गोल्डन सूट्स, गुड़गांव

प्रॉपर्टी बड़े गैदरिंग के लिए एक प्राइमरी बैंकेट हॉल के साथ-साथ प्री-फ़ंक्शन एरिया और सैटेलाइट सेशन के लिए छोटे ब्रेकआउट रूम भी प्रदान करती है। प्रत्येक स्पेस को अलग-अलग इवेंट फ़ॉर्मेट के लिए थिएटर, क्लासरूम, यू-शेप और बैंकेट लेआउट में रीकॉन्फ़िगर किया जा सकता है। प्रत्येक नामित स्पेस के लिए वेरिफ़ाइड मेहमानों की संख्या और रूम डाइमेंशन सीधे गोल्डन सूट्स, गुड़गांव की स्पाल्बा लिस्टिंग पर उपलब्ध हैं।

प्रॉपर्टी में आउटडोर एरिया हैं जिनका उपयोग प्री-फ़ंक्शन गैदरिंग, कॉकटेल रिसेप्शन और सोशल इवेंट्स के लिए किया जा सकता है। आउटडोर सेटअप के लिए उपलब्धता और क्षमता ग्वाल पहाड़ी में मौसम की स्थिति पर निर्भर करती है। प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे प्रॉपर्टी लिस्टिंग पर स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के ज़रिए विशिष्ट आउटडोर कॉन्फ़िगरेशन विकल्पों और मौसम संबंधी आकस्मिक व्यवस्थाओं की सीधे पुष्टि करें।

होटल इन-हाउस कैटरिंग प्रदान करता है जिसमें इंडियन, कॉन्टिनेंटल और एशियन तैयारियों को कवर करने वाला मल्टी-कुज़ीन मेन्यू होता है, जो शाकाहारी और मांसाहारी दोनों ज़रूरतों को पूरा करता है। जैन और कस्टमाइज़्ड डाइटरी मेन्यू पहले से अनुरोध करने पर व्यवस्थित किए जा सकते हैं। गुड़गांव में माइस और सोशल इवेंट्स को पूरा करने वाले एक फुल-सर्विस होटल के रूप में, पाक टीम इवेंट फ़ॉर्मेट और मेहमानों की संख्या के आधार पर कस्टमाइज़्ड बुफ़े या प्लेटेड मेन्यू डिज़ाइन कर सकती है।

गोल्डन सूट्स, गुड़गांव कॉन्फ्रेंस और कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए प्रोजेक्टर, स्क्रीन, पीए सिस्टम और माइक्रोफ़ोन सहित एवी सपोर्ट प्रदान करता है। इवेंट स्पेसेज़ में हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी उपलब्ध है। एक समर्पित टेक्निकल क्रू सेटअप और ऑन-साइट मैनेजमेंट में सहायता करता है। मल्टी-सेशन कॉन्फ्रेंस आयोजित करने वाले प्लानर्स को इस प्रॉपर्टी के लिए स्पाल्बा डायरेक्ट इन्क्वायरी के ज़रिए एलईडी वॉल की उपलब्धता और बैंडविड्थ स्पेसिफिकेशन्स की पुष्टि करनी चाहिए।

गोल्डन सूट्स, गुड़गांव एक सुइट-कैटेगरी होटल है जो रेसिडेंशियल इवेंट्स और बाहर से आने वाले मेहमानों के लिए अच्छी तरह से सुसज्जित रूम और सुइट्स प्रदान करता है। यह ठहरने की जगह मल्टी-डे कॉन्फ्रेंस, कॉर्पोरेट ऑफसाइट्स और वेडिंग फ़ंक्शन को सपोर्ट करती है जहां मेहमानों को ऑन-साइट स्टे की आवश्यकता होती है। कन्फ़र्म रूम इन्वेंट्री, सुइट कैटेगरी और ग्रुप बुकिंग रेट्स के लिए, प्लानर्स को एक समेकित रूम-और-इवेंट प्रपोज़ल प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए सीधी इन्क्वायरी करनी चाहिए।

