ग्रांड मर्क्योर आगरा

ग्रांड मर्क्योर आगरा में डेडिकेटेड इवेंट स्पेसेज़ हैं, जिसमें इसका मुख्य पिलरलेस बॉलरूम बैंकेट और थिएटर फॉर्मेट के लिए उपयुक्त है, साथ ही ब्रेकआउट सेशन या बोर्डरूम कॉन्फ़िगरेशन के लिए छोटे मीटिंग रूम भी हैं। हर स्पेस को शादियों, कॉर्पोरेट कॉन्फ़्रेंस या सोशल इवेंट्स के लिए कस्टमाइज़ किया जा सकता है। स्पाल्बा प्रॉपर्टी पेज प्लानर्स को सही सेटअप शॉर्टलिस्ट करने में मदद करने के लिए फ्लोर-प्लान डिटेल्स और व्यक्तिगत रूम कैपेसिटी देता है।

प्रॉपर्टी आउटडोर इवेंट एरिया देती है जो कॉकटेल रिसेप्शन, प्री-फ़ंक्शन गैदरिंग्स और सोशल सेलिब्रेशन के लिए सेटिंग्स के रूप में काम कर सकते हैं, जिसमें आगरा के हेरिटेज परिवेश को कॉम्प्लीमेंट करने वाले नज़ारे होते हैं। आउटडोर स्पेसेज़ की उपलब्धता मौसमी मौसम और एडवांस बुकिंग पर निर्भर करती है। प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म के ज़रिए सीधे आउटडोर कॉन्फ़िगरेशन और मौसम आकस्मिकता विकल्पों की पुष्टि करें।

ग्रांड मर्क्योर आगरा की इन-हाउस कैटरिंग टीम मल्टी-कुज़ीन मेन्यू देती है, जिसमें इंडियन, मुग़लई, कॉन्टिनेंटल और एशियन सेलेक्शन शामिल हैं, जो आगरा में अपस्केल होटल इवेंट कैटरिंग के लिए बहुत उपयुक्त हैं। शादियों, कॉर्पोरेट लंच और थीम डिनर के लिए कस्टमाइज़्ड मेन्यू की व्यवस्था की जा सकती है। अनुरोध पर वेजिटेरियन और जैन मील विकल्प उपलब्ध हैं। बैंकेट कोऑर्डिनेटर प्लानिंग प्रक्रिया के दौरान मेन्यू को अंतिम रूप देने में सहायता करता है।

होटल कॉन्फ़्रेंस और कॉर्पोरेट प्रेजेंटेशन के लिए प्रोजेक्टर, स्क्रीन, पीए सिस्टम और वायरलेस माइक्रोफोन सहित प्रोफेशनल ऑडियो-विजुअल इंफ्रास्ट्रक्चर देता है। इवेंट स्पेसेज़ में हाई-स्पीड वाई-फाई कनेक्टिविटी उपलब्ध है। टेक्निकल सपोर्ट स्टाफ सेटअप और ऑन-साइट मैनेजमेंट में सहायता करता है। एलईडी वॉल या एक साथ इंटरप्रिटेशन सिस्टम जैसे विशेष एवी उपकरण की आवश्यकता वाले प्लानर्स को बुकिंग के समय उपलब्धता की पुष्टि करनी चाहिए।

ग्रांड मर्क्योर आगरा गेस्ट रूम और सुइट्स की एक रेंज के साथ एक फुल-सर्विस होटल है, जो आउटस्टेशन मेहमानों, शादी के गेस्ट्स और कॉन्फ़्रेंस अटेंडीज़ के लिए ऑन-साइट अकोमोडेशन देता है। बड़े इवेंट्स के लिए रूम ब्लॉक एलोकेशन आरक्षण टीम के साथ बातचीत करके तय किए जा सकते हैं। यह मल्टी-डे प्रोग्राम्स के लिए लॉजिस्टिक्स चुनौतियों को खत्म करता है और यह सुनिश्चित करता है कि मेहमान प्रॉपर्टी के भीतर सभी इवेंट वेन्यू के करीब रहें।

ताजगंज में स्थित, ग्रांड मर्क्योर आगरा ताज महल के बहुत करीब है, जिससे यह डेस्टिनेशन वेडिंग्स और हेरिटेज-सिटी कॉर्पोरेट रिट्रीट्स के लिए ताज महल के पास एक पसंदीदा होटल वेन्यू बन जाता है। आगरा कैंट रेलवे स्टेशन, शहर का प्राथमिक रेल हब, कम ड्राइव में पहुँचा जा सकता है। आगरा का पंडित दीन दयाल उपाध्याय एयरपोर्ट भी पहुँचा जा सकता है। यात्रा का सटीक समय ट्रैफिक के हिसाब से अलग-अलग होता है; प्लानर्स को गूगल मैप्स के ज़रिए वर्तमान रूट्स को वेरिफाई करना चाहिए।

ग्रांड मर्क्योर आगरा प्राइवेट वाहन से आने वाले इवेंट गेस्ट्स और अटेंडीज़ के लिए ऑन-साइट पार्किंग देता है। वैले असिस्टेंस आमतौर पर होटल के प्रवेश द्वार पर उपलब्ध होता है। ज़्यादा वाहन वाले बड़े इवेंट्स के लिए, इवेंट्स टीम ताजगंज के आसपास ओवरफ्लो पार्किंग व्यवस्था पर सलाह दे सकती है। प्लानर्स को सुचारु मेहमान आगमन सुनिश्चित करने के लिए बुकिंग चर्चा के दौरान अपेक्षित वाहन संख्या बतानी चाहिए।

