बॉल रूम 3

होटल सिकंदरपुर, गुरुग्राम में स्थित है, और दिल्ली मेट्रो की येलो लाइन पर सिकंदरपुर मेट्रो स्टेशन प्रॉपर्टी के बहुत करीब है। यह बॉलरूम 3 को सेंट्रल दिल्ली और एनसीआर के अन्य हिस्सों से आने वाले मेहमानों और डेलिगेट्स के लिए प्राइवेट वाहनों के बिना भी सुलभ बनाता है। पैदल या गाड़ी से तय की जाने वाली सटीक दूरी की पुष्टि सीधे होटल से की जानी चाहिए।

हाँ, फ़ॉर्च्यून सेलेक्ट ग्लोबल के पास फ़ॉर्च्यून होटल्स ग्रुप के फ़ूड और बेवरेज स्टैंडर्ड्स के तहत काम करने वाली एक इन-हाउस कैटरिंग टीम है। टीम आमतौर पर इवेंट के हिसाब से मल्टी-कोर्स प्लेटेड डिनर, बुफ़े स्प्रेड और कॉकटेल सेटअप का इंतज़ाम कर सकती है। ख़ास मेन्यू, डाइटरी अकोमोडेशन और प्राइसिंग पर प्लानिंग प्रोसेस के दौरान होटल के कैटरिंग कोऑर्डिनेटर के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

बॉलरूम 3 को कई कॉन्फ़िगरेशन में सेट किया जा सकता है, जिसमें थिएटर स्टाइल, बैंकेट राउंड, क्लासरूम लेआउट और कॉकटेल या रिसेप्शन अरेंजमेंट शामिल हैं। सबसे उपयुक्त सेटअप इवेंट के प्रकार और साइज़ पर निर्भर करेगा। होटल की इवेंट्स टीम सलाह दे सकती है कि कौन सा लेआउट दिए गए मेहमानों की संख्या और प्रोग्राम के लिए सबसे अच्छा है।

फ़ॉर्च्यून सेलेक्ट ग्लोबल आमतौर पर अपने इवेंट्स इंफ्रास्ट्रक्चर के हिस्से के रूप में एवी सपोर्ट प्रदान करता है, जिसमें आमतौर पर प्रोजेक्शन, साउंड सिस्टम और माइक्रोफ़ोन शामिल होते हैं। बॉलरूम 3 के लिए ख़ास इक्विपमेंट की उपलब्धता और टेक्निकल स्पेसिफिकेशन्स की पुष्टि होटल के इवेंट्स कोऑर्डिनेटर से की जानी चाहिए, क्योंकि ज़रूरतें इवेंट के प्रकार के अनुसार अलग-अलग होती हैं।

हाँ, फ़ॉर्च्यून सेलेक्ट ग्लोबल एक फ़ुल-सर्विस होटल है जिसमें प्रॉपर्टी पर गेस्ट रूम उपलब्ध हैं, जो बाहर से आने वाले डेलिगेट्स वाले कॉर्पोरेट इवेंट्स या दूर से आने वाले शादी के मेहमानों के लिए ख़ास तौर पर उपयोगी है। इवेंट में शामिल होने वाले मेहमानों के लिए रूम की उपलब्धता और ग्रुप बुकिंग रेट्स होटल की रिजर्वेशन टीम के ज़रिए अरेंज किए जा सकते हैं। आयोजकों को इवेंट से जुड़े अकोमोडेशन पैकेजों के बारे में पूछताछ करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

मेहमान दिल्ली मेट्रो की येलो लाइन से सिकंदरपुर स्टेशन तक पहुंच सकते हैं, या अपने शुरुआती पॉइंट के आधार पर एमजी रोड, गोल्फ कोर्स रोड या एनएच-48 का उपयोग करके सड़क मार्ग से होटल तक पहुंच सकते हैं। होटल का सिकंदरपुर लोकेशन सेंट्रल दिल्ली और एनसीआर के अन्य हब से सीधी कनेक्टिविटी प्रदान करता है। मेहमानों को अपनी विज़िट से पहले वर्तमान यात्रा की स्थिति की जांच करनी चाहिए और होटल से सटीक दिशा-निर्देशों की पुष्टि करनी चाहिए।

हाँ, फ़ॉर्च्यून सेलेक्ट ग्लोबल एक फ़ुल-सर्विस होटल है और उम्मीद है कि इसमें इवेंट के मेहमानों के लिए पार्किंग सुविधाएं उपलब्ध होंगी। बॉलरूम 3 इवेंट्स के लिए ख़ास पार्किंग कैपेसिटी और किसी भी वैले अरेंजमेंट की पुष्टि सीधे होटल से की जानी चाहिए, ख़ासकर बड़े फ़ंक्शंस के लिए जहां मेहमानों के वाहनों की संख्या ज़्यादा हो सकती है।

