बोर्डरूम

हाँ, **बोर्डरूम** हिल्टन गार्डन इन नई दिल्ली/साकेत में एक बड़े मल्टी-फॉर्मेट इवेंट प्रोग्राम के भीतर एक ब्रेकआउट रूम के रूप में काम कर सकता है। बड़े कॉन्फ्रेंस कोऑर्डिनेट करने वाले इवेंट प्लानर्स इसका उपयोग एग्जीक्यूटिव सब-ग्रुप्स या पैरेलल सेशंस के लिए कर सकते हैं। होटल की इवेंट्स टीम कई स्पेसेज़ में रूम लॉजिस्टिक्स को कोऑर्डिनेट करने में सहायता कर सकती है।

मीटिंग रूम सर्विसेज़ के हिस्से के रूप में होटल की इवेंट्स टीम के माध्यम से ऑडियो-विजुअल सपोर्ट उपलब्ध है। उपलब्ध विशिष्ट इक्विपमेंट – जैसे प्रोजेक्टर, स्क्रीन, या वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग सेटअप – की बुकिंग पूछताछ करते समय होटल के इवेंट्स कोऑर्डिनेटर से सीधे पुष्टि की जानी चाहिए।

हिल्टन गार्डन इन नई दिल्ली/साकेत की प्रॉपर्टी के हिस्से के रूप में, **बोर्डरूम** को होटल के इंटरनेट इंफ्रास्ट्रक्चर का फ़ायदा मिलता है, और कनेक्टिविटी इसकी मीटिंग फ़ैसिलिटीज़ की एक स्टैंडर्ड फ़ीचर है। गेस्ट्स को किसी भी टेक्नोलॉजी-इंटेंसिव सेशंस से पहले होटल की इवेंट्स टीम के साथ विशिष्ट बैंडविड्थ प्रोविज़न या डेडिकेटेड-लाइन ऑप्शंस की पुष्टि करने की सलाह दी जाती है।

होटल मीटिंग्स के लिए इन-हाउस कैटरिंग प्रदान करता है, जिसमें चाय, कॉफ़ी और मील सर्विस शामिल है जिसे प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम के माध्यम से सीधे अरेंज किया जा सकता है। मेन्यू और पैकेज अलग-अलग होते हैं, इसलिए गेस्ट्स को अपनी रिज़र्वेशन करते समय कैटरिंग डिटेल्स का अनुरोध करना चाहिए। बाहर की कैटरिंग की अनुमति है या नहीं, इसकी भी सीधे होटल से पुष्टि की जानी चाहिए।

होटल दिल्ली मेट्रो की येलो लाइन पर साकेत मेट्रो स्टेशन के माध्यम से एक्सेसिबल है, जो कनॉट प्लेस और गुड़गांव कॉरिडोर सहित प्रमुख हब से जुड़ता है। स्टेशन से, साकेत डिस्ट्रिक्ट सेंटर की लोकेशन बहुत नज़दीक है। नेशनल कैपिटल रीजन से आने वाले डेलिगेट्स को मेट्रो एक प्रैक्टिकल, ट्रैफ़िक-फ्री ऑप्शन लगेगा।

हिल्टन गार्डन इन नई दिल्ली/साकेत गेस्ट्स के लिए पार्किंग फ़ैसिलिटीज़ प्रदान करता है, जो कार से आने वाले डेलिगेट्स के लिए सुविधाजनक है। विशिष्ट पार्किंग कैपेसिटी, चार्जेज़ या वैले अरेंजमेंट्स की बुकिंग के समय होटल से पुष्टि की जानी चाहिए।

साकेत डिस्ट्रिक्ट सेंटर में होटल की लोकेशन इसे इंदिरा गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट से उचित दूरी पर रखती है, जो रोड या दिल्ली मेट्रो के माध्यम से एक्सेसिबल है। यह **बोर्डरूम** को डे मीटिंग में भाग लेने वाले आउट-ऑफ़-टाउन डेलिगेट्स के लिए एक प्रैक्टिकल वेन्यू बनाता है। सटीक ट्रैवल टाइम ट्रैफ़िक और ट्रांसपोर्ट के मोड के आधार पर अलग-अलग होगा, इसलिए गेस्ट्स को ट्रैवल से पहले करंट रूटिंग की जांच करने की सलाह दी जाती है।

