कॉन्फ्रेंस हॉल 1

हाँ, हॉल ऑडियो-विजुअल सपोर्ट से लैस है, जिसमें प्रेजेंटेशन और विजुअल कंटेंट डिलीवरी को सपोर्ट करने के लिए प्रोजेक्शन और स्क्रीन सुविधाएं शामिल हैं। उपलब्ध एवी इक्विपमेंट — जैसे माइक्रोफ़ोन के प्रकार, डिस्प्ले स्क्रीन के डाइमेंशन या वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग कैपेबिलिटी — के बारे में स्पेसिफिक डिटेल्स के लिए, सीधे फॉर्च्यून सेलेक्ट ग्रैंड रिज-मेंबर आईटीसी होटल ग्रुप की इवेंट्स टीम से कन्फर्म करना सबसे अच्छा है।

होटल की फ़ूड एंड बेवरेज टीम कॉन्फ्रेंस पैकेज के हिस्से के रूप में कैटरिंग अरेंज कर सकती है, जिसमें चाय और कॉफ़ी ब्रेक, वर्किंग लंच और बुफ़े या प्लेटेड मील ऑप्शन शामिल हैं। ऑर्गनाइज़र को बुकिंग करते समय इवेंट्स कोऑर्डिनेटर के साथ अपनी स्पेसिफिक मेन्यू रिक्वायरमेंट्स, डाइटरी प्रेफरेंसेज़ और मील टाइमिंग पर चर्चा करनी चाहिए।

तिरुपति एयरपोर्ट शहर को सेवा देता है और चेन्नई, बेंगलुरु और हैदराबाद सहित प्रमुख दक्षिण भारतीय हब से हवाई कनेक्टिविटी प्रदान करता है। एयरपोर्ट और कोर्रामेनगुंटा में होटल के बीच की सटीक दूरी और यात्रा का समय प्रॉपर्टी से कन्फर्म किया जाना चाहिए, क्योंकि सड़क की स्थिति और रूट के ऑप्शन अलग-अलग हो सकते हैं।

तिरुपति रेलवे स्टेशन दक्षिण भारत के सबसे व्यस्त रेल जंक्शनों में से एक है, जो तिरुमाला वेंकटेश्वर मंदिर और व्यापक क्षेत्र में आने वाले तीर्थयात्रियों और पर्यटकों के कारण साल भर बड़ी संख्या में यात्रियों को संभालता है। चेन्नई, हैदराबाद या बेंगलुरु से यात्रा करने वाले डेलिगेट्स ट्रेन से आसानी से पहुँच सकते हैं। स्टेशन से होटल के कोर्रामेनगुंटा लोकेशन तक की सटीक दूरी प्रॉपर्टी से वेरिफ़ाई की जानी चाहिए।

फॉर्च्यून सेलेक्ट ग्रैंड रिज-मेंबर आईटीसी होटल ग्रुप एक होटल प्रॉपर्टी है, इसलिए ऑन-साइट गेस्ट रूम अकोमोडेशन उपलब्ध है, जो दूसरे शहरों से यात्रा करने वाले डेलिगेट्स के लिए एक प्रैक्टिकल बेनिफिट है। यह इवेंट ऑर्गनाइज़र को एक ही एड्रेस पर ट्रैवल और लॉजिंग को कंसोलिडेट करने की अनुमति देता है, जिससे लॉजिस्टिक्स की कॉम्प्लेक्सिटी कम हो जाती है। रूम की उपलब्धता और ग्रुप बुकिंग रेट्स पर होटल की रिजर्वेशन टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

कॉन्फ्रेंस हॉल 1 की सटीक सीटिंग कैपेसिटी — जो क्लासरूम, थिएटर या बोर्डरूम स्टाइल जैसे लेआउट कॉन्फ़िगरेशन के आधार पर अलग-अलग हो सकती है — सीधे फॉर्च्यून सेलेक्ट ग्रैंड रिज-मेंबर आईटीसी होटल ग्रुप की इवेंट्स टीम से प्राप्त की जानी चाहिए। वे सलाह दे सकते हैं कि कौन सा सेटअप आपके स्पेसिफिक इवेंट के डेलिगेट काउंट और फॉर्मेट के लिए सबसे उपयुक्त है।

एक फुल-सर्विस होटल प्रॉपर्टी के रूप में, फॉर्च्यून सेलेक्ट ग्रैंड रिज-मेंबर आईटीसी होटल ग्रुप में गेस्ट्स और इवेंट डेलिगेट्स के लिए पार्किंग सुविधाएं उपलब्ध होने की उम्मीद है। पार्किंग कैपेसिटी, किसी भी चार्ज और बड़े ग्रुप्स के लिए अरेंजमेंट की स्पेसिफिक डिटेल्स इवेंट से पहले होटल से कन्फर्म की जानी चाहिए।

