कॉन्फ्रेंस हॉल 2

हां, क्योंकि फॉर्च्यून सेलेक्ट ग्रैंड रिज-मेंबर आईटीसी होटल ग्रुप में कई इवेंट स्पेसेज़ हैं, कॉन्फ्रेंस हॉल 2 एक सेकेंडरी या ब्रेकआउट रूम के रूप में काम कर सकता है जब किसी प्रोग्राम में मुख्य हॉल और एक छोटे डिस्कशन स्पेस दोनों की आवश्यकता होती है। यह मल्टी-ट्रैक कॉन्फ्रेंस या ट्रेनिंग प्रोग्राम के लिए एक व्यावहारिक विकल्प बनाता है जिन्हें समानांतर सेशन चलाने की आवश्यकता होती है। इवेंट्स टीम प्रॉपर्टी भर में रूम असाइनमेंट को कोऑर्डिनेट करने में मदद कर सकती है।

इस प्रकार के कॉर्पोरेट मीटिंग स्पेस के लिए विशिष्ट कॉन्फ़िगरेशन में थिएटर, क्लासरूम, बोर्डरूम और यू-शेप अरेंजमेंट शामिल हैं, हालांकि उपलब्ध सटीक लेआउट की पुष्टि फॉर्च्यून सेलेक्ट ग्रैंड रिज-मेंबर आईटीसी होटल ग्रुप की इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए। टीम सलाह दे सकती है कि कौन सा सेटअप किसी विशेष इवेंट के फॉर्मेट के लिए सबसे उपयुक्त है। अरेंजमेंट को आमतौर पर डेलिगेट्स की संख्या और प्रोग्राम की प्रकृति के आधार पर एडजस्ट किया जा सकता है।

प्रॉपर्टी पर प्रेजेंटेशन, स्क्रीन डिस्प्ले और रिमोट पार्टिसिपेंट्स के लिए कनेक्टिविटी में सहायता के लिए एवी सपोर्ट उपलब्ध है। ऑफ़र पर विशिष्ट इक्विपमेंट — प्रोजेक्टर, स्क्रीन, माइक्रोफ़ोन और कॉन्फ्रेंसिंग सिस्टम — की पुष्टि बुकिंग के बारे में पूछताछ करते समय सीधे इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए। तकनीकी आवश्यकताओं को पहले से साझा करने की सलाह दी जाती है ताकि टीम सही सेटअप सुनिश्चित कर सके।

प्रॉपर्टी में एक इन-हाउस कैटरिंग टीम है जो पूरे दिन डेलिगेट्स को ऑन-साइट रखने के लिए रिफ्रेशमेंट, चाय और कॉफी ब्रेक और भोजन सेवाएं व्यवस्थित कर सकती है। दिन भर के इवेंट्स के लिए कैटरिंग पैकेज को आमतौर पर ग्रुप के शेड्यूल और आहार संबंधी ज़रूरतों के अनुसार तैयार किया जा सकता है। ऑर्गेनाइज़र्स को बुकिंग के समय इवेंट्स टीम के साथ कैटरिंग आवश्यकताओं पर चर्चा करनी चाहिए।

फॉर्च्यून सेलेक्ट ग्रैंड रिज-मेंबर आईटीसी होटल ग्रुप एक होटल है, इसलिए गेस्ट रूम ऑन-साइट उपलब्ध हैं, जिससे मल्टी-डे कॉन्फ्रेंस को पूरी तरह से प्रॉपर्टी के भीतर रखा जा सकता है — मीटिंग रूम से लेकर डाइनिंग और रात भर ठहरने तक। यह मीटिंग, डाइनिंग और रात भर के अकोमोडेशन को एक छत के नीचे समेकित करता है, जो ग्रुप ट्रैवल मैनेज करने वाले ऑर्गेनाइज़र्स के लिए लॉजिस्टिक्स को सरल बनाता है। कॉन्फ्रेंस ग्रुप के लिए रूम ब्लॉक अरेंजमेंट पर रिजर्वेशन या इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

तिरुपति को तिरुपति एयरपोर्ट और तिरुपति रेलवे स्टेशन द्वारा सेवा प्रदान की जाती है, ये दोनों शहर को दक्षिण भारत के प्रमुख गंतव्यों से जोड़ते हैं। होटल तिरुपति के कोर्रामेनगुंटा इलाके में स्थित है, और एयरपोर्ट या स्टेशन से प्रॉपर्टी तक परिवहन आमतौर पर व्यवस्थित किया जा सकता है। डेलिगेट्स को सीधे होटल से ट्रांसफर विकल्पों और यात्रा के समय की पुष्टि करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

हां, फॉर्च्यून सेलेक्ट ग्रैंड रिज-मेंबर आईटीसी होटल ग्रुप का एक सदस्य है, जो अपने फॉर्च्यून ब्रांड के तहत काम करता है, जो मिड-अपस्केल बिज़नेस ट्रैवल और इवेंट्स सेगमेंट को पूरा करता है। आईटीसी होटल ग्रुप का हिस्सा होने का मतलब है कि मेहमान ग्रुप के हॉस्पिटैलिटी मानदंडों के अनुरूप लगातार सर्विस स्टैंडर्ड और सुविधाओं की उम्मीद कर सकते हैं। इस जुड़ाव का यह भी मतलब है कि प्रॉपर्टी आईटीसी के लॉयल्टी प्रोग्राम में भाग ले सकती है, जिसकी पुष्टि बुकिंग के समय की जानी चाहिए।