ग्वाल पहाड़ी में गोल्डन सूट्स, गुड़गांव इंदिरा गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 20 से 25 किलोमीटर दूर है, जो रास्ते और ट्रैफ़िक की स्थिति पर निर्भर करता है। यह निकटता इसे पूरे भारत से आने वाले डेलिगेट्स के लिए दिल्ली-गुड़गांव कॉरिडोर पर एक प्रैक्टिकल होटल इवेंट वेन्यू बनाती है। एनएच-48 एक्सप्रेसवे प्राथमिक कनेक्टिविटी प्रदान करता है, और होटल बड़े ग्रुप्स के लिए एयरपोर्ट ट्रांसफर कोऑर्डिनेशन में सहायता कर सकता है।

ग्वाल पहाड़ी के लिए सबसे नज़दीकी दिल्ली मेट्रो एक्सेस पॉइंट येलो लाइन पर हुडा सिटी सेंटर स्टेशन है, जहाँ से प्रॉपर्टी कैब द्वारा लगभग 15 से 20 मिनट में पहुंच योग्य है। होटल सोहना रोड और गोल्फ कोर्स एक्सटेंशन रोड के ज़रिए सड़क मार्ग से सुलभ है। अलग-अलग क्षमता वाले मेहमानों वाले प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के ज़रिए लिफ्ट एक्सेस, रैंप की उपलब्धता और सुलभ रूम स्पेसिफिकेशन्स की सीधे पुष्टि करनी चाहिए।

प्रॉपर्टी इवेंट मेहमानों के लिए ऑन-साइट पार्किंग प्रदान करती है, जिसमें बड़े फ़ंक्शन के लिए वैले असिस्टेंस उपलब्ध है। 200 या उससे ज़्यादा वाहनों वाले बड़े इवेंट्स के लिए पार्किंग क्षमता की पुष्टि साइट विज़िट या इन्क्वायरी स्टेज के दौरान की जानी चाहिए ताकि वेन्यू टीम ओवरफ़्लो व्यवस्थाओं का समन्वय कर सके। गोल्डन सूट्स, गुड़गांव की स्पाल्बा लिस्टिंग में एक डायरेक्ट इन्क्वायरी विकल्प शामिल है जहाँ पार्किंग संबंधी प्रश्न समग्र इवेंट ब्रीफ़ के साथ सबमिट किए जा सकते हैं।

अक्टूबर और फ़रवरी के बीच पीक वेडिंग और कॉन्फ्रेंस सीज़न के लिए, गोल्डन सूट्स जैसे गुड़गांव के होटल इवेंट वेन्यू में कम से कम तीन से छह महीने पहले बुकिंग करने की सलाह दी जाती है। पीक पीरियड्स के बाहर कॉर्पोरेट बुकिंग में ज़्यादा फ़्लेक्सिबिलिटी हो सकती है। स्पाल्बा के ज़रिए, प्लानर्स लिस्टिंग पेज पर सीधे एक विस्तृत इवेंट इन्क्वायरी सबमिट कर सकते हैं, जिसके बाद वेन्यू टीम उपलब्धता की पुष्टि और एक कस्टमाइज़्ड प्रपोज़ल के साथ जवाब देती है।

गोल्डन सूट्स, गुड़गांव आमतौर पर वेन्यू रेंटल और प्रति-प्लेट कैटरिंग पैकेज के कॉम्बिनेशन के ज़रिए इवेंट प्राइसिंग को संरचित करता है, जिसे मेन्यू सिलेक्शन, सेटअप ज़रूरतों और मेहमानों की संख्या के आधार पर कस्टमाइज़ किया जा सकता है। बेसिक डेकोर, एवी और वेलकम बेवरेजेज़ जैसे पैकेज इंक्लूज़न इवेंट के प्रकार के अनुसार अलग-अलग होते हैं। प्लानर्स को स्टैंडअलोन प्राइसिंग के मुकाबले पैकेज विकल्पों की तुलना करने के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के ज़रिए एक आइटमइज़्ड कोटेशन का अनुरोध करना चाहिए।

