लॉन

प्रॉपर्टी में डेडिकेटेड बैंकेट और कॉन्फ्रेंस स्पेसेज़ हैं जो थिएटर, क्लासरूम और बैंकेट लेआउट सहित विभिन्न सीटिंग कॉन्फ़िगरेशन को सपोर्ट कर सकते हैं। कॉम्बिनेशन की संभावनाएं इवेंट के फ़ॉर्मेट और तारीख पर निर्भर करती हैं। प्लानर्स को गैज़ेबो इन & स्वीट के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से एक विशिष्ट फ़्लोर-प्लान रिक्वेस्ट करने की सलाह दी जाती है ताकि एक कस्टमाइज़्ड लेआउट प्रपोज़ल मिल सके।

गुड़गांव के सेक्टर 39 में गैज़ेबो इन & स्वीट में एक डेडिकेटेड आउटडोर लॉन या टेरेस इवेंट स्पेस के बारे में जानकारी उपलब्ध स्रोतों पर सार्वजनिक रूप से पुष्टि नहीं की गई है। आउटडोर सेटअप की आवश्यकता वाले प्लानर्स को प्रॉपर्टी टीम से वेरिफ़ाइड जवाब प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के माध्यम से सीधे इसकी पुष्टि करनी चाहिए।

गैज़ेबो इन & स्वीट गुड़गांव में होटल बैंकेट इवेंट्स के लिए मल्टी-क्यूज़ीन मेन्यू को कवर करने वाली इन-हाउस कैटरिंग सर्विस संचालित करता है। इस कैटेगरी के होटल प्रॉपर्टीज़ में आमतौर पर वेजिटेरियन और जैन मेन्यू विकल्प उपलब्ध होते हैं। विशिष्ट क्यूज़ीन ऑफ़रिंग, प्रति-प्लेट प्राइसिंग और अल्कोहल पॉलिसी की पुष्टि वेन्यू टीम के साथ स्पाल्बा इन्क्वायरी चैनल के माध्यम से की जानी चाहिए।

प्रॉपर्टी कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस सेटअप को स्टैंडर्ड एवी इन्फ्रास्ट्रक्चर सहित प्रोजेक्टर सिस्टम और पीए अरेंजमेंट के साथ सपोर्ट करती है। इवेंट के दिन डेडिकेटेड टेक्निकल क्रू की उपलब्धता बुकिंग के समय पुष्टि की जानी चाहिए। प्लानर्स प्रॉपर्टी से विस्तृत टेक्निकल कैपेबिलिटी चेकलिस्ट प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म में एवी आवश्यकताओं को निर्दिष्ट कर सकते हैं।

गैज़ेबो इन & स्वीट आउटस्टेशन अटेंडीज़ और डेलिगेट्स के लिए उपलब्ध गेस्ट रूम वाला एक होटल प्रॉपर्टी है। विशिष्ट रूम काउंट, सुइट कॉन्फ़िगरेशन और ग्रुप रूम-ब्लॉक प्राइसिंग की पुष्टि सीधे प्रॉपर्टी से करना सबसे अच्छा है। प्लानर्स स्पाल्बा लिस्टिंग पेज के माध्यम से इन्क्वायरी सबमिट करते समय इवेंट डिटेल्स के साथ अकोमोडेशन आवश्यकताओं को शामिल कर सकते हैं।

गैज़ेबो इन & स्वीट गुड़गांव के सेक्टर 39 में स्थित है, जो सेंट्रल गुड़गांव के पास होटल कॉन्फ्रेंस वेन्यू के लिए एक अच्छी तरह से जुड़ा हुआ इलाका है। मार्ग के आधार पर आईजीआई एयरपोर्ट लगभग 18 से 22 किलोमीटर दूर है, और गुड़गांव रेलवे स्टेशन थोड़ी ही ड्राइव पर है। दिल्ली मेट्रो से यात्रा करने वाले मेहमान निकटतम रैपिड मेट्रो या येलो लाइन इंटरचेंज पॉइंट्स का उपयोग कर सकते हैं।

इस प्रकार के सेक्टर 39, गुड़गांव में होटल प्रॉपर्टीज़ आमतौर पर इवेंट मेहमानों के लिए ऑन-साइट पार्किंग प्रदान करती हैं। गैज़ेबो इन & स्वीट के लिए वैले सर्विस और कुल पार्किंग कैपेसिटी की पुष्टि इवेंट की तारीख से पहले वेन्यू से की जानी चाहिए। इस डिटेल को स्पाल्बा के माध्यम से सबमिट किए गए साइट इंस्पेक्शन रिक्वेस्ट के हिस्से के रूप में उठाया जा सकता है।

