फॉर्च्यून सेलेक्ट ग्लोबल, गुरुग्राम

इस प्रॉपर्टी में कई डेडिकेटेड इवेंट स्पेसेज़ हैं, जिनमें एक ग्रैंड बॉलरूम, छोटे ब्रेकआउट मीटिंग रूम और कॉकटेल रिसेप्शन के लिए उपयुक्त एक प्री-फ़ंक्शन एरिया शामिल है। हर स्पेस को इंडिपेंडेंटली कॉन्फ़िगर किया जा सकता है या मल्टी-सेशन इवेंट्स के लिए जोड़ा जा सकता है। जिन प्लानर्स को एक साथ कई सेशन या रजिस्ट्रेशन लॉबी के लिए सेगमेंटेड फॉर्मेट की ज़रूरत है, उन्हें लेआउट प्रैक्टिकल लगेगा। स्पाल्बा लिस्टिंग में फ़्लोर प्लान डिटेल्स और हर रूम की कैपेसिटी दी गई है।

फ़ॉर्च्यून सेलेक्ट ग्लोबल, गुड़गांव मुख्य रूप से एक अर्बन बिज़नेस होटल के तौर पर काम करता है और इसका इवेंट इंफ़्रास्ट्रक्चर इंडोर बैंकेट और कॉन्फ़्रेंस स्पेसेज़ पर केंद्रित है। जिन प्लानर्स को शादियों या बड़े सोशल इवेंट्स के लिए आउटडोर लॉन सेटअप की ज़रूरत है, उन्हें वेन्यू फ़ाइनल करने से पहले स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के ज़रिए सीधे आउटडोर स्पेस की उपलब्धता कन्फ़र्म करने की सलाह दी जाती है।

गुड़गांव में एक फ़ुल-सर्विस होटल इवेंट्स वेन्यू होने के नाते, फ़ॉर्च्यून सेलेक्ट ग्लोबल अपनी इन-हाउस कैटरिंग टीम के साथ काम करता है, जो इंडियन, कॉन्टिनेंटल और एशियन ऑप्शंस सहित मल्टी-क्यूज़ीन मेन्यू प्रदान करती है। क्यूज़ीन टीम अनुरोध पर जैन, वेजिटेरियन और डाइटरी-प्रेफ़रेंस मेन्यू भी उपलब्ध कराती है। आईटीसी फ़ॉर्च्यून प्रॉपर्टीज़ में आमतौर पर बाहर के कैटरिंग की अनुमति नहीं होती है, जिससे क्वालिटी कंट्रोल बना रहता है। स्पाल्बा इन्क्वायरी चैनल के ज़रिए स्पेसिफिक मेन्यू पैकेज और पर-प्लेट प्राइसिंग कन्फ़र्म करने की सलाह दी जाती है।

होटल के बैंकेट और कॉन्फ़्रेंस स्पेसेज़ में बिल्ट-इन प्रोजेक्टर, स्क्रीन, पीए सिस्टम और हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी है। इवेंट्स के दौरान एवी सेटअप, माइक्रोफ़ोन अरेंजमेंट और प्रेजेंटेशन मैनेजमेंट में मदद के लिए एक डेडिकेटेड इन-हाउस टेक्निकल सपोर्ट टीम उपलब्ध है। हाइब्रिड या लाइव-स्ट्रीम्ड कॉन्फ़्रेंस आयोजित करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के ज़रिए सीधे एलईडी वॉल की उपलब्धता और डेडिकेटेड बैंडविड्थ की ज़रूरतों को कन्फ़र्म करना चाहिए।

फ़ॉर्च्यून सेलेक्ट ग्लोबल, गुड़गांव में 100 से ज़्यादा अच्छी तरह से सुसज्जित गेस्ट रूम और सुइट्स हैं, जो मल्टी-डे कॉन्फ़्रेंस और कॉर्पोरेट रिट्रीट के लिए इसे प्रैक्टिकल बनाते हैं, जहां बाहर से आए मेहमानों को ऑन-साइट अकोमोडेशन की ज़रूरत होती है। स्टैंडर्ड चेक-इन दोपहर 2:00 बजे है और चेक-आउट दोपहर में होता है, जिसमें अर्ली चेक-इन उपलब्धता के आधार पर होता है। इवेंट ग्रुप्स के लिए ब्लॉक बुकिंग होटल की इवेंट्स टीम के ज़रिए स्पाल्बा इन्क्वायरी के माध्यम से की जा सकती है।

