिसमें कैपेसिटी और वेदर-कंटिंजेंसी अरेंजमेंट्स शामिल हैं, प्लानर्स को स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से सीधे एन्क्वायरी करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है, जहां वेन्यू टीम वर्तमान और सटीक स्पेस जानकारी प्रदान कर सकती है।

आईटीसी होटल ग्रुप के फॉर्च्यून ब्रांड के हिस्से के रूप में, फॉर्च्यून पार्क ऑरेंज एक इन-हाउस कैटरिंग सेटअप के साथ काम करता है जो कॉर्पोरेट और सोशल इवेंट मेन्यू के लिए उपयुक्त मल्टी-क्यूज़ीन ऑप्शन प्रदान करता है। शाकाहारी और जैन भोजन के ऑप्शन आमतौर पर अनुरोध पर उपलब्ध कराए जाते हैं। गुरुग्राम इवेंट्स के लिए होटल की बैंकेट कैटरिंग सर्विसेज़ को आहार संबंधी आवश्यकताओं के अनुसार तैयार किया जा सकता है। स्पेसिफ़िक मेन्यू और प्रति-प्लेट प्राइसिंग की पुष्टि सीधे स्पाल्बा एन्क्वायरी के माध्यम से करें।

फॉर्च्यून पार्क ऑरेंज गुड़गांव कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए स्टैंडर्ड एवी इंफ्रास्ट्रक्चर से लैस है, जिसमें प्रोजेक्टर और स्क्रीन सेटअप, पीए सिस्टम और बिज़नेस कॉन्फ्रेंस के लिए उपयुक्त हाई-स्पीड वाई-फाई कनेक्टिविटी शामिल है। इवेंट्स के दौरान ऑन-साइट टेक्निकल सपोर्ट उपलब्ध है। एलईडी वॉल की उपलब्धता, बैंडविड्थ कैपेसिटी या हाइब्रिड इवेंट क्षमताओं पर विस्तृत स्पेसिफिकेशन्स के लिए, प्लानर्स को स्पाल्बा एन्क्वायरी फॉर्म के माध्यम से सीधे वेन्यू से पुष्टि करनी चाहिए।

फॉर्च्यून पार्क ऑरेंज, सिधरावली एक होटल प्रॉपर्टी है जो गेस्ट रूम अकोमोडेशन प्रदान करती है, जिससे मल्टी-डे कॉन्फ्रेंस या कॉर्पोरेट ऑफ-साइट्स में भाग लेने वाले बाहर के डेलीगेट्स के लिए यह सुविधाजनक हो जाता है। रूम ब्लॉक्स को आमतौर पर इवेंट बुकिंग के साथ व्यवस्थित किया जा सकता है। अकोमोडेशन और इवेंट पैकेज को जोड़ने वाले प्लानर्स को प्रॉपर्टी से बंडल्ड प्राइसिंग और उपलब्धता डिटेल्स प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा के माध्यम से एक कंसोलिडेटेड एन्क्वायरी करनी चाहिए।

फॉर्च्यून पार्क ऑरेंज एनएच-48, दिल्ली-जयपुर हाईवे पर सिधरावली में स्थित है, जो इंदिरा गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 50 से 55 किलोमीटर और सेंट्रल गुरुग्राम से लगभग 40 से 45 किलोमीटर दूर है। इसकी हाईवे होटल लोकेशन इसे कॉर्पोरेट ऑफ-साइट्स और रिट्रीट्स के लिए एक व्यावहारिक गुरुग्राम-राजस्थान कॉरिडोर वेन्यू विकल्प बनाती है, जिन्हें शहर से दूरी की आवश्यकता होती है। लॉजिस्टिक्स को अंतिम रूप देने से पहले गूगल मैप्स के माध्यम से सटीक यात्रा समय की पुष्टि करें।

हाईवे पर स्थित होटल प्रॉपर्टी होने के कारण, फॉर्च्यून पार्क ऑरेंज, सिधरावली आमतौर पर गेस्ट वाहनों के लिए ऑन-साइट पार्किंग स्पेस प्रदान करता है, जो दिल्ली या गुरुग्राम से सड़क मार्ग से आने वाले ड्राइव-इन डेलीगेट्स और प्राइवेट इवेंट गेस्ट्स के लिए एक लाभ है। कन्फर्म पार्किंग कैपेसिटी फिगर्स और वैले उपलब्धता के लिए, प्लानर्स को स्पाल्बा लिस्टिंग पेज के माध्यम से एन्क्वायरी सबमिट करते समय आवश्यकताओं को स्पेसिफ़ाई करना चाहिए।

फॉर्च्यून पार्क ऑरेंज, सिधरावली में एक्सेसिबिलिटी फीचर्स, जिनमें रैंप एक्सेस, लिफ्ट की उपलब्धता और ग्राउंड-फ़्लोर इवेंट स्पेस ऑप्शन शामिल हैं, को इवेंट कन्फर्मेशन से पहले प्रॉपर्टी से सीधे वेरिफ़ाई किया जाना चाहिए। दिव्यांग अटेंडीज़ वाले इवेंट्स का आयोजन करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा के माध्यम से सबमिट की गई एन्क्वायरी में स्पेसिफ़िक एक्सेसिबिलिटी आवश्यकताओं को शामिल करने की सलाह दी जाती है ताकि वेन्यू टीम पहले से उपयुक्त व्यवस्थाओं की पुष्टि कर सके।