होटल साकेत डिस्ट्रिक्ट सेंटर में स्थित है, जो साउथ दिल्ली का एक स्थापित कमर्शियल हब है जिसमें सेलेक्ट सिटीवॉक और डीएलएफ़ प्लेस मॉल्स, कॉर्पोरेट ऑफ़िस और प्रोफेशनल सर्विसेज़ फ़र्म्स शामिल हैं। यह दिल्ली के सदर्न और सेंट्रल बिज़नेस डिस्ट्रिक्ट्स में स्थित क्लाइंट्स और कलीग्स के लिए एक सुविधाजनक मीटिंग पॉइंट बनाता है।

कई होटल बोर्डरूम आधे दिन और पूरे दिन के स्लॉट सहित फ़्लेक्सिबल बुकिंग ड्यूरेशन ऑफ़र करते हैं, लेकिन हिल्टन गार्डन इन नई दिल्ली/साकेत में उपलब्ध विशिष्ट पैकेजेज़ की सीधे होटल की इवेंट्स टीम से पुष्टि की जानी चाहिए। रेट्स और मिनिमम बुकिंग ड्यूरेशन उपलब्धता और साल के समय के आधार पर अलग-अलग हो सकते हैं।

वीकेंड पर उपलब्धता होटल के ओवरऑल इवेंट कैलेंडर और ऑक्यूपेंसी पर निर्भर करती है। वीकेंड सेशंस – उदाहरण के लिए, ऑफ़-साइट स्ट्रेटेजी डेज़ – की योजना बनाने वाले गेस्ट्स को अपनी पसंदीदा तारीख़ सुरक्षित करने के लिए जितनी जल्दी हो सके होटल की इवेंट्स टीम से पूछताछ करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

हाँ, हिल्टन गार्डन इन नई दिल्ली/साकेत गेस्ट रूम के साथ एक फुल-सर्विस होटल है जो ओवरनाइट स्टे के लिए उपलब्ध हैं, जिससे यह मल्टी-डे कॉर्पोरेट प्रोग्राम्स के लिए उपयुक्त है जहां आउट-ऑफ़-टाउन डेलिगेट्स को अकोमोडेशन की ज़रूरत होती है। ग्रुप्स के लिए रूम ब्लॉक अरेंजमेंट्स आमतौर पर होटल की सेल्स और इवेंट्स टीम के माध्यम से कोऑर्डिनेट किए जा सकते हैं।

**बोर्डरूम** के लिए पूछताछ और कोटेशन रिक्वेस्ट को आधिकारिक हिल्टन वेबसाइट के माध्यम से या सीधे प्रॉपर्टी से संपर्क करके होटल की इवेंट्स या सेल्स टीम को निर्देशित किया जा सकता है। इवेंट की तारीख़, अपेक्षित अटेंडीज़ की संख्या, सेशन की ड्यूरेशन, और किसी भी कैटरिंग या एवी रिक्वायरमेंट्स जैसे डिटेल्स प्रदान करने से टीम को एक टेलर्ड प्रपोज़ल तैयार करने में मदद मिलेगी।

हिल्टन गार्डन इन नई दिल्ली/साकेत में मीटिंग रूम बुकिंग के लिए कैंसिलेशन टर्म्स होटल के इवेंट कॉन्ट्रैक्ट्स द्वारा नियंत्रित होते हैं, जो बुकिंग साइज़ और लीड टाइम के अनुसार अलग-अलग हो सकते हैं। गेस्ट्स को अपने बुकिंग एग्रीमेंट में प्रदान किए गए विशिष्ट टर्म्स की समीक्षा करनी चाहिए या रिज़र्वेशन की पुष्टि करने से पहले इवेंट्स टीम से पॉलिसी स्पष्ट करने के लिए कहना चाहिए।

एक बिज़नेस-क्लास होटल के रूप में, हिल्टन गार्डन इन नई दिल्ली/साकेत आमतौर पर मीटिंग गेस्ट्स को बिज़नेस सपोर्ट सर्विसेज़ उपलब्ध कराता है, जिसमें प्रिंटिंग और संबंधित सेक्रेटेरियल सपोर्ट शामिल हो सकता है। गेस्ट्स को अपने सेशन से पहले होटल के फ्रंट-ऑफ़-हाउस या इवेंट्स टीम के साथ ऑफ़र पर सटीक सर्विसेज़ और किसी भी संबंधित चार्जेज़ की पुष्टि करनी चाहिए।