गोल्डन सूट्स, गुड़गांव में कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग की शर्तें हस्ताक्षरित इवेंट एग्रीमेंट द्वारा नियंत्रित होती हैं और इवेंट की तारीख से पहले के लीड टाइम और कुल बुकिंग वैल्यू के आधार पर अलग-अलग होती हैं। एडवांस पेमेंट और डिपॉज़िट आमतौर पर इवेंट से पहले एक निश्चित अवधि के भीतर नॉन-रिफंडेबल होते हैं। प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे साइन करने से पहले कैंसिलेशन क्लॉज़ की विस्तार से समीक्षा करें और बुकिंग कन्फ़र्मेशन के समय रीशेड्यूलिंग प्रावधानों को स्पष्ट करें।

गोल्डन सूट्स, गुड़गांव अपने इवेंट स्पेसेज़ में मेहंदी, संगीत, कॉकटेल और रिसेप्शन समारोह सहित मल्टी-फ़ंक्शन शादियों को सपोर्ट करता है। वेन्यू टीम शेड्यूलिंग, कैटरिंग और वेंडर एक्सेस पर प्लानर्स के साथ समन्वय करती है। गुड़गांव में एक वेडिंग-फ़्रेंडली होटल वेन्यू के रूप में, प्रॉपर्टी आमतौर पर एम्पेनल्ड या प्लानर-अप्रूव्ड बाहरी डेकोरेटर्स की अनुमति देती है। ब्राइडल सुइट की उपलब्धता और प्री-इवेंट अकोमोडेशन व्यवस्थाओं की पुष्टि स्पाल्बा लिस्टिंग इन्क्वायरी के ज़रिए की जा सकती है।

प्रॉपर्टी मल्टी-डे माइस इवेंट्स, कॉर्पोरेट रिट्रीट और ऑफसाइट लीडरशिप प्रोग्राम की मेज़बानी करने के लिए सुसज्जित है, जो एक सेल्फ-कंटेन्ड रेसिडेंशियल कॉन्फ्रेंस सेटअप के लिए इवेंट स्पेसेज़ को ऑन-साइट अकोमोडेशन के साथ जोड़ती है। हाई-स्पीड इंटरनेट और एवी इंफ्रास्ट्रक्चर सहित बिज़नेस सपोर्ट सर्विसेज़ पूरे दिन के कॉन्फ्रेंस फ़ॉर्मेट को सपोर्ट करते हैं। माइस प्रोग्राम के लिए गोल्डन सूट्स, गुड़गांव का मूल्यांकन करने वाले प्लानर्स फ़्लोर प्लान एक्सेस करने और विस्तृत ग्रुप इन्क्वायरी सबमिट करने के लिए स्पाल्बा का उपयोग कर सकते हैं।

हरियाणा में संचालित एक रजिस्टर्ड होटल प्रॉपर्टी के रूप में, गोल्डन सूट्स, गुड़गांव कॉर्पोरेट इवेंट बुकिंग के लिए जीएसटी-अनुरूप टैक्स इनवॉइस जारी करता है, जो संगठनों को लागू होने पर इनपुट टैक्स क्रेडिट का दावा करने में सक्षम बनाता है। कॉर्पोरेट प्लानर्स को बुकिंग कन्फ़र्मेशन के समय अपनी कंपनी का जीएसटीआइएन साझा करना चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि इनवॉइस सही ढंग से फ़ॉर्मेट किया गया है। मल्टी-डे इवेंट्स या स्प्लिट इनवॉइस से संबंधित बिलिंग प्रश्नों को स्पाल्बा इन्क्वायरी के ज़रिए प्रपोज़ल स्टेज के दौरान स्पष्ट किया जा सकता है।