हिल्टन सिंगापुर ऑर्चर्ड

प्रॉपर्टी में कई समर्पित इवेंट स्पेसेज़ हैं, जिनमें ग्रैंड बॉलरूम शामिल है, जिसे फ्लेक्सिबल कॉन्फ़िगरेशन के लिए बांटा जा सकता है, साथ ही बोर्डरूम सेशन, सेमिनार और कॉकटेल रिसेप्शन के लिए कई छोटे मीटिंग रूम भी हैं। हर स्पेस को थिएटर, क्लासरूम, बैंकेट और रिसेप्शन फॉर्मेट में कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। हिल्टन सिंगापुर ऑर्चर्ड के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए पूरे रूम के नाम, कैपेसिटी और फ्लोर प्लान देखे जा सकते हैं।

हिल्टन सिंगापुर ऑर्चर्ड का इवेंट सेटअप मुख्य रूप से इसके बॉलरूम और मीटिंग रूम में इंडोर है, जो सिंगापुर के ट्रॉपिकल मौसम की परवाह किए बिना क्लाइमेट-कंट्रोल्ड आराम सुनिश्चित करता है। यह कॉन्फ्रेंस, गाला डिनर और मल्टी-डे कॉर्पोरेट प्रोग्राम्स के लिए एक भरोसेमंद विकल्प है जहां आउटडोर मौसम पर निर्भरता शेड्यूलिंग रिस्क हो सकती है। जिन प्लानर्स को खास आउटडोर टेरेस एक्सेस की ज़रूरत है, उन्हें स्पाल्बा इन्क्वायरी के ज़रिए सीधे उपलब्धता की पुष्टि करनी चाहिए।

इन-हाउस कैटरिंग होटल की कुलिनरी टीम द्वारा मैनेज की जाती है, जो सिंगापुर के सेंट्रल बिज़नेस और लेज़र कॉरिडोर में हिल्टन के फुल-सर्विस होटल इवेंट ऑफरिंग की एक खासियत है। मेन्यू में आमतौर पर एशियन और इंटरनेशनल कुज़ीन शामिल होती हैं, जिसमें वेजीटेरियन, हलाल-फ्रेंडली और एलर्जन-स्पेसिफिक रिक्वेस्ट सहित डाइट संबंधी ज़रूरतों के लिए कस्टमाइज़ेशन उपलब्ध है। पैकेज और पर-प्लेट प्राइसिंग डिटेल्स प्रॉपर्टी के स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म के ज़रिए रिक्वेस्ट किए जा सकते हैं।

होटल के इवेंट स्पेसेज़ बिल्ट-इन ऑडियोविजुअल इंफ्रास्ट्रक्चर से लैस हैं, जिसमें प्रोजेक्शन सिस्टम, PA सिस्टम और मीटिंग रूम व बॉलरूम में हाई-स्पीड वाई-फाई कनेक्टिविटी शामिल है। एक समर्पित इवेंट टेक्नोलॉजी टीम ऑन-साइट सेटअप, टेस्टिंग और लाइव-इवेंट ट्रबलशूटिंग को सपोर्ट करती है। कॉर्पोरेट प्लानर्स जो प्रोडक्ट लॉन्च या हाइब्रिड कॉन्फ्रेंस आयोजित कर रहे हैं, वे स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए विस्तृत AV स्पेसिफिकेशन्स और क्रू सपोर्ट पैकेज का अनुरोध कर सकते हैं।

हिल्टन सिंगापुर ऑर्चर्ड में अपने टावर में 1,080 गेस्ट रूम और सुइट्स हैं, जिससे यह ऑर्चर्ड रोड पर किसी भी होटल में सबसे बड़ी अकोमोडेशन इन्वेंट्री में से एक है। यह मल्टी-डे MICE प्रोग्राम्स, इंटरनेशनल कॉन्फ्रेंस और बाहर से आने वाले मेहमानों की बड़ी लिस्ट वाली शादियों के लिए बहुत उपयुक्त है। ग्रुप रूम ब्लॉक अरेंजमेंट और पसंदीदा रेट्स स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के ज़रिए बातचीत करके शुरू किए जा सकते हैं।

सिंगापुर के प्रमुख होटल और रिटेल कॉरिडोर ऑर्चर्ड रोड पर स्थित, यह प्रॉपर्टी सिंगापुर चांगी एयरपोर्ट से सड़क मार्ग से लगभग 25 से 30 किलोमीटर दूर है, जिसमें ट्रैफिक के आधार पर आमतौर पर 30 से 40 मिनट का ट्रांसफर टाइम लगता है। ऑर्चर्ड MRT स्टेशन से पैदल दूरी पर इसकी स्थिति इसे स्थानीय डेलिगेट्स और हवाई मार्ग से आने वाले इंटरनेशनल अटेंडीज़ दोनों के लिए एक अत्यधिक सुलभ लग्ज़री होटल वेन्यू बनाती है।

नॉर्थ-साउथ लाइन पर ऑर्चर्ड MRT स्टेशन प्रॉपर्टी के सबसे करीब है, जो लगभग पांच मिनट की पैदल दूरी पर है। यह कनेक्टिविटी उन डेलिगेट्स के लिए एक व्यावहारिक लाभ है जो निजी ट्रांसपोर्ट के बिना डे कॉन्फ्रेंस या कॉर्पोरेट डिनर में भाग ले रहे हैं। विस्तृत पैदल दिशा-निर्देश और ट्रांसपोर्ट ऑप्शंस प्रॉपर्टी की ऑफिशियल साइट और स्पाल्बा लिस्टिंग पेज पर उपलब्ध हैं।

