ईस्ट एंड

हाँ — व्हाइटफ़ील्ड का ईपीआईपी एरिया बेंगलुरु के मुख्य टेक्नोलॉजी और बिज़नेस डिस्ट्रिक्ट्स में से एक है, जो ईस्ट एंड को उन कॉर्पोरेट गैदरिंग के लिए एक बहुत ही प्रैक्टिकल ऑप्शन बनाता है जिनके अटेंडी इस कॉरिडोर में या उसके पास काम करते हैं। होटल का प्रोफेशनल इंफ्रास्ट्रक्चर और डेडिकेटेड इवेंट्स स्टाफ बिज़नेस इवेंट की ज़रूरतों को और सपोर्ट करते हैं। इस एरिया के कई टेक पार्कों से डेलिगेट्स वाले ऑर्गेनाइज़र को यह लोकेशन खास तौर पर सुविधाजनक लगेगी।

ईस्ट एंड की कैपेसिटी चुने गए सीटिंग अरेंजमेंट के हिसाब से अलग-अलग होती है — थिएटर, क्लासरूम, बैंकेट और रिसेप्शन लेआउट सभी अलग-अलग संख्या देते हैं। अपने खास इवेंट फॉर्मेट के लिए कन्फर्म आंकड़े जानने के लिए, सीधे फॉर्च्यून सेलेक्ट ट्रिनिटी की इवेंट्स टीम से संपर्क करना सबसे अच्छा है।

आईटीसी होटल्स द्वारा मैनेज्ड फॉर्च्यून ब्रांड के तहत एक फुल-सर्विस होटल के तौर पर, फॉर्च्यून सेलेक्ट ट्रिनिटी इवेंट्स के लिए इन-हाउस कैटरिंग सर्विस देता है। मेन्यू को ओकेज़न के हिसाब से तैयार किया जा सकता है, चाहे वह फॉर्मल सिट-डाउन डिनर हो, वर्किंग लंच हो या कॉकटेल रिसेप्शन। इवेंट्स टीम पूछताछ करने पर मेन्यू ऑप्शन और कस्टमाइज़ेशन डिटेल शेयर कर सकती है।

ईस्ट एंड को अलग-अलग इवेंट्स के हिसाब से कई लेआउट में कॉन्फ़िगर किया जा सकता है — जैसे थिएटर, क्लासरूम, बोर्डरूम, बैंकेट या रिसेप्शन स्टाइल। होटल का इवेंट्स स्टाफ इवेंट से पहले ऑर्गेनाइज़र के साथ मिलकर सही सेटअप अरेंज करता है। खास कॉन्फ़िगरेशन ऑप्शन और उनसे जुड़ी कोई भी ज़रूरत प्लानिंग प्रोसेस के दौरान इवेंट्स टीम के साथ डिस्कस की जानी चाहिए।

फॉर्च्यून सेलेक्ट ट्रिनिटी की इवेंट्स टीम ईस्ट एंड के लिए इवेंट प्लानिंग प्रोसेस के हिस्से के तौर पर ऑडियो-विजुअल इक्विपमेंट को कोऑर्डिनेट करती है। ऑर्गेनाइज़र को अपनी एवी ज़रूरतों — जैसे प्रोजेक्टर, स्क्रीन, माइक्रोफोन या साउंड सिस्टम — को पहले से शेयर करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है ताकि टीम सही अरेंजमेंट कर सके। क्या शामिल है और किस पर अतिरिक्त चार्ज लग सकता है, इसकी जानकारी सीधे होटल से कन्फर्म की जानी चाहिए।

फॉर्च्यून सेलेक्ट ट्रिनिटी बेंगलुरु के व्हाइटफ़ील्ड एरिया में स्थित है, जो एनएच 44 कॉरिडोर के ज़रिए केंपेगौड़ा इंटरनेशनल एयरपोर्ट से जुड़ा है। यात्रा का समय ट्रैफिक की स्थिति पर निर्भर करता है, जो बेंगलुरु में, खासकर पीक आवर्स के दौरान, काफी अलग हो सकता है। बाहर से आने वाले मेहमानों के लिए एयरपोर्ट ट्रांसफर प्लान करते समय मौजूदा रूट एस्टिमेट चेक करने की सलाह दी जाती है।

व्हाइटफ़ील्ड को बेंगलुरु के नम्मा मेट्रो नेटवर्क के पूर्व की ओर विस्तार से फायदा हुआ है, जिससे एरिया में पब्लिक ट्रांसपोर्ट की एक्सेसिबिलिटी बेहतर हुई है। फॉर्च्यून सेलेक्ट ट्रिनिटी के सबसे नज़दीकी मेट्रो स्टेशन और पैदल या कनेक्टिंग दूरी के बारे में सबसे अपडेटेड जानकारी के लिए, मेहमानों को मौजूदा मेट्रो मैप्स वेरिफाई करने या गाइडेंस के लिए होटल से संपर्क करना चाहिए।