गैज़ेबो इन & स्वीट में रैंप एक्सेस, लिफ्ट की उपलब्धता और ग्राउंड-फ़्लोर इवेंट स्पेस जैसी एक्सेसिबिलिटी सुविधाओं की सार्वजनिक रूप से उपलब्ध स्रोतों पर स्वतंत्र रूप से पुष्टि नहीं की गई है। अलग-अलग विकलांग अटेंडीज़ के साथ इवेंट्स का समन्वय करने वाले प्लानर्स को बुकिंग की पुष्टि करने से पहले प्रॉपर्टी टीम के साथ सीधे विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी इन्फ्रास्ट्रक्चर को वेरिफ़ाई करने की दृढ़ता से सलाह दी जाती है।

गुड़गांव में होटल वेन्यू पर शादियों और बड़े कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए, अक्टूबर से फरवरी तक पीक सीज़न के दौरान बुकिंग आमतौर पर तीन से छह महीने पहले सुरक्षित की जाती है। गैज़ेबो इन & स्वीट में फेस्टिव और वेडिंग सीज़न के दौरान बहुत मांग रहती है। प्लानर्स तारीखों के टकराव से बचने के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से पसंदीदा तारीखों के लिए लाइव उपलब्धता की जांच कर सकते हैं।

एक बार जब गैज़ेबो इन & स्वीट के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से इन्क्वायरी सबमिट की जाती है, तो प्लेटफ़ॉर्म प्लानर को प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम से उपलब्धता, प्राइसिंग और पैकेज विकल्पों पर फ़ॉलो-अप के लिए जोड़ता है। स्पाल्बा की मैनेज्ड इन्क्वायरी प्रक्रिया वेन्यू को सीधे भेजी गई एक संरचित रिक्वेस्ट में इवेंट आवश्यकताओं को समेकित करके बार-बार होने वाले बैक-एंड-फ़ोर्थ को कम करती है।

गैज़ेबो इन & स्वीट में कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग की शर्तें पुष्टि के समय हस्ताक्षरित बुकिंग एग्रीमेंट द्वारा नियंत्रित होती हैं। विशिष्ट एडवांस-नोटिस अवधि और रिफंड या क्रेडिट की शर्तें सार्वजनिक रूप से सूचीबद्ध नहीं हैं। प्लानर्स को बुकिंग कॉन्ट्रैक्ट पर हस्ताक्षर करने से पहले पूर्ण कैंसिलेशन पॉलिसी डॉक्यूमेंट का अनुरोध करना चाहिए और स्पाल्बा इन्क्वायरी चैनल के माध्यम से यह प्रश्न उठा सकते हैं।

गैज़ेबो इन & स्वीट रिसेप्शन और संबंधित सोशल सेरेमनी सहित शादी के फ़ंक्शंस को सपोर्ट करता है, जिससे यह सेक्टर 39, गुड़गांव में होटल शादी के वेन्यू के बीच एक अच्छा विकल्प बन जाता है। क्या एक डेडिकेटेड इन-हाउस वेडिंग कोऑर्डिनेटर प्रदान किया जाता है, इसकी पुष्टि प्रॉपर्टी से की जानी चाहिए। प्लानर्स एक कंसोलिडेटेड जवाब के लिए एक ही स्पाल्बा इन्क्वायरी में मल्टी-फ़ंक्शन शादी की ज़रूरतों को बता सकते हैं।

प्रॉपर्टी का होटल इन्फ्रास्ट्रक्चर, जिसमें गेस्ट रूम और कॉन्फ्रेंस स्पेसेज़ शामिल हैं, इसे ऑफ़-साइट्स और कॉर्पोरेट ट्रेनिंग प्रोग्राम जैसे मल्टी-डे माइस फ़ॉर्मेट को सपोर्ट करने के लिए तैयार करता है। अकोमोडेशन, मील और कॉन्फ्रेंस रूम चार्जेस को कवर करने वाले पैकेज इन्क्लूज़न को पारदर्शी लागत तुलना के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के माध्यम से एक औपचारिक माइस प्रपोज़ल के रूप में अनुरोध किया जाना चाहिए।

हरियाणा में संचालित एक रजिस्टर्ड होटल प्रॉपर्टी के रूप में, गैज़ेबो इन & स्वीट से कॉर्पोरेट इवेंट बुकिंग के लिए जीएसटी-कम्प्लायंट टैक्स इनवॉइस जारी करने की उम्मीद है, जिससे कंपनियों को इनपुट टैक्स क्रेडिट का दावा करने में मदद मिलेगी। प्लानर्स को स्पाल्बा के माध्यम से बुकिंग फ़ाइनलाइज़ेशन के समय अकाउंट्स टीम के साथ जीएसटीआइएन, बिलिंग एंटिटी नाम और इनवॉइस फ़ॉर्मेट आवश्यकताओं की पुष्टि करनी चाहिए।