महोगामी I और II

ये रूम मुख्य रूप से कॉर्पोरेट और प्रोफेशनल इवेंट्स के लिए डिज़ाइन किए गए हैं, जिनमें बोर्ड मीटिंग्स, ट्रेनिंग वर्कशॉप्स, प्रोडक्ट ब्रीफ़िंग, स्ट्रेटेजी सेशंस और छोटे से मध्यम स्तर के कॉन्फ्रेंस शामिल हैं। ये माइलस्टोन लंचियन या प्राइवेट रिसेप्शन जैसे अंतरंग सोशल ओकेज़न्स के लिए भी अच्छी तरह काम करते हैं। बड़े इवेंट्स वाले प्लानर्स होटल के अन्य फ़ंक्शन रूम के साथ इन रूम्स को ब्रेकआउट स्पेस के रूप में उपयोग कर सकते हैं।

हिल्टन सिंगापुर ऑर्चर्ड के पास हिल्टन इवेंटरेडी सर्टिफ़िकेशन है, जिसमें इसके इवेंट स्पेसेज़ में हाइब्रिड-मीटिंग की तैयारी के स्टैंडर्ड शामिल हैं। महोगामी I और II प्रेजेंटेशन और वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग को सपोर्ट करने के लिए ऑडियो-विजुअल और कनेक्टिविटी इंफ्रास्ट्रक्चर से लैस है। इवेंट की तारीख से पहले होटल की इवेंट्स टीम के साथ विशिष्ट तकनीकी आवश्यकताओं की पुष्टि की जानी चाहिए।

हिल्टन सिंगापुर ऑर्चर्ड ऑर्चर्ड रोड पर स्थित है और ऑर्चर्ड एमआरटी स्टेशन से पैदल दूरी पर है, जिससे पूरे सिंगापुर से यात्रा करने वाले डेलीगेट्स के लिए यह सुविधाजनक है। एमआरटी सीधे चांगी एयरपोर्ट से भी जुड़ता है, जो इंटरनेशनल अटेंडीज़ के लिए व्यावहारिक है। चलने का समय उपयोग किए गए सटीक प्रवेश द्वार के आधार पर भिन्न हो सकता है, इसलिए अटेंडीज़ को सलाह दी जाती है कि वे पहले से मार्ग की पुष्टि कर लें।

महोगामी I और II में इवेंट्स के लिए कैटरिंग का प्रबंधन हिल्टन सिंगापुर ऑर्चर्ड की इन-हाउस कुलिनरी टीम द्वारा किया जाता है। उपलब्ध फ़ॉर्मेट में प्लेटेड मील्स, बुफ़े स्प्रेड्स, कॉफ़ी-ब्रेक स्टेशंस और वर्किंग लंच शामिल हैं, जिनमें मेन्यू को विभिन्न डाइटरी रिक्वायरमेंट्स के अनुसार अनुकूलित किया जा सकता है। बुकिंग पूछताछ करते समय विशिष्ट मेन्यू विकल्पों और कीमतों पर सीधे होटल के इवेंट्स कोऑर्डिनेटर के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

हिल्टन सिंगापुर ऑर्चर्ड प्राइवेट व्हीकल से आने वाले मेहमानों के लिए कार पार्किंग सुविधाएं प्रदान करता है। टैक्सी और प्राइवेट-हायर व्हीकल्स भी होटल में ड्रॉप ऑफ कर सकते हैं। पब्लिक ट्रांसपोर्ट का उपयोग करने वाले डेलीगेट्स को ऑर्चर्ड एमआरटी स्टेशन सबसे सुविधाजनक विकल्प लगेगा, क्योंकि होटल ऑर्चर्ड रोड पर स्थित है।

हिल्टन इवेंटरेडी प्रोग्राम एक हिल्टन-व्यापी सर्टिफ़िकेशन है जिसमें इवेंट स्पेसेज़ में वेरिफ़ाइड साफ़-सफ़ाई प्रोटोकॉल, फ़्लेक्सिबल बुकिंग टर्म्स और हाइब्रिड-मीटिंग कैपेबिलिटीज़ शामिल हैं। हिल्टन सिंगापुर ऑर्चर्ड के पास यह सर्टिफ़िकेशन है, और इसके मीटिंग रूम — जिनमें महोगामी I और II भी शामिल हैं — उन स्टैंडर्ड्स के अनुसार संचालित होते हैं। जो प्लानर्स सुसंगत, ऑडिटेड इवेंट प्रोटोकॉल को प्राथमिकता देते हैं, उन्हें वेन्यू का मूल्यांकन करते समय यह प्रासंगिक लगेगा।

हाँ, क्योंकि हिल्टन सिंगापुर ऑर्चर्ड में कई फ़ंक्शन रूम हैं, बड़े इवेंट्स ऑर्गनाइज़ करने वाले प्लानर्स महोगामी I और II को ब्रेकआउट सेशंस के लिए उपयोग कर सकते हैं, जबकि मुख्य प्रोग्राम को होटल के बड़े स्पेसेज़ में से एक में चला सकते हैं। यह एक ही प्रॉपर्टी के भीतर एक सुसंगत, मल्टी-रूम इवेंट एक्सपीरियंस बनाता है। होटल की इवेंट्स टीम प्रोग्राम के अनुरूप मल्टी-रूम लेआउट को कोऑर्डिनेट करने में मदद कर सकती है।