हाँ, हॉल का प्रोफेशनल सेटअप और आईटीसी होटल ग्रुप के फॉर्च्यून ब्रांड का सपोर्ट इसे सरकारी डेलिगेशन, इंस्टीट्यूशनल कॉन्क्लेव और पब्लिक-सेक्टर मीटिंग्स के लिए एक उपयुक्त वेन्यू बनाता है। होटल की इवेंट्स टीम ऐसे एंगेजमेंट्स के लिए आवश्यक स्पेसिफिक रूम कॉन्फ़िगरेशन और सपोर्ट सर्विसेज में सहायता कर सकती है।

प्री-फ़ंक्शन और ब्रेकआउट अरेंजमेंट को आमतौर पर प्रॉपर्टी के व्यापक इवेंट इंफ्रास्ट्रक्चर के साथ को-ऑर्डिनेट किया जा सकता है, जिससे ऑर्गनाइज़र को ऑफ-साइट जाए बिना नेटवर्किंग ब्रेक या छोटे ग्रुप सेशंस को स्ट्रक्चर करने की अनुमति मिलती है। आस-पास के स्पेसेज़ की सटीक उपलब्धता और कॉन्फ़िगरेशन पर फॉर्च्यून सेलेक्ट ग्रैंड रिज-मेंबर आईटीसी होटल ग्रुप के इवेंट्स कोऑर्डिनेटर के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

कॉन्फ्रेंस हॉल 1 के लिए प्राइसिंग इवेंट की तारीख, अवधि, डेलिगेट्स की संख्या, कैटरिंग रिक्वायरमेंट्स और किसी भी एवी या टेक्निकल ऐड-ऑन जैसे फैक्टर्स पर निर्भर करेगी। सटीक कोटेशन प्राप्त करने का सबसे अच्छा तरीका है कि आप अपने इवेंट की स्पेसिफिक डिटेल्स के साथ सीधे फॉर्च्यून सेलेक्ट ग्रैंड रिज-मेंबर आईटीसी होटल ग्रुप की इवेंट्स या सेल्स टीम से संपर्क करें।

फॉर्च्यून सेलेक्ट ग्रैंड रिज-मेंबर आईटीसी होटल ग्रुप आईटीसी होटल ग्रुप का एक मेंबर है, और गेस्ट्स और कॉर्पोरेट क्लाइंट्स आईटीसी के लॉयल्टी प्रोग्राम्स के ज़रिए बेनिफिट्स के लिए एलिजिबल हो सकते हैं। मेंबरशिप टियर्स, कॉर्पोरेट अकाउंट अरेंजमेंट्स और कॉन्फ्रेंस बुकिंग के लिए लागू बेनिफिट्स के बारे में डिटेल्स सीधे होटल से कन्फर्म की जा सकती हैं।

फॉर्च्यून सेलेक्ट ग्रैंड रिज-मेंबर आईटीसी होटल ग्रुप में कॉन्फ्रेंस वेन्यू बुकिंग के लिए कैंसिलेशन और अमेंडमेंट पॉलिसीज़ बुकिंग के समय इवेंट कॉन्ट्रैक्ट में बताई जाएंगी। ऑर्गनाइज़र को इवेंट्स टीम के साथ इन शर्तों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करने की सलाह दी जाती है, क्योंकि पॉलिसीज़ बुकिंग साइज़, लीड टाइम और किए गए किसी भी एडवांस पेमेंट के आधार पर अलग-अलग हो सकती हैं।

हॉल का डेडिकेटेड कॉन्फ्रेंस सेटअप, क्लाइमेट कंट्रोल, एवी सुविधाएं और मील व रिफ्रेशमेंट ब्रेक के लिए इन-होटल कैटरिंग तक पहुँच इसे पूरे दिन के ट्रेनिंग प्रोग्राम और वर्कशॉप के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प बनाती है। ऑर्गनाइज़र को विस्तारित घंटों के लिए रूम की उपलब्धता की पुष्टि करनी चाहिए और इवेंट्स टीम के साथ पूरे दिन के डेलिगेट पैकेज पर चर्चा करनी चाहिए।

तिरुमाला वेंकटेश्वर मंदिर तिरुपति से जुड़ा प्राथमिक लैंडमार्क है और पूरे भारत से विजिटर्स को आकर्षित करता है, जिससे यह शहर पूरे देश के ट्रैवलर्स के लिए अच्छी तरह से जुड़ा और परिचित है। होटल के कोर्रामेनगुंटा लोकेशन से मंदिर तक की सटीक दूरी प्रॉपर्टी से कन्फर्म की जानी चाहिए, क्योंकि तिरुमाला हिल श्राइन तक एक डेडिकेटेड रूट के ज़रिए पहुँचा जाता है।