कॉन्फ्रेंस हॉल 2 के लिए प्राइसिंग, उपलब्धता और इवेंट पैकेज के बारे में पूछताछ होटल के आधिकारिक संपर्क चैनलों के माध्यम से फॉर्च्यून सेलेक्ट ग्रैंड रिज-मेंबर आईटीसी होटल ग्रुप की इवेंट्स टीम को निर्देशित की जा सकती है। इवेंट की तारीख, अपेक्षित डेलिगेट्स की संख्या, पसंदीदा लेआउट, कैटरिंग की ज़रूरतें और एवी आवश्यकताओं जैसे विवरण प्रदान करने से टीम को एक सटीक प्रस्ताव तैयार करने में मदद मिलेगी। itchotels.com पर आईटीसी होटल्स की वेबसाइट प्रॉपर्टी के लिए संपर्क जानकारी सूचीबद्ध करती है।

हॉल की प्रोफेशनल सेटिंग, एवी सुविधाएं और इन-हाउस कैटरिंग इसे सरकारी विभागीय समीक्षाओं, संस्थागत ट्रेनिंग प्रोग्राम और आधिकारिक ब्रीफिंग के लिए एक उपयुक्त वेन्यू बनाती है। तिरुपति की एक महत्वपूर्ण प्रशासनिक और तीर्थ शहर के रूप में भूमिका का मतलब है कि ऐसे इवेंट्स इस क्षेत्र में एक सामान्य आवश्यकता हैं। विशिष्ट सीटिंग, सिक्योरिटी या प्रोटोकॉल आवश्यकताओं पर इवेंट्स टीम के साथ पहले से चर्चा की जा सकती है।

बाहरी वेंडर, डेकोरेटर या एवी सप्लायर्स से संबंधित नीतियां प्रॉपर्टी और इवेंट के प्रकार के अनुसार भिन्न होती हैं। जो ऑर्गेनाइज़र्स बाहरी सप्लायर्स को लाना चाहते हैं, उन्हें व्यवस्था करने से पहले फॉर्च्यून सेलेक्ट ग्रैंड रिज-मेंबर आईटीसी होटल ग्रुप की इवेंट्स टीम के साथ होटल की वेंडर पॉलिसी स्पष्ट करनी चाहिए। होटल की इन-हाउस टीम यह भी सलाह दे सकती है कि प्रॉपर्टी के माध्यम से सीधे कौन सी सेवाएं उपलब्ध हैं।

एक फुल-सर्विस होटल प्रॉपर्टी के रूप में, फॉर्च्यून सेलेक्ट ग्रैंड रिज में गेस्ट्स और इवेंट अटेंडीज़ के लिए पार्किंग सुविधाएं होने की उम्मीद है, हालांकि सटीक कैपेसिटी और किसी भी शुल्क की पुष्टि सीधे होटल से की जानी चाहिए। जो ऑर्गेनाइज़र्स निजी वाहन से आने वाले बड़ी संख्या में डेलिगेट्स की उम्मीद कर रहे हैं, उन्हें अपनी इवेंट पूछताछ करते समय इसका उल्लेख करने की सलाह दी जाती है। इवेंट्स टीम सर्वोत्तम व्यवस्थाओं पर सलाह दे सकती है।

कोर्रामेनगुंटा तिरुपति के भीतर एक इलाका है, और शहर से परिचित डेलिगेट्स को फॉर्च्यून सेलेक्ट ग्रैंड रिज-मेंबर आईटीसी होटल ग्रुप तक पहुंचने में कोई कठिनाई नहीं होनी चाहिए। तिरुपति के बाहर से आने वालों के लिए, होटल की एयरपोर्ट और रेलवे स्टेशन से निकटता इसे सुलभ बनाती है, और होटल दिशा-निर्देश या ट्रांसफर जानकारी में सहायता कर सकता है। सुचारू आगमन सुनिश्चित करने के लिए प्रॉपर्टी का पता डेलिगेट्स के साथ पहले से साझा करना उचित है।

हॉल को एवी और कनेक्टिविटी सपोर्ट के माध्यम से रिमोट पार्टिसिपेशन को समायोजित करने के लिए सेट किया जा सकता है, जो कॉर्पोरेट मीटिंग्स के लिए तेजी से स्टैंडर्ड बन रहा है। हाइब्रिड इवेंट्स की योजना बनाने वाले ऑर्गेनाइज़र्स को बुकिंग से पहले इवेंट्स टीम के साथ अपनी तकनीकी आवश्यकताओं — जैसे वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग प्लेटफॉर्म प्राथमिकताएं और बैंडविड्थ की ज़रूरतें — साझा करनी चाहिए। टीम पुष्टि कर सकती है कि कौन सा इंफ्रास्ट्रक्चर मौजूद है और क्या किसी अतिरिक्त व्यवस्था की आवश्यकता है।

तिरुपति में तिरुमाला में श्री वेंकटेश्वर मंदिर है, जो दुनिया के सबसे अधिक देखे जाने वाले तीर्थ स्थलों में से एक है, और कई संगठन शहर में एक कॉर्पोरेट इवेंट को अपनी टीमों के लिए मंदिर की यात्रा के साथ जोड़ना पसंद करते हैं। कॉन्फ्रेंस हॉल 2 ऐसे प्रोग्राम के मीटिंग कंपोनेंट को पूरा कर सकता है, जबकि होटल की अकोमोडेशन और डाइनिंग सुविधाएं व्यापक यात्रा कार्यक्रम का समर्थन करती हैं। फॉर्च्यून सेलेक्ट ग्रैंड रिज-मेंबर आईटीसी होटल ग्रुप की इवेंट्स टीम एक ऐसे स्टे को स्ट्रक्चर करने में मदद कर सकती है जो प्रोफेशनल और पर्सनल दोनों एजेंडा को समायोजित करता है।