कोटेशन रिक्वेस्ट हिल्टन सिंगापुर ऑर्चर्ड की इवेंट्स टीम को होटल की ऑफ़िशियल वेबसाइट के माध्यम से या सीधे प्रॉपर्टी से संपर्क करके भेजी जा सकती हैं। इवेंट स्पेसेज़ की कीमत आमतौर पर इवेंट की तारीख, अवधि, रूम कॉन्फ़िगरेशन और चुने गए किसी भी कैटरिंग या ऑडियो-विजुअल रिक्वायरमेंट्स पर निर्भर करती है। पूछताछ करते समय इवेंट के बारे में यथासंभव अधिक विवरण जमा करने से टीम को एक सटीक प्रपोज़ल प्रदान करने में मदद मिलेगी।

एक प्रमुख इंटरनेशनल होटल ब्रांड के रूप में, हिल्टन सिंगापुर ऑर्चर्ड से अपनी प्रॉपर्टी टाइप और लोकेशन के लिए उपयुक्त एक्सेसिबिलिटी स्टैंडर्ड्स को पूरा करने की उम्मीद की जाती है। महोगामी I और II के लिए विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी फीचर्स — जैसे स्टेप-फ़्री एक्सेस, लिफ़्ट की उपलब्धता, या एक्सेसिबल रेस्ट रूम की निकटता — की पुष्टि होटल की इवेंट्स टीम के साथ की जानी चाहिए ताकि इवेंट से पहले व्यवस्था की जा सके।

रूम कॉन्फ़िगरेशन ऑप्शन — जैसे थिएटर, क्लासरूम, बोर्डरूम, यू-शेप या बैंकेट-स्टाइल लेआउट — आमतौर पर हिल्टन मीटिंग रूम के लिए पेश किए जाते हैं, और इवेंट्स टीम महोगामी I और II के लिए चुने गए रूम साइज़ के आधार पर कौन से सेटअप उपलब्ध हैं, इस पर सलाह दे सकती है। दो रूम्स को विभाजित या संयोजित करने की क्षमता उन प्रोग्राम्स के लिए और फ़्लेक्सिबिलिटी जोड़ती है जिन्हें एक ही इवेंट डे में विभिन्न कॉन्फ़िगरेशन की आवश्यकता होती है। प्रत्येक कॉन्फ़िगरेशन के लिए सटीक लेआउट कैपेसिटी की पुष्टि सीधे होटल से की जानी चाहिए।

हिल्टन सिंगापुर ऑर्चर्ड ऑन-साइट गेस्ट अकोमोडेशन वाला एक फ़ुल-सर्विस होटल है, जो मल्टी-डे कॉन्फ्रेंस या इंटरनेशनल अटेंडीज़ वाले इवेंट्स के लिए विशेष रूप से सुविधाजनक है। इवेंट ग्रुप्स के लिए रूम ब्लॉक अरेंजमेंट्स पर आमतौर पर समग्र इवेंट बुकिंग के हिस्से के रूप में चर्चा की जा सकती है। होटल की रिज़र्वेशन टीम ग्रुप रूम रेट्स और उपलब्धता पर विवरण प्रदान कर सकती है।

हाँ, सिंगापुर बॉटैनिक गार्डन्स यूनेस्को वर्ल्ड हेरिटेज साइट ऑर्चर्ड रोड एरिया के करीब स्थित है, जिससे यह हिल्टन सिंगापुर ऑर्चर्ड में इवेंट्स में भाग लेने वाले डेलीगेट्स के लिए एक नज़दीकी रुचि का स्थान बन जाता है। यह मल्टी-डे कॉर्पोरेट इवेंट्स के यात्रा कार्यक्रमों या शहर का पता लगाने की इच्छा रखने वाले इंटरनेशनल मेहमानों के लिए एक उपयोगी अतिरिक्त हो सकता है। होटल से गार्डन्स तक के सटीक यात्रा समय की पुष्टि वर्तमान मैप सेवाओं के माध्यम से करना सबसे अच्छा है।

महोगामी I और II ऑडियो-विजुअल इंफ्रास्ट्रक्चर से लैस है जो प्रेजेंटेशन, वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग और हाइब्रिड-फ़ॉर्मेट इवेंट्स को सपोर्ट करता है, जो होटल द्वारा अपनाए गए हिल्टन इवेंटरेडी स्टैंडर्ड्स के अनुरूप है। उपलब्ध विशिष्ट उपकरण — जैसे स्क्रीन, प्रोजेक्टर, माइक्रोफ़ोन या वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग यूनिट्स — और उनसे जुड़ी किसी भी लागत के बारे में सेशन की योजना बनाते समय होटल की इवेंट्स टीम से अनुरोध किया जाना चाहिए।

हिल्टन सिंगापुर ऑर्चर्ड इवेंट स्पेसेज़ के लिए कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग शर्तें बुकिंग के समय जारी किए गए इवेंट कॉन्ट्रैक्ट में निर्धारित की जाती हैं और इवेंट के साइज़, तारीख और लीड टाइम के आधार पर भिन्न हो सकती हैं। हिल्टन का इवेंटरेडी प्रोग्राम फ़्लेक्सिबल बुकिंग कमिटमेंट्स को भी शामिल करता है, हालांकि किसी विशिष्ट बुकिंग पर लागू होने वाली सटीक शर्तों की समीक्षा कॉन्ट्रैक्ट में की जानी चाहिए। प्लानर्स को पुष्टि करने से पहले इवेंट्स टीम के साथ किसी भी फ़्लेक्सिबिलिटी रिक्वायरमेंट्स पर चर्चा करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।