हिल्टन गार्डन इन नई दिल्ली/साकेत

प्रॉपर्टी नियमित रूप से कॉर्पोरेट कॉन्फ़्रेंस, MICE इवेंट्स, प्रोडक्ट लॉन्च, बिज़नेस मीटिंग, सोशल गैदरिंग और शादी-संबंधी फ़ंक्शंस की मेज़बानी करती है। इसका साकेत डिस्ट्रिक्ट सेंटर लोकेशन दिल्ली-आधारित कॉर्पोरेट्स और साउथ दिल्ली के परिवारों के लिए इसे एक पसंदीदा विकल्प बनाता है जो सेलिब्रेशन की योजना बना रहे हैं। होटल की डेडिकेटेड इवेंट्स टीम के माध्यम से हर इवेंट टाइप को टेलर्ड एवी सेटअप और कैटरिंग अरेंजमेंट के साथ सपोर्ट किया जा सकता है।

होटल मुख्य रूप से साकेत डिस्ट्रिक्ट सेंटर कमर्शियल कॉम्प्लेक्स के भीतर एक अर्बन बिज़नेस प्रॉपर्टी के रूप में संचालित होता है। प्लानर्स को स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से सीधे आउटडोर स्पेस की वर्तमान उपलब्धता की पुष्टि करनी चाहिए, जहां प्रॉपर्टी के एक्टिव इवेंट स्पेसेज़, फ़्लोर प्लान और सेटअप विकल्प सटीक कॉन्फ़िगरेशन डिटेल्स के साथ लिस्टेड हैं ताकि किसी भी इवेंट टाइप के लिए सही फ़ॉर्मेट को अंतिम रूप देने में मदद मिल सके।

**हिल्टन गार्डन इन नई दिल्ली/साकेत** होटल की फ़ूड एंड बेवरेज टीम द्वारा प्रबंधित इन-हाउस कैटरिंग प्रदान करता है, जो साउथ दिल्ली में फ़ुल-सर्विस होटल इवेंट पैकेज की एक मानक विशेषता है। पाक कला टीम अनुरोध पर भारतीय, कॉन्टिनेंटल और वेजिटेरियन या जैन-विशिष्ट आवश्यकताओं सहित मल्टी-कुज़ीन मेन्यू को अकोमोडेट करती है। अल्कोहल सर्विस दिल्ली एक्साइज़ रेगुलेशन और होटल के माध्यम से व्यवस्थित इवेंट-विशिष्ट परमिशन के अधीन है।

होटल साकेत डिस्ट्रिक्ट सेंटर के भीतर स्थित है, जो इसे एनएच-48 के माध्यम से इंदिरा गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 14 से 16 किलोमीटर दूर रखता है, जिससे साउथ दिल्ली में एयरपोर्ट से जुड़े इवेंट लॉजिस्टिक्स के लिए बाहर के मेहमानों का ट्रेवल सीधा हो जाता है। येलो लाइन पर मालवीय नगर मेट्रो स्टेशन भी नज़दीक है, जो निजी वाहनों के बिना आने वाले मेहमानों के लिए एक सुविधाजनक ट्रांज़िट विकल्प प्रदान करता है।

दिल्ली मेट्रो येलो लाइन पर मालवीय नगर मेट्रो स्टेशन होटल के सबसे नज़दीक का स्टेशन है, जो साकेत डिस्ट्रिक्ट सेंटर से पैदल या छोटी ऑटो-रिक्शा की दूरी पर स्थित है। यह कनेक्टिविटी बाहर के मेहमानों और स्थानीय अटेंडीज़ को वेन्यू तक एक विश्वसनीय, ट्रैफ़िक-स्वतंत्र मार्ग प्रदान करती है, जो दिन भर की कॉर्पोरेट कॉन्फ़्रेंस और मल्टी-सेशन ट्रेनिंग प्रोग्राम के लिए एक व्यावहारिक लाभ है।

इवेंट मेहमानों के लिए पार्किंग साकेत डिस्ट्रिक्ट सेंटर कॉम्प्लेक्स के माध्यम से उपलब्ध है, जिसमें होटल से सटा एक मल्टी-लेवल पार्किंग फ़ैसिलिटी है। बड़े गैदरिंग आयोजित करने वाले प्लानर्स को बुकिंग के समय इवेंट्स टीम के साथ डेडिकेटेड पार्किंग एलोकेशन और वैले अरेंजमेंट की पुष्टि करनी चाहिए, क्योंकि कमर्शियल डिस्ट्रिक्ट में समवर्ती इवेंट्स के आधार पर कैपेसिटी भिन्न हो सकती है।

एक आधुनिक कमर्शियल कॉम्प्लेक्स के भीतर संचालित होने वाली फ़ुल-सर्विस हिल्टन ब्रांड प्रॉपर्टी के रूप में, होटल में इवेंट फ़्लोर और पब्लिक एरिया तक लिफ़्ट एक्सेस सहित एक्सेसिबिलिटी इंफ्रास्ट्रक्चर है। दिव्यांग मेहमानों या प्रतिनिधियों के लिए विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी आवश्यकताओं वाले प्लानर्स को इवेंट लेआउट को अंतिम रूप देने से पहले प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम के माध्यम से रैंप एक्सेस, सुलभ रेस्ट रूम की उपलब्धता और आरक्षित पार्किंग की पुष्टि करने की सलाह दी जाती है।