बॉलरूम 3 रिसेप्शन और सेरेमनी जैसे शादी के फ़ंक्शंस सहित कई सोशल सेलिब्रेशन के लिए उपयुक्त है। क्या इसे मेहंदी या संगीत जैसे प्री-वेडिंग इवेंट्स के लिए कॉन्फ़िगर किया जा सकता है, यह स्पेस, डेकोर फ़्लेक्सिबिलिटी और होटल के इवेंट कैलेंडर पर निर्भर करता है। कपल्स को मल्टी-डे या मल्टी-फ़ंक्शन सेलिब्रेशन के लिए क्या उपलब्ध है, यह समझने के लिए होटल के वेडिंग कोऑर्डिनेटर से बात करनी चाहिए।

कोटेशन पाने या उपलब्धता जांचने के लिए, संभावित क्लाइंट फ़ॉर्च्यून सेलेक्ट ग्लोबल की इवेंट्स या सेल्स टीम से सीधे होटल की ऑफ़िशियल वेबसाइट या फ़ोन के ज़रिए संपर्क कर सकते हैं। पूछताछ करते समय इवेंट की तारीख़, अपेक्षित मेहमानों की संख्या और एक संक्षिप्त प्रोग्राम आउटलाइन तैयार रखना उचित है, क्योंकि यह टीम को एक सटीक प्रपोज़ल देने में मदद करता है।

कई होटल प्रॉपर्टीज़ इवेंट्स के लिए अप्रूव्ड बाहरी डेकोरेटर्स और वेंडर्स की अनुमति देती हैं, हालांकि बाहर की कैटरिंग, एंटरटेनमेंट और सप्लायर्स पर नीतियां अलग-अलग हो सकती हैं। क्या फ़ॉर्च्यून सेलेक्ट ग्लोबल बॉलरूम 3 इवेंट्स के लिए बाहर के वेंडर्स की अनुमति देता है — और किन शर्तों पर — यह प्लानिंग स्टेज के दौरान होटल की इवेंट्स टीम के साथ स्पष्ट किया जाना चाहिए।

बॉलरूम 3 कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस के लिए अच्छी तरह से स्थित है, क्योंकि होटल सिकंदरपुर में है, जहां दिल्ली, गुरुग्राम के कमर्शियल कॉरिडोर और एनएच-48 तक सीधी मेट्रो पहुंच और अच्छी रोड कनेक्टिविटी है। ऑन-साइट अकोमोडेशन, इन-हाउस कैटरिंग और एवी इंफ्रास्ट्रक्चर मल्टी-सेशन या मल्टी-डे कॉर्पोरेट प्रोग्राम्स को और सपोर्ट करते हैं। आयोजकों को अपनी ख़ास ज़रूरतों को पूरा करने वाले पैकेज को डिज़ाइन करने के लिए होटल की कॉर्पोरेट इवेंट्स टीम से संपर्क करना चाहिए।

इवेंट बुकिंग के लिए कैंसिलेशन और अमेंडमेंट की शर्तें आमतौर पर इवेंट की तारीख़ से पहले के लीड टाइम और बुकिंग के प्रकार पर निर्भर करती हैं। बॉलरूम 3 के लिए ख़ास शर्तें फ़ॉर्च्यून सेलेक्ट ग्लोबल द्वारा निर्धारित की जाती हैं और बुकिंग की पुष्टि करने से पहले इवेंट एग्रीमेंट में उनकी सावधानीपूर्वक समीक्षा की जानी चाहिए। संभावित क्लाइंट्स को सलाह दी जाती है कि वे इवेंट्स टीम से लिखित रूप में पूरी शर्तें पूछें।

एक फ़ुल-सर्विस होटल के रूप में, फ़ॉर्च्यून सेलेक्ट ग्लोबल में आमतौर पर एक्सेसिबिलिटी प्रावधान होने की उम्मीद है; हालांकि, रैंप एक्सेस, लिफ़्ट और बॉलरूम 3 से संबंधित सुविधाओं के बारे में ख़ास जानकारी सीधे होटल से पुष्टि की जानी चाहिए। जिन आयोजकों के मेहमानों को मोबिलिटी की ज़रूरतें हैं, उन्हें साइट विज़िट या शुरुआती पूछताछ के दौरान इस बात को उठाना चाहिए ताकि टीम उचित व्यवस्था कर सके।

फ़ॉर्च्यून सेलेक्ट ग्लोबल की इवेंट्स टीम आमतौर पर बॉलरूम 3 में होने वाले फ़ंक्शंस के लिए डेकोर और थीमिंग ऑप्शंस में मदद कर सकती है या उनकी सिफ़ारिश कर सकती है, जिसमें इन-हाउस रिसोर्स या पार्टनर वेंडर्स का उपयोग किया जाता है। ऑफ़र की जाने वाली डेकोर सर्विसेज़ की सीमा इवेंट के प्रकार और पैमाने पर निर्भर करेगी। कपल्स और कॉर्पोरेट क्लाइंट्स दोनों को यह समझने के लिए कि क्या अरेंज किया जा सकता है, प्लानिंग प्रोसेस की शुरुआत में इवेंट्स कोऑर्डिनेटर के साथ अपनी विज़न पर चर्चा करनी चाहिए।