व्हाइटफ़ील्ड में एक होटल प्रॉपर्टी के तौर पर, फॉर्च्यून सेलेक्ट ट्रिनिटी में मेहमानों के लिए पार्किंग सुविधाएं होने की उम्मीद है। बड़े इवेंट्स प्लान करने वाले ऑर्गेनाइज़र को इवेंट की तारीख से पहले सीधे होटल की इवेंट्स टीम से पार्किंग कैपेसिटी और वैले या रिज़र्व्ड पार्किंग के लिए किसी भी अरेंजमेंट की पुष्टि करनी चाहिए।

ईस्ट एंड प्री-वेडिंग सोशल गैदरिंग के लिए सही है, जिसमें सगाई और कॉकटेल इवनिंग शामिल हैं, जैसा कि प्रॉपर्टी के इवेंट ऑफरिंग में बताया गया है। होटल का इन-हाउस कैटरिंग और इवेंट्स स्टाफ इन ओकेज़न के लिए डेकोर कोऑर्डिनेशन और मेन्यू प्लानिंग में सपोर्ट कर सकता है। कपल्स को इवेंट्स टीम के साथ साइट विज़िट और कंसल्टेशन शेड्यूल करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है ताकि स्पेस सेटअप को उनके विज़न के साथ अलाइन किया जा सके।

फॉर्च्यून सेलेक्ट ट्रिनिटी एक होटल प्रॉपर्टी है और बाहर से आने वाले अटेंडी या डेलिगेट्स के लिए गेस्ट रूम देता है। मल्टी-डे इवेंट्स होस्ट करने वाले या रात भर रुकने वाले मेहमानों की उम्मीद करने वाले ऑर्गेनाइज़र रिज़र्वेशन टीम से रूम ब्लॉक अरेंजमेंट या ग्रुप रेट्स के बारे में पूछताछ कर सकते हैं। उपलब्धता और रेट्स तारीखों और रूम टाइप पर निर्भर करेंगे।

ईस्ट एंड के लिए कोटेशन का अनुरोध करने या उपलब्धता जांचने के लिए, संभावित ऑर्गेनाइज़र सीधे होटल की ऑफिशियल वेबसाइट itchotels.com के ज़रिए या प्रॉपर्टी को कॉल करके फॉर्च्यून सेलेक्ट ट्रिनिटी की इवेंट्स टीम से संपर्क कर सकते हैं। इवेंट की तारीख, अपेक्षित मेहमानों की संख्या और पसंदीदा सेटअप स्टाइल बताने से टीम को सटीक प्रपोज़ल के साथ जवाब देने में मदद मिलेगी।

बाहर के डेकोर वेंडर से जुड़ी पॉलिसी हर होटल प्रॉपर्टी में अलग-अलग होती है। जो ऑर्गेनाइज़र ईस्ट एंड के लिए फ्लोरिस्ट, लाइटिंग वेंडर या डेकोर टीम लाना चाहते हैं, उन्हें किसी भी थर्ड पार्टी के साथ बुकिंग करने से पहले फॉर्च्यून सेलेक्ट ट्रिनिटी की इवेंट्स टीम से होटल की वेंडर पॉलिसी कन्फर्म करनी चाहिए।

ईस्ट एंड को फॉर्च्यून सेलेक्ट ट्रिनिटी के फुल-सर्विस होटल इंफ्रास्ट्रक्चर में शामिल होने का फायदा मिलता है, जिसका मतलब है कि कैटरिंग, इवेंट्स स्टाफिंग, एवी कोऑर्डिनेशन और गेस्ट अकोमोडेशन सभी एक ही छत के नीचे मैनेज किए जाते हैं। उन ऑर्गेनाइज़र के लिए जो कई वेंडर को कोऑर्डिनेट करने के बजाय एक सिंगल पॉइंट ऑफ कॉन्टैक्ट पसंद करते हैं, यह इंटीग्रेटेड सेटअप प्लानिंग की जटिलता को काफी कम कर सकता है। ईपीआईपी बिज़नेस कॉरिडोर में होटल की स्थापित मौजूदगी एरिया में अक्सर कॉर्पोरेट इवेंट प्लान करने वालों के लिए लॉजिस्टिकल परिचितता की एक लेयर भी जोड़ती है।

ईस्ट एंड के लिए बुकिंग और कैंसिलेशन की शर्तें फॉर्च्यून सेलेक्ट ट्रिनिटी द्वारा तय की जाती हैं और इवेंट के साइज़, तारीख और दिए गए किसी भी एडवांस डिपॉजिट के आधार पर अलग-अलग हो सकती हैं। ऑर्गेनाइज़र को बुकिंग कन्फर्म करते समय नियमों और शर्तों की लिखित कॉपी का अनुरोध करना चाहिए, और किसी भी एग्रीमेंट पर साइन करने से पहले इवेंट्स टीम से कैंसिलेशन विंडो और रिफंड पॉलिसी स्पष्ट करनी चाहिए।