**हिल्टन गार्डन इन नई दिल्ली/साकेत** एक फ़ुल-सर्विस होटल है जिसमें मल्टी-डे कॉन्फ़्रेंस या रेजिडेंशियल कॉर्पोरेट प्रोग्राम में भाग लेने वाले बाहर के प्रतिनिधियों के लिए गेस्ट रूम उपलब्ध हैं। इवेंट ग्रुप्स के लिए रूम ब्लॉक रिज़र्वेशन को इवेंट पैकेज के साथ बातचीत करके तय किया जा सकता है। प्लानर्स को स्पाल्बा के माध्यम से इन्क्वायरी स्टेज पर आवास आवश्यकताओं को उठाना चाहिए ताकि प्रतिनिधि रूम ब्लॉक के लिए पसंदीदा दरें सुरक्षित की जा सकें।

साकेत डिस्ट्रिक्ट सेंटर के पास इस बिज़नेस होटल में कन्फ़र्म उपलब्धता के लिए, कॉर्पोरेट इवेंट बुकिंग आमतौर पर तीन से छह महीने पहले सुरक्षित की जाती हैं, खासकर दिल्ली में अक्टूबर से मार्च के पीक कॉन्फ़्रेंस सीज़न के साथ मेल खाने वाली तारीखों के लिए। उपलब्धता के अधीन लास्ट-मिनट बुकिंग को अकोमोडेट किया जा सकता है। स्पाल्बा के माध्यम से इन्क्वायरी करने से प्लानर्स सीधे होटल की इवेंट्स टीम से जुड़ते हैं ताकि रियल-टाइम तारीख की उपलब्धता की जांच की जा सके।

एक बार जब स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से **हिल्टन गार्डन इन नई दिल्ली/साकेत** के लिए एक इन्क्वायरी सबमिट की जाती है, तो प्लेटफ़ॉर्म इसे होटल की डेडिकेटेड इवेंट्स टीम को भेजता है। प्लानर्स स्पेस उपलब्धता, कैटरिंग विकल्प, एवी इंक्लूज़न और प्राइसिंग को कवर करने वाले टेलर्ड प्रपोज़ल के साथ एक प्रतिक्रिया की उम्मीद कर सकते हैं। स्पाल्बा की डायरेक्ट इन्क्वायरी सुविधा मध्यस्थ देरी को समाप्त करती है, जिससे प्लानर्स को वेरिफ़ाइड कोटेशन तक तेज़ी से पहुंच मिलती है।

कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग शर्तें होटल के मानक इवेंट्स कॉन्ट्रैक्ट द्वारा नियंत्रित होती हैं, जिसे प्रपोज़ल स्टेज पर साझा किया जाता है। पॉलिसीज़ में आमतौर पर नोटिस पीरियड और इवेंट खर्च का वह अनुपात शामिल होता है जो पहले ही कमिट किया जा चुका है। प्लानर्स को साइन करने से पहले इन शर्तों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करनी चाहिए और बुकिंग कन्फ़र्म करने से पहले स्पाल्बा इन्क्वायरी चैनल के माध्यम से इवेंट्स टीम से स्पष्टीकरण का अनुरोध कर सकते हैं।

होटल की इवेंट्स टीम मेहंदी, सगाई और रिसेप्शन फ़ॉर्मेट सहित शादी-संबंधी फ़ंक्शंस को सपोर्ट करती है जो एक अपस्केल अर्बन सेटिंग में दिल्ली वेडिंग वेन्यू प्लानिंग के लिए उपयुक्त हैं। इन-हाउस कैटरिंग, एवी सपोर्ट और डेकोर कोऑर्डिनेशन को होटल के माध्यम से व्यवस्थित किया जा सकता है। कपल्स और उनके प्लानर्स इन्क्वायरी शुरू करने से पहले स्पाल्बा लिस्टिंग पर उपलब्ध इवेंट स्पेसेज़, सेटअप फ़ोटोग्राफ़्स और कैपेसिटी फ़ॉर्मेट का पता लगा सकते हैं।

होटल के कॉन्फ़्रेंस स्पेसेज़ में बिज़नेस इवेंट्स के लिए प्रोजेक्टर और स्क्रीन सेटअप, पीए सिस्टम और हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी सहित मानक एवी इंफ्रास्ट्रक्चर है। एलईडी वॉल, साइमलटेनियस इंटरप्रिटेशन सेटअप या लाइव-स्ट्रीमिंग फ़ैसिलिटी जैसी विशिष्ट टेक्निकल आवश्यकताओं को इवेंट्स टीम के समन्वय से व्यवस्थित किया जा सकता है। प्लानर्स को प्रपोज़ल चर्चा के दौरान उपकरण स्पेसिफ़िकेशन की पुष्टि करनी चाहिए।

भारत में एक रजिस्टर्ड हॉस्पिटैलिटी एंटिटी के तहत संचालित होने वाली हिल्टन-ब्रांडेड प्रॉपर्टी के रूप में, होटल सभी इवेंट और आवास बुकिंग के लिए जीएसटी-कम्प्लायंट टैक्स इनवॉइस प्रदान करता है, जो रीइम्बर्समेंट या कंपनी के नाम पर बुकिंग करने वाले कॉर्पोरेट क्लाइंट्स के लिए एक मानक आवश्यकता है। परचेज़ ऑर्डर-आधारित बिलिंग और एडवांस कॉर्पोरेट अकाउंट अरेंजमेंट पर प्रपोज़ल स्टेज पर होटल की फ़ाइनेंस और इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जा सकती है।