एक इंटरनेशनल ब्रांडेड एकॉर प्रॉपर्टी के रूप में, ग्रांड मर्क्योर आगरा को मोबिलिटी आवश्यकताओं वाले मेहमानों को अकोमोडेट करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। होटल में मुख्य फ्लोर तक लिफ्ट एक्सेस, एक्सेसिबल रूम विकल्प और प्राथमिक इवेंट स्पेसेज़ तक बैरियर-कम रास्ते हैं। विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी आवश्यकताओं वाले मेहमानों की मेज़बानी करने वाले प्लानर्स को आवश्यकताओं को पहले से बताने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है ताकि प्रॉपर्टी टीम उचित व्यवस्था कर सके।

आगरा का शादी और कॉन्फ़्रेंस सीज़न अक्टूबर से मार्च तक बहुत व्यस्त रहता है, और इस अवधि के दौरान ग्रांड मर्क्योर आगरा में प्रीमियम इवेंट स्पेसेज़ बहुत पहले ही भर जाते हैं। डेस्टिनेशन वेडिंग्स और बड़ी कॉर्पोरेट माइस बुकिंग्स के लिए, प्लानर्स आमतौर पर छह से बारह महीने पहले तारीखें बुक करते हैं। स्पाल्बा के आगरा में होटल इवेंट बुकिंग प्लेटफ़ॉर्म के ज़रिए इन्क्वायरी सबमिट करने से प्लानर्स को रियल-टाइम उपलब्धता जांचने और औपचारिक होल्ड कुशलता से शुरू करने की सुविधा मिलती है।

एक बार जब कोई प्लानर स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए इन्क्वायरी सबमिट करता है, तो प्लेटफ़ॉर्म अनुरोध को सीधे ग्रांड मर्क्योर आगरा इवेंट्स टीम को भेज देता है। एक डेडिकेटेड सेल्स कोऑर्डिनेटर आमतौर पर उपलब्धता की पुष्टि, प्रारंभिक प्राइसिंग और एक प्रस्ताव के साथ जवाब देता है। स्पाल्बा का डैशबोर्ड प्लानर्स को कई प्लेटफ़ॉर्म के बीच स्विच किए बिना जवाबों को ट्रैक करने, प्रस्तावों की तुलना करने और कम्युनिकेशन्स को मैनेज करने की अनुमति देता है।

प्रॉपर्टी इवेंट के प्रकार, मेहमानों की संख्या और शामिल सर्विसेज़ के आधार पर पर-प्लेट और पैकेज-आधारित मॉडल के ज़रिए इवेंट प्राइसिंग तय करती है। वेडिंग पैकेजेस में आमतौर पर कैटरिंग, बेसिक डेकोर और अकोमोडेशन ब्लॉक शामिल होते हैं, जबकि कॉर्पोरेट पैकेजेस को एवी, एफ एंड बी और मेहमानों के अकोमोडेशन सहित माइस आवश्यकताओं के अनुरूप बनाया जाता है। स्पाल्बा के ज़रिए सबमिट की गई आधिकारिक इन्क्वायरी के बाद सेल्स टीम द्वारा विस्तृत प्राइसिंग साझा की जाती है।

ग्रांड मर्क्योर आगरा आगरा में डेस्टिनेशन वेडिंग प्लानिंग को डेडिकेटेड बैंकेट कोऑर्डिनेटर्स के साथ सपोर्ट करता है जो मेहंदी, संगीत, कॉकटेल और रिसेप्शन सेरेमनी सहित मल्टी-फ़ंक्शन प्रोग्राम्स में सहायता करते हैं। होटल की इन-हाउस कैटरिंग टीम शादी-विशिष्ट मेन्यू का प्रबंधन करती है, और प्रॉपर्टी थीम सेटअप के लिए एम्पेनल्ड डेकोर वेंडर्स के साथ काम करती है। शादी के जोड़े के लिए एक ब्राइडल सुइट या प्रीमियम सुइट बुकिंग के समय आरक्षण टीम के साथ पुष्टि की जा सकती है।

होटल प्लेनरी हॉल, ब्रेकआउट मीटिंग रूम और बिज़नेस सेंटर सुविधाओं के संयोजन के साथ मल्टी-डे माइस इवेंट्स की मेज़बानी करने के लिए सुसज्जित है। अकोमोडेशन, ऑल-डे एफ एंड बी, एवी सपोर्ट और टीम एक्टिविटी कोऑर्डिनेशन को कवर करने वाले डेलीगेट पैकेजेस को संरचित किया जा सकता है। इवेंट्स टीम कॉर्पोरेट बुकर्स के साथ दिन-प्रतिदिन के एजेंडा को कस्टमाइज़ करने के लिए काम करती है। प्लानर्स स्पाल्बा लिस्टिंग पेज पर सीधे एक विस्तृत माइस ब्रीफ उठा सकते हैं।

एकॉर हॉस्पिटैलिटी ग्रुप के हिस्से के रूप में, ग्रांड मर्क्योर आगरा मानकीकृत बिलिंग प्रक्रियाओं का पालन करता है और कॉर्पोरेट इवेंट बुकिंग के लिए जीएसटी-अनुरूप टैक्स इनवॉइस जारी करता है। विशिष्ट इकाई नाम या इनपुट टैक्स क्रेडिट उद्देश्यों के लिए जीएसटीएन के साथ इनवॉइस की आवश्यकता वाली कंपनियों को यह सुनिश्चित करने के लिए अनुबंध पर हस्ताक्षर करते समय सेल्स कोऑर्डिनेटर को बिलिंग विवरण बताना चाहिए कि डॉक्यूमेंटेशन सही ढंग से संरचित है।