इस सिधरावली होटल वेन्यू में कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस और MICE इवेंट्स के लिए, कम से कम चार से आठ सप्ताह पहले बुकिंग करना उचित है, खासकर पीक बिज़नेस ट्रैवल और छुट्टियों के मौसम के आसपास। बड़े पैमाने के इवेंट्स या रूम ब्लॉक एलोकेशन की आवश्यकता वाले इवेंट्स को पहले कन्फर्मेशन की आवश्यकता हो सकती है। प्लानर्स तारीख की उपलब्धता की जांच कर सकते हैं और प्रॉपर्टी टीम से तुरंत जवाब प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से सीधे बुकिंग एन्क्वायरी सबमिट कर सकते हैं।

एक बार जब कोई प्लानर फॉर्च्यून पार्क ऑरेंज गुड़गांव के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से एन्क्वायरी सबमिट करता है, तो प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम को सूचित किया जाता है और वह आमतौर पर उपलब्धता कन्फर्मेशन, एक प्रपोज़ल और प्राइसिंग डिटेल्स के साथ फॉलो अप करती है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को कम्युनिकेशन्स को मैनेज करने, प्रपोज़ल्स की तुलना करने और एक ही जगह पर रिस्पॉन्स को ट्रैक करने की अनुमति देता है, जिससे गुरुग्राम में कॉर्पोरेट इवेंट बुकिंग के लिए वेन्यू सिलेक्शन प्रोसेस सुव्यवस्थित होता है।

फॉर्च्यून पार्क ऑरेंज, सिधरावली में इवेंट्स के लिए कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग शर्तें होटल के स्टैंडर्ड बैंकेट बुकिंग एग्रीमेंट द्वारा नियंत्रित होती हैं, जो एडवांस नोटिस पीरियड्स और लागू रिटेंशन चार्जेस को स्पेसिफ़ाई करती हैं। ये शर्तें इवेंट के साइज़, लीड टाइम और बुकिंग वैल्यू के आधार पर अलग-अलग होती हैं। प्लानर्स को कन्फर्म करने से पहले शर्तों की समीक्षा करने के लिए स्पाल्बा एन्क्वायरी चैनल के माध्यम से प्रपोज़ल प्राप्त करते समय पूर्ण बुकिंग पॉलिसी डॉक्यूमेंट का अनुरोध करना चाहिए।

फॉर्च्यून पार्क ऑरेंज, सिधरावली, आईटीसी होटल्स की फॉर्च्यून प्रॉपर्टी के रूप में, गुरुग्राम डेस्टिनेशन वेडिंग होटल सेगमेंट में शादी के सेलिब्रेशन और सोशल फ़ंक्शंस के लिए बैंकेट कोऑर्डिनेशन सपोर्ट प्रदान कर सकता है। एक डेडिकेटेड इवेंट्स कोऑर्डिनेटर आमतौर पर टाइमलाइन प्लानिंग, कैटरिंग सिलेक्शन और वेंडर कोऑर्डिनेशन में सहायता करता है। कपल्स और परिवारों को स्पाल्बा के माध्यम से एन्क्वायरी करते समय इन-हाउस प्लानिंग सर्विसेज़ और बाहरी वेंडर पॉलिसीज़ के दायरे की पुष्टि करनी चाहिए।

होटल के मीटिंग स्पेसेज़ और ऑन-साइट अकोमोडेशन का कॉम्बिनेशन इसे मल्टी-डे कॉर्पोरेट रिट्रीट्स, लीडरशिप ऑफ-साइट्स और MICE प्रोग्राम्स के लिए एक व्यवहार्य विकल्प बनाता है। रूम अकोमोडेशन, ऑल-डे डाइनिंग और मीटिंग रूम के उपयोग को कवर करने वाले पैकेजेस को रेजिडेंशियल कॉन्फ्रेंस फ़ॉर्मेट के लिए संरचित किया जा सकता है। सटीक पैकेज प्राइसिंग के लिए स्पाल्बा पर एन्क्वायरी करते समय प्लानर्स को डेलीगेट्स की संख्या और दिनों सहित पूर्ण प्रोग्राम आवश्यकताओं को रेखांकित करना चाहिए।

आईटीसी होटल ग्रुप के फॉर्च्यून पोर्टफोलियो के तहत एक ब्रांडेड होटल के रूप में, फॉर्च्यून पार्क ऑरेंज, सिधरावली जीएसटी नियमों के अनुरूप औपचारिक टैक्स इनवॉइस जारी करता है, जो कॉर्पोरेट इनपुट टैक्स क्रेडिट दावों का समर्थन करता है। कंपनी-स्पॉन्सर्ड कॉन्फ्रेंस या ऑफ-साइट्स को संभालने वाले इवेंट प्लानर्स को बुकिंग के समय अपने संगठन का जीएसटीएन साझा करना चाहिए। शुरुआत से सही डॉक्यूमेंटेशन सुनिश्चित करने के लिए बिलिंग आवश्यकताओं को स्पाल्बा एन्क्वायरी के माध्यम से सूचित किया जा सकता है।