होटल इवेंट मेहमानों के लिए पार्किंग सुविधाएं देता है, जिसमें हिल्टन के फुल-सर्विस होटल स्टैंडर्ड के अनुरूप वैले पार्किंग सर्विसेज़ शामिल हैं। सिंगापुर के सेंट्रल ऑर्चर्ड रोड इलाके में आस-पास के डेवलपमेंट्स में अतिरिक्त पब्लिक कारपार्क ऑप्शंस भी हैं। बड़े इवेंट्स के लिए, प्लानर्स को स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के ज़रिए इन्क्वायरी सबमिट करके पार्किंग कैपेसिटी और वैले अरेंजमेंट्स की पहले से पुष्टि करने की सलाह दी जाती है।

हाई-डिमांड वाले ऑर्चर्ड रोड होटल वेन्यू पर बड़े कॉर्पोरेट इवेंट बुकिंग के लिए, आमतौर पर छह से बारह महीने का लीड टाइम सुझाया जाता है, खासकर सिंगापुर के एक्टिव MICE कैलेंडर (सितंबर से नवंबर और जनवरी से मार्च) के दौरान बॉलरूम फ़ंक्शंस के लिए। छोटे मीटिंग रूम बुकिंग कम नोटिस पर भी सुरक्षित किए जा सकते हैं। प्लानर्स स्पाल्बा के ज़रिए लाइव उपलब्धता जांच सकते हैं और सीधे इन्क्वायरी सबमिट कर सकते हैं।

एक बार स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए इन्क्वायरी सबमिट करने के बाद, होटल की इवेंट्स सेल्स टीम को सूचित किया जाता है और वे आमतौर पर उपलब्धता की पुष्टि, प्रारंभिक प्राइसिंग और इवेंट ब्रीफ के अनुसार एक प्रस्ताव के साथ जवाब देते हैं। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को एक ही जगह पर जवाबों की तुलना करने, कम्युनिकेशन्स को मैनेज करने और प्रस्ताव की स्थिति को ट्रैक करने की सुविधा देता है, जिससे ऑर्चर्ड रोड पर कॉन्फ्रेंस, शादियों और कॉर्पोरेट फ़ंक्शंस के लिए वेंडर सिलेक्शन प्रक्रिया सुव्यवस्थित होती है।

हिल्टन सिंगापुर ऑर्चर्ड में न्यूनतम खर्च की सीमा और पैकेज स्ट्रक्चर इवेंट के प्रकार, चुने गए स्पेस, मेहमानों की संख्या और बुकिंग की तारीख के आधार पर अलग-अलग होते हैं। ग्रैंड बॉलरूम में छोटे बोर्डरूम हायर की तुलना में अलग न्यूनतम खर्च होगा। प्लानर्स को लागू न्यूनतम खर्च और शामिल चीज़ों को बताने वाला एक औपचारिक प्रस्ताव प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म के ज़रिए एक विस्तृत इवेंट ब्रीफ सबमिट करना चाहिए।

हिल्टन सिंगापुर ऑर्चर्ड ऑर्चर्ड रोड पर एक मान्यता प्राप्त वेडिंग वेन्यू डेस्टिनेशन है, जो क्यूरेटेड वेडिंग बैंकेट पैकेज देता है जिसमें फ़ूड एंड बेवरेज, रूम नाइट एलोकेशन और समर्पित बैंकेट कोऑर्डिनेशन शामिल है। होटल की इवेंट्स टीम शुरुआती कंसल्टेशन से लेकर इवेंट के दिन के कोऑर्डिनेशन तक एंड-टू-एंड प्लानिंग सपोर्ट देती है। कपल्स स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए पैकेज टियर देख सकते हैं और वेन्यू के वेडिंग स्पेशलिस्ट्स के साथ बातचीत शुरू कर सकते हैं।

प्रॉपर्टी के 1,080 गेस्ट रूम, एक बड़े फॉर्मेट का बॉलरूम और कई ब्रेकआउट मीटिंग रूम का कॉम्बिनेशन इसे मल्टी-डे MICE कॉन्फ्रेंस और इंसेंटिव प्रोग्राम्स के लिए अच्छी तरह से कॉन्फ़िगर करता है। सपोर्ट में आमतौर पर समर्पित इवेंट कोऑर्डिनेटर, इंटीग्रेटेड AV इंफ्रास्ट्रक्चर, ग्रुप F&B पैकेज और बिज़नेस सेंटर एक्सेस शामिल होता है। स्पाल्बा कॉर्पोरेट प्लानर्स को मल्टी-डे प्रोग्राम ब्रीफ सबमिट करने और होटल की MICE टीम से कंसोलिडेटेड प्रस्ताव प्राप्त करने की सुविधा देता है।

सिंगापुर के रेगुलेटरी फ्रेमवर्क के तहत काम करने वाले एक लाइसेंस्ड होटल के रूप में, हिल्टन सिंगापुर ऑर्चर्ड सभी कॉर्पोरेट इवेंट बुकिंग के लिए GST-कंप्लायंट टैक्स इनवॉइस जारी करता है, जो इनपुट टैक्स क्रेडिट का दावा करने वाली कंपनियों के लिए एक मानक आवश्यकता है। MNCs या सरकार से जुड़ी संस्थाओं के लिए प्रोक्योरमेंट मैनेज करने वाले प्लानर्स इवेंट्स सेल्स टीम के ज़रिए औपचारिक कोटेशन और बिलिंग डॉक्यूमेंटेशन का अनुरोध कर सकते हैं, जो स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म पर सबमिट की गई इन्क्वायरी के ज़रिए उपलब्ध है।