गुड़गांव के सेक्टर 32 में स्थित फ़ॉर्च्यून सेलेक्ट ग्लोबल, इंदिरा गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 18 से 22 किलोमीटर दूर है, जिसमें ट्रैफ़िक की स्थिति के आधार पर 30 से 50 मिनट का समय लगता है। एनएच-48 गुड़गांव के पास बिज़नेस होटल वेन्यू का उपयोग करने वाले बाहर से आए मेहमानों और डेलिगेट्स के लिए, यह लोकेशन सुविधाजनक हाईवे एक्सेस प्रदान करती है। ग्रुप अराइवल के लिए होटल के ज़रिए पहले से एयरपोर्ट ट्रांसफ़र की व्यवस्था की जा सकती है।

दिल्ली मेट्रो येलो लाइन पर इफ़को चौक मेट्रो स्टेशन, सेक्टर 32 इलाके के सबसे नज़दीकी मेट्रो एक्सेस पॉइंट्स में से एक है, जो प्रॉपर्टी से लगभग 2 से 3 किलोमीटर दूर है। प्राइवेट ट्रांसपोर्ट के बिना यात्रा करने वाले मेहमान रैपिड मेट्रो गुड़गांव नेटवर्क का भी उपयोग कर सकते हैं। होटल तक की छोटी आगे की यात्रा के लिए दोनों स्टेशनों से ऑटो-रिक्शा और ऐप-आधारित कैब आसानी से उपलब्ध हैं।

होटल इवेंट गेस्ट्स के लिए वैले सर्विस के साथ ऑन-साइट पार्किंग प्रदान करता है। अर्बन सेक्टर 32 लोकेशन को देखते हुए, 300 से ज़्यादा मेहमानों वाले बड़े इवेंट्स आयोजित करने वाले प्लानर्स को अपेक्षित वाहनों की संख्या के मुकाबले पार्किंग कैपेसिटी का आकलन करने और ओवरफ़्लो अरेंजमेंट के बारे में पहले से बताने की सलाह दी जाती है। फ़ॉर्च्यून सेलेक्ट ग्लोबल, गुड़गांव के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग पेज में इवेंट कोऑर्डिनेटर्स के लिए अपडेटेड वेन्यू लॉजिस्टिक्स डिटेल्स हैं।

पीक सीज़न इवेंट्स के लिए, जिसमें अक्टूबर से फ़रवरी तक की शादी और कॉर्पोरेट अवार्ड्स सीज़न शामिल है, गुड़गांव के सेक्टर 32 में इस होटल बैंकेट वेन्यू पर 6 से 9 महीने पहले बुकिंग करने की ज़ोरदार सलाह दी जाती है। कॉर्पोरेट ऑफ-साइट मीटिंग्स और छोटी कॉन्फ़्रेंस आमतौर पर 4 से 6 हफ़्ते पहले बुक की जा सकती हैं। स्पाल्बा के ज़रिए इन्क्वायरी भेजने से वेन्यू की इवेंट्स टीम से तुरंत जवाब मिलता है।

एक बार स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए इन्क्वायरी सबमिट हो जाने के बाद, वेन्यू का डेडिकेटेड इवेंट्स कोऑर्डिनेटर ब्रीफ़ प्राप्त करता है और स्पेस की उपलब्धता, मेन्यू ऑप्शंस और प्राइसिंग को कवर करते हुए एक कस्टमाइज़्ड प्रपोज़ल भेजता है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को एक ही डैशबोर्ड में जवाब ट्रैक करने, प्रपोज़ल की तुलना करने और कम्युनिकेशन मैनेज करने की अनुमति देता है। लिस्टिंग पर डिजिटल फ़्लोर प्लान और वर्चुअल वॉकथ्रू प्लानर्स को साइट विज़िट से पहले स्पेस को शॉर्टलिस्ट करने में मदद करते हैं।

कैंसिलेशन और एडवांस डिपॉज़िट की शर्तें बुकिंग कन्फ़र्मेशन के समय होटल की सेल्स और इवेंट्स टीम द्वारा जारी किए गए एग्रीमेंट द्वारा नियंत्रित होती हैं। पॉलिसी इवेंट की तारीख, ग्रुप साइज़ और कॉन्ट्रैक्टेड वैल्यू के आधार पर अलग-अलग होती हैं। प्लानर्स को साइन करने से पहले कैंसिलेशन क्लॉज़ की सावधानीपूर्वक समीक्षा करने की सलाह दी जाती है। फ़ॉर्च्यून सेलेक्ट ग्लोबल, गुड़गांव के लिए स्पेसिफिक शर्तें शुरुआती प्रपोज़ल के साथ स्पाल्बा इन्क्वायरी प्रोसेस के ज़रिए मांगी जा सकती हैं।

आईटीसी फ़ॉर्च्यून ग्रुप प्रॉपर्टी के तौर पर, फ़ॉर्च्यून सेलेक्ट ग्लोबल, गुड़गांव वेडिंग फ़ंक्शंस के लिए असाइन किए गए इवेंट कोऑर्डिनेटर्स प्रदान करता है, जिसमें सेरेमनी सेटअप से लेकर मल्टी-मील बैंकेट एग्जीक्यूशन तक सब कुछ शामिल है। होटल अपने बैंकेट स्पेसेज़ में मेहंदी, संगीत और रिसेप्शन इवेंट्स सहित मध्यम आकार के वेडिंग सेलिब्रेशन के लिए उपयुक्त है। गुड़गांव में मैनेज्ड होटल वेडिंग वेन्यू की तलाश करने वाले वेडिंग प्लानर्स स्पाल्बा लिस्टिंग पर पूरे स्पेस इन्वेंटरी की समीक्षा कर सकते हैं।

होटल मल्टी-डे MICE फॉर्मेट के लिए सुसज्जित है, जिसमें कॉन्फ़्रेंस हॉल, ब्रेकआउट रूम, ऑन-साइट अकोमोडेशन और फ़ुल-डे डेलिगेट पैकेज शामिल हैं, जिनमें आमतौर पर भोजन, रिफ़्रेशमेंट और एवी सपोर्ट शामिल होता है। दो या दो से ज़्यादा दिनों तक बड़ी टीमों के साथ काम करने वाले कॉर्पोरेट बुकर्स को एक सिंगल-प्रॉपर्टी सेटअप से फ़ायदा होता है, जो लॉजिस्टिकल फ़्रैगमेंटेशन को खत्म करता है। जीएसटी-कम्प्लायंट इनवॉइसिंग और कॉर्पोरेट बिलिंग फ़ॉर्च्यून सेलेक्ट ग्लोबल, गुड़गांव में स्टैंडर्ड हैं।

एक फ़ुल-सर्विस बिज़नेस होटल के तौर पर, फ़ॉर्च्यून सेलेक्ट ग्लोबल, गुड़गांव एक्सेसिबिलिटी इंफ़्रास्ट्रक्चर को बनाए रखता है, जिसमें इवेंट फ़्लोर तक लिफ़्ट एक्सेस और दिव्यांग मेहमानों के लिए उपयुक्त सुसज्जित कमरे शामिल हैं। समावेशी कॉन्फ़्रेंस या सोशल इवेंट्स का समन्वय करने वाले इवेंट प्लानर्स को इवेंट को फ़ाइनल करने से पहले स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के ज़रिए होटल टीम के साथ रैंप की उपलब्धता, सुलभ वॉशरूम लोकेशन और डेडिकेटेड पार्किंग बेज़ की पुष्टि